如何写好申报书.docx
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1、如何写好申报书目 录 一、 二、 三、 如何写好科研课题申报书? 如何确保申报书质量,提高申报获准率? 书写科研课题申报书应注意的关键问题 - 1 - 如何写好科研课题申报书? 科研课题的申报是广大教职工从事科研课题工作的一项重要前奏曲。为了使课题申报成功立项,提高中标率,研究人员要重视课题申报书的写作。从某种程度上来说,课题能否申报成功,是与研究人员的写作能力及格式书写是否正确有密切关系的。 1.课题申报书写作格式 课题申报书的写作一般用表格形式,包括:封面;数据表或基本信息;负责人和课题组成员近期取得的与本课题有关的研究成果、与课题有关的主要参考文献;负责人正在进行的其它渠道获得的研究课题
2、;课题设计论证或报告正文;预期研究成果;经费预算;推荐人意见;课题负责人所在单位意见;资格审查意见、学科组评审意见、领导小组审批意见。 2.课题申报书写作特点 课题申报书写作最大的特点是目的性非常明确课题申报成功立项。围绕这个目标具体阐述为以下几点: 2.1全面性:全面占有资料是课题申报写作的基础。较大的攻关、招标课题都要求研究生就申报课题的国内外同行研究的现状进行阐述和评价,中小型或地域性较强的课题至少也要了解国内或省内外的研究现状。 2.2创新性:无论什么科研课题必须要有创新性,这是申报书最突出的特点。申报课题的创新都是要求在前人没有研究过的或是在已有的研究基础上的再创造。研究的结果应该是
3、前人所不曾获得的方法和结论,它可以是结合课题研究实践提出的新观点、新发现、新设想、新见解,也可以是通过研究建立的新理论、新技术、新方法或开拓的新领域,还可以是某个学科领域、制度、政策等方面的突破。 2.3科学性:申报的课题要符合客观规律,要有一定的理论根据和实践依据,同时要有科学的探索精神和科学的论证。 2.4前瞻性:课题内容应充分地预测到它的创新之处、经济价值和社会效应。 2.5选择性:除了招标课题外,各类课题指南都只是一个大概的范围,研究生可根据自身的条件找准合适的科研项目。选题可基本反映出申报者对某一学科基本理论与专业技能的 - 2 - 掌握程度,实验技术与操作能力的熟练程度,科学思维和
4、分析能力的强弱程度,知识结构和知识范围的深度和广度,因此,研究生必须实事求是地根据自己的能力和工作环境条件,由浅入深,由易到难,寻找到适合自己的科研课题。 2.6针对性:为了避免重复,所选的课题不宜过泛、过大,应集中在解决某一领域的某一问题上,命题必须确切。 2.7可行性:从课题拟研究的内容到方法都应具有可行性,要考虑本课题承担单位所具备的各项条件和因素,根据实际情况选择切实可行、力所能及的课题。 3.课题申报书写作方法 申报书从格式到内容的写作都是有一定的方法、技巧和要求的,掌握好的方法有助于研究生课题申报成功。即: 3.1写作的定位:课题拟研究的内容和范围不是写得越多、越大就越好,一定要善
5、于抓住重点并把握拟研究内容的深度以及与自身的条件和能力的关系等。课题的形成和选择是科研工作中比较艰苦的一个阶段,选择课题就是将自己的主攻方向正确定位,定位正确是课题申报成功的一半。 3.2写作前要调研:动笔前的调研工作很重要,可以避免低水平的重复。因此,一是要与科技主管部门密切联系,要及时了解国家和地方科研基金的情况和本单位科研的服务方向;二是必须加强申报前的文献资料查阅和调研工作,及时了解国内外该研究领域的技术现状、动态趋势及存在的问题,并认真加以分析,根据自己的优势确定主攻方向和目标;三是申报者要了解各种渠道的科研课题的性质特点、资助方式、资助强度及对象,从而选择合适本人特点的对口课题。
6、3.3在“新”字上下功夫:课题申报突出自己拟研究内容的新颖性,通过检索了解有关的科研项目是否已经有人做过,研究的程度如何,有没有和该课题密切相关的文献报道等。如果有密切相关的文献报道,就要努力查找原始文献,弄清其科研思路、课题设计、科研方法、技术手段、实验材料等方面与本人的科研项目的不同点,以及本人的科研方法、技术手段等是否更合理、更有科学价值,社会效益和经济效益是否更大等,这些都是需要考虑的因素。同时在课题目标、研究的思路、内容设计、科研方法、技术路线或技术手段、技术成果等方面中的某一方面,是他人没有做过的或获得的。这是打动专家评委的关键所在。 3.4依据要充分:在查阅大量国内外文献资料,广
