学大教育前身北大青鸟教育培训类化咨询师.docx
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1、学大教育前身北大青鸟教育培训类化咨询师1 岗位职责 岗位事件总数 阶段性事件描述 岗位阶段 填写说明:使用期员工 事件数量 24 28 事件编号 事件122、事件2629 事件128 28 职责1:负责电话咨询 职责2:负责当面咨询 职责3:负责咨询回访 职责4:参加中心招生讲座活动 职责5:负责咨询售后服务 职责6:完善与提升业务能力 2 岗位事件 2.1职责1:负责电话咨询 事件1:接听咨询者首次电话 打开条件:接到咨询助理转接的咨询电话 表1 事件1 序号 步骤 步骤规范 标准 1 1 步骤1:准备接听咨询电话 规范1:接听准备 规范2:打开录音 规范3:及时接起电话 标准1-1:检查物
2、品是否齐全 1) 准备咨询师电话咨询登记表 2) 准备签字笔 标准1-2:保持环境安静 1) 咨询室内没有闲杂人员 2) 咨询室门关闭 标准1-3:清清嗓子、端正姿势、保持微笑、精神饱满 标准2-1:使录音设备处于工作状态 标准2-2:电话咨询时间为47分钟 标准3-1:铃响三声之内接起电话 标准3-2:左手拿话筒,右手拿笔 2 步骤2:自我介绍 规范1:主动问候、报出公司名称 标准1-1:“您好,北大青鸟!我是xxx老师,请问您怎么称呼?” 标准1-2:是咨询者感受到亲切自然 保持微笑,使咨询者感受到愉快、亲切 语音亲切、自然:语调上扬:音量略高于普通聊天 讲话时,仿佛面谈中注视对方的眼睛一
3、样 3 步骤3:确定是否咨询者本人学习 规范1:询问咨询者是否本人学习 标准1-1:连贯、主动发问 “张先生,请问是您本人要学习我们的课程吗”? 标准1-2:如果被咨询者抢先发问,则复述咨询者问题,并反问 咨询者:你们都上什么课程? 咨询师:请问您问我们的课程内容,是自己想学还是帮您的亲戚朋友来了解 咨询者:你们课程多少钱? 咨询师:您问我们课程的费用是为自己问还是帮亲戚朋友来了解 标准1-3:如果对方不做回答,则视为通话质量不好,继续询问咨询者 “张先生,您听得清我说话吗。/是您自己要学习我们的课程吗” 4 步骤4:询问咨询者的基本信息 步骤4:询问咨询者的基本信息 规范1:简单介绍北大青鸟
4、,说明要求咨询者提供基本信息的理由 标准1-1:您之前对北大青鸟了解过吗? 咨询者:我在xx上看到了北大青鸟,但不是很了解 咨询师:好的,那我先简单的给您作个介绍:北大青鸟主要从事计算机方面的教育,课程是从计算机专业零起点开始到高段的如:网络维护、系统集成、网页制作、网站开发、软件开发、软件测试等都有的,不同的课程内容对学员的入学要求是不一样的请您简单介绍一下自己的基本情况,方便老师可以有针对性的向您介绍 咨询者:我已经关注北大青鸟很久了 2 规范2:按照咨询师电逐一询问咨询者 规范3:用称赞、鼓励给予一定的反馈,不要单纯提问 咨询师:好的那我对北大青鸟作一下简单介绍,转入上面的说辞 标准1-
5、2:如果咨询者持谨慎抵触态度或者不止如何回答,则需做一定提示:您不必有所顾虑,我需要您的一些年龄、学历、专业情况,是为了更详细地介绍适合您的课程。 标准2-1:顺序可调 1) 年龄 3) 状态 在读咨询者:你想学习是为了证书还是为了之后的就业? 在职咨询者:你想学习是为了现在的工作需要还是为了之后找更好的工作准备? 4) 平时休息时间 标准3-1:称赞咨询者想要学习的想法很好 在读咨询者:在学校学习的同时掌握一门比较实用的技术,这种想法很好 待业咨询者:21世纪是知识经济时代,通过学习掌握一门实用的技术提升自己的竞争力,这种想法很好 在职咨询者:我们处在一个信息技术时代,你已经有过计算机方面的
