公司OA办公自动化系统管理制度.docx
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1、公司OA办公自动化系统管理制度公司OA办公自动化系统管理制度 一、总则 1、了提高公司工作效率,保障信息传递畅通,根据公司的实际,制定本制度。 2、公司办公自动化系统是以OFFICE ANYWHERE网络智能办公系统为管理平台,采用服务器/客户端/浏览器结构,建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统,实现网上办公和信息资源共享。OA系统是公司信息化建设的重要组成部分,是提高公司办公整体管理水平的重要手段。 3、为了加强对公司OA系统的管理,提高公司工作效率,有效降低和节约成本,加快办公自动化建设,保障文件和各种信息传递快捷通畅,根据国家信息化领导小组关于我国电子政务建设指导意见 、 国家
2、机关公文处理实施细则 、 中华人民共和国保密工作规定等有关规定,结合公司实际,制定本制度。 二、组织职责 OA系统的运行中,公司各部门各负其责,协同配合。职责如下: 1、公司办公室是公司办公自动化OA系统的归口管理部门。主要职责为: 、负责制定OA系统规章制度; 、负责OA系统本部门工作流程设计、修改; 、负责OA系统各职能部室工作流程设计的审核; 、负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限; 、负责监控、检查工作流程的工作流转; 、负责工作流程的归档,并为其他部门提供查询; 、协助其他部门组织操作培训; 、负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督; 、负责对系统内的保密设置进行定
3、期检查; 、负责对系统内的信息按照公司保密要求进行定期检查、监督; 、负责OA系统的数据备份; 、负责公司领导的培训和技术指导工作; 、负责OA服务器、操作系统和硬件的维护,确保服务器安全运行; 、负责系统用户注册、注销等管理; 、负责文件柜功能模块。 3、人力资源部负责为OA办公系统提供现行的组织机构设置,提供OA办公系统中用户的流动信息。主要职责为: 、负责现有用户、新增用户、变更用户或注销用户的审核并报总经理工作部; 、负责用户离职的OA系统操作。 4、其他部门主要职责为: 、负责制定本部门OA系统相应管理制度; 、负责本部门参与人员权限变更时,及时提供给公司人力资源部申请调整; 、负责
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