余世维《有效沟通》课程笔记.docx

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1、余世维有效沟通课程笔记有效沟通课程笔记 第一部分 沟通的目的和问题 沟通的三要素如下： 沟通的基本问题心态。 心态有三个问题： 自私关心只在五伦以内 自我别人的问题与我无关 自大我的想法就是答案 Eg.保安“放气”来治理小区乱停车；放鞭炮；掌上灵通允许员工在公司养鸟。 沟通的基本原理关心。 涉及以下三个方面： 关注状况与难处 关注需求与不便 关注痛苦与问题 沟通的基本要求主动。 主动支援 主动反馈 沟通共有四个目的： 控制成员的行为 激励员工改善绩效 表达情感 流通信息 沟通过程模式： 信息 收讯者 发讯息 编码 渠道 解码 反馈 关键：讲话的人讲给别人听怎么讲？听的人要怎么去听？ 影响编码的

2、因素： 1、技巧 2、态度 3、知识 4、社会文化的背景 沟通漏斗： 你心里想的100% 嘴上说的80% 别人听到的60% 别人听懂的40% 别人行动的20% 100%80%的原因： 没有做好沟通的刚要、笔记；不好意思。 80%60%的原因： 讲话者有干扰； 听话者有干扰； 对方没有做笔记。 60%40%的建议： 反问；问对方有没有其他的想法。 40%20%的提醒： 没有方法；没有监督。 讨论： 第一个讨论：“失败或倒闭的公司” 也都一样有总经理： 失败的总经理：自己关起门来做决策；开会一言堂；总是相信自己的方法是绝对正确的，从不采取别人的方法；独断独行，做事情完全凭自己的意志；不去管市场上是

3、怎么想，不在乎员工的提醒；对公司的危机充耳不闻。 成功的总经理：开会的时候自己的话总是后面讲；把干部叫过来一起决策；注意市场和客户的需求，员工的反应；不会认为自己的想法是唯一答案。 失败或倒闭的公司，都装电脑： 失败的公司：在电脑里搜索资料，资料不等于信息；把电脑当做修饰的工具；大家都把时间花在电脑上，没时间去思考客户和公司的危机、战略，改良公司的产品。 成功的公司：不会天天看电脑，关注市场、客户、公司；不会把电脑的资料当做唯一的决策依据，会从数据中发现产品的缺点、战略的盲区、公司的危机；将资料转化成信息 失败或倒闭的公司，都在开会： 一般会议的通病：没有明确目标与程序；没有准备；主管失控；无

4、法发言或离题；盲从或漠然；无人负责也无人追踪；太多人参加 余世维的建议：会前发资料；指定发言人；集中话题；只对有用的人开会；开会要掌握时间；开会要解决问题。 余世维公司：双U会议室设计 失败的公司：把会议当做一个形式，当做领导发挥权力的地方，当做政令发表，当做没有秩序的随便讲话。 成功的公司：有目的的开会，开会一定要有结果，开完会一定要有人监督，发言有顺序。 失败或倒闭的公司，都在打广告： 好的广告：一两百米之外就要辨别出来，黄底黑字，不超过十个字 ； 失败的公司：广告就是花钱，不问市场诉求、不体会广告焦点，广告和产品的关系没点清楚，广告抽象。 成功的公司：注意市场反馈、消费者的反映、诉求的重

5、点、广告的焦点、效果。 第二个讨论：叙述一下你与西方人沟通时，所体验的文化差异、性格差异、习惯差异，有什么值得我们学习的地方没有？ 美国人：公私分明；注意隐私：党派、宗教、薪水、婚姻不能问；重视效率、能力、贡献，不看着年资。 英国人：中规中矩，强调制度；重视阶级，强调贵族，光荣的传统。 法国人：不容忍错别字、没语法，喜欢干干净净，注意穿着、写字，注重生活品质、浪漫。 日本人：互相监督；准时上下班，或到一个地方；不要称赞一个人，要称赞集体；强调阶级、辈分；强调团队，不要强调个人。 第二部分 沟通的个人障碍和组织差异 个人障碍： A地位的差异：阶级低的和阶级高的沟通总是容易胆怯、忧郁、不主动。 方

6、法：总经理或总裁应该有两个办公桌，一个在外面，一个在自己办公室；经常走到别人的办公桌。 少讲专业术语，除非同行之间。 B来源的信度： 建议：说出消息的来源；说出消息的可能性要讲清楚；一旦发现更正确的信息，要及时更正。 C认知偏误： 如认为日本人好色、航空公司的小姐要漂亮、公司用人中的性别的差异。 D过去的经验： 有好有坏、有正确错误，所以经验仅供参考。 E情绪的影响： 除非紧急，不然不在情绪不好的时候做决策 组织障碍 1.信息泛滥： 建议：信息要筛选、筛减；颜色管理，表示重要性、处理顺序。 2.时间压力：Eg.芝麻绿豆原理、英国决定与阿根廷开战只用三天。 3.组织氛围： 改变：不要拍桌子，摔杯

