如何正确处理客户抱怨.docx

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1、如何正确处理客户抱怨一个不满意的客户会把他不满的态度告诉10个人，其中的20会告诉20个人。按照这样算法10个不满意的客户会造就120个不满意的新准客户，其破坏力是不可低估。当时如果处理好客户的抱怨，70的客户还会继续购买如果能够当场解决，95的客户会继续购买的。#t/?食品论坛 -一、正确看待客户抱怨1、抱怨就是客户的不满抱怨是生气的表现抱怨是欲望没有得到满足的表现2、有期望才有抱怨期望值有不同的对象3、抱怨是一剂促使商家改善的良药4、妥善处理客户的抱怨可以促进销售坏事有时也能变成好事二、客户产生抱怨的原因1、企业没有认真全面地提高产品质量制造商的因素T零售商自身的管理因素-消费者使用因素2

2、、没有做到令人满意的服务服务方式不佳接待慢、搞错了顺序、缺乏语言技巧、不管顾客需求和偏好一味对产品加以说明、商品的相关知识不足无法满足顾客的询问。销售员自身的不良行为销售员对自身的工作流露出厌倦不满情绪、对其他顾客的评价议论、自身的举止粗俗或工作纪律差、销售员之间起内讧。3、广告误导导致顾客抱怨a夸大产品的价值功能、不合实际地美化产品*大力宣传自己的售后服务而不加以兑现三、应对顾客抱怨的心理准备1、避免感情用事我们不能要求每一个顾客在抱怨时仍彬彬有礼，他在说话或态度上难免会出现过激行为，在这种情况下销售员必须克制自己，应尽可能冷静、缓慢地交谈，这样可以缓冲客户的激动情绪，也为自己争取思考的时间

3、。2、销售员要有自己代表公司的心理准备:S这里强调一个自觉性，这是一个对客户服务的人必须具备的思想素质，若不具备这种代表公司的力量来做判断时，怀有抱怨的客户将会立即要求公司负责人出面，甚至与销售员发生争执，造成不良影响。3、要有随时化解压力的心理准备9cTyC可以采取第三者的立场来观察自己忍受顾客愤怒的姿态，同时也可向身边的人诉说整个事件以及所遭受的痛苦，以这种方法来安定自己的精神。E>|,4、要有把顾客抱怨当磨练的心理)有一份平静的、超然物外的心理对处理抱怨是十分有利的，如果人生事事皆顺心如意，那么人就不可能有所长进。u<j5、要有把顾客抱怨当成贵重情报的心理抱怨是一种不满，是一种期

4、待，是一种愤怒，但也是一种信息，顾客通过抱怨能把他的需求动向反映给公司。抱怨发生后有时也应将得失置之度外，一流的企业、公司、专卖店为了恢复顾客对他们的信赖，常将得失置之度外来处理顾客的抱怨。6、不要害怕顾客的抱怨推销产品不可能不出现问题，售后服务再好的公司也会有顾客抱怨，顾客的抱怨是因为他的想法和我们的想法有些差距。如果换一个角度来看，这也为我们提供协助顾客的良机，也提供了使我们服务增加价值的良机。7、不要有“顾客的攻击是在针对我”的心理。四、处理顾客抱怨的原则:1、以诚相待y处理顾客抱怨的目的是为了获得顾客的理解和再度信任，如果顾客感觉你在处理抱怨时是没有诚意的敷衍，他们不仅下次不会再来，而

5、且还可能在外大肆宣传你的服务不周，从而成为你生意的致命障碍。2、迅速处理s时间拖得越久越会激发抱怨顾客的愤怒，同时也会使他们的想法变得顽固而不易解决。如果说商家犯错可以原谅的话，那么及时处理原则是这一错误可以原谅的基础。3、对顾客的抱怨表示欢迎在服务中顾客总是有理的，但不是说顾客总是正确的，认为顾客总是有理的，可以使顾客感到销售人员与自己站在一边，从而消除内心情感上的对立和隔阂，促使顾客在洽谈中采取合作的态度，共同探讨解决面临的问题。4、站在顾客的立场上想问题,S7O顾客抱怨一旦产生，心理上自然会强烈认为自己是对的，与之交涉时一定要避免争吵，站在顾客的立场上角色转换后，想法和看法就会有很大的转

