山西省农业科学院小麦研究所化肥采购项目招标书.doc
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1、目 录 第一部分 谈判邀请第二部分 报价人须知一、 总则二、 谈判文件三、 报价文件四、 报价文件的递交五、 谈判程序六、 签订合同七、 保密和披露八、 询问和质疑九、 违约处罚第三部分 商务、技术要求第四部分 中标经济合同第五部分 报价文件格式第一部分 谈判邀请华春建设工程项目管理有限责任公司受山西省农业科学院小麦研究所委托就山西省农业科学院小麦研究所化肥项目组织竞争性谈判采购,欢迎符合本项目资格条件的报价人参与谈判。一、项目编号:HCJSF【2015】-012二、项目名称:山西省农业科学院小麦研究所化肥采购项目三、采购内容:化肥(货物明细详见谈判文件)1、范围包括:货物的供应、运输等。具体
2、报价范围、采购范围及所应达到的具体要求,以本谈判文件中商务、技术和服务等相应规定为准。2、交货时间:合同生效后5天内3、交货地点:采购人指定4、采购预算价:470527.50元四、参与谈判的报价人应具备的资格条件: 1、具有独立承担民事责任的能力; 2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; 3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; 4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; 5、参加此项政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; 6、本项目不接受联合体报价;7、法律、行政法规规定的其他条件;8、本项目所需的其它特定条件。五、报价人购买谈判文件须携带的资料:(通过有效年检的)
3、1、营业执照副本;2、税务登记证副本;3、法定代表人的身份证;4、代理人须持有法定代表人授权委托书及代理人身份证。以上资料必须提供原件(原件验后归还)并加盖报价人公章的清晰复印件(两套留存),且属于合法有效的。如不能提供,我公司将依据中华人民共和国政府采购法有关条例规定,有权拒绝任何报价人购买谈判文件。(有关本次招标的具体事宜请与项目联系人咨询)注:以上资质的符合性审定以评标委员会评标结论最终认定为准。六、谈判文件发售时间及地点:1、发售时间:2015年3月18日-2015年 3 月24日 08:30-11:30,15:00-17:30(公休日除外)2、地 点:临汾公共资源交易中心三楼交易大厅
4、3、地 址:锣鼓大桥东侧滨河东路北延约500米4、谈判文件售价:¥300元(谈判文件售后不退)七、报价文件截止时间及谈判时间、地点:1、2015年 3月30日上午9:00(北京时间) 2、地 点:临汾市公共资源交易中心三楼交易大厅第1开标室3、届时请报价人的法定代表人或代理人持有效身份证出席谈判仪式。 八、联系方式:招 标 人:山西省农业科学院小麦研究所 地 址:临汾市尧都区幽并街33号联 系 人:连女士电 话:0357-2882767招标代理机构:华春建设工程项目管理有限责任公司地 址:解放西路柏松大厦705室联 系 人:贾先生电 话:0357-6713331 传 真:0357-338806
5、6邮 编:041000E-mail:hclffgs6713331 华春建设工程项目管理有限责任公司 二一五年三月十八日第二部分 报价人须知一、总则 1. 适用范围本谈判文件适用于本次谈判活动的全过程。2. 定义2.1“货物”指本谈判文件中所述所有货物。按照财政部政府采购进口产品管理办法(财库2007119号)有关规定,本谈判文件涉及的所有采购内容除特别标注为“进口产品”外,均必须采购国产产品。进口产品特指“通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品”。2.2“服务”指本谈判文件所述报价人应该履行的承诺和义务。2.3“潜在报价人”指符合本谈判文件各项规定的合格供应商。2.4“报价人”指符
6、合本谈判文件规定并参加谈判的供应商。3.合格报价人的条件3.1具有本项目生产、制造、供应或实施能力,符合、承认并承诺履行本谈判文件各项规定的国内供应商均可参加谈判。3.2报价人必须是已在中国境内(除香港、澳门、台湾地区)依法登记注册的企业法人或其它组织。并且其所持有的由工商行政管理部门所核发的有效的营业执照上载明的营业期限剩余时间应当不少于本次采购的相关合同基本义务履行所需期限,或已经提供相关证明材料能够证明具有履约能力。否则,代理机构及谈判小组有权拒绝其本次报价。3.3依法注册的报价人其注册资金应足以保证本项目实施过程中的风险承担和赔付能力。3.4本次谈判允许代理商参加谈判。3.5报价人应遵
7、守有关的国家法律、法规和条例,具备中华人民共和国政府采购法和本文件中规定的条件:1)具有独立承担民事责任的能力; 2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; 3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; 4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; 5)参加此项政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; 6)本项目不接受联合体报价; 7)法律、行政法规规定的其他条件;8)本项目所需的其它特定条件。3.6报价人购买谈判文件时应登记备案,并提供有效联系方式。4. 报价费用报价人应承担所有与准备和参加谈判有关的费用,代理机构和招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。二、谈判文件5.
