员工激励策略.docx
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1、员工激励策略一、领导激励部属的注意事项 1.给部属描绘共同的愿景 每个企业都有自己的价值观和发展目标。在企业发展过程中,最关键的是如何把企业愿景与公司价值观有效结合起来。员工的需求,首先是生存,其次是追求人生的意义。因此,如果经理人能够把企业价值观和员工个人追求有机结合起来,就能使员工具有并保持长久的“守纪”状态。 两个石匠的故事 从前有两个石匠,他们在用砖头砌墙。几个学者路过,问第一个石匠:“您在做什么呢?”第一个石匠回答:“我正在砌墙,一块一块,真累人呀!”学者问第二个石匠:“您正在做什么呢?”那个石匠一边干活,一边很轻松自豪地回答:“先生们,我正在建造一座美丽的教堂啊!” 在工作中,如果
2、员工像第一个石匠在不了解自己做什么和为什么这样做的情况下,工作往往是被动的,没有发自内心的驱动力,工作既没有效率也没有质量;但是如果像第二个石匠知道自己所做事情的价值时,就会充满动力,工作起来不仅感觉轻松,而且效率很高。因此,企业一定要给员工描绘企业的远景,让每个员工知道工作的价值,以及工作与企业发展和自身发展的意义,用企业的价值观和目标体系统一员工。 三个和尚的故事 从前,有三个和尚路过一个破败的庙宇,他们决定重修这座庙宇。甲和尚就开始悉心念佛,乙和尚便辛苦地修补庙宇,丙和尚则外出化缘,扩大庙宇的影响。不久,庙宇有了名气,香火旺盛起来。但是这个时候,他们却开始争吵起来,每个人都说庙宇的兴盛是
3、自己的贡献,开始争夺功劳,庙宇在争论当中很快又衰落下去。 很多企业在创业之初,为了生存,创业人之间通力合作,不计较彼此得失,然而一旦企业发展了,就开始彼此斤斤计较,思想涣散,更没有规划一个更远的战略目标,更远的企业发展前景,结果企业很快便衰落了。 2.用行动昭示部属 日本企业家时石光米夫说:“当你希望下级做什么的时候,就请你拿出自己的行动来,这是最好的回答。” 作为经理人,要想激励员工,首先自己要行得正、做得好,没有实际行动便达不到激励效果。经理人“边说边做”,员工们就会效仿,激励就会有很好的示范作用和优越性。 3.善用引导而非控制的方法 通常情况下,员工对领导的控制会感到反感,有时甚至影响工
4、作的积极性,而当领导采用引导的方式进行管理时,员工的工作积极性反而很高。 “引导”意味着激励员工、引导员工、辅导员工;而“控制”往往会被认为把员工看作挣钱的工具。 肯定员工主观能动性 依据人本管理原理,人的主观能动性能产生很大的动力,所以企业要树立肯定员工主观能动性的理念。只有肯定员工的主观能动性,员工才能发挥主观能动性,才能从理性上激励并引导员工。因此,企业要采用肯定的领导方式和思维方式,强调以人为本,激发员工的干劲,引导其建立正确的价值观,激发员工积极能动地对企业做出更大的贡献。 尊重员工 按照马斯洛的理论,每个人都有追求自我价值实现的意识和能力,在工作上肯定员工就意味着一定要尊重员工。哈
5、佛大学著名教授康特说:“企业老板或经理人给员工提供报酬是一种权力,而只有肯定才是一种礼物。只有对员工的积极肯定,才能满足员工更高层次的需求,才能激发员工的认同感,尤其适用于高层次知识型的员工。” 4.注意授权以后的信任 第五代管理的作者萨维奇认为,怀疑和不信任是公司真正的成本,不信任是公司最大的成本。不信任可能会影响生产成本,窒息科研的进步,增加市场开拓的成本,也可能使管理内部起内讧,使管理成本严重增加。 老板往往在创业时能够信任同伴,因为创业需要凝聚力,但当企业发展到一定规模后,老板便开始对下属包括一起创业的同伴产生怀疑,怀疑的气氛打破公司凝聚力,良好企业文化更无从谈起,致使企业在短暂辉煌之
6、后迅速跌入低谷,甚至被市场所淘汰。 领导在授权以后对员工的不信任,突出表现就是横加干涉,会使员工无所适从,主观能动性得不到发挥,甚至形成恶性循环。 松下对新员工的信任 松下集团在对新员工进行第一天培训时,就毫无保留地进行技术培训。有人质疑,“这样不会把秘密都泄露出去吗?”松下坦然地回答说:“如果对员工进行秘密封锁,就会导致封闭式的企业文化,反而会影响到我企业的进步。我们信任员工,员工就不会把秘密泄露出去。” 由此可见,信任下属对双方都有利,信任能够激发下属发挥能动性,而且有更多精力做更重要的事,这样才能把下属真正培养起来。 5.“公正”第一的威力 公正是第一重要的,是最大的激励。在管理实践中,
