企业门禁与考勤系统项目可行性研究报告.docx
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1、企业门禁与考勤系统项目可行性研究报告企业门禁与考勤系统项目可行性研究报告 1、总论 1.1 项目概况 “企业手机一卡通”,就是在企业内,将有现金、票证使用或需要身份识别的场合,均采用一张手机UIM卡来完成。这种管理模式代替了传统的纸质卡或照片目检的做法,集工作证、身份证、通行证、考勤卡、餐卡、钱包、电话卡等于一机,实现“一机在手,走遍企业”、“手机一卡通用、一机多用”的目标。 1.2 编制依据及原则 企业一卡通是一种非常有效的管理手段,它能将数量庞大、流动频繁的员工群体科学地管理起来,代表了当今企业信息化的发展趋势,是企业现代化管理的重要标志。随着企业卡在就餐消费领域的成功应用,企业卡可适应于
2、车辆进入、门禁管理、考勤等企业管理的各个领域。随着计算机技术和网络技术的迅速发展,人类科学正进入信息时代,信息技术正对企业各管理的改革产生深远影响。现代化的企业少不了现代化管理设施、设备的武装。管理信息化水平正在成为衡量企业总体水平的重要因素之一,也是企业管理能否达到现代化标准的重要标志。 信息产业的日新月异的迅猛发展,使得智能卡技术在社会各方面都得到了越来越广泛的应用。其中,RF-UIM双界面智能卡在“一卡通”中得到更多的应用,RF-UIM卡是双界面智能卡技术向手机领域渗透的产品。该卡既具有普通SIM卡一样的移动通讯功能,又能够通过附与其上的天线与一卡通的读卡器进行近距离无线通信。这就为“手
3、机一卡通”的实现提供了基础。 厂区使用卡式管理的餐饮系统多年,企业一卡通的应用已日益成熟,借助于中国联通公司的手机一卡通业务的推广,实现手机卡在就餐、员工大门通道、考勤、汽车通道的一卡通,提升我厂的企业管理水平。 原则: 一、原餐卡在一卡通系统中正常使用,原餐饮帐户余额平滑接入到一卡通系统中应用; 二、增加联通2.4G手机卡在一卡通系统中的应用外,还需要同时实现指纹、脸谱识别在考勤、员工通道的应用,以技术的方式弥补企业内部管理可能面临的漏洞; 三、实现重点场所的24小时视频监控和录像功能,提高安保级别; 四、一卡通数据与企业ERP信息的互动和共享,实现考勤结果与人事工薪的对接; 五、重要的企业
4、形象场所,提供高端的无线通讯设备。 1.3 项目背景 中国联通公司借助2.4G手机卡的集团行业应用,为未来的手机支付、手机身份识别的提前介入到企业一卡通的应用,为拓展客户群体,可资助、投资企业一卡通的建设,同时针对企业的集团客户,提供优良的移动业务服务,如集团小号通话、自助缴费查询终端、未来实现企业管理的手机界面的自助服务和应用等。 1.4 必要性 通过企业一卡通的建设,在原有的餐卡收银管理和汽车通道管理的基础上,将实现一卡通式的员工大门通道管理和考勤管理,极大的提升企业的管理水平和管理形象。 1.5 项目预期目标 一卡通系统的管理系统: 实现企业的考勤卡、门禁卡、车通道卡、就餐卡的统一由一张
5、手机卡替代。 消费管理系统: 用于企业内机关食堂、员工食堂、聚合物厂食堂的餐厅,通过员工手机射频卡来作为消费凭证,通过专用POS机划卡扣款消费,改造三台自带电池的收费POS机,实现送餐收银管理功能。 实现全厂的消费统一结算和管理 考勤管理系统: 企业员工上下班考勤管理。实现考勤的现代化管理,使管理者及时、迅速、准确了解员工及各部门出勤情况,改善人事管理模式。 摄像考勤机将射频感应技术和指纹技术、脸谱识别技术相互结合,在用射频卡打卡的同时,可实时进行指纹、脸谱的第二次比对,从而有效杜绝考勤中的替打卡现象。 针对考勤数据与企业ERP系统进行数据上传,实现考勤数据与工薪管理的对接。 门禁通道管理系统
6、: 可实时的对企业大门的通道实现翼闸式的门禁管理和监控,以避免非法进入。系统可以对通过通道的人员进行24小时的监控录像,不但在录像上可以同步记录上通过人员的资料,而且在录像回放时也会显示刷卡人的姓名、照片、部门等个人信息。一旦出现问题,可以很方便地定位到相应的责任人。 在翼闸上增加指纹设备,针对未带卡用户可实现指纹临时通过; 在门岗处增加图像识别功能,在针对临时工卡出入在电脑上显示关头像,门卫进行二次的识别、判断,以防止串卡行为; 在门岗处增加访客管理功能,针对无卡的外来人员,可使用二代身份证办理当天有效的临时卡进出。 车辆通道管理系统: 可实时的对车辆进出进行管理和监控,以避免非法进入,使用
