办公用品固定资产管理制度.docx
《办公用品固定资产管理制度.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《办公用品固定资产管理制度.docx(7页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、办公用品固定资产管理制度文件名称 办公用固定资产及低值易耗品管理制度 文件编号 起 草 人 审 核 人 批 准 人 起草日期 变更记载 文件页数 审核日期 批准日期 颁发部门 分发部门 持 有 人 第一章 总则 第一节 为了更好的控制公司成本开支,规范公司办公用固定资产及低值易耗品的申报、领用、发放管理工作,特制定本制度。本制度适用于吉林省北药医药股份有限公司所有办公资产的管理。 第二节 分类 公司办公用资产分为固定资产及低值易耗品两大类。 第二章 固定资产的管理 第一节 范围 固定资产指金额在1000元以上,使用价值在一年以上的设备以及办公家具。 1、办公设备类:包括台式电脑、复印机、打印机
2、、传真机、扫描仪、移动硬盘、刻录机、笔记本、投影仪、相机、麦克风等。 第 1 页 共 6 页 文件编号:BYGF-XZ-0009 2、办公家具:包括办公桌、椅、沙发、茶几、文件柜、灯具、冰箱、空调、电扇、窗帘、衣帽架等常用办公场所配套设施,此类物料按部门标准配备。 第二节 申请 公司各部门如计划购置固定资产,须填写固定资产购置申请表,办公室人员根据配置标准及实际库存情况,进行资产调配或申请购买。 第三节 购买 办公用固定资产本着“先调配,后购买”的原则,确因工作需要、公司内部无可调配资源不得不购置的,由使用部门填写固定资产购置申请表,报请行政副总审批同意后,由办公室联系购买。 第四节 固定资产
3、的验收、登记与领用 1、固定资产购置后,办公室人员按固定资产购置申请表和有关购货协议进行验收。保留购买物品的凭证以及发票等,一式二份,一份存留,一份交财务部门作为报销凭证。 2、固定资产验收合格后,办公室人员应对固定资产进行分类编号,建立台账,录入固定资产的基本资料。使用部门在领用固定资产时应填写固定资产领用登记表,如下办理相应的领用手续。 3、各类办公用固定资产的领用部门须指定责任人,资产到位后,由责任人在固定资产领用登记表签字后方可领用。 第五节 使用 第 2 页 共 6 页 文件编号:BYGF-XZ-0009 特殊固定资产要制定专人负责,管理。对于车辆、电器等类物品不是专业人员或未经专业
4、培训全面掌握使用方法者,不得动用。 第六节 保管/保养/报废 1、办公室专人负责固定资产管理并建立实物台帐;个人使用的固定资产,由本人负责保管,责任到人。各部门公共使用的固定资产,由本部门经理负责管理。 2、固定资产实物要粘贴固定资产标签,明确资产编号、资产名称、使用部门及责任人;粘贴的固定资产标签由办公室人员负责管理,个人不得私自撕毁固定资产标签。 3、固定资产在使用过程中须维修或保养的,须以书面形式报办公室备案,由办公室人员统一联系生产厂家或经销商进行维修。 4、如有保管不善,使用不当,应及时采取措施加以改进。经长期使用,自然损坏或在特殊情况下人为损坏,经相关专业人员检测后,确实不能修复使
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 办公用品 固定资产 管理制度
链接地址:https://www.31ppt.com/p-3332031.html