8、 谈判文件的内容谈判文件由下列五部分内容组成:第一部分 谈判邀请第二部分 报价人须知第三部分 评标标准和评标方法第四部分 商务、技术要求第五部分 中标经济合同第六部分 报价文件格式6. 谈判文件的澄清和修改6.1报价人澄清要求的提交:任何已登记备案并领取了谈判文件的潜在报价人,均可要求对谈判文件进行澄清,按谈判邀请书中的联系地址以书面形式(包括书面材料、信函、传真,下同)送达代理机构。6.2代理机构对澄清要求的处理:代理机构对其认为需要给予澄清、修改及/或进行其它答复的,将以补充文件的方式进行,并且采用书面及财政部指定网站补充公告的形式。补充文件中包括原提出的问题及问题的说明意见,但不包括问题
9、的来源。6.3代理机构主动进行的澄清、修改:代理机构无论出于何种原因,均可主动对谈判文件中的相关事项,用补充文件的方式进行澄清和修改。补充文件应当在提交报价文件截止之日前2日发出,需要为此调整报价文件提交截止时间的,应当重新发出通知或在补充文件中一并明确。6.4代理机构澄清、修改及其它答复的效力:无论是否根据报价人的澄清、修改或进行其它答复的要求,代理机构一旦对谈判文件做出澄清、修改或进行其它答复,即刻发生效力,代理机构有关的补充文件,应当作为谈判文件的组成部分,对所有报价人均具有约束力。6.5代理机构将视情况确定是否有必要召开谈判前会。如果召开谈判前会,代理机构将向所有已登记备案并领取了谈判
10、文件的潜在报价人发出通知。6.6代理机构在组织谈判现场对报价情况可做进一步的澄清和说明,并经全场报价人代表签字确认。三、报价文件 7.报价文件的语言和计量单位7.1报价人提交的报价文件(包括技术文件和资料、图纸中的说明)以及报价人与代理机构就有关报价的所有来往函电均应使用中文简体字。7.2报价文件所使用的计量单位,应使用国家法定计量单位。7.3原版为外文的证书类文件,以及由外国人做出的本人签名、外国公司的名称或外国印章等可以是外文,但应当提供中文翻译文件并加盖报价人公章。必要时谈判小组可以要求报价人提供附有公证书的中文翻译文件或者与原版文件签章相一致的中文翻译文件。原版为外文的证书类、证明类文
11、件,与报价人名称或其它实际情况不符的,报价人应当提供相关证明文件。8. 报价文件的组成及相关要求8.1报价文件分为商务部分和技术部分。报价文件所有内容须装订为一册,正本壹份、副本贰份。商务部分指报价人提交的证明其有资格参加报价和成交后有能力履行合同的文件。技术部分指报价人提交的能够证明报价人提供的货物及服务符合谈判文件规定的文件。本次谈判,报价人应按本谈判文件要求提交商务、技术部分内容和需要报价人自行编写的其他文件,其中加*项目为必须作出实质性响应的条款,若有缺失或无效,作无效报价处理(具体填写要求及格式详见谈判文件第五部分)。8.2 报价文件要求内容及编排顺序(1)商务部分:(需提供复印件并
12、加盖原件所有人单位公章和报价人单位公章;报价时,须提供原件以供评委审验)*报价函(见报价文件格式附件1); *法定代表人身份证明书(见报价文件格式附件2)、法定代表人授权委托书(见报价文件格式附件3)及授权人的有效身份证件(身份证原件);*有效的企业法人营业执照副本、税务登记证副本; 所投产品生产厂家的质量管理体系认证证书、环境管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书; 近两年业绩一览表(见报价文件格式附件4)同类项目案例及相关证明资料;上年度会计事务所出具的审计报告;报价截止日前报价人最后一次交纳的社保金凭证;*报价截止日前一季度报价人纳税凭证;报价人企业简况;*报价人资格声明(见报价
