汽车4S企业管理制度与前台接待课件.ppt
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1、汽车4S企业管 理制度与前台接待,第一章 汽车4S企业管理,第一章 汽车4S企业管理,第四节 岗位培训,第三节 人事管理,第二节 汽车4S企业组织机构,第一节 汽车4S企业概论,第五节 配件及仓储管理,第六节 财务及资金管理,返回目录,第一章 汽车4S企业管理,第九节 部门之间的协调管理,第八节 客户信息和车辆信息管理,第七节 日常制度管理,第十节 车间管理,第十一节 客户投诉处理,返回目录,第一章维修车间设置及车间管理,第一节维修车间设置第二节维修车间管理,第十节 车间管理,一、车间管理在计酬方式 1.计时工资制 2.基本工资加奖金二、车间调度管理 1.维修班组 2.维修技术控制 3.维修状
2、态管理 4.车间作业管理板 1)车间应有控制车间工作流程的管理系统,以合理的调度形式进行派工,提高车间的工作效率 2)车间应有控制作业流程的管理板,将管理板放置在车间最明显处,车间调度经常检查施工单在管理板的走向,使车辆维修作业程序得以顺利进行。3)车间作业管理板是白色内有铁板的挂板,各种颜色的磁性压快可将施工单压在挂板上,每种颜色的磁性压快代表一个作业班组。管理版的样式设计可以见表1-7。,第十节 车间管理,4)车间调度员负责对作业管理板的管理。5)车间调度员负责维持并审视所有车辆的日常维修记录,确认在营业时间内未完成的工作,查明未完工的原因,并采取措施尽快完工。5.维修调度(派工)6.次日
3、工作计划 7.统计“跨日完工”量三、车间场地的管理 1)将车间所有物品归类。2)车间布置(设备、工位、工具车等)应有整体规划。3)车间内区域划分应有标识。4)车间通道要畅通,不得有障碍物。5)每个的举升机地面凸起部位均以黄色边框警示。6)每个工位配置一辆工具小车和一套常用工具。,返回本章目录,第一节维修车间设置,1)车间的外观形象应符合总公司的要求,按照总公司的要求进行布置。,图1-1维修车间整体布置,第一节 维修车间设置,2)维修车间应保证明亮,尽量多采用自然光照,并配备足够的人工照明。3)车间应保持清洁整齐,在维修车辆时做到三(水、油、泥)不落地。4)车间应悬挂限速标志。5)车间地面应采用
4、涂刷树脂漆或采用水磨石地面,以防止泥砂和便于拖扫。6)车间的入口处应画有车辆行驶箭头和行驶路线。7)一般维修区和钣喷区应分隔开来,防止噪声和油漆污染对维修区的影响。8)车间的地面应有足够的强度,应能够长期使用,第一节维修车间设置,9)地面应涂以总公司规定的颜色,并画好工位线。10)车间设有23个大门,车辆进入门和出去门应该专用。11)车间的车用道应至少7宽。12)在维修场地上,举升机凸起的部位均以黄色边框警示,相邻工位间隔0.7,在相邻通道间以黄色分区边框标志出工具车停放位置,在工位的底线处以黄色分区边框标志线标出三配件箱(新件、废件、待处理件)的放置处,如图1-2所示。13)车间管线应架设合
5、理。14)压缩空气管线接口和电力输出线应安装在离地面1.2处,各管线用不同的颜色区分开来,如图1-3所示。15)车间通风良好,有排风设备。16)炎热的夏季各工位配置驱暑排风扇。,12)在维修场地上,举升机凸起的部位均以黄色边框警示,相邻工位间隔0.7,在相邻通道间以黄色分区边框标志出工具车停放位置,在工位的底线处以黄色分区边框标志线标出三配件箱(新件、废件、待处理件)的放置处,如图1-2所示。,图1-2车间黄色分区边框标志线,第一节维修车间设置,第一节维修车间设置,图1-3压缩空气管线接口和电力输出线,14)压缩空气管线接口和电力输出线应安装在离地面1.2处,各管线用不同的颜色区分开来,如图1
6、-3所示。,第一节维修车间设置,17)车间的地面应配置地沟。18)车间应有足够的木屑(用桶盛装)用以清除地面油污;车间有收集废机油的装置,每日完工后,废机油必须搬离修理间,并在存放处挂有“严禁明火”警示牌。19)车间设置附料、工具保管仓库。20)维修员工应统一着装,工作装要穿戴整齐、保持清洁。21)油漆工、钣金工等特殊工种,在喷漆和电焊作业时要戴好防毒面具和面罩,以保证职工的人身安全。22)车间内安放足够的消防设备。23)预检工位的设立:车间内应设立12个预检工位,预检工位的尺寸应在3.5m7以上。预检工位应布置在车间入口和接待区附近。,第一节维修车间设置,预检工位应配备车辆举升装置,在地面上