6、变。?食品论坛 - 关注食品安全，探讨食品技五、如何处理顾客抱怨顾客的抱怨是很复杂的，有的是借口，有的是合理的异议，有的仅仅是为了发泄。1、认真听取顾客的抱怨|当顾客产生抱怨时，销售人员千万不要一味地向顾客解释或辩白，这样只会浪费时间和令顾客更加反感。一般地说，任何人在情绪发泄后，常常会变得有理性。在听顾客应不断地表示你是在认真听的，不要流露出不耐烦的情绪，也不能打断顾客的倾诉，要冷静，不要为自己辩白，不要急于下结论，当自己无法解决顾客的抱怨时，可以请上一级的主管出面。a2、注意给对方良好的观感S不可傲慢、摆架子W视线及表情Le注意手的摆放u,.挺起腰杆(6V<服装、外表的修饰要求D言行尽

7、量一致v.3、在技巧上要坚持三换”原则：)M换当事人32当客户对服务人员的服务不满时，再让这个服务人员出面去解决客户的问题，客户会有先入为主的心态，不但不利问题的解决，有时还会加剧客户的不满。因此找一个有经验有能力好人缘职位高一点的主管，会让客户有受尊重的感觉，有利问题的圆满解决。换场地从经营者的角度考虑，变换场地更有利于问题的解决。比如，客户在你的超市买了一个拖把，回家发现不能用，坐了一个小时的车才找到你的超市。这时他怒气是可以理解的，他一定会在超市的柜台发泄不满，这样会影响超市的形象，还会给其他客户带来不好的印象。服务人员要把客户请到办公室或接待室会有利问题的解决。三换时间g 当服务人员做

8、到前面的两换”，还没有办法将问题解决，客户依然抱怨不停，说明客户的积怨很深,就要另行约定时间和找一个比原来更高一级的主管来处理问题。态度要更为诚恳，一定说到做到。y4、运用张弛有力的声调与顾客交谈M>z声调的不同会带给顾客不同的感受，如信赖感、成熟感、不安全感、厌恶感等以平常心看待W声音洪亮、清晰3cX?声音抑扬顿挫x5、以恰当的措辞应对顾客的不满&CZ处理抱怨可以是道歉，也可以是说明，甚至也可以是说服。e6、善于利用情况讨顾客欢心P2讨顾客欢心是一门学问，它包括夸奖、幽默、以及一些具有煽动性的话语。任何一个人都喜欢被人赞美，客户也是，但不能显得太刻意，要考虑是不是能将场面变得很愉快。靠阿

9、谀奉承虽然会将顾客的优越意识带出来，但是在对话里自然地表现幽默与智慧才是对话的高招。ob?食品论坛 - 关注食品安全，探讨食品技术，汇聚行业英才，推动行业发展。结束语：处理客户的抱怨如果能够态度好一点、微笑甜一点、耐心多一点、动作快一点、补偿多一点你的生意就会好一点、客户就会多一点、利润就会多一点，我们的品牌美誉度就会高一点！处理客户抱怨_处理客户的抱怨，是在服务过程中由于经营者的服务水平引发客户的不满从而采取一系列平息不满、维持满意的方法。高品质的服务旨在提高客户的满意度和忠诚度，最大限度地减少客户的抱怨。处理客户抱怨是弥补服务的缺失，是维持客户满意、防止客户流失的最后一道防线。处理好客户抱

10、怨的重要意义1、对服务的不满，企业只能听到4客户的抱怨96的客户保持沉默，其中91的客户今后将不再上门光顾你的生意。说明真正抱怨的客户只是冰山一角，25个不满意的客户只有1个客户抱怨，经营者要提醒自己还有24个不满意而没有抱怨的客户，要立即改善服务态度提高服务水平。对于企业来讲沉默的客户是企业最大的隐忧，是无法挽回的不满，没有抱怨并不等于满意。2、处理好客户的抱怨，70的客户还会继续购买如果能够当场解决，95的客户会继续购买的。客户的满意度会影响其购买行为，立即改善要比久拖不决来得好。3、一个不满意的客户会把他不满的态度告诉10个人，其中的20会告诉20个人。按照这样算法10个不满意的客户会造

