出差注意事项.docx
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1、出差注意事项出差注意事项 工作方面: 1、出差前准备工作 准备有关资料,将手头工作妥善安排,并填写出差申请报知上级主管。 准备身份证、工作证、介绍信、名片等。 排行程路线、确定出发时间并订机票、火车票及汽车票。 向财务或相关部门办理借款或出行手续。 移动电话及备用电池、充电器。 注意搜集同一地区的事件一并处理。 大额款项尽量采取汇款、银行卡等方式进行携带,身上所携现金尽量少带并妥善保管。 2、出差途中注意事项 到达目的地办理住宿手续后,如需入住旅馆、酒店。应立即将住宿酒店的名称、地址、房号及电话号码通知公司的行政人员。 移动电话应随时保持开机状态,以便联系。 保持与公司里联系,每天至少应向部门
2、主管汇报一次工作。遇到紧急情况应立即向部门主管汇报。 注意人身及财产安全,外出时重要文件、贵重财物应存放在酒店保险箱内。 注意饮食卫生,尽量在卫生条件好的餐厅就餐。 将回程时间通知公司行政人员便于安排车辆及司机接车。 应注意“急事急办”,能处理的事务尽快处理。重大问题必须先请示并在得到肯定答履后方能处理。 出差办事时应注意协调好与对方的关系。本着“把事情办好”的原则,尊重对方,注意“原则性与灵活性”相统一。 3、出差回来处理事项 向部门主管汇报出差情况,并出具书面报告。 及时到财务部门办理报销及还款手续。 出差人员务必保留好差旅费用发票,在返回公司后按规定的日期要求凭发票报销。 出差人员不得加
3、大发票数额,不得报假发票,一经查出不仅单位可以无条件除名,并有可能追究经济、行政或刑事责任。 生活方面: 1,所带重要物品:身份证,银行卡,手机,钱包,若非必要,请不要携带笔记本电脑外出物品要分开存放,不可凌乱放置,遇有人多时应有意识的对自己的重要物品加以注意。 2,出差用的包不要买太贵的,容易引起小偷注意 3,身份证不要和银行卡放在一起,以免同时丢失,造成重大损失. 4,钱包带现金不要超过1000元,而且分开存放。卡上的钱也不要留太多,办两个卡. 5,坐车尽量坐中间,包要抱着,不要放在行李架上,如果放应放在自己视线之内,比如斜上方,如果靠窗,请把手机或者重要的财物放置在靠窗口近的一侧。在车上
4、不要随意接别人的话语,以免暴漏你是外地人。 6, 尽量不要乘坐非法运营的车辆。坐车尽量坐直达, 减少换车次序,这是最省力最安全的方式。 7,坐车尽量不睡觉,可以避免大部分的损失.不要帮陌生人存放物品 8,出差时不要凑热闹,不要好奇心太重,不贪图小便宜. 9,如果是一个人外出,住宿要一个人包间,尽量不和陌生人合住。 10,出差在外,要洁身自好,不赌博、不出入声色场所、做事应相对低调 ,不要与人发生矛盾。 11,对于和你聊天比较热情的陌生人,要留神注意 12,手机不要轻易借人使用 13,住宿如果没有卫生间,出去时一定要锁门,或随身带上重要物品 14,出差时和陌生人打交到,一定要随时保持警惕,防人之
5、心不可无 :比如,不要吃陌生人给的烟,食物,水等,不要和陌生人打牌 15,雨雪雾等特殊天气,尽量不要坐车 16,一个人出差在外,切忌不能饮酒过量,后果可能不堪设想. 17,出差注意饮食,多吃素菜、尤其是大蒜,吃饭选择干净卫生的饭店,不要只为了省钱。记住:医药费比你省下的钱要多得多。 18请不要将手机、数码相机挂在脖子上、手腕上或放在显而易见的部位,因为这样会导致您成为犯罪份子的第一作案对象 19. 见到客户之前,请不要佩带您的胸卡 20.晚间出去游玩或者工作时,请尽量不要过晚才返回驻地。外出时,有条件一定要结伴同行. 21.无论什么时候,交通安全是我们必须要注意的大事,牢记:宁停三分,不抢一秒
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