保安收发室管理制度.docx

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保安收发室管理制度保安收发室管理制度 保安收发室负责大楼内各部门的公函、信件、报刊、杂志、包裹和其他印刷品等分发，同时还要兼顾大厅及前停车场安保和车辆管理工作。为了明确工作职责，提高工作质量，特制定本办法： 1、负责统一接收外来各种平信、挂号信、公函、报刊、杂志、包裹和其他印刷品等签收分发工作，认真核对 ，确保无误 。对特快邮递、挂号信、包裹等要件，要造册登记，逐一核对地址和收件人等，确认无误后，办理签收手续。及时通知收件人领取，重要邮件原则上不得过夜，因特殊情况没有及时领取的，要妥善保管，确保不遗失，不损坏；同时要做好交接班工作； 2、负责代寄大楼内各部门的信件，包裹等，做到及时办理投寄手续； 3、负责节假日期间报刊、杂志、包裹等的安全保管工作； 4、负责收发室卫生环境及防火、防盗工作，除取件外，非收发室人员禁止进入收发室，白班下班后保安人员一律在大厅执岗； 5、早、中、晚上下班高峰期间收发室值班人员应在前停车场执岗，其余时间在处理好收发件后配合岗岗亭保安做好安保工作。