全套金蝶EAS财务系统操作手册V.docx
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1、全套金蝶EAS财务系统操作手册V 金蝶EAS 最新金蝶软件 最新金蝶EAS财务系统操作手册 金蝶EAS财务系统操作手册 前 言 财务战线的朋友们: 大家好。 伴随着公司的发展壮大,财务核算的手段明显落后,财务人员劳动量繁重,每天加班加点工作也达不到财务信息的精细化要求,更不能满足财务管理的需要。为了减轻财务人员的劳动强度,提高财务管理水平,公司领导决定在整个公司实施金蝶财务软件,利用计算机辅助财务核算,彻底改变财务核算的手段,从整体上提高财务管理水平。 为了使财务战线的朋友们能尽快掌握软件的操作方法,我们除提供软件联机帮助外,专门针对此次软件应用范围,编写了中冶润丰金蝶EAS财务系统操作手册,
2、希望此手册可以成为会计人员操作金蝶EAS系统的实用工具书。 感谢主编XX先生对此手册的辛勤付出。但由于时间仓促,本手册难免有不当之处,还请各位朋友批评指正。 系统实施小组 编 金蝶软件有限公司 第 2 页 共 52 页 金蝶EAS财务系统操作手册 目 录 第一篇 系统登陆 . 5 第一章 金蝶EAS系统登陆 . 5 第二章 系统界面介绍 . 7 第三章 切换组织及修改密码 . 7 第二篇 总账系统 . 8 第一章 总账系统初始化处理 . 8 第一节 初始化的流程 . 8 第二节 系统设置 . 9 第三节 基础资料编码 . 11 第四节 基础资料设置 . 11 第五节 初始数据录入和结束初始化
3、. 19 第二章 总账系统日常操作 . 24 第一节 凭证录入 . 25 第二节 凭证的修改和删除 . 26 第三节 凭证审核 . 28 第四节 凭证过账 . 29 第五节 凭证打印 . 29 第三章 常用帐簿报表 . 31 第一节 总分类账 . 31 第二节 明细分类账 . 41 第三节 多栏账 . 43 第四章 期末处理 . 44 第一节 自动转账 . 44 第二节 结转损益 . 46 第三节 期末结账 . 48 第三篇 报表系统 . 49 第一节 新建报表 . 49 第二节 批量填充 . 51 第 3 页 共 52 页 金蝶EAS财务系统操作手册 第 4 页 共 52 页 金蝶EAS财务
4、系统操作手册 第一篇 系统登陆 第一章 金蝶EAS系统登陆 EAS系统登陆: 步骤:点击选择,打开IE浏览器。 n 步骤: 在地址栏中录入临时网址:http:/192.168.0.1:6888/easportal 在这里录入公司给的网址 第 5 页 共 52 页 金蝶EAS财务系统操作手册 n 步骤: 在地址栏中录入临时网址:http:/192.168.0.1:6888/easportal 第一步:首先在中选择【河北中冶润丰建设第二步:在中录入自己的名字。 有限公司】 第四步:在中录入自己的已经设定的密码。 第三步:点击进入系统。 n 步骤:选择进入系统。 第 6 页 共 52 页 金蝶EAS
5、财务系统操作手册 第二章 系统界面介绍 n 说明:进入EAS系统后,系统共分为三个界面。 界面一:主要在这里“切换组织”进行帐套间的切换,“修改密码”主要是对当前用户进行密码的设置及修改。 界面二:主要在这里选择用户日常应用的明细功能,例如:凭证新增、查询。 界面三:这里分为三部分,最左面主要是功能的梗概,中间是功能的明细列表,最右边是常用功能列表。 第三章 切换组织及修改密码 n 步骤:切换帐套 说明:如需要切换到其他的单位进行对帐务的处理,直接选择在这里切换帐套,如需要进行对密码的修改,在这里选择,然后录入新密码。 第 7 页 共 52 页 金蝶EAS财务系统操作手册 第二篇 总账系统 第
6、一章 总账系统初始化处理 第一节 初始化的流程 初始化流程图 系统设置 基础资料设置 初始数据录入 结束初始化 第 8 页 共 52 页 金蝶EAS财务系统操作手册 第二节 系统设置 EAS系统设置: 步骤:点击双击进入。 双击进入进行系统设置。 步骤:点击双击进入。 在这里选择帐套启用的期间,选择完期间后,点击左上角。 本节主要讲述总账系统在初始化之前,进行对启用期间的设置,方便以后对帐务的处理。 第 9 页 共 52 页 金蝶EAS财务系统操作手册 科目体系: 步骤:操作路径-,在这里对集团下发的科目进行查看,系统控制为下属分公司不能修改集团发放的科目,只能由集团来维护。 第 10 页 共
