股份有限公司组织结构优化设计方案课件.ppt
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1、股份有限公司组织结构优化设计方案,目前的组织机构,组织调整整体原则,保证战略目标的实现,使整个组织全面市场化,接受市场竞争的考验,在充分考虑内部能力、资源地情况下,能够分阶段、平稳地进行调整过渡,组织调整原则短期目标,管理幅度,管理层级,职能专业化,信息渠道畅通,沟通协作高效,权责对等,执行、监督分离,加强客户和市场的维护、开拓能力:密切关注战略客户的动向,保持并提高在战略客户的份额;按照产品集中度开拓新的客户;重点开拓维修市场;熟悉产品相关技术;密切关注市场主流信息和重大异动情况,及时反馈,给营销决策提供依据。,提升生产制造规模,降低产品成本损耗:加强对生产现场的管理控制;加强对生产设备的维
2、护保养,合理安排设备使用维修;保证战略客户和规模化产品的供应,对订单快速反应;合格加工半成品的传递,产品质量的保证。,提高质量,降低成本,保证产品低成本供应市场:加强对质量检测的监控,防止人为原因造成的不合格品过关;建立成本控制和核算体系,密切关注成本异动情况;降低产品生产环节所带来的无谓成本损耗。,加强采购预测和计划,降低采购成本:建立以总成本领先而非成本费用支出的采购观念;建立合理的采购预测、计划和决策机制;建立采购风险监控机制,对重大采购行为进行评估。,以市场需求为导向,培养技术研发攻关能力:加强和战略客户的技术合作,借助其技术力量提升自己技术改进和完善能力;提升工艺研发和改进能力;迅速
3、开展无边界合作,利用一切可利用的手段提高自身的新材料、新工艺、新产品的攻关能力。,短期战略目标:规模迅速扩张,产销快速增长,以战略为先导,加强战略规划、调整和执行能力:初步形成战略规划能力;对战略规划进行计划分解;对计划执行进行监控。,组织调整原则中长期目标,管理幅度,管理层级,职能专业化,信息渠道畅通,沟通协作高效,权责对等,执行、监督分离,在逐步提升的自主研发基础上,重点研发高、精、尖产品:形成快速研发能力;形成稳定的新材料、新工艺、新产品攻关能力。,继续提升生产制造规模,降低产品成本损耗:提高操作工人操作水平;在继续保证战略客户供应的基础上,全力满足高附加价值产品供应。,进行战略采购:和
4、上游原材料供应商建立战略联盟关系;完善设备采购机制,确保零部件的及时供应,确保生产正常运营。,继续加强客户和市场的维护、开拓能力:稳定并提高在战略客户的份额;集中优势营销资源开拓维修市场。,中长期战略目标:利润导向,差异化竞争,围绕着对产品、经营成本分析展开的财务管理能力提升:建立较完善的财务预算体系,合理制定财务目标;建立完善的成本控制体系,加强成本过程控制和核算。,原南北分销部合并,部长下设大区经理;负责短期的仓储经销业务,由人力资源部调整材料、加工等标准、可量化定额管理职能过来,目标组织结构方案一(供讨论),材料研发室,活塞研发室,专机设备室,实验室,项目管理办,研发中心,总工程师,技术
5、服务部,国际业务部,战略客户部,分销部,商务部,营销中心,表面处理车间,计划调度考核室,生产技术中心,总经理助理,供应部,计划仓储部,物控中心,副总经理,企业管理部,质量成本管理部,运营总监,产品企划部,财务部,办公室,人力资源管理部,市场部,副总经理,财务总监,董事会,总经理,股东大会,投资发展部,收购厂、新建厂,剥离其价格管理职能至市场部,划归营销副总经理统一管理,装备修造车间,负责企业宏观管理,剥离计划、统计和材料、加工等标准、可量化定额管理职能,由总经理直接管辖转移至营运总监管辖,撤销原清欠办,其职能合并至办公室,接受原产品企划部价格管理职能,负责重大投资运作和审计工作,加强对企业内部
6、和控股企业的监控,接收原人力资源部计划、统计管理职能,更名为企业管理部,战略委员会,提名委员会,预算委员会,审计委员会,价格委员会,技术委员会,薪酬与考核委员会,董事会秘书,缸套生产厂,活塞生产厂,扩充企业各体系建立与维护职能,将铸造、机加工、质检、技术按照缸套活塞分成两个独立厂,将铸造、机加工、质检、技术按照缸套活塞分成两个独立厂,缸套研发室,由人力资源部调整材料、加工等标准、可量化定额管理职能过来,新产品研发和生产相关单位成立独立的实体,充分调动积极性,目标组织结构方案二(供讨论),研发实体,技术服务部,国际业务部,战略客户部,分销部,商务部,营销中心,供应部,计划仓储部,物控副总经理,企