11、就120个不满意的新准客户，其破坏力是不可低估的，做企业要算账。4、开发一个新客户的成本是保有一个老客户的5倍。也有不少书写的是6倍但并不影响对这一观念的认识。做企业就是做市场做市场就是寻找客户守住老客户开拓新客户是企业永恒的主题。做企业不是在火车站卖茶叶蛋，人人都是新客户能蒙一个是一个。即便这样买茶叶蛋的人也会越来越少的。探究客户抱怨发生的主要原因1、服务人员的态度不好，这是造就抱怨的最主要原因。美国管理协会AMA所做的一项调查显示68的企业失去客户，原因就是服务态度不好。商品是死的，只有在商品里附加上人的情感，才使商品鲜活起来。交易表面上看是物与物的交换，其实质是人与人情感的交流和沟通。如

12、果我们的销售人员学会用真情推销商品，善于与客户交流，销售将是一件愉快的事。2、客户对商品不满意，这也是抱怨的重要原因。所以完美的商品=好产品+好服务。100件商品里头只要1件有瑕疵，对商家来说是1的过失，而对客户来说是100的不满意。这些年消费者协会收到客户的投诉大部分都集中在商品质量问题上，对态度这无形的商品哪敢奢求。君不见，不少市民辛辛苦苦一辈子，每逢周六周曰举家骑着单车去看房，从看房、买房、装修再到乔迁前前后后花了大半年，搬进去没几天，下了一场暴雨，发觉屋顶会渗水，撬开墙壁一看全是破钢筋烂水泥，再请人一量，原来的100平米，已缩水到90。乔迁的喜悦还没有缓过神来，突如其来的“灾难”使一家

13、陷入悲痛之中，想当初的笑脸全是一场骗局。所以，好服务要建立在好商品的基础上，否则态度再好，只能说明蒙的道行越深罢了，除此，别无它解。抱怨处理的方法和技巧1、建立完善的投诉制度。投诉制度是公司制度的一个重要组成，确保客户利益不受损害的重要保障。企业要把客户的抱怨看作公司经营的重要资源，把客户的抱怨作为审视企业经营缺失、倾听客户心声的管道。当我们的企业经营者把客户的每一次抱怨视作改善经营环境、提高经营水准的机会怀着感恩之心来对待抱怨的客户，我们的管理水平就已迈入一个新的境界。2、设立畅通无阻的投诉管道。现在很多公司设立全天候24小时的免费电话就是一个很好的办法，例如工商银行的95588、中国人寿的

14、95519、中国人民保险公司的95518等等。这些电话既可咨询又可投诉，是公司联系客户的重要管道。3、妥善处理客户投诉的案件。我辅导过服务部门的工作人员，体会最深的有两点：先处理客户的心情再处理客户的事情，很多客户因为有怨气所以才投诉。此时，要让客户发泄一下不满，服务人员用心听他们诉说，有些问题客户自己就解决了；千万不要对客户说”不”，不是所有投诉的问题都能解决，有时是客户的不对，你要婉转告诉客户办不到的理由，万万不可说”不行”、”不可能”、“从来没听说过”等等带有明显否定色彩的语言。在办理投诉时要遵循以下的程序：受理处理追踪受理要虚心，处理要用心，追踪要恒心。处理客户抱怨的三条禁忌一是推卸责

15、任互踢皮球，费了好大的工夫好不容易找到公司，问张三说找李四问李四推王五，都说不知道，把皮球踢了一圈又一圈。二是态度生硬敷衍了事，卖出东西就万事大吉，客户找上门来好像就是客户的不对，从公司老总到普通员工一心想着如何把客户蒙过去。三是拖延时间久而不决，这样的经营者想着客户哪能耗得起时间从上到下的答复如出一辙不是经理不在，就是明天再来。中国的“上帝”长期以来饱受假冒伪劣商品的坑害和太多不公正的待遇已经太多太久了。今天如果在商店买到好商品又给了好脸色，就心满意足了哪还会抱怨。处理客户的抱怨如果能够态度好一点、微笑甜一点、耐心多一点、动作快一点、补偿多一点你的生意就会好一点、客户就会多一点、利润就会高一点、倒闭就会晚一点