公司开源节流方案.docx
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1、公司开源节流方案公司开源节流方案 开源节流,顾名思义就是增加收入、节省开支。增加收入主要靠业务部门广开销售渠道,提升销售额和利润率。而节流要靠每一个部门从自身着手减少开支、节约成本。通过削减采购成本、控制办公费用、利用先进技术设备提高生产率、精减管理机构、降低各项费用、控制各类行政开支等措施,向成本和管理要效益。 开源节流是企业能够保持长期发展和生存的命脉,培训中心领导一直高度重视开源节流工作,把开源节流当做头等大事来抓多次的开会加深认识,落实开源节流的具体措施。 培训中心工程部在培训中心属于二线部门,将“开源”与“节流”对比来看,更加现实的则是如何率先实现“节流”,由此才能更大程度地降低培训
2、中心运营成本,确保培训中心*工作计划的顺利完成。 为了降低成本,杜绝浪费,培训中心工程部要求部门全体员工全面深入地开展开源节流活动。 一、加强“开源节流、从我做起”意识,开展开源节流活动的学习和引导落实: 通过部门不定期开会学习教育使工程部全体员工充分认识到开源节流活动的必要性和紧迫性,从而统一思想,统一行动,在工程部员工中逐步树立成本观念和竞争观念,自觉加入到开源节流,降低成本,提高培训中心的市场竞争力。 二、及时对开源节流活动效果进行检查、评比、奖励: 1、对员工开源节流活动工作开展的情况与实际成效进行检查、评比。 2、对于开源节流活动取得显著效果的员工,部门经理进行物质和精神奖励。 3、
3、对于开源节流活动开展情况不佳,成效不明显的员工按培训中心相关规定进行处罚。 4、发动全体员工积极为开源节流活动献计献策,提出合理化建议,对于建议采纳后取得了明显成效的员工按降低成本或带来的直接额外收入的一定比例进行奖励。 5、可举办一些以“开源节流,节能先进”等为主题的比赛活动,并对比赛中表现突出的员工给予一些奖励。 三、主要成本控制方面 1、人力成本 随着社会发展,人民生活水平的提高。人力成本在企业开支成本中的比例也越来越高,如何合理的安排工作岗位,人员编制也变得越来越重要。 1)在设计岗位时应做到合理安排,加强内部培训。增加一专多能的技术工种人员比例。让每位员工多掌握不同的技术。 2)在人
4、员招聘时就应做到宁缺勿滥,特别是技术工种员工应择优使用选择一专多能型人才。可根据需要对某些技术工种,比如音响,制冷等进行外出学习培训,掌握更好的技术,减少不必要的外包费用 3)控制国家法定节假日的加班人员,。合理安派加班和倒休,减少不必要的双倍支出。 4)通过培训提高基层管理的素质,减少或避免因基层管理原因引起的生产故障或人员流失。 5)多了解员工的心声,多关心员工,建立和谐员工关系,减少熟练员工的流失。 2、工程成本控制方面 1)、在设计施工及时向开发商建议使用节能、环保的材料、灯具; 2)、对已建成使用中的设备、设施进行摸底排查,找出节能降耗的方法,对需要且能够改进的设备、设施作出节电改造
5、方案或建议,逐步进行改造; 3)、对大堂照明、梯间照明、车库照明等分出白天和夜间补充照明并使用独立开关控制; 4)、严格做好所有照明使用时间、热水加热时间,空调开启时间的控制,并要责任落实到岗位、责任到人; 5)、在保证整体照明需求和造型完整有序的前提下,尽量减少灯具使用数量、功率等; 6)、对原施工单位、装修单位施工后的余料做好妥善存放,方便后期维修使用; 7)、做好修旧利废工作,对更换出的灯具、镇流器等进行维修,通过更换零件或重新拼装等方式修理旧件,减少新件的使用; 8)、做好各设备、设施日常保养工作,延长设备、设施使用寿命,减少维修成本。 3、用水成本控制方面 1)、供水开关、闸阀和水箱
