办公室6S管理制度(3).docx

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1、办公室6S管理制度一目的 为理顺工作现场秩序、提高工作效率、有效的加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，同时发挥办公室对外窗口的作用，树立公司良好的内外形象，特制定本制度。 二定义 1. 整理：首先，对工作现场物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等； 2. 整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使工作现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱； 3. 清扫：对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污； 4. 清洁：维护清扫后的整洁状

2、态； 5. 素养：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯； 6. 安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。 三适用范围 本制度适用于公司全体员工。 四职责 1. 责任部门 行政部统一管理公司办公室6S的推动工作，有权对各部门各员工6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布等各类绩效考评工作。 2. 责任区域 1) 个人责任区：个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作； 2) 公共责任区：是指会议室、监控室、电访室、花草、走廊、公共通道、洗手间和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6S工作由行政部制定标准进行管

3、理。 公共责任区的执行与考核标准按下表进行严格执行； 行政部每月将值日表排班后张贴在公告栏，所有办公室人员自行主动的到公告栏查看自己的值日安排； 出差或请假值日人员需至少提前一天报前台文员处进行更换值日人员； 值日人员值日当日需在8：40前做好所有相应的6S工作； 所有的执行由行政部负责监督与考核； 五内容与考评 1. 公共区域要求与考评标准 序号 区域 责任人员 考核标准 1 总经理室 前台文员 未执行者5元/次 2 办公区域 值日人员 未执行者5元/次 3 洗手间 值日人员 未执行者5元/次 会议使用者 使用者：10元/次 4 会议室 行政人员 行 政：15元/月 电访项目使用负责人 使用

4、者：10元/次 5 电访室 行政人员 行 政：15元/月 6 监控室 行政人员 行 政：15元/月 其他奖励与考核标准： 1）每月在超出应值日次数的按5元/次进行奖励； 2）当天值日未按时完成的提出通报批评，在9：00以后完成的按3元/次进行考核； 2. 个人6S操作规范与考评标准 1) 员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架、资料框和茶杯，其它物品一律不得保留； 2) 个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品； 3) 文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上

5、标签；若有变动，标签应及时更新；单页纸必须平放或放入文件盒存放。 4) 对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。 5) 个人跟工作无关的物品必须放置到个人抽屉里，如饭盒、雨具、食品化妆品等。 3. 个人区域考评标准 1) 行政部每月随机抽查23次对每位员工的个人区域6S进行考评，每月底汇总考评结果后进行公示。 2) 考评标准： 分值范围 90100分 8090分 7080分 奖励与考核 奖励当月绩效0.3分 奖励当月绩效0.2分 奖励当月绩效0.1分 分值范围 6070分 60以下 奖励与考核 例会上通报批评 扣除当月绩效0.3分 4. 张贴规定 1) 公司及各部门需在公告栏张贴的

6、文件、通知、宣传品等均需经行政部许可，其张贴期限遵循下列规定：一般张贴品保留3-5天，重要张贴品保留7-10天； 2) 每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间，到期应由贴出人负责收回。 5. 吸烟规定 公司提倡禁烟，除总经理和会议室来客人外，遇有客人来访，接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。 6. 其它规定 1) 员工应遵守公共责任区内的6S规定； 2) 接听电话及接待来访客人时言行应大方得体； 3) 工作时间提倡使用普通话； 4) 注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。 5) 员工上班时间不得在办公室吃东西，如违反此项每人每次罚款10元。 6) 一次性纸杯是为客户准备，员工喝水需自备水杯。 六 附则 1. 本规定的解释、修订及废止权归行政部。 2. 本规定自颁发之日起开始生效。 3. 附件： 值日排班表.xls1） 2）公共房间使用登记表.xls 3）个人区域6S考评表.xls