7、应有蓝底白字的醒目标记。24)快速保养工位:应配备36个快速工位,工位的尺寸应在3.5m7以上。快速保养工位应有“快速保养”字样的醒目标识牌。25)一般维修工位:一般维修工位尺寸应在3.5m7以上。根据维修和检验的要求,举升机有两柱式和四柱式两种,根据业务量安排举升机的多少。26)四轮检测工位如图1-所示。尺寸应在3.5m7以上。,第一节维修车间设置,图1-4四轮检测工位,26)四轮检测工位如图1-所示。,第一节维修车间设置,四轮检测工位中四轮检测仪使用的频率较高,可以用来检查四轮定位情况、大梁变形情况,并可进行灯光校对等多项工作。四轮检测仪要由专人操作。27)总成修理室如图1-5所示。,图1
8、-5总成修理室,第一节维修车间设置,一般特约维修中心都设置总成修理室。总成修理室靠近一般维修工位,面积在30以上。总成修理室的地面和工作台、工作凳由易于清洗的材料覆盖(如覆盖镀锌铁皮等)。配置必需的修理工具工作台、工作凳、移动式提升装置、液压冲压装置(液压机)、发动机支撑架和平台千斤顶等。总成修理室有充分通风和照明设备。28)车间内设有员工休息室:休息室安装空调,室内通风良好,光照良好。,第一节维修车间设置,室内摆放固定座椅若干以及桌子和茶杯架,为每位员工配置茶杯,并配置饮水机。室内摆放资料柜,柜内存放技术资料和书籍;资料柜由专人保管。室内装有洗手水龙头23个,并配置洗涤剂或肥皂。29)钣金修
9、理工区:钣金修理区由于噪声大并且使用明火,应远离机电作业区。车损检验工位,尺寸在3.5m7以上,工位应在入口附近,便于运输。安装举升机台以上。一般钣金修理工位45个,尺寸在3.5m7以上。车体维修工位尺寸在4.5m8以上(地坪式修理工位)。,第一节维修车间设置,大梁校正仪(校正平台)包括附件,一般占位5.5m8以上,如图1-所示。,图1-大梁校正仪,第一节维修车间设置,30)油漆工区:油漆打磨工位,四周设有排水沟,并装有多个水龙头。打磨工区的墙壁在离地01.8的高度范围内由瓷砖砌成,便于清洗,防止水渍和灰尘的生成。压缩空气接口和电力输出接口须离地1.5以上。喷漆工位尺寸应在3.5m7以上,也可
10、在打磨工位上进行喷漆作业。喷漆工位内设有试喷板(可作遮挡飞漆用)。,烤漆房:根据工作量可安装12间烤漆房,如图1-7所示;房顶和壁上设置白色荧光灯,确保光照度在8001000lx;烤漆房的进排气和噪声应符合环保要求;烤漆房内应有灭火器和油水分离器,灭火器要定期检查和更换,油水分离器在喷漆前应放出积水。,第一节维修车间设置,图1-7烤漆房,31)调漆房如图-所示。,图1-调漆房,31)调漆房如图-所示,第一节维修车间设置,尺寸应在3.0m6.0以上。要引入自然光线,夜间调漆应在热炽灯下。32)车间辅室安装有剥胎机、轮胎动平衡机、制动器修磨机等机械,用以维修轮胎和制动器等。,第二节维修车间管理,一
11、、车间管理计酬方式二、车间调度管理三、车间场地的管理四、违纪处理,一、车间管理计酬方式,1.计时工资制2.基本工资加奖金,二、车间调度管理,1.维修班组2.维修技术控制3.维修状态管理4.车间作业管理板5.维修调度(派工)6.次日工作计划7.统计“跨日完工”量,2.维修技术控制,1)技术总管对车辆维修的质量总负责。2)维修车间的员工休息室备有资料柜,柜内备有维修手册、维修数据表和总公司技术支持的通信录等资料,使每位技术人员都能方便地使用这些资料。3)对技术质量的控制可以提高“一次修复率”。4)维修技工应严格遵守总公司维修手册的要求,使用技术合格的维修工具。5)在维修车辆过程中遇到疑难杂症时,应