7、子，不要显露情绪；不要马上批评，不要打断；让手下也不要像点那样做；建议如果正确，要鼓励；错的，也要告诉员工。 4.信息过滤：上传下达之后，被各级过滤。 A.从上到下：原因：有信息代表有权力，保留信息就等于保留权利；个人认为不必要讲全，偷懒。 B.从下到上：原因：把信息当做危机。 建议：董事长、总经理要经常走动、观察 5.缺乏反馈： 副作用：自己认为对方明白了，后面就不讲了；如果听话人误解无法被知道 障碍的克服： “金三角” A利用反馈 方法： 1.回馈；2.事前问清楚，事后负责任 B简化语言 C主动倾听 1.讲话要有重点；2.善用比喻 1.两只耳朵，一张嘴；2.分析与思考 A解释：领导听下属的

8、话，要给结果；下属听完领导的话，要问资源 B解释：1.Eg.余世维与女儿谈泰坦尼克号；电梯演说。2.Eg.孟子、爱因斯坦与老太太、阿基米德。 C解释：1.多听少讲；2.注意听别人讲话的三个作用：让对方收到尊重；听对方的漏洞；思考自己的答案。 引申：有效倾听的建议：提问题；停止说话；少批评；不要打断对方；集中精神；站在对方立场；让对方轻松；控制情绪。 沟通循环： 尊重地倾听；澄清你的了解；提出你的观点；确认对方了解你的观点。 跟别人面谈，要避免的小动作：在角落讲话(会让你感觉你们有秘密，目的是不让别人以为小声说话的那些人是有关系的，让其它的同事猜想说闲话，影响以后和其他同事们的沟通。)、关门、低

9、声、狼顾、亲密关系。 第三部分 沟通的方向 往上沟通没有胆： 建议：下级和上级讲话，时间问题上给上级做选择题，而不是问答题； 随时随地沟通； 和总经理讲问题，要有方法： a一个问题的解决要有两三个方法；b在方法中说一个自己喜欢的方法；c方法的利弊、后果要分析清楚。 往下沟通没有心： 原因：对下属的业务不了解 建议：总经理应该是个通才；总经理不要和部下说“这是我的方法”，要加一句“你有没有更好的方法”；多给部下尝试的机会。 水平沟通没有肺： 问题：不帮助别人，也难以让别人帮自己。 建议：要先帮助别人，才能让别人帮助自己；先替别人解决问题，再说自己的方法；提出双赢的方法。 附带问题：传言 人们喜欢

10、讲传言原因：1.害怕；2.想收集完整的信息；3.表示同伙；4.象征权力。 传言的目的：为了减低焦虑；为了搞清楚支离破碎的消息。作为联合群体的一种手段；作为拥有地位或权利的象征。 第四部分 讲话的态度 讲话的三种态度：侵略、积极、退缩 积极行为的讲话方式： 基本型：直截了当地说出自己的想法或意见； 谅解型：同情对方，但同时说明自己需要； 提示型：指出过去的承诺和现状况有所出入； 直言型：提醒对方的行为对你有不良影响； 警戒型：告诫对方如果不改邪归正，会有什么后果； 询问型：希望了解他人的立场、感受和愿望。 总结：讲话前多思考，自己这样讲话算不算侵略、退缩。 第五部分 行为：肢体语言 肢体语言=动

11、作+表情+身体距离 A领域语言不要冒然侵犯别人的领域。 Eg.居家，办公室，开车，洗手间，饭桌上的汤和酒。 B礼貌行为鞠躬、敬酒、上车座位、会客室座位、至门口接待、电话上自称、读名片、上下楼梯、拥抱 司机 车主 A出租车 B私家车 C火车 行进方方向 主人 门 门 会客室座位 餐厅入座 C保护或伪装行为扣桌子、抖腿、摸扶手、摸鼻子、摸茶杯、双臂交叉、手插裤袋。 D暗示行为： 手势。 女士扬肩表示太喜欢听人讲话；搓手表示有野心；耸肩表示无奈；脚打节拍表示准备。 补充：怎么样让上司了解你？ 1. 自动报告工作进度。让上司知道 2. 对上司的讯问有问必答，而且清楚。让上司放心 3. 充实自己，努力学习，才能了解上司的言语。让上司轻松 4. 接受批评，不犯三次错误。让上司省事 5. 不忙的时候，主动帮别人。让上司有效 6. 毫无怨言的接受任务。让上司圆满 7. 对自己的业务主动提出改善计划。让上司进步