7、业管理部,质量成本管理部,运营总监,财务部,办公室,人力资源管理部,市场部,营销副总经理,财务总监,董事会,总经理,股东大会,投资发展部,收购厂、新建厂,缸套公司,技术总监,生产基地、物控中心,仓储经销公司,撤销原清欠办,其职能合并至商务部,负责重大投资运作和审计工作,加强对企业内部和控股企业的监控,剥离计划、统计和材料、加工等标准、可量化定额管理职能,由总经理直接管辖转移至营运总监管辖,扩充企业各体系建立与维护职能,接收原人力资源部计划、统计管理职能,更名为企业管理部,接受原产品企划部价格管理职能,装备修造厂,技改项目组,临时性机构,信息中心,新产品、材料、工艺等研发,随着仓储经销业务量的扩
8、大,从原分销部独立成实体运作,战略委员会,提名委员会,预算委员会,审计委员会,价格委员会,技术委员会,薪酬与考核委员会,负责企业宏观管理,董事会秘书,活塞公司,原南北分销部合并,部长下设大区经理;负责短期的仓储经销业务,理想组织结构(供讨论),研发实体,物资供应公司,生产总监,企业管理部,运营总监,财务部,办公室,人力资源管理部,市场管理部,市场总监,财务总监,董事会,总裁,股东大会,投资发展部,缸套事业部,活塞事业部,技术总监,仓储经销公司,装备修造公司,信息中心,进出口公司,公司一,公司二,公司三,公司一,公司二,公司三,独立实体,集产供一体,同等条件下优先与物资供应公司进行采购交易,营销
9、公司,战略委员会,提名委员会,预算委员会,审计委员会,价格委员会,技术委员会,薪酬与考核委员会,董事会秘书,两种方案优劣对比,说明:后续建议将针对所推荐的目标方案一进行,战略措施实施主要负责部门,事件,部门,投资发展部,投资前期管理1.负责在公司战略的指导下从投资管理的角度收集整理各类投资信息,对各潜在进入/退出投资项目的可行性分析与论证工作,撰写投资可行性分析研究报告,为董事会提供决策依据;2.在授权范围内,负责代表公司签订投资协议/合同。投资后期管理1.负责在授权范围内审核子公司年度经营计划;2.负责在授权范围内审核子公司的重大经营事项;3.负责在授权范围内审核子公司的技术改造计划、固定资
10、产投资及处置计划;4.负责对外投资项目的生产经营报表进行统计分析,提交分析报告,作为高层管理人员的决策依据;5.负责组织企业管理部、财务等相关部门不定期对被投资对象的经营状况进行监察、投资效益效率指标分析,并负责对外投资收益的管理;6.负责对各已投资项目的经济指标进行统计、汇总、分析、预测;7.协助人力资源管理部制定外派人员管理制度并定期根据实际情况进行制度修订;8.协助人力资源管理部对外派人员进行人事管理,财务人员除外(由财务部进行垂直管理);9.协助人力资源管理部的外派人员定期轮换计划编制与实施;10.负责对外派人员进行绩效考核。,投资发展部(续),审计管理1.负责制定被审计部门、单位行政
11、负责人年度经济责任制审计计划,经董事会批准后实施;2.负责对公司各单位及个人违反财经纪律、损害公司利益的行为实施专项审计或稽查;3.负责对公司各单位内部财务制度的合理性和有效性进行监督管理;4.参与公司各单位基建、技改技措及其维修工程项目的招议标及验收工作,并对工程项目的合同(或协议)及预结算进行审计;5.负责按公司法要求对下属各单位(含控股子公司)的财务、经营情况和资产处置进行审计;6.参与被投资单位撤并、注销、破产的清理;7.负责对公司及各单位的物资采购招议标进行审计监督;8.负责对公司所属各单位审计事项的考核。部门管理1.及时配合质量成本管理部建立健全本部门的各项规章制度;2.负责本部门