13、文件格式附件5);*参加此项政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的声明。(格式自定)报价人认为需要提交的其他商务资料。(2) 技术部分:*报价一览表(见报价文件格式附件6);*报价货物主要技术指标和运行性能的详细描述;同报价货物型号一致的产品手册、介绍、说明书等技术材料;*报价货物技术规范偏离表(详见报价文件格式附件7);报价人认为需要提供的其他技术材料;报价人对谈判文件中商务及技术部分所提交的资质及证明材料的真实性负法律责任。8.3报价文件规格幅面(A4),正文使用仿宋体四号字,按照谈判文件所规定的内容顺序,统一编目、编页码装订(报价文件中复印件及彩色宣传资料等均须与报价文件正
14、文一起逐页编排页码)。装订须采用胶订形式,不得采用活页装订,须编排页码。为方便评审,报价文件中的各项表格必须按照谈判文件第五部分格式要求制作。8.4 报价(1)所有报价均以人民币元为计算单位。只要投报了一个确定数额的总价,无论分项价格是否全部填报了相应的金额或免费字样,报价应被视为已经包含了但并不限于各项购买货物及其运送、安装、调试、验收、保险和相关服务等的费用。在其它情况下,由于分项报价填报不完整、不清楚或存在其它任何失误,所导致的任何不利后果均应当由报价人自行承担。(2)报价人投报多包的,应对每包分别报价并分别填报报价一览表。9. 报价内容填写说明9.1报价人应详细阅读谈判文件的全部内容。
15、报价文件须对谈判文件中的内容做出实质性和完整性的响应。9.2 报价人照搬照抄谈判文件技术、商务要求,并未提供技术资料或提供资料不详的,谈判小组有权决定是否通知报价人限期进行书面解释或提供相关证明材料。若已要求,而该报价人在规定期限内未做出解释、做出的解释不合理或不能提供证明材料的,谈判小组有权作无效投标处理。9.3 报价文件应严格按照谈判文件第五部分的要求提交,并按规定的统一格式逐项填写,不准有空项;无相应内容可填的项应填写“无”、“未测试”、“没有相应指标”等明确的回答文字。报价文件未按规定提交或留有空项,将被视为不完整响应的报价文件,谈判小组有权作无效报价处理。9.4报价一览表为第一轮公开
16、报价仪式上报价的内容,要求按格式统一填写,不得自行增减内容。9.5 报价人必须保证报价文件所提供的全部资料真实可靠,并接受谈判小组对其中任何资料进一步审查的要求。10.谈判保证金 报价人须在开标前提交保证金:人民币柒仟贰佰元整¥:7200元作为谈判保证金,保证金递交华春建设工程项目管理有限责任公司。谈判保证金是为了保护招标人免遭因报价人的行为而蒙受的损失;招标代理机构在招标人因报价人的行为受到以下损害时可根据有关规定没收报价人的谈判保证金: 报价人未按时递交标书的; 报价人在本次采购过程中提供虚假资质及证明材料的; 报价人相互串通报价的; 报价人拒绝修正报价的; 成交人未能按时交纳质量保证金的