7、泛调研的基础上,尽可能地把申报课题的意义、特点、重点、难点和创新点充分表达出来。要清楚、客观、全面地说明国内外同行的研究状况,如己研究的程度、所用的方法和手段以及发展趋势,要特别指出目前需要解决的问题及其没有解决的原因,提出对此问题的解决办法及要达到的目的等。 - 3 - 3.5设计要周密:课题研究方法的设计,牵涉的主要问题是申请的经费和时间能否做到较合理的使用,它是课题研究条件的基本保证,是课题研究非常重要的组成部分,对拟申报课题的完成和经费审批落实起着至关重要的作用。因此须用最科学、最简便、最清晰的思路设计科研步骤,以最佳的组合、最少的成本、最短的时间,得到最理想的科研效果。 3.6注重过
8、程化:阶段性成果是完成最终成果不可缺少的重要过程。拟研究过程中所需解决的具体科学技术问题,包括拟研究的范围、内容和具体指标等,写作时应力求内容具体、完整、切题,目标集中、明确突出阶段性成果。 3.7专家指导好:国家为了鼓励青年人才脱颖而出,各类课题都有青年项目,这特别适合初次搞研究的人。但初次搞研究的人在申报课题时,由于经验不足、知识面不宽、资历浅等原因,往往需要有关专家的指导,才有可能使课题申报成功立项。要取得专家的有效指导,一是根据课题的目标、内容和性质选准专家。二是根据研究的需要来选择导师指导的方式。专家的指导一般可以分为个别咨询、集体讨论和集中培训等几种形式。不同形式适用于不同课题。个
9、别咨询的特点是灵活性、针对性强,获得指导的效率高,而且能够就某些问题与专家进行比较长时间的深人探讨。集体讨论可以发挥各专家的专长和智慧,克服个人条件的局限性,形成互补效应,而且专家们在一起可以互相沟通信息、交换意见,展开思想碰撞、问题辨析,使问题具体化、明晰化,从而为课题组提供多方面的修改、完善意见。但是要将一些专家集中到一起不是一件容易的事情,要慎重取舍。三是及时总结教育专家指导的意见和建议。四是带着问题向专家请教。课题组事先有准备,有自己的研究思路,能够提出问题,那么专家可以有的放矢,及时提出解决问题的方法或提供解决问题的思路;或者,课题组在专家的点拨下,很快能找到解决问题的方法。如果自己
10、的研究思路与导师的想法不相契合,那么可以及时请教专家,对双方的思路进行讨论、辨析,最后形成正确的研究路径。 3.8持续性关注:任何课题指南范围内的选题,都是各学科比较关注的前沿科学研究空白点,具有持续性,每年都要进行招标,若你不计较一时申报的成败,确定研究目标,持之以恒探究,终有申报成功的一天。 4.课题申报书写作技巧及要求 申报书恰到好处地使用一些写作技巧会有意想不到的效果。如: 4.1题名要直观反映出拟要研究的内容,内容要客观,对关键内容或技术不能含糊其词,以免造成误解,不要只讲优点,少谈或不说缺点,视申报课题的级别选择适当的研究深度。 4.2科研条件和技术力量雄厚的课题组,可以把某一项大
11、的科研课题全部申请下来开展研究;而在某一项具体科研领域有条件和经验的单位,申请某一科研课题中的一部分较合适。 4.3初次申报课题的研究生,可以申请自选课题、专项任务项目和不在资助范围内的课 - 4 - 题等,如此课题成功立项的把握大些,还可为以后申报招标课题打下基础。但这些课题最好有前期研究成果。 4.4课题申报内容的重点部分用粗黑字体显示,引起评审专家的注意。字体不要太小。 4.5课题申报相关的参考文献的引用一定要得当,要注意引用文献发表的时间、页码及杂志的权威性。 4.6在申报项目名称中,应该准确地使用关键词。否则会影响查新检索中的查全率和查准率,进而影响检索效果和查新结论。 4.7课题申
12、报书中,对项目名称的字数有一定的要求。字数太少,难以清楚表达研究的主题;字数过多,有累赘之感,而且会重复表达主题意义。 4.8要如实报告本单位的研究工作基础、条件装备、技术力量情况,以及工作进度安排,不可夸大,也不可缩小,要实事求是地说明。条件装备包括现有仪器、实验室的情况、及有利条件等。同时要说明完成课题需要补充的仪器设备,不可夸大,以免被误认为基础设施条件不足,影响评估质量。技术力量包括课题负责人的情况,如从事本专业研究的时间和已发表的主要学术著作,获奖情况;课题组其他成员的情况,也要简明地说明。工作进度安排要有具体的表格说明完成任务的进度和所需经费等。在时间的安排上,不可拖得太长,否则将