12、的团队建设和管理。,研发中心,技术规划管理1.负责收集、分析与本公司相关的技术信息,研究行业技术发展动态,为产品技术发展决策提出建议;2.负责编制年、季、月度工艺、材料研发工作计划;3.负责编制公司中、长期技改项目计划并进行论证;4.参与生产单位年度技改计划的论证。技术研发1.负责组织公司新工艺、新材料的研发与引进工作;2.负责新工艺、新材料的立项审核;3.负责对新工艺、新材料开发项目进行过程监控,对项目组进行考核;4.负责新工艺、新材料先期策划工作;5.负责新工艺、新材料图样设计;6.负责新工艺、新工装试验、实用性评价(安全性、可靠性、使用性能);7.负责新工艺、新材料不合格评审工作;8.负
13、责新工艺、新材料送样后的技术跟踪;9.负责产品材料消耗定额、工艺定额标准的制定及发布;10.负责专机设备的设计与开发。,负责新工艺、新材料的研发与引进,科研项目管理,研发成果的技术鉴定、专利申请、推广应用工作,公司技术管理和技术平台的建立。,研发中心(续),技术管理1.负责公司技术平台的建立和不断完善;2.负责公司技术资料管理,技术情报收集及信息管理工作。3.负责相关技术评审工作。4.负责各种原辅材料技术质量标准的制定、发布。5.组织对公司合理化建议相关技术项目的评审。6.负责技术标准化的制定、审查和管理工作。7.参与公司重大质量问题的分析并提出改进意见。科研项目管理1.负责公司科研项目实施过
14、程的管理及组织鉴定工作。2.负责公司科技成果项目的申报工作。3.负责公司科研成果的外部技术鉴定,专利申请及推广应用工作。内部管理1.及时配合质量成本管理部建立健全本单位的各项规章制度;2.负责本单位的团队建设和管理。,生产厂、车间,生产管理1.协助质量成本管理部建立健全生产管理体系;2.负责公司年度、月度生产计划的分解并组织实施;3.负责常规产品和常规型新产品的订单生产;4.负责生产调度指挥;5.负责生产过程成本控制;6.负责生产过程的在制品管理,监督制品盘点工作。技术管理1.负责生产系统的技术管理工作,建立技术档案;2.负责常规新产品生产工艺、工装更改;3.负责常规产品的结构、工艺、工装的持
15、续改进工作;4.配合营销部门做好客户的技术服务。质量检测管理1.负责对公司原辅材料、半成品、产成品、退回产品按规定质量标准进行检测,并出具检测分析报告;2.负责编制质量检测统计报表,并按程序报送;3.负责检测设备、仪器的维护和保养。设备管理1.参与生产设备购置前期需求计划提出和评审;2.负责设备验收安装管理;3.负责设备维修保养管理。,负责根据生产计划,按时、按质、按量完成产品,同时对生产成本进行控制。,生产实体(续),能源及动力管理1.负责本单位的能源供应及管理工作;2.负责相关生产、质量数据的统计和报送。技安环保管理1.负责编制公司年度技安、环保计划;2.负责生产、技术、设备能源安全指标的
16、下达与考核;3.负责生产现场的日常安全检查工作;4.负责劳保用品发放的审核工作;5.负责依法对生产、技术、设备能源等安全事故进行调查、处理,并报公司批准后执行。内部管理1.负责拟定下属二级机构绩效考核方案,报人力资源管理部审核,公司批准后实施;2.及时配合质量成本管理部建立健全本单位的各项规章制度;3.负责本单位的团队建设和管理。,供应部,计划管理1.协助质量成本管理部建立健全公司物资采购管理体系;2.负责根据计划仓储部物资需求计划编制公司各类物资资金需求计划;3.负责按物资采购计划组织采购;4.负责供应发票及采购物资的及时回收,5.负责相关统计报表的编制,建立采购档案,并及时更新。供应商管理
17、1.负责对主要原辅材料供应商的开发;2.负责组织对供应商进行选择、评审和管理;3.参与组织物资采购合同的供应商评审工作;4.负责物资采购供方合同的管理。采购管理1.负责对生产活动相关物资按物资采购管理体系要求进行分类;2.负责根据物资分类对重点物资采购组织招标活动;3.负责生产设备进行采购;4.负责采购成本的有效控制和降低;5.负责采购物资质量、数量问题的追溯性跟踪、索赔及对供方质量改进工作实施跟踪验证;6.协助财务部对采购原始凭证进行管理。部门管理1.及时配合质量成本管理部建立健全本部门的各项规章制度;2.负责本部门的团队建设和管理。,计划仓储部,计划管理1.协助质量成本管理部建立健全公司的