6、工作经验,通过学习不断更新自己的技术,提升自身的竞争力,这种想法很好 标准3-1:鼓励咨询者想要学习的想法非常好 1)在读咨询者:你在大学读的虽然不是计算机专业,但是你能跨进大学这个门槛,说明你有很强的学习能力,通过培训学习一些实用性的计算机知识提高自身的综合实力,这种想法非常好 话咨询登记表的内容,2) 学历/专业 步骤4:询问咨询者的基本信息 )待业咨询者:21世纪是知识经济时代,通过学习掌握一门实用的技术提升自己的竞争力,这种想法非常好 3)在职咨询者:你已经有过一定的社会工作经验,对现在社会激烈的竞争氛围有所体验了,现在想要通过培训给自己充电,提升自身竞争力的想法很好 4 规范1:倾听
7、咨询者的问题 步骤5:倾听、引5 导咨询者提出的问题 规范2:引导咨询者提出问题 1) 规范3:将咨询者的问题罗列在咨询师标准1-1:我们的课程是从计算机专业零起点开始到高端的都有,主要注重的是学员实际工作能力的培养,我们为合格学员颁发国际认证和国家认证并且推荐他们就业,您主要想了解我们哪些信息? 电话咨询登记表上 标准1-2:倾听注意以下三点: 3 1) 不能轻易打断对方的发问 2) 不能否定对方的问题 3) 咨询者停顿的时间超过3秒时,重复咨询者的问题 标准2-1:咨询者的提出第一个问题后,引导他继续提出自己的问题:你有哪些疑问? 标准2-2:当咨询者明确表示没有其他问题时停止发问 2)
8、标准3-1:将问题简要的记录在咨询师电话咨询登记表“咨询者主要问题”一栏中 规范1:划分咨询者问题所属类别 步骤6:回答咨询6 者提出的一般性问题 标准1-1:一般性问题定义:咨询者提出该问题时不带有明显个人倾向,其目的是了解产品,问题的答案不容易引起误会 标准1-2:咨询者可能提出的问题 1) 行业 2) 职业 步骤6:回答咨询6 者提出的一般性问题 规范2:选择此类别内咨询者最关注的问题 规范3:详细讲解咨询者最关注的问题 3) 企业背景 4) 课程技术 5) 教学过程 素质教育 7) 培养学员经验 8) 班级开设 9) 证书 10)就业 标准2-1:咨询者的关注点 1) 再读咨询者:证书
9、就业; 2) 待业咨询者:就业; 3) 在职咨询者:课程、就业; 4) 代人咨询者:企业背景、教学过程、就业; 标准3-1:选择相应类别中其中一项或多项进行讲解 4 1) 行业 2) 职业 3) 企业背景 4) 课程技术 ACCP BENET 规范4;将该方面问题的优势与其他方面的问题步骤6:回答咨询6 者提出的一般性问题 结合起来 5) 教学过程 ACCP BENET 6) 素质教育 7) 培养学员经验 8) 班级类型 9) 证书 10)就业 标准4-1:回答中回避价格、学习时间长短 标准4-2:突出咨询者关注的问题,引导到我们的课程优势方面进行介绍 1) ACCP引导到推荐就业方面不同岗位
10、对人员的要求不同 2) BENET引导到课程以就业为目标,不同就业岗位对人员的要求不同 案例A: 咨询者;你们的证书含金量怎么样?在国内认可吗? 咨询师:学完每个阶段的课程通过考试都会获得响应的证书,每个阶段都是技能和资格双认证。学院毕业后获得相应证书,我们会根据学院掌握的技术技能将学员推荐到我们的签约就业单位的相应工作岗位。我们不仅追求学院的就业率,更重要的是追求学员的就业质量。我们与众多国内外知名IT企业签订了长期用人协议,如金山、用友、青牛、摩托罗拉。不同企业、不同岗位对工作人员要求是不一样的,所以在入学之前我们有专业的职业规划老师会根据你的基本情况结合你自己的想法帮你做个详细地规划 5
11、 案例B: 咨询者:你们的证书含金量怎么样?在国内认可吗? 咨询师:学完每个阶段的课程通过考试后都会获得相应的证书,每个阶段都是技能和资格双认证。我们的课程是在了解企业对网络人才的具体要求的基础上,以中国主流企业应用为依据,以明确的就步骤6:回答咨询6 者提出的一般性问题 业岗位为目标,强化学生的操作熟练程度和学生的职业素质,使我们的学员具备行走网络江湖的6种能力,从而提高我们学员的就业竞争力,注重的是学生实际工作能力的培养。不同企业、不同岗位对工作人员的要求是不一样的,所以在入学之前我们有专业的职业规划老师会根据你的基本情况结合你自己的想法帮你做个详细的规划 规范1:划分敏感性问题 标准1-