7、 52 页 金蝶EAS财务系统操作手册 第三节 基础资料编码 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 项目 公司名称 中冶润丰本部 建筑安装公司 第一建筑安装公司 第二建筑安装公司 第三建筑安装公司 第四建筑安装公司 第五建筑安装公司 工业筑炉工程公司 编码规则 zy001 ja001 jy001 jr001 js001 jsh001 jw001 zl001 jx001 jer001 jl001 gd001 gs001 jz001 gf001 dm001 hx001 jj001 职员客户供应商 机械电器安装公司 工程项目其他应收 第二机械电器安装公司 10 其他应付 11 12 13 14
8、15 16 17 18 第六机械电器安装公司 管道设备安装公司 工商管理部 机械设备租赁公司 股份公司 达贸项目部 海鑫项目部 金京项目部 说明:基础资料编码为集团统一的编码,每家公司都有不同的编码体系,所以希望在大家应用时,务必要按此编码进行对基础资料的编排。 第四节 基础资料设置 基础资料是总账系统以及其他各财务系统在操作中共同使用的基础数据,是系统绝对不可缺少的资料,一旦不全或错误将会导致系统无法使用。本节主要讲述了各种基础资料的设置及含义,为系统的业务操作提供了基础资料的查询和获取来源。 客户设置 举例:对于来讲,应可以理解为科目下面的明细,根据公司的要求,将客户分为三类,分别为:内部
9、客户、外部客户、中冶京唐。 第 11 页 共 52 页 金蝶EAS财务系统操作手册 步骤:选择。双击进入。 在这里增加“应收帐款”的明细。 步骤:选择。 第二步:点击“新增”新建客户。 第六步:客户的基本信息录入完成后,点击“保存” 第三步:根据基础资料编第一步:选择你要录入的“客户”是那一类型的。内部、外部、中冶京唐 码规则,在这里录入编码。例如:zy001 第四步:在这里录入客户的名称。 第五步:将开票类型选择为“普通发票”。 第 12 页 共 52 页 金蝶EAS财务系统操作手册 步骤:找到内部、外部、中冶京唐中的客户,进行“核准”。 用鼠标选择客户,然后在右上角选择“核准”。对客户进行
10、核准。 注意:对客户的“核准”功能,就是对客户的“审核”,可选择一个客户进行核准,也可选择多个客户进行批量核准。如果需要修改,者选择“反核准”,然后选择最左边菜单上的“修改即可。 供应商设置 举例:对于来讲,应可以理解为科目下面的明细,根据公司的要求,将客户分为三类,分别为:内部供应商、外部供应商、中冶京唐。 第二步:点击,增加内部、外部、中冶京唐分类中的明细供应商。 第五步:点击。 第一步:用鼠标选择,供应商是内部供应商、外部供应商、中冶京唐其中一个分类 第三步:根据基础资料编码规则录入,例如:建一“jy001”. 第 13 页 共 52 页 第四步:录入具体供应商。 金蝶EAS财务系统操作
11、手册 步骤:找到内部、外部、中冶京唐中的供应商,进行“核准”。 选择内外部供应商明细,核准。 注意:对供应商的“核准”功能,就是对供应商的“审核”,可选择一个供应商进行核准,也可选择多个供应商进行批量核准。如果需要修改,者选择“反核准”,然后选择最左边菜单上的“修改即可。未经过“核准”的供应商是不能够供用户进行使用的。 职员设置 举例:对于来讲,应可以理解为科目下面的明细,以辅助帐进行核算。 步骤:点击进入,录入明细。 双击进入 步骤:点击进入,录入明细。 第三步:如需要对职员进行修改,直接选择明细职员,进行修改。 第二步:进行对职员明细的新增。 第一步:选择公司下面的第 14 页 共 52
