关于安徽省学生资助管理系统贫困生库使用说明.docx
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关于安徽省学生资助管理系统贫困生库使用说明家庭经济困难学生认定工作每学年进行一次。认定工作在开学后的一个月内完成,并于每年x月x日前,在“安徽省学生资助管理系统”中完成贫困生数据库的信息录入、维护等工作。 操作方法 1.院系通过系统“贫困生资格认定”模块,将数据录入,经学校审核通过后,生成“当前贫困生库”。此数据在学生毕业前如果资格没有发生变化,均为“当前贫困生库”。 2.为方便院系录入,在录入时,可利用“贫困生新增维护”模块,从系统中已有的国家励志奖学金、国家助学金等数据中选择已有信息,进行“添加”。 3.对于上学年被认定为贫困生并进入贫困生库的学生,因各种原因,下一学年没有取得贫困生资格的,要在 “当前贫困生库”中进行数据维护,通过“撤销贫困生资格”操作,该学生信息会自动进入到“历史贫困生库中”。 4.对于毕业生,系统将会增加 “毕业生批量入历史库”按钮,批量处理移入历史贫困生库。 在进行正式录入贫困生数据前,要确保对院系进行培训时录入的测试数据已清空。需要清空垃圾数据的高校,请与省资助中心联系。
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