多功能会议室多媒体设备使用管理制度.docx

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1、多功能会议室多媒体设备使用管理制度大湖股份会议室多媒体设备使用管理制度 一、会议室归属办公室管理。信息中心负责会议室多媒体设备的运行管理和技术维护。 二、有关设备由信息中心责成专人负责，其他人不得擅自动用。 三、信息中心责成专人定期对会议多媒体设备进行检查维护，保证设备正常运行。 四、如各处室需要使用会议室多媒体设备，在向办公室申请的同时，应向信息中心提出申请，同时注明使用的时间、人数、需用设备等。由办公室负责统筹安排，并提前通知信息中心做好技术动力保障，会务工作由会议承办科室负责。 五、召开会议前，信息中心人员应预先进行设备检查和网络调试，切实做好会议前各项设备准备工作。 六、如召开大会信息

2、中心人员在调试和会议期间，应坚守岗位，对会议全程的图像、声音实行连续监看、监听。 七、大会议室及贵宾会议室，由信息中心人员每周一对设备及线路进行检测，及时更换坏损设备，排查线路故障并做好会议系统运行、维护记录。 八、来室人员必须爱护室内设施，非管理人员未经许可，严禁拆卸任何设备，更不得将其拿出室外。 九、应特别注意的是，投影机的关闭，必须用随机配的遥控器，且要待投影机朝下的面板上的冷却灯不再闪烁时方可关闭投影机电源。 十、会议结束后，会议室使用部门需通知信息中心对该会议室设备进行检查，如设备出现故障由该部门负责。 附表： 会议室使用申请单 申请日期： 年 月 日 NO： 申请部门 会议日期 会议主题 申请部门联系人 电话 投影电脑白板音响其他 部门领 导审核 会议时间 参会人数 安排情况 会议服务