12、1:敏感性问题:咨询者提出的问题带有明 步骤7:回答咨询7 者提出的敏感性问题 规范2:通过敏感性问题结合咨询者基本信息,分 规范3:将敏感性问题转化成一般性问题回答 显的对非本中心的机构、学校有先入为主的主观倾向,问题本身带有很强的对比性;或者对本中心带有攻击性,以及其他在电话咨询业务中需要回避的问题 标准1-2:咨询者可能提出的问题 1) 你们和XX培训机构有什么区别? 2) 中心运营方面 3) 你们的学费是多少,课程要学多长时间 4) 听说学网络比学软件好就业,是这样吗? 1) 再读咨询者证书、就业; 2) 待业咨询者就业; 3) 在职咨询者课程、就业; 4) 代人咨询者企业背景、教学过
13、程、就业; 标准3-1:回答中回避价格、学习时间的长短 标准3-2:首先对咨询者提出此问题表示理解,在将咨询者的敏感性转化成一般性问题来回答 与其他培训机构的区别的回答:先讲解北大青鸟和其他培训机构的共同点,在根据咨询者的关注点谈我们的优势 析、确定咨询者的关注点 标准2-1:咨询者的关注点; 6 案例 咨询者:你们和NIIT有什么区别 咨询师:北大青鸟和NIIT都是计算机方面的培训机构,我们和全国80多座城市建立了200余家培训中心,累计培训学员超过30万人次,是我国最大的IT教育机构和最大的IT职业教育产品提供商;我们的教学注重的是教和学的双向性。 关于中心运营方面的问题的回答:讲解北大青
14、鸟的企业背景、特许加盟的模式强调统一性 案例: 咨询者:你们中心成立多长时间了 咨询师:北大青鸟采取的特许加盟的形式。北大青鸟在国内已经运作了八年,而印度APTECH从事IT职业教育20多年,每位员工上岗前都需要经过总部的统一培训和认证,如教员需要拿到学术资格步骤7:回答咨询7 者提出的敏感性问题 认证和教学方法认证才能上岗,从而保证了中心的教学质量;任何一家中心成立前,都需要总部严格的审批手续,采用的都是这套已经很成熟的课程体系、教学方法、管理模式,这也是特许经营的优势所在 关于学费、课程的回答:从就业或课程以就业为目标的角度谈不同岗位对人员素质要求不同,选对课程才能有个好的就业,选择适合自
15、己的课程很重要 案例: 咨询者:你们的学费是多少? 咨询师:我很呢感理解你开门见山地关注学费,如果是我,也会很关注价格。学费是根据你选择的课程内容来定的,价格从免费的到几千甚至上万各个档次的都有。因为学完毕业之后我们为学员都是推荐就业的,所以在入学之前我们有专业老师会根据你的自身情况,如性格特点、兴趣爱好等帮你选择合适你的课程来学,你也可以根据自己的需求结合自己的经济承担能力来选择 关于网络和软件的区别的回答:先淡化二者的区别,说明二者各有优势,再冲就业的角度强调选择合适自己的课程很重要 案例: 咨询者:听说网络比软件好,是这样吗 咨询师:北大青鸟的课程网络和软件都有的两个课程都有各自的优势,
16、所以最关键的是选择合适你的课程。咱们有专业的职业规划老师,可以根据你的具体情况帮你做个详细的介绍。你是今天下午来还是明天早上来? 步骤7:回答咨询7 者提出的敏感性问题 8 步骤8:邀请咨询规范1:请对方上门 标准1-1:时间就近原则 7 者上门 规范2:强调上门的好处 1) 在读咨询者:根据步骤5中僚佐界的咨询者的空闲时间段邀请 2) 待业咨询者:可邀请最近的时间 3) 在职咨询者:以周末和晚上为主,根据步骤5中了解的咨询者的空闲时间段邀请 标准2-1:我建议您来中心,我们详细的交流、沟通后,选择合适自己的课程内容和班级,同时你可以对这里的师资、环境、规模、证书、就业等作个详细的考察。也可以
17、和中心的学生进行交流,了解他们在这里的学习情况。你是今天有时间还是周末有时间 规范1:了解、判断咨询者上门的疑虑 规范2:解决咨询者上门的疑虑 标准1-1:可能产生的疑虑 1) 时间 2) 路程 3) 与竞争对手对比 标准2-1:从咨询者方便的角度考虑帮咨询者解决问题 1) 时间方面的疑虑,可邀请晚上下班后上门 2) 路程方面的疑虑,强调把握机会,一步先,步步先 3) 与竞争对手对比方面的疑虑,强调只有实地了解才能判断、比较 规范1:告诉咨询者非常有必要到中心做详细了标准1-1:恰好我们本周六有一场专门针对计算机专业如何顺利进入IT行业的讲座,非常适合想您这样计算机专业的学员来听。到时候您可以