18、物资计划管理体系;2.负责编制公司原辅材料、产成品的合理库存计划;3.负责编制公司年度、月度生产计划,4.负责编制公司的物资采购计划;5.负责对客户订单的完成情况进行监控;6.负责相关统计报表的编制,建立采购档案,并及时更新。原辅材料管理1.负责原辅材料的入库验收;2.妥善保管原辅材料,配合财务部定期盘点,做到帐、卡、物相符;3.负责原辅材料相关资料(合格证、质保书等)的收集,并交生产技术中心质量检测部保管;4.按定额发放各类原辅材料,出现异常情况时,应凭相关部门签批的意见办理;5.对检验不合格的原辅材料,应及时通知采购部门进行处理;产成品管理1.负责毛坯及成品的转运及出、入库管理;2.负责毛
19、坯、成品的妥善保管,按标存放、堆码整齐,配合财务部定期盘点,做到帐、卡、物相符;3.负责异地库房的管理;退回产品、抵货物资及废品、废旧物资管理1.负责退回产品及抵货物资的妥善保管,配合财务部定期盘点;2.负责废品、废料的回收和处置;负责各库房的安全管理,做好防盗、防火、防潮、防漏工作部门管理1.及时配合质量成本管理部建立健全本部门的各项规章制度;2.负责本部门的团队建设和管理。,企业管理部,战略基础管理1.负责公司战略资源与核心能力的识别;2.负责公司核心能力的巩固、发展和保护。发展战略管理1.负责收集、整理、研究和运用企业外部环境信息;2.负责拟定公司短期、中期、长期发展战略并报董事会批准;
20、3.负责对公司发展战略的执行情况进行监督、管理;4.负责对公司发展战略的指导性和有效性作出评估,并据此修订公司的发展战略。经营计划与预算管理1.组织编制公司年度、月度经营计划并负责检查、考核和总结;2.组织预算启动和对预算方案审批;3.负责公司经济责任制考核办法的起草及各经济责任部门的考核和分析工作。企业日常经营管理1.负责公司销、供、产链条的跟踪;2.负责各职能部门工作的日常检查和督促;统计管理与信息管理1.负责公司综合统计工作;2.负责建立内部信息收集渠道和信息管理办法;3.负责公司各方面信息的收集和管理;4.负责相关对外报表的填报。部门管理1.及时配合质量成本管理部建立健全本部门的各项规
21、章制度;2.负责本部门的团队建设和管理。,质量成本管理部,质量体系管理1.负责质量管理体系的建立、更新和维护并对执行情况进行监督;2.负责公司质量管理工作计划的制定及组织实施;3.负责公司质量体系运行状态的检查以及质量体系的完善、评审及提升;4.负责公司质量体系的内部审核;5.负责公司内、外部质量信息网络渠道的建立,并负责质量信息的收集、整理、分析和处置;6.负责公司各类产品、各项工作质量标准的建立和考核;7.负责公司所有工作质量、产品质量、原辅材料质量责任事故的仲裁和处理;8.负责组织进行质量分析、持续改进工作,并对质量改进措施的实施效果进行验证。成本体系管理1.负责建立、完善和维护公司成本
22、管理体系并对执行情况进行监督;2.负责制定公司成本指标和成本计划,并督促实施;3.负责成本体系运行的测量和监控,收集、整理有关成本的数据、资料,定期对各种成本进行分析并提出改进措施;4.负责成本指标完成情况的检查。公司其他体系管理1.负责建立并完善公司其他管理体系,审核相应配套的相关制度办法;2.负责制定其他管理体系的考核指标,并督促实施;3.负责其他管理体系运行的测量和监控,收集、整理其他管理体系运行的数据、资料,定期对各体系执行情况进行分析并提出改进措施;4.负责各体系指标完成情况的检查。部门管理1.及时配合质量成本管理部建立健全本部门的各项规章制度;2.负责本部门的团队建设和管理。,人力
23、资源管理部,宏观管理1.负责根据公司中长期发展规划制订相应的人力资源规划,并组织落实;2.负责推进公司企业文化建设;3.负责员工职业生涯规划和管理;4.负责建立公司中高层管理人员后备力量档案,协助公司领导加强对后备力量的培养;5.负责根据公司战略需要梳理组织结构和职位体系,根据需要进行职位价值评测做为人力资源工作开展的基础。招聘培训管理1.参与招聘与培训体系的建立并按体系运作;2.负责人力需求的分析与招聘计划的制订;3.负责招聘工作的管理;4.负责组织对招聘后试用人员的评估工作;5.负责新进员工的入职教育工作;6.负责内部人员的选拨工作;7.负责培训需求的分析与培训规划;8.负责培训方案的设计
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