12、页 金蝶EAS财务系统操作手册 银行帐户设置 举例:对于来讲,应可以理解为科目下面的明细,以辅助帐进行核算。 步骤:点击进入,录入明细。 在这里增加“银行存款”下面的明细。 注意:录入的银行帐户明细,每一套帐都要有一个独立的银行存款帐户,对于中冶润丰公司来讲,二级公司如无银行帐户明细可不进行录入。而每个公司之间的银行帐户是相对独立的。互相不能查看对方的银行帐户情况。 步骤:点击进入,录入明细。 在双击后,在此过滤界面,直接点击“确定”。 第 15 页 共 52 页 金蝶EAS财务系统操作手册 步骤:选择进行录入基础信息。 第一步:点击“新增”银行帐户。 第三步:录入真实的银行帐户。 第四步:录
13、入真实的帐户地址名称。 第七步:选择“用途”为“活期”即可。 第二步:根据基础资料编码规则录入银行帐户编码。 第六步:选择“银行存款科目 第五步:选择,在箭头所指处,选择“显示全部”。 建议:银行帐户录入完成后,请别忘记点击保存。 自定义核算项目 说明:自定义核算项目是EAS系统设置的一些特殊的项目资料,系统提供了客户、职员、供应商、部门等组别,运用面非常广泛。自定义核算项目与会计科目连用其功能类似明细科目,但弥补了明细会计科目设置过多不利运行等缺陷。自定义核算项目还是EAS子系统的各种单据的内容,为系统的各项操作提供了基础资料的查询和获取。对于子定义核算项目的类别,可以进行浏览、修改、增加、
14、删除等操作,已发生业务的自定义核算项目, 系统提示不允许修改和删除。 注意:本次中冶润丰主要包括以及。 在这里增加“自定义核算项目”下面的明细。 第 16 页 共 52 页 金蝶EAS财务系统操作手册 其他应收款设置 举例:对于中来讲,应可以理解为科目下面的明细,以辅助帐进行核算。其中根据中冶润丰的管理要求,将其他应收款下分本单位、公司内部、公司外部三类。 步骤:选择- 选择“本单位、公司内部或外部,然后点击编码根据中冶润丰统一的编码规则 选择“其他应收款户”。 步骤:选择-, 第三步:点击“新增下级”。 第二步:选择“本单位”或“公司内部“或”“公司外部。 第五步:录入的数据。 第一步:选择
15、“其他应收款户”。 第四步:根据中冶润丰基础资料编码规则,录入。 第 17 页 共 52 页 金蝶EAS财务系统操作手册 注意:特别提醒:如果需要在“本单位”或“公司内部”或“公司外部”新增下级的话,先选择“本单位”或“公司内部”或“公司外部”然后点击建立明细,最重要的是不要忘记。 其他应付款设置 举例:对于中来讲,应可以理解为科目下面的明细,以辅助帐进行核算。其中根据中冶润丰的管理要求,将其他应付款下分本单位、公司内部、公司外部三类。 步骤:选择- 第三步:鼠标选择或或,其中之一,点击“新增下级”。 第二步:鼠标选择或或。 第一步:鼠标选择。 第四步:根据基础资料编码规则,录入同时录入 第五
16、步:点击。 注意:特别提醒:如果需要在“本单位”或“公司内部”或“公司外部”新增下级的话,先选择“本单位”或“公司内部”或“公司外部”然后点击建立明细,最重要的是不要忘记。 第 18 页 共 52 页 金蝶EAS财务系统操作手册 第五节 初始数据录入和结束初始化 当各项资料输入完毕后,要输入启用账套时期初的财务数据。本节主要讲解了账务初始数据如何录入。 注意:初始数据录入工作可以和日常单据录入工作同时进行,只要在期末处理前关闭初始化即可。本业务系统提供了反初始化的功能,如果系统已经进行了期末处理,必须先反期末处理到账套启用期间后才能进行反初始化操作。 录入初始数据 步骤:点击 注意:初始化数据
17、录入分为科目初始余额录入和辅助帐科目初始化余额录入两部分,辅助帐初始化录入要先于科目初始化余额录入。 先辅助帐科目初始余额录入,后科目初始余额录入。 辅助帐科目初始化余额录入 注意:下列表格中为需要在辅助帐科目初始化中录入数据的列表。 序号 1 2 3 4 5 6 7 科目 应收帐款 应付帐款 工程施工 其他应收款 其他应付款 备用金 银行存款 辅助帐 客户 供应商+客户 客户 其他应收 其他应付 职员 银行帐户 主要内容 其中一部分辅助帐为项目类型 其中一部分辅助帐为项目类型 第 19 页 共 52 页 金蝶EAS财务系统操作手册 8 9 10 11 12 应付工资 管理费用 内部往来 主营
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