公司收发快递管理规定(1).docx
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1、公司收发快递管理规定1目的 规范公司收、发快递管理,防止快递丢失,降低运行风险,控制物流成本。确保公司快递的收发工作及时、准确、高效。 2适用范围 适用于公司全体员工。 3.定义: 快递物品:指公司员工因工作需要,寄送或收取的文件资料、产品样品、货物以及其他与工作相关货品等。 3权责 3.1人力资源部负责快递签收工作,并对收取的快递件进行登记,及时通知收件人领取,对于未被领取的快递,赋有保管义务。 3.2收发快递相关人员必须遵照本规定执行。 4内容 4.1寄件流程 4.1.1快递公司的选择:选择的原则是高效率、低成本。寄件人必须根据所寄物品的性质与紧急程度,合理、准确地选择性价比高的快递公司。
2、前台对寄件人所选快递公司的合理性进行评定。 4.1.2填写快递单:由寄件人用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料。 4.1.3检查与包装:人力资源部负责对寄件的检查审核,并把所寄物品的属性进行详细登记,检查审核通过后,由寄件人按照快递公司的包装要求进行包装,并把快递单贴于包装盒上。 4.1.4前台通知快递公司来公司收件,并保留寄件单据。 4.2寄件规定 4.2.1物品分类与快递公司选择参照表: 序寄件类型 号 1 A类:紧急件 选择快递公司 如:顺丰快递 2 B类:贵重件 如:EMS、顺丰快递等 3 C类:普通件 发一般的快递公司 4 D类:普通信函、贺卡等 邮政 4.2.2重型物件、产品样品
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