7、一般员工更会尊重态度强硬但非常公正的领导人,强硬和公正结合起来具有很大的团队凝聚力和领导力。 一般来说,公正意味着: 第一,管理秩序公正,不搞无中生有的奖惩; 第二,在制度面前人人平等; 第三,强调用事实说话,切忌对人无凭无据的批评; 第四,公正是对企业领导人的极大考验。 激励“因人而异” 任经理针对不同的员工有不同的激励办法。例如,小刘看重钱,就多给他奖金;小王重视义,就多给他戴高帽,少发奖金;小强经常迟到但是资格很老,任经理私下找他谈话,表示如果他要改掉这些毛病,就给他涨工资。任经理认为自己这些方法很好,做到了因人而异,可是他的部门业绩却远远落后于其他部门。 在上述案例中,实际上任经理违反
8、了制度的公正性,激励小技巧是建立在大方向公正性基础上的,这一点经理人要牢记。 6.与部属进行有效的沟通 沟通无极限 对企业领导人来说,良好的沟通能够解决很多问题。领导的本质就是令下属追从和服从的过程。一个领导人的支持率低于50%,就属于不合格领导。要想保持高支持率,沟通是第一位的,沟通不仅可以使领导和下属相互理解,还有吸取下属合力智慧的作用。 沟通是激励下属的最好、最廉价的办法 加强沟通是最廉价而且效率很高的激励方法,可以促成经理人和员工的共同提高,使双方更容易达成共识。所以,企业和员工之间要进行双向性、明确性的沟通,经理人要善于倾听员工的心声,这样企业和员工才能共同发展、进步。 二、员工激励
9、的操作技巧 对员工采取成功的激励政策,需要经理人有坚定的信念和坚强的决心,没有不好的员工,只有不强的经理。 1.员工的气质与激励 每个人的气质都不一样,经理人在采取激励前首先要研究员工的气质,分类进行激励。 员工的四种气质 心理学上,把人的气质分为胆汁质、多血质、粘液质、抑郁质四类。 表1 员工气质分类 优点:敢想敢干,行动迅速 胆汁质 缺点:易冲动,粗心,自以为是,不接受别人的意见 多血质 粘液质 优点:灵活机智,行动敏捷 缺点:易动感情,固执,善变,不持久 优点:稳重、大方,思维严密,办事严谨 缺点:缺乏创新精神,行动缓慢,欠敏捷 抑郁质 优点:沉稳,不冲动,不妨碍别人 缺点:消极,缺乏自
10、信,行动力差 看电影 A、B、C、D四位先生去看戏,都迟到了,而这家戏院规定在第一幕和第二幕之间不许进入。 A先生对门卫大发雷霆:“你的表不准确,我的表才准确呢。其实根本就没到时间,你就应该让我进去。你不让我进去,我也要闯进去!” B先生却趁着A先生跟门卫争吵的时候,从旁边偷偷地溜进去了。 C先生挺和气地说:“啊,人家这种规定吗,一定是有道理的啊!”就跑到街上去逛了一圈,转转商场买点东西,等第二幕开演才进去。 D先生感觉很生气,进不去就干脆不看了,自己回家去看电视了。 上述案例中,A先生明显属于胆汁质型,B先生是多血质型,C先生属于粘液质型,而D先生则属于抑郁质型,他们的行事风格有很大的不同。
11、 不同气质的人适用不同的岗位 管理强调因人而异,因此不同岗位要配备不同气质类型的员工。一般来说,抑郁质或者胆汁质的人不适合担任财务经理,因为这种岗位需要稳重大方、思维严密的人;人力资源部经理的岗位更适合多血质或粘液质的人担任,因为这种人做事稳重,思维敏捷,易动感情,比较容易和员工交流。 2.人才类别与激励 管理学上,通常把人才分成四大类: 高热情、高能力 这类人往往是企业的杰出人才,而且越多越好。 对于这类人才的激励,企业应充分授权,赋予更多责任,激发他们的积极性和主动性,使他们在自我实现的同时对企业做出更大的贡献。 低热情、高能力 这类人对自己的职位和前程没有明确的目标,他们能力很高但热情却
