会场布置方案(1).docx
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1、会场布置方案会场布置方案 主席台布置 1.使用背景主题喷绘(长7米,宽4米) 2.座次安排: 使用“而”字型会议方式,设有主席台,主席台为发言席。 第一排由公司董事长,总经理居中,其他领导按职务高低先左后右向两边顺排。 其他人员跟着第一排依次排序 1. 桌面:桌面台前摆放,会议文件,纸,笔,矿泉水,水果。 会议场所布置 1.会标:将主题板设主席台后面。 2.花卉:发言席上摆上鲜花,第一排摆上鲜花。 3.光线:白天开会,光线太强可关上窗帘。 4.室温:控制适度的室温跟湿度。 确定会议所需设备和工具 文具、台签、文件袋、纸笔、鲜花、笔记本、摄影机、麦克风、音响、会标。 确定会议文件范围 欢迎词、会
2、议议程、会议日程、签约合同文件,其他相关文件。 会议文件的准备 按与会人员数量准备,文件袋上标明“会议文件”在与会人员报道是发给与会者。 会议证件的制作:系带式卡片,设代表证,工作证。 一、会场内外平面图布置 东 北 南 西 优秀企业成果经验高层研讨会 1、迎宾区及条幅悬挂处;2、左边为各企业文化展示区,右边是签到区;3、嘉宾休息区;4、礼仪接待区;5、道具及餐饮供应区 ;6、主会场;7、主席台;8、次会场 第三部分:会场布置 1、迎宾区设计:迎宾区域由气球拱门,横幅,地毯构成,由礼仪或行为艺术表演者担任,红色的地毯配合着白色的灯光,在到场嘉宾走过气球拱门时,给到场来宾一种受人尊敬或耳目一新的感觉。 2、休息区设计:在2个休息区内分别放置12张桌子,每张桌子配3-4把椅子共100个座位。休息区内桌子需适度密集,在休息区内需用少量白色彩灯布置照亮道路,区域内备上一些蜡烛灯,在来宾聊天休息之余可以点燃,以营造一种安逸,温馨的氛围。 3、会场整体设计:工作人员着统一正装,统一黑色正装打领带。 第四部分 道具总汇 1、10m2m迎宾红地毯 ; 2、白色气球条 ; 3、白色小彩灯 ; 4、音响设备、灯光设备 ; 5、27张桌子,120把椅子不包括; 6、主持台 ; 7、横幅0.6m5m ; 8、彩带
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