12、向总公司售后服务部门申请技术支援。6)实行三级检查制度:车辆维修前的“初检”,确保维修作业的正确;维修过程中的“中检”,以确保维修过程的安全和操作的正确;车辆完工后的“完检”,确认车辆是否维修合格和正确。,2.维修技术控制,7)在预计时间内必须完成95%的工作量。8)车辆一次修复率应保持在90%以上。,3.维修状态管理,1)车辆的维修状态分为6种:正在修理车辆;待修车辆;等待配件车辆;等待答复车辆;返修车辆;完工车辆。2)在车辆的仪表台上,放置车辆“作业单”或“问诊单”。3)车间调度根据“作业单”或“问诊单”检查车辆,开具“施工单”,“施工单”下达前与服务前台沟通,在得到客户确认的前提下,方可
13、进行施工作业。,4.车间作业管理板,1)车间应有控制车间工作流程的管理系统,以合理的调度形式进行派工,提高车间的工作效率。2)“车辆施工作业单”由调度(车间主管)填写,“车辆施工作业单”(见表1-1)的主要内容:作业班组名称;预计作业时间;作业内容;预计完工时间;本组完工后班组长签字;完工后检验合格后检验员签字。,4.车间作业管理板,表1-1车辆施工作业单,4.车间作业管理板,3)车间应有控制作业流程的管理板,将管理板放置在车间最明显处,车间调度经常检查施工单在管理板的走向,使车辆维修作业程序得以顺利进行。4)车间作业管理板是白色、内有铁板的挂板,各种颜色的磁性压块可将施工单压在挂板上,每种颜
14、色的磁性压块代表一个作业班组,管理板的样式设计可参见表1-2。,4.车间作业管理板,表1-2车间作业管理板,4.车间作业管理板,表1-2车间作业管理板,4.车间作业管理板,5)车间调度员负责对作业管理板的管理。6)车间调度员负责维持并审视所有车辆的日常维修记录,确认在营业时间内未完成的工作,查明未完工的原因,并采取措施尽快完工。,5.维修调度(派工),1)该工作所需要的工种。2)可以执行该项工作的人数。3)能执行该项工作技工技术的高低。4)派工时应了解维修员工的工作量,并确认完工时间。5)要充分发挥技工的潜能,技术较难的工作派高技术等级的技工去做;简单的保养由低级工完成。6)根据各工种、班组的
15、工作进度作适当的调整,各工种应进行有效的配合。7)派工时应考虑所需工具和仪器的使用情况,使用同一设备和仪器的工作,派工时要错开时间段,不至于因设备和仪器而影响维修进度。8)派工应以客户的交车时间要求为基准,及时地将工单派到适合维修该车辆技工手中,并合理地安排维修工位。,5.维修调度(派工),9)派工应掌握顺序,优先安排返修及预约车辆,普通维修车辆按先后顺序安排施工。10)派工时要考虑同工种技工工作量的均衡,奖金差距过大会造成职工与管理层的矛盾。11)派工时应注意对后备力量的培养,对新技工派工时,技术难度要由易到难,逐渐安排,使新技工也有一个技术提高的机会。12)对一些重大作业和技术难度较高的作
16、业,新技工作业时要指派技师和技术人员现场指导。,7.统计“跨日完工”量,1)人力不足、工作太多。2)超额预约。3)需要追加工作量。4)低估修复所需时间。5)工作安排不当。6)客户提出额外工作要求。7)指令/沟通不畅导致工作延误。,三、车间场地的管理,1.车间场地布置2.车间场地卫生管理,1.车间场地布置,1)将车间所有物品归类:把永远不能使用的物品清理掉;把长期不用,但有潜在可用性的物品放置在指定地方;把经常使用的物品放置在容易取到的地方。2)车间布置(设备、工位、工具车等)应有整体规划。3)车间内区域划分应有标识,如快修区、一般修理区、钣金区、油漆区,并应设置标识牌;设备应放置在指定的地方并
17、设置标识牌,如图1-9所示。4)车间通道要畅通,不得有障碍物。5)每个举升机地面凸起部位均以黄色边框警示,相邻工位间隔0.7m,在相邻通道间以黄色边框标志出工具车停放的位置,每个工位以黄色标线标志出三个配件箱(新件、废件、待处理件)放置位置,如图1-2所示。,1.车间场地布置,图1-9专用工具设备摆放位置,1.车间场地布置,6)每个班组配置一辆工具小车和一套常用工具,如图1-10所示。,图1-10工具小车和工具箱,四、违纪处理,10)违反以上规定,车间有权扣罚工资和奖金,严重违纪者车间可以上报公司给予除名。,2.车间场地卫生管理,1)场地分成区块由各作业班组包干卫生清洁工作。2)每日开工前用1