12、很低,工作上更没有向上的动力。 对于这类人才的激励,企业可以采取“先挽救,后劝退”的区别对待原则。 先挽救。人才对于企业来说很难得,应先采取挽救态度,对他们给予不断鼓励和鞭策。肯定其能力的同时给予他们信心,帮助他们设立合理目标,对其提出合理要求,并且在物质待遇和精神待遇上进行有效刺激,转变并激发他们的热情,以期使其成为有用之才。 后劝退。对于此类人才,要特别注意那些怀才不遇的人,他们经常发牢骚,这样会感染到企业的其他员工。如果使用挽救的办法依然无法改造时,就要及时劝退。 高热情、低能力 这类人在企业很常见,工作热情高涨能力却一般。 对于这类人的激励,企业应高度重视,充分发挥这些员工的热情,及时
13、进行系统有效的培训,制定提高他们工作能力的要求和具体办法。通过教育培训,使其能力提高,然后再与适合的岗位匹配,形成不断培训、不断提高、不断为企业做贡献的良性循环。 低热情、低能力 这类人是对企业发挥作用最小的一类人。 对于这类人的激励,主要有两种方法: 激励其发挥有限的作用。在所能达到的能力范围内鼓励、教育、培训,使他们发挥作用。 合理地劝退。企业有合理选择人才的自主权,在不缺人才和条件允许的情况下,可以把这类人合理劝退。 图1 人才的四大类别 3.引爆员工潜力的实用法则 人的潜能是无限的 心理学家奥托认为,一个正常健康的人只运用了其潜能的4%。前苏联科学家有更加直观的说法:如果一个人能把大脑
14、一半的工作能力开发出来,就能轻而易举学会40门语言,将一本苏联大百科全书背得滚瓜烂熟,另外还能附加完成10所大学的课程。所以,如何开发员工的潜能问题,是企业经理人的重大课题。 引爆员工潜力的五种方法 引爆员工潜力的方法主要包括: 给员工提供有趣而重要的工作。尽量把工作环境创造得有趣味,并让员工感到他的工作很重要。 让咨询沟通和回馈的管道畅通无阻。强调沟通,包括管理沟通和信息沟通等。把公司的信息与员工充分沟通,员工就会有被信任的感觉。 给予员工参与决策的机会和归属感。企业要保证员工有参与民主决策的机会,这样员工才能对企业有归属感,更能激发他发自内心的激情。 保持员工的独立自主,工作具有弹性。现代
15、管理越来越强调私人空间,尤其是在高新技术、智力型行业里,多提供这些方面的便利,员工带来的回报将是高附加值的工作结果。减少对员工工作过程的干涉,是管理发展的趋势。 给员工增加学习成长的机会。及时培训,及时提拔,充分信任员工,能极大地增加员工的责任感。 要点提示 引爆员工潜力的五种方法: 有趣的工作环境; 有效的互动沟通; 透明的决策过程; 弹性的工作机制; 充裕的学习机会。 4.处理员工抱怨的方法 任何企业都无法避免员工的抱怨,关键是企业要有解决员工抱怨的好方法和好途径。 乐于接受抱怨 对于抱怨,管理者要认真对待,树立解决好员工的抱怨是管理成功的信念。 了解抱怨原因 管理者要尽量了解抱怨的起因。
16、合理的抱怨,有利于管理者改进工作。当了解起因以后,对于不正当抱怨,可通过与员工合理沟通解决问题;对于合理的抱怨,应及时根据这些抱怨改进工作。 平等沟通 实践证明,80%90%的问题完全可以通过平等有效的沟通解决。只有通过充分的沟通才能解决管理问题,经理人更要树立这种信念。 果断处理 了解抱怨的原因并与员工进行沟通后,领导人就必须进行果敢的行动。没有实际行动的经理人,在员工心目中便没有很高的威信。所以领导人一旦发现员工抱怨合理,就要及时采取有力的措施和民主的方法,果断解决出现的问题,防止不满情绪扩散。否则,当员工对经理人失去信任时,对企业造成的损失将是很惨重的。 尊重员工的任何抱怨 当员工出现抱
17、怨时,不要就其过去的工作表现等其他因素进行评定。切忌愿意接受工作表现好的员工的抱怨,对工作业绩不好的员工的抱怨却置之不理。要尊重任何员工的任何抱怨,就事论事,认真对待,并合理进行解决,这是做经理人最基本的素养。 要点提示 处理员工抱怨的方法: 乐于接受抱怨; 了解抱怨的原因; 平等沟通; 果断处理; 尊重员工的任何抱怨。 5.激励员工士气的技巧 激励员工士气要有一定的技巧,一个高能力经理人更需要掌握十五大技巧: 第一,管理者要亲自对员工的杰出工作表示感谢; 第二,肯花时间倾听员工的心声,尽量满足员工的合理要求; 第三,设计工作,并及时进行工作评价; 第四,积极创造一个开放信任及有趣的工作环境,
