关于呈报分公司文件格式的有关要求.docx

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1、关于呈报分公司文件格式的有关要求关于呈报分公司文件格式的有关要求 呈报分公司文件格式要求： 呈报文件统一采用A4型纸，主标题2号宋体，正文小3号仿宋体，行距28磅，页边距上、下都为2.54厘米，左、右都为3.17厘米。正文一般不应有表格，若确需有表格，表格内字体为正文小4号仿宋体，行距为单倍行距。页码用小5宋体。 呈报文正文落款处，应有单位负责人签名。部门落款应与正文同处一面，可根据版面内容采取调整行距、字距的措施加以解决，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 呈报文如有附件，附件资料要齐全，按顺序附在正文后面，应当注明附件顺序和名称。凡根据外来文件要求提报的答复性文件，须将外来文件的复印件

2、作为附件附在报文后面。附件如有序号应使用阿拉伯数码进行编号，附件名称后不加标点符号。按顺序附在正文后面。凡根据外来文件要求提报的答复性文件，须将外来文件的复印件附在报文后面，以供公司领导审批签发时作参考。 呈报文需以分公司或公司名义发文的，应在报文上注明建议发文范围，同时报领导审批。抄送单位应使用全称或者规范化简称、统称。 文件中的人名、地名、数字、引文应准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。 文件结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“”，第三层为“1.”，第四层为“”。 文件中应当使用国家法定计量单位。文件中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。5位以上的数字，尾数多零的，一般要用“万”、“亿”为单位计数。 注:请示呈报的基本流程： 拟稿审核会签审批办文立卷归档