18、来参加,您看好吗 标准1-2:如果对方答应山门,可以说:那好本周五我们通个电话,到时候我会通知您讲座的具体时间。您到时候要记得一定要、准时来参加 规范1:确定上门时间 标准1-1:约定的时间要精确到时间点上 在职咨询者:一般定在中午12点到1点之间或晚上6点之后; 在读咨询者:一般定在中午12点到1点之间; 待业咨询者:一般定在早上八点左右 标准2-2:约定的回访时间一般在电话咨询的当天晚上,最多不超过2天 您现在的时间确定不下来,我们在明天11点通个电话确认一下,您看好吗 标准3-1:中心地理位置介绍 1) 可以步行5分钟之内到达中心的咨询者 您住哪儿?我们的地址是XX路XX号XX大厦9 步
19、骤9:处理咨询者疑虑 步骤10:再次邀请10 咨询者上门 解 规范2:约定回访的时间 标准2-1:回访时间: 步骤11:确认上门I 时间,确定回访时间 规范3:告诉咨询者中心详细地理位置 8 XX楼 2) 距离中心比较远的咨询者 你的号码是多少,老师把乘车路线发个短信给你,这样你在路上也方便参考 规范1:索要联系方式 标准1-1:索要方式: 1) 直接询问法:老师为您办理讲座登记手续,您的有效联系电话是? 2) 信息互换法:我的号码是XXX,到时候找不12 步骤12:索要联系方式和媒体来源 到可以打我电话,我怎么联系您呢 标准1-2:如果咨询者持谨慎、抵触态度,则做一定提示: 1)你的号码是多
20、少,平时我们也有些免费的讲座,有适合你的老师可以及时通知你参加 规范2:索要媒体来源 3) 可以沟通其他内容,转移注意力,消除抵触之后再索要电话 标准1-3:详细、清楚地记录联系方式 标准2-1:自然:“顺便问一下,您是从哪里知道我们北大青鸟的” 标准2-2:准确记录媒体来源 规范1:询问对方是否还有其他问题 标准1-1:如果您还有其它的问题,我们见了面以后再具体咨询。好,明天下午见 标准1-2:结束电话时注意 1) 最后一句要提高声音,结束谈话 2) 要等到对方话筒中出现断线的声音,方可挂断电话 规范1:填写附件1-2:标准1-1:电话咨询过程中随时记录 咨询师电话咨询登记表 标准1-2:挂
21、断电话后,马上回顾整理电话咨询内规范2:判断咨询量的有效性,完善咨询助理电话咨询登记表给咨询助理 规范3:填写附件1-3:报名周期表 容,完整填写无遗漏 标准2-1:有效咨询量标准: 1) 年龄在18周岁以上 2) 高中以上学历 3) 咨询与IT相关培训内容 4) 不包括明确表示只想学习非计算机类的咨询者 标准2-2:电话咨询结束5分钟内 标准3-1:每天17:00前,提交给咨询助理,具体参见填表规范 表2 事件1说明 12 步骤12:索要联系方式和媒体来源 13 步骤13:告别对方,挂断电话 14 步骤14:填写电话咨询表格 9 事件分类 标准/受控 实践输出 输入岗位 咨询助理 事件输出
22、输出岗位 咨询助理 对中事件 标准事件 输出方式 电话 输出方式 纸质 输出内容 咨询电话 输出内容 咨询助理电话咨询登记表 电子邮件 事件涉及附件 序号 附件1-2 附件1-3 咨询助理附件2-1 事件执行结果 附件名称 咨询师电话咨询登记表 报名周期表 咨询助理电话咨询登记表 报名周期表 留下咨询者基本信息、邀请咨询者上门,约定回访时间;填写咨询师电话咨询登记表、咨询助理电话咨询登记表、报名周期表 事件2:接听咨询者再次电话 打开条件:接到咨询助理转接的咨询电话 表3事件2 序号 步骤 步骤规范 规范1:接听准备 规范2:记录电话咨询开始时间 规范3:及时接起电话 标准 标准1-1:检查物
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