18、鼓励积极主动和创新; 第五,让员工及时了解公司经营状况,以及每位员工在工作中所扮演的角色; 第六,让员工参与决策,尤其是那些对其有影响的决定; 第七,对员工的升迁、奖励和惩罚一定要和个人进行沟通,不能强加于他; 第八,企业提供的薪酬待遇要具有市场竞争力; 第九,提供员工学习新知识和成长的机会,并且指导员工完成个人的工作目标; 第十,及时召开庆功会; 第十一,在组织内部倡导沟通无极限,时常沟通,把矛盾消除在日常中; 第十二,建设外界社会认可的企业文化; 第十三,经理人要有职业化的素养,能够以身作则; 第十四,倡导团队精神,在企业内部宣传人人为我、我为人人的理念; 第十五,经理人要适时地、适当地关
19、怀员工的个人生活。 三、员工激励的误区 1.以钱为本式的激励 市场经济下人变得更实际,但是只拥有金钱的人生并不是普遍认可的人生方式。 据调查,90%的人认为除了钱以外,有更高的追求才能有幸福生活。因此,企业经理人激励员工时,要走出以钱为本的误区,要以物质激励为主、精神激励为辅,这样的激励结果更好。 转危为安的造船厂 第二次世界大战后,日本的造船企业石川岛公司百废待兴。50岁的普广敏夫,临危受命出任石川岛公司的总经理。他进行的改革措施只有两项:精减机构,重用人才。但是他的做法和别人的不太一样:首先在全公司发行一本杂志,所有员工都能投稿,都可以在杂志上发表真知灼见,这相当于提供了一个企业沟通的平台
20、,由此极大地调动了员工参与的意识。在当时情况下,大家也理解企业面临的困境,因此没有一个员工要求多加工资、多发奖金。大家都很积极主动地为公司做贡献,加班加点使公司渡过难关。于是,在没有付出其他额外物质报酬的前提下,企业转危为安。 上述案例中,普广敏夫就是利用精神激励的方法拯救了企业。与此相比,一些企业陷到物质激励的误区中,根本不懂精神激励,认为员工最看重金钱。实际调查显示,90%的人认为企业应当给员工一些精神激励,创造学习和培训机会等。因此,经理人要在物质激励基础上重视精神激励,给员工以心理和精神上的帮助,引导员工向高层次前进,和企业的发展目标相结合。 总之,管理者必须走出以钱为本的激励误区,坚
21、持以人为本,最大限度地调动员工的创造性和积极性,这是企业发展的源泉。 2.重才轻德式的激励 美国管理学家杜拉克曾说:“绝不可任用品德败坏的经理人,即便他的能力再强!”对经理人来讲,重才轻德是一种激励的误区。一个人如果品德有问题,即便他的指挥能力再高也不能任用,他不一定成事却足以败事。因此,经理人只有任用更多德才兼备的人才,企业才能建功立业,长久不衰。 司马光在资治通鉴里写道:“寓者谁与为善,智而不能周,内不能胜。”“人得恶制,人可以得恶制之。”愚昧的人虽然想行不善,但是因为他的智力有限,做出的坏事也是可以想到的,造不成多大的损失。“智足以随其奸,勇足以皆其暴。”智慧高的人一旦得了权势,而且品德
22、败坏,他做出来的坏事,可达到祸国殃民的程度。所以,品德是第一位的。 3.墨守成规式的激励 企业一定要讲求创新,创新是企业振兴的灵魂。墨守成规的企业无法激励员工的创造精神,更不可能成为百年老店。所以在激励中要讲究创新,在制定规章制度时要实事求是,切合实际。企业都有自己的规则制度,这些制度应当随着企业的发展不断更新,要根据时代的变化,随时调整规章制度,不能墨守成规。 4.大锅饭式的激励 长期以来,我国国有企业的大锅饭现象司空见惯,这种体制严重阻碍了员工发挥主人翁意识。作为新时代的企业,一定要警惕新的大锅饭现象。 人人持股 企业改革,员工持股,公司由集体企业变成股份制企业。人人持股,数额相差不多,这
23、种改革方案就是新的大锅饭现象。人人持股是对的,但是不同层次、不同水平的人持股的比例应该差异化,这样才有利于激发各层次员工的能动性。 面子第一 一些项目经理人给项目成员分配任务时,往往碍于面子而采取大锅饭做法,贡献大和贡献小的员工得到的收入没有差距,这种现象普遍存在,严重挫伤了贡献大的员工的积极性。 5.马太效应式的激励 企业激励员工,可以给予荣誉地位,甚至权力、金钱,但是要把握好度,如果奖励过多过重,就会出现马太效应。马太效应在某种程度上对一个人才有毁灭性的打击,最大的危害是使他的精力用于无聊的社交活动中,再也没有精力做自己的本职工作。马太效应的出发点是激励人才做出更大贡献,事实上员工疲于应酬
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