商业秘密管理制度(1).docx
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1、商业秘密管理制度商业秘密管理制度 第一章 目的 第一条 商业秘密是一种无形财产,关乎公司生存的基础,是体现公司在市场竞争优势的武器,掌握这些商业秘密的员工对公司具有极高的价值,但同时具有故意或过失泄密的风险。根据我国相关法律法规的规定,特制定本管理制度,以规范保守企业商业秘密的行为。 第二章 范围 第二条 本制度适用于公司全体员工。 第三章 公司商业秘密的定义 第三条 本制度所称商业秘密是指不为公众所知悉、能为我公司带来经济利益、具有实用性并经我公司采取保密措施的经营信息和技术信息,上述经营信息和技术信息统称为保密信息。 上述经营信息包括但不限于管理诀窍、财务状况、市场策划、产销策略、货源情报
2、、客户名单、招投标中的标底和标书内容等。 上述技术信息包括但不限于技术文件、尚未公开的专利申请技术方案、产品技术规范或技术标准、技术参数、产品设计、计算机程序、数据、模型、样品、新产品研发结果、试用结果、未公开的专利申请内容、产品配方、制作工艺、制作方法等。 第四章 公司商业秘密的载体 第四条 上述保密信息的载体包括但不限于机打或手写书面文件、草稿、绘图、图表、模型、样品、磁盘、光盘、录音文件、视频文件等。 第五章 公司商业秘密的主管机构和职责 第五条 公司人力资源与行政部是商业秘密主管机构,主要职责如下: (一) 制定或会同有关部门制定保守商业秘密的规章制度; (二) 确定商业秘密的范围;
3、(三) 确定商业秘密的密级; (四) 审核并确认保密文件的解密; (五) 检查和监督保密措施的落实和执行情况; (六) 检查和监督保密文件的管理情况; (七) 调查和处理泄密事件; (八) 负责开展保守商业秘密的宣传教育活动。 第六条 公司有关部门及下属单位负责本单位的商业秘密管理工作,主要职责如下: (一) 向公司人力资源与行政部提请确认某项资料是否属于保密资料; (二) 向公司人力资源与行政部提请确认保密资料的密级; (三) 向公司人力资源与行政部提请解密; (四) 落实保密措施的执行; (五) 保管保密资料; (六) 配合公司对泄密事件进行调查; (七) 配合公司开展保守商业秘密的宣传教
4、育活动。 第六章 公司商业秘密的密级划分 第七条 公司商业秘密依其对公司的重要程度划分为绝密、机密、秘密三级。 第八条 绝密级是指直接影响公司权利和利益的重大决策和重大技术信息,主要指以下保密信息: (一) 公司尚未实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及其他相关的经营性决策; (二) 公司财务预算决算报告及各类财务报表、统计报告等各类财务性报告; (三) 公司已经或准备实施的营销策略、进销渠道、购销合同、购销价格、价格浮动计划和标准; (四) 技术研发策略和方案; (五) 已申请专利但尚未公开的技术内容; (六) 各类研发成果及实验数据; (七) 产品配方、专用设备、生产工艺和生产方法
5、。 第九条 机密级是指影响公司权利和利益的重要信息,主要制以下保密信息: (一) 公司领导会议的决定、公司的年度规划、总体经营状况报告; (二) 尚未公开的机构调整及负责人变动信息; (三) 公司的重大对外合同协议; (四) 公司项目意见书、可行性研究报告; (五) 重要的董事会、经理会、技术研发论证会会议记录; (六) 公司客户资料、往来记录、合作内容等信息; 第十条 秘密级是指对公司的权利和利益有影响的信息,主要指以下保密信息: (一) 公司各类财务凭证、进销票据、税赋费用等票据类信息; (二) 公司员工人事档案内容、工资信息、劳务性收入等信息; (三) 其他公司认为应保密的信息。 第十一
6、条 公司各类需保密的信息由所属部门提出密级建议,由人力资源与行政部部最终确定密级,并在文件或其他应保密的信息上注明。 第七章 商业秘密的确认程序 第十二条 公司实行商业秘密确认制度; (一) 凡涉及上述第四条所述信息的,由该信息所在单位的保密工作人员填写保密资料确认表,提交公司人力资源与行政部,由人力资源与行政部确认该资料是否属保密资料及密级; (二) 公司人力资源与行政部及时对该表进行审查,如确认属于保密资料的,应同时确定密级; (三) 确认过程中,必要时可以召集相关部门开会论证,以保证结论的准确性; (四) 人力资源与行政部确认结果及时以书面形式通知提交单位,并将认定结果向全体员工公示。
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