6、、水位自控制系统等关键部位要选用质量过关的零配件; 2)、保持经常巡视,及时检测维修供水管; 3)、控制好餐厅厨房,洗手间等用水多的设施设备的用量; 4)、严格控制乱使用消防水; 4、其它成本控制方面 1)、物料采购时要多寻价比价采购性价比较高物品,尽量成批采购减少交通等成本; 2)、物料控制方面,实行部门领导首问制,部门领导对物料实行定期抽查,申购、采购、领用等环节责任到人,对维修工配备常用物料并定期进行严格物料核销等; 3)、鼓励员工从小事做起,把节约真正落实到行动上,如积极开展“废旧纸回收利用”行动,充分利用二次环保纸,养成人离灯灭、打印前先预览等良好习惯。 “开源”就是为培训中心增加收
7、入,需要收入就需要有客户,不仅仅要维系原有的重要客户,还要不断的拓展新客户,才能够实现真正的“开源”确保培训中心的创收工作顺利进行如何找到更多客户?如何让客户找到我们?如何提高客户满意度?如何精准抓住重点客户?如何深挖客户潜力?如何聚拢上下游合作伙伴?如何拓展新的营销方式?这些都需要企业有绝对的竞争力优势,从产品、价格、服务、支持和效率等多方面要使培训中心要让顾客满意,让领导放心强化培训中心竞争力,首先就是要强化自身的实力,确保培训中心各项设施设备的正常使用。同时还要做好安全无隐患,无重大事故。自身的规范业务管理,才能有效的帮助企业降低运营成本、提升效能、正确业务决策、精准捕捉每一个重要机会、
8、快速响应客户请求。这样才能保障培训中心的开源创收工作具体到实际工作中,工程部计划开展多种经营,增加创收。 1、积极开展各项有偿服务项目,比如音响租赁,音响师有偿服务 2、配合培训中心领导提出的旅游业计划,做好安全保障工作 3、积极开展场地租赁活动,报告厅,多功能厅的使用频繁,加强维修保养,对部分老化严重的设备进行更换升级,确保能够正常使用。赢得更多的客户。 “开源节流”是通过两个不同方面的优化达到企业增效的最终目的,一方面是增加培训中心的营业额,另一方面是降低培训中心内部各方面的成本。可以看到,“开源节流”涉及到培训中心管理的每个环节,在很多方面工程部一直在具体的做,下一步的工作就是要把某些已
9、经在做的标准化,规范化。没有做的马上行动起来。开源节流是培训中心降本增效的一项长期的工作任务,是培训中心成为公司独立事业部的必由之路。作为全公司干部职工,我们要以高度的责任感和事业心,以振兴企业、提高效益为出发点,以增收节支、降低成本、开源节流为着力点,以凝聚人心、激发干劲为突破点,开拓创新求发展,同心协力度难关。让我们大家一起携起手来,共同努力,为我公司的生产经营和发展贡献力量培训中心工程部 4、合理利用球场等设施,增加收益。 二、公司开源节流方案 为响应海南总部提出的“开源节流”号召,同时培养公司内部员工节俭的良好的习惯,根据沈阳公司实际情况,特拟定本方案。 开源节流,顾名思义是增加收入、
10、节省开支。增加收入主要的渠道就是提高工作效率,提高销售业绩;而节流主要是从员工自身抓起,减少不必要的开支,同时避免浪费。具体实施方案如下: 一、严格控制日常各项费用的开支办公费用 1、节流 办公用品询价:行政人力资源部实行相对严格的办公用品询价,采取季度询价及不定时询价,保证办公用品购买的质优价廉,达到直接降低成本的目的; 以旧换新领用模式:文件夹、书立、订书机、直尺等用品原则上领用后两年内不得再领;笔芯、笔记本、铅笔等易耗品采取以旧换新模式,并限量领用; 月度预算申购模式:行政人力资源部统一在每月28日前统计各部门下个月办公用品申购,具体由各部门填写办公用品月度申购单-部门经理或主管审批签字
11、-行政人力资源部经理审核-总经理审批,达到逐级审批,避免乱申请从而达到费用控制的目的; 打印复印:各部门统一到行政人力资源部指定地点进行打印复印,打印或复印人需在登记本进行登记,避免乱打印现象,同时为节省纸张,对内资料可用二次纸打印复印,必要时也可进行双面打印; 传真登记:行政人力资源部为有传真机的办公室配发了传真接收发送登记表,收发传真人员需登记才可使用,同时指定了传真机管理人员,有效控制乱发传真现象的发生; 邮箱和飞鸽的使用:公司员工上班必须登陆OA邮箱及工作用飞鸽,能用邮箱和飞鸽传送的文件或表达的想法,尽量不用电话和传真; 2、开源 行政人力资源部负责统一回收留存废旧的打印器材及办公废旧
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