17、; 成交人未能按时签订合同的; 开标后报价人在报价有效期内撤回报价的; 成交人与招标人订立背离合同实质性内容的其它协议的; 其他违反政府采购法律法规规定行为的。谈判保证金可以采取下列任何一种形式(仅限以下两种形式): 电汇/ 转帐支票(限临汾市尧都区)收款单位全称:华春建设工程项目管理有限责任公司临汾分公司开 户 行:山西尧都农村商业银行股份有限公司鼓楼南支行行 号:402177000100帐 号:601123010300000023001 注:谈判保证金须在2015年3月30日前递交代理机构。未按前述各款要求提交谈判保证金,或所提交保证金不完全符合各项要求的报价,将被视为无效报价。未成交人的
18、谈判保证金将在代理机构发出“成交通知书”之日起一周内予以无息退还。成交人的谈判保证金在成交人与招标人签订合同并验收合格后和交纳成交服务费后予以无息退还(或者从中抵扣成交服务费后,将余额无息退还)。11. 报价文件的有效期本项目报价文件的有效期为开标后30个日历天。有效期短于该规定期限的报价将被拒绝。12. 报价文件的签署及其他规定12.1组成报价文件的各项文件均应遵守本条。12.2报价人在报价文件及相关文件的签订、履行、通知等事项的书面文件中的“单位盖章”、“印章”、“公章”等处均仅指与当事人名称全称相一致的标准公章,不得使用其它(如带有“专用章”等字样)的印章。12.3报价人应按照谈判文件要
19、求,在每一份报价文件的正本和副本封面下方和其他要求的位置填写报价人全称并加盖公章,同时在该处签署法定代表人或报价人代表的全名或加盖本人签名章。12.4报价人应按本谈判文件所要求的报价文件的份数提交报价文件。(1)报价人应保证报价文件副本与正本内容严格一致;(2)报价文件必须用A4纸打印,并由报价人的法定代表人或报价人代表签字。由报价人代表签字的,报价人代表须将书面形式的法定代表人授权委托书(按照报价文件格式填写),提供原件,否则按无效报价处理。12.5报价文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改或增删。如有修改和增删,必须有报价人公章及法定代表人或其授权的报价人代表签字。四、报价文件的递交 13.
20、报价文件的密封及标记13.1报价文件应按以下方法装袋密封:报价人须将报价文件所有正、副本及报价人认为有必要提交的其他资料分别密封。封口处应有法定代表人或报价人代表的签字及报价人公章。封皮上写明项目编号、包号、项目名称、报价人全称、地址,并注明“谈判时启封”字样。13.2如果报价人未按上述要求对报价文件密封及加写标记,代理机构对报价文件的误投和提前启封概不负责。对由此造成提前开封的报价文件,代理机构有权予以拒绝,并退回报价人。14.报价截止时间报价文件须按照谈判文件规定的时间、地点送达。在报价截止时间以后送达的报价文件,代理机构拒绝接收。15. 报价文件的补充、修改和撤回15.1报价人可以在报价
21、截止时间前,对所递交的报价文件进行补充、修改或者撤回,并以书面形式通知代理机构,补充、修改和撤标要求须经代理机构签字确认,否则无效。15.2报价人撤回报价的要求应由报价人的法定代表人或报价人代表签署,补充、修改报价文件的书面材料,应当按照谈判文件要求签署、盖章,作为报价文件的组成部分,密封送达代理机构,同时应在封套上标明“修改报价文件(并注明项目编号)”和“谈判时启封”字样。15.3在报价截止时间之后,报价人不得撤回报价。五、谈判程序本次谈判采取一轮谈判、二轮报价方式进行。 16. 第一轮公开报价16.1代理机构按谈判文件规定的时间、地点主持谈判,招标人代表、报价人代表及有关工作人员参加。16
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