设备管理汇报分析课件.ppt
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1、设备部年终总结,汇报时间:2015-01-20,汇报人:陈华贵,2015,一:2014年工作完成情况,二:设备管理模块总结规划,三:人员管理模块总结规划,1,设备管理模块,设备标准模块,采购管理模块,职能目的:在遵循相关法规标准的基础下,负责公司厂房设施、设备、能源的规划、运行监督及维护,保证设备资产的完整性,确保设备设施的正常运行,职能模块,日常运行管理模块,档案管理,资产台账管理,标准状态管理,供应商管理,需求选型管理,安装验收管理,监督巡检管理,设备保养管理,故障维修管理,工程改造管理,1,设备标准模块,一.设备标准模块,1.档案管理:作用目的:为设备的日常管理提供信息支持,对设备采购选
2、型,维护保养,维 修改造 等提供依据。档案类别:设备使用前档案包括采购、安装、验收、技术资料等 设备运行中档案包括设备维护保养记录、故障信息、运行信息、报废记录。档案管理目标:确保所有设备设施从采购、运行到报废的整理设备流程的档案 完整性,目前档案完整率:,2,2014年主要工作:重新梳理设备档案资料,对有缺失资料的设备设施进行 备注。修订设备验收管理程序,增加设备验收过程中行政档案 管理员确 认项实施效果:对档案分类管理,清楚当前档案状况,了解档案管理中存在哪些 最容易遗失的部分,为今后的档案管理,提供经验借鉴 确保了2014年新增设备档案的完整性。2015年主要工作及目标:结合新和佳工作任
3、务,完成对所有关键设备的技术参数数据资料补充,为设备维修保养提供技术参考。,设备标准模块,3,2.资产台账管理作用目的:保证设备资产完整性,体现设备当前状态。为设备资产的新增、转移、报废提供信息依据。台账管理目标:确保所有设备资产的人、物、账一一对应,实现资产台账与设备档案 资料互相对应台账初始状况:台账更新不及时,台账信息滞后,人、物存在一定的差异、特别是设备状态与设备责任人,存有错误2014年主要工作:完成沧海仪器部和诊断部的设备转移工作。结合设备盘点工作,对设备台账进行梳理。加强设备在新增、变更、报废流程中,对台账更新管理。,设备标准模块,4,实施效果:实现当前台账的人、物、账以及设备档
4、案资料一一对应,当出现设备变更时,台账信息也能及时地得到跟新。2015年主要工作及目标:保持所有设备资产的人、物、账一一对应,实现资产台账 与设备档案资料互相对应,设备标准模块,5,3.标准状态管理作用目的:为设备设施运行管理提供标准状态依据。合理规范设备部人员日常工作流程和工作内容标准状态类别:设备类包括:标牌标示管理、设备正常运行状态参数管理,设备标准操作及维护保养流程 行为类包括:公司及部门规章制度及管理流程标准状态管理的工作目标:实现设备设备以及人员日常工作,动有依据,依据合理。标准状态初始状况:设备标准状态比较模糊,维修方案粗糙,无固定标准 部门对制度流程的落实相对比较松散。设备管理
5、基数数据管理较为薄弱,设备标准模块,6,2014年主要工作:建立设备标准状态,并转化为设备巡检依据。开展月度技术会议,推行设备维修SOP的编写,加强在维修过程中对维修方案的审核 建立设备月报表,加强维护保养、维修、改造、采购等设备管理数据的收集 新增及修订了部分管理文件,由设备管理员负责将文件的培训及推行落实到位实施效果:完成对关键设备的标准状态制定,便于日常的设备巡检依据 制定了灭菌柜、高速离心机等多故障的重要设备的SOP编制,加强维修方案 审核,规范维修保养动作,提高维修质量 提高部门人员工作规范性。2015年主要工作及目标:完成对沧海所有与设备的标准状态的制定,继续推进维修SOP的编制工
6、作,完成对关 键设备维修SOP的覆盖。梳理文件制度在实际工作中的执行情况,开展设备部文件执行情况自查工作。确保所 有设备管理文件有效落实,设备标准模块,7,设备标准模块,标准化模块整体管理流程,设备台账,设备分类,档案匹配,制定设备标准,建立管理机制,1.GMP分类:便于维修保养方案的确定,以及设备验证管理2.维护保养模式划分:定期保养、巡检后维修、故障后维修,根据采购申请流程、设备的类别以及设备用途,匹配相应的档案资料,1.设备总体及部件参数性能标准2.设备操作运行标准3.设备维修保养动作标准,1,采购管理模块,二.采购管理模块,设备设施采购:作用目的:应公司的正常运营需求、及时提供正确合格
7、的设备设施以及设备设施保养维修所需的备件备件。采购管理目标:及时,物品正确合格,采购性价比高原采购状态:依靠使用部门来提供型号,设备部根据既定的型号来做设备采购 备品备件采购较为混乱,谁需求谁采购,费用报销比较杂乱2014年主要工作:设备设备采购岗位,统一专职采购,统一报销,定期提供采购报表 修订设备设施采购管理程序,重新梳理了从采购申请URS管 理设备选型供应商管理合同审批的流程,2,新增备品备件采购管理流程,提高备品备件采购需求的计划性,实行集中、批 量、就近的采购原则,采购发票正规化,减少个人费用报销,增加对公转账。实施效果:专职统一采购,保证设备采购工作规范,采购文件得到落实。采购信息
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