13、失去时效性,也不宜太短,要适当留有余地。 4.9课题组成员应是梯队式的组合,既有高级职称者,也要有中低级职称人员,最好各个相关专业的研究生都要有,很多优秀成果都是交叉学科共同研究获得的,同时创新成果的取得一般都需要团队合作,所以人员结构要合理。 4.10经费预算要合理、详细,要视主管部门能给予的经费支持强度而定,不要因此而丧失机会。预算一般来说超出15%-25%为好,不要超出太多,否则评审专家会误认为经费是用来购买实验室仪器、设备的。 如何确保申报书质量,提高申报获准率? 一、填写申报书可能出现的问题 结合一些项目评审专家提出的评审意见,目前科研院所项目申报书存在的问题大致有以下情况:一是立项
14、依据抓得不准,可信度降低;二是项目缺乏创新或创新程度不够,科技含量低;三是研究成果实用性较差,难引起专家和社会关注;四是说服力度不够,不能完全反 - 5 - 映项目情况。笔者认为,保证项目申报书的质量就注意以下几点,现在与同行一起探讨。 二、项目申报书撰写技巧 要有认真的态度。这是保证申报书质量的大前提。不能为了申报而申报,为了完成工作而敷衍应付。有的申报书甚至前言不搭后语,前后矛盾,这些都是很低级的明显态度不端正的表现。 掌握项目申报程序 1.积极主动获取项目申报信息。掌握本学科、本研究领域的科技基金项目来源,大多数科技基金项目申报信息都是网上发布的,有的还同时发布纸质文件,因此,负责项目申
15、报书撰写的人员要随时查看有关网页,及时获取科研项目申报信息,提前做好申报准备。 2.仔细阅读申报指南。项目申报书撰写人员应该熟悉项目来源、项目类别、项目申报书格式、申报注意事项等。要了解申报基金的支持方向和重点,把关掌握申报方向,确保项目选题不“偏离资助范围”。另外完整的申报书往往还有许多准备资料做为附件,不要忽视附件的作用,在指南中提到的附件都是项目关键问题必要的补充和证实,对项目申报能起到画龙点睛的作用,所以一定要按要求提供材料附件,保证申报书的完整性和严谨性。 申报书要注意详略得当,重点突出 1.项目名称要确切、配上,主题明了。目前,基金申请项目中一个较普通的现象是大题目下做小课题,使人
16、很难从项目名称判断申请人究竟要做什么。如果让别人一看题目就能明了你干哪方面的具体研究,对象是什么,用什么研穷方法,解决什么具体问题,在同行专家评议中就等于你下了一个“先手棋”。要充分发挥项目名称的作用,不要在题目中加上没有必要的修饰字样。 2.项目要有创新性。创新是一个民族进步的灵魂,是国家兴旺发达的不竭动力,这是人类历史发展的经验反复证明的客观真理,没有创新,就没有发展。因此项目是否有创新性也是决定申报能否成功的重要因素。某一领域的专家往往都具有宽阔的学术视野和敏锐的学术判断能力,没有创新性或创新性不强的项目肯定难以获得立项。这就要求项目申报人员要具有深邃的学术眼光,把握学科前沿,了解学科的
17、国内外先进技术水平;要认真查阅文献,积极追踪学科及相关学科的最新理论、方法与技术;既要借鉴国外先进技术水平,又要结合我国国情,在一些战略性、基础性的重大科技项目上,必须具有自主创新能力和自主知识产权,使申报项目在理论上和技术上实现跨越。 某些项目内容往往涉及多个领域,申报中要注意学科之间的交叉和渗透。因为随着科技的发展,学科与学科之间的联系越来越紧密,相互交叉,相互渗透,如单纯研究一个领域而 - 6 - 不借助其他领域很难做出成果。所以科研机构和科研人员可以通过横纵向合作,取长补短,更要与经济实体结合本地区经济和社会发展的实际情况,联合申报重大项目,做到分工明确,团结协作,使研究、开发、产业化
18、生产有机衔接,这也是一种更有的放矢的创新,既能避免申报课题的重复和资源的浪费,又可提高项目申报的获准率。 3.研究计划、方案的可行性。这部分的陈述相对申报书来说是比较重要的部分,是评议专家着重审核的环节,重要填写时切忌“空、虚、泛”,申报书研究内容要语言精炼、重点突出,目标明确,尤其拟解决的关键问题要清楚。拟解决的关键问题力求写得准确,针对项目实施过程中的技术难点或薄弱环节,整理设计可行性的方案,会使你的项目更具完整性和科学性。有些研究项目喜欢把现代化的分析“武器”全都用上,什么新,就“用”什么,比如:HRTEM,STM,AFM等等,而对于每种分析仪器的用途不明确,有的明明可以用常规手段分析的
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