18、5分钟清洁场地和工位。3)维修作业完工后,立即清洁整理自己的工位场地,清除垃圾,规整换下来的配件。4)按指定地点摆放工具小车和专用工具。5)卫生工作由车间主管组织人员定期检查和抽查,检查的结果按百分数打分,并记入奖金的考核指标。,四、违纪处理,1)违反操作规程造成设备和配件的损坏,应按损失价值的比例进行赔偿。2)非安检人员,随意开动车辆,应扣罚当月部分奖金,随意开车造成交通事故的损失由肇事者负责。3)徒弟违反操作规程造成设备和配件的损坏,由师傅负责赔偿。4)高级汽车进厂,严禁无关人员围观;严禁无关人员在车内玩弄汽车的设施(空调、音响等)和在汽车内休息。5)严禁在车间内吸烟。6)严禁工作时不穿工
19、作装,或工装不整洁以及穿拖鞋上岗。7)工作时坚守自己的工位,禁止窜岗。8)工具丢失应赔偿。9)遵守国家法律和厂里的规章制度。,实习安全规定,使用千斤顶等举升机具时,必须确保支撑点的正确无误,并使承重稳固可靠,否则不能进入车下操作。不允许在车间打闹追逐,秩序竟然及时清理车间的油污渍,以免打滑收好工具遵守上课秩序,作业须知,始终安全工作,防止伤害的发生。当心防止事故伤害到自己。如果你在工作中受伤,这将不仅仅影响你,而且也会对你的家庭、同事和公司造成影响。事故因素:人为因素造成的事故 由于不正确使用机器或工具,穿着不合适的衣物,或由于技术员不小心造成的事故。自然因素造成的事故 由于机器或工具出现故障
20、,缺少完整的安全装置,或者工作环境不良造成的事故。提示:安全规章可能因地域不同而异,并且可能超越以前的基本方针。,工作着装,工作服 为防止事故的发生,工作服必须结实、合身,以便于工作。为防止工作时损坏汽车,不要暴露工作服的带子、扣、纽扣防止受伤或烧伤的安全措施是不要裸露皮肤。工作鞋 工作时要穿安全鞋。因为穿着凉鞋或运动鞋危险,易摔倒并因此降低工作效率。他们还能使穿戴者容易因为偶然掉落的物体而受到伤害。工作手套 提升重的物体或拆卸热的排气管或类似的物体时,建议戴上手套。然而,对于普通的维护工作戴手套并非一项必需的要求.根据你要做的工作的类型来决定你是否必须戴手套。,工作着装,(1/1),1、始终
21、使你的工作场地保持干净来保护你自己和其他人免受伤害。2、不要把工具或零件留在你或者其他人有可能踩到的地方。将其放置在工作架或工作台上,并养成好习惯。3、立即清理干净任何飞溅的燃油、机油或者润滑脂,防止自己或者他人滑倒。4、工作时不要采取不舒服的姿态。这不仅会影响你的工作效率,而且有可能会使你跌倒和伤害到自己。5、处理沉重的物体时要极度小心,因为如果它们跌落到你的脚上你可能会受伤。而且,记住如果你试图举起一个对你来说太重的物体,你的背部可能会受伤。6、从一个工作地点转移到另外一个工作地点时,一定要走指定的通道。7、不要在开关、配电盘或电机等附近使用可燃物。因为它们容易产生火花,并造成火灾。,在车
22、间内,在车间内,使用工具工作时,遵守如下的预防措施来防止发生伤害:1、如果不正确的使用电气、液压和气动设备,可能导致严重的伤害。2、使用产生碎片的工具前,戴好护目镜。使用过砂光机和钻孔机一类的工具后,要清除其上的粉尘和碎片。3、操作旋转的工具或者工作在一个有旋转运动的地方时,不要戴手套。手套可能被旋转的物体卷入,伤到你的手。4、用升降机升起车辆时,初步提升到轮胎稍微离开地面为止。然后,在完全升起之前,确认车辆牢固地支撑在升降机上。升起后,千万不要试图摇晃车辆,因为这样可能导致车辆跌落,造成严重伤害。,防火,必须采取如下的预防措施来防止火灾:1、如果火灾警报响起,所有人员应当配合扑灭火焰。要做到
23、这一点,他们应知道灭火器放在何处,应如何使用。2、除非在吸烟区,否则不要抽烟,并且要确认将香烟熄灭在烟灰缸里。,防火,(2/2),电气设备安全措施,(1/2),电气设备安全措施,1、不正确地使用电气设备可能导致短路和火灾。因此,要学会正确使用电气设备并认真遵守以下防护措施:如果发现电气设备有任何异常,立即关掉开关,并联系管理员/领班。2、如果电路中发生短路或意外火灾,在进行灭火步骤之前首先关掉开关。3、向管理员/领班报告不正确的布线和电气设备安装。,电气设备安全措施,(2/2),(1/1),目录,前言一般性安全具体安全操作防火:燃油、润滑油、冷却液泄漏;不要用汽油、柴油清洗车上发动机;照看油箱
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