7、车载有源RFID远程卡,可远程遥感自动开启车闸,出入厂区的合法车辆无需停车自动放行。 增加地弹式阻车器,针对非法闯杆车辆有强制阻挡措施。 1.6 建设范围 人员:全厂的所有员工,包括临时工 门禁通道:全厂8个大门,根据人员通道和汽车通道的要求,重新修建大门和门岗,实现录像和抓拍的功能 考勤:全厂安装270台的考勤机;支持联通2.4G手机卡、指纹和脸谱识别,其中办公大楼的12台考勤机,支持无线WIFI数据传输。 1.7 主要研究结论 结合手机卡替代企业卡的普及和应用,借助中国联通的强强合作,提升企业的管理水平和形象,建议与中国联通签定该战略合作,同时针对重点办公楼、食堂提供中国联通的无线WIFI
8、服务,以提升职工借助网络的手机体验,未来将企业信息化传递实现与手机的互动。 1.8 问题与建议 在与中国联通签定的合作协议时,明确手机集团业务的套餐标准; 为保障企业一卡通的产品质量和售后服务,一卡通的核心产品必须是本省内的企业 2、现状分析 2.1 建设单位现状 食堂系统:现使用金龙卡品牌的收银系统,实现全网数据同步的商务收银的一卡通应用; 考勤系统:目前暂没有卡式管理系统的应用; 门禁通道系统:有汽车通道管理的闸机系统,人为控制闸机,无卡式管理系统,人员通道管理为目检方式; 2.2业务流程分析 通过一卡通的建设,实现全厂的消费、收银的统一结算和管理,与前期的管理业务相同,如果需要可将财务管
9、理并入财务处室,原有的收银系统服务器并入总厂的计算机中心机房托管; 门禁人员通道和汽车通道增加图像监控功能,在保卫处可实时监控到各大门的进出信息和图像;管理服务器在总厂的计算机中心机房托管; 考勤服务器存放在总厂的计算机吣机房,各级单位的人事主管,根据系统分配的密钥进行本单位的考勤业务处理,最终考勤数据由总厂人事部门进行汇集和处理,包括与企业ERP工资系统的对接。 2.3 信息系统分析 l 企业卡一卡通系统使用SQL通用数据库,功能全面已在多家企事业单位和高校的长期的应用,支持多卡种: l 一人双卡一户一库,帐户公共数据集中管理、全局共享。 l 系统完全架构在企业内部网上,系统都有银行DS50
10、02芯片的硬件加密卡,具有较高的安全性。 l 可与银行专线连接,实现银行卡企业卡手机卡实时转账,。 l 实现商务消费、身份识别两种功能统一、同步管理。 l 系统硬件多数集成当前在行业中占有领先地位的产品,支持指纹、人脸识别的介入。 l 提供丰富而规范的引入、引出接口、方便二次开发,可与企业的ERP系统进行信息共享。 l 系统具有伸缩式、开放式、分布式特色,大平台的建设,今后扩展无需平台扩容,系统功能全面,施工简单,维护方便。 2.4 建设条件分析 企业网络已具备传输一卡通的信息流:千兆核心交换,10M到桌面; 管理需求:人事管理水平要提升; 投资:中国联通参与; 土建:一卡通硬件与企业的土建关
11、联性不大,只是对企业大门稍加改动,门岗内增加两台的计算机的操作台 2.5 国内外现状和发展趋势分析 一卡通在多数企业已以得到实施:哈尔滨三精制药(就餐和考勤)、X油田有限责任公司、海拉尔油田 手机卡做为一种新型的卡种,在我们身边的多个行业领域得到应用,:哈尔滨公交卡、X石油大学,在日本和韩国,手机卡已完全替代银行卡,实现手机支付和手机身份验证。 3、需求分析 3.1 业务需求 “企业一卡通系统”建立在企业内部网上,以一卡通平台为核心,以商务收银、人员大门通道管理、考勤管理、汽车通道管理、查询业务、企业ERP接入等子系统等为依托,要全面实现企业的一卡通管理, 通过企业卡集成企业内部各类消费与身份
12、认证功能,以卡代币、以卡代证,真正实现商务管理和身份识别二大功能。 建设安全、方便的结算管理系统,为企业财务管理部门实现厂内财务的统一管理、资金结算和相应理财业务。 为广大员工实现银行卡的金融服务功能,在办公楼内、食堂大厅等实现银行卡代缴手机话费的自助圈存服务功能。 为企业内部使用证件的各种应用提供身份识别的功能,实时共享身份信息、黑名单库等信息资源。 提供全面的自助式服务,减少人工投入。提供公共数据的实时共享。 实现与企业的ERP的信息系统的无缝链接。 实现持卡人统一的身份认证,在需要进行身份认证时,都要到身份认证服务器上进行认证,只有通过了身份认证才能够访问相应的资源,同时只要一处身份信息
13、发生了改变,全网信息进行同步;实现统一信息门户发布平台;实现共享数据平台,统一的数据中心。 3.2 功能需求 l 建立企业内部一卡通中心,安装中心平台系统和各种前置机系统 l 建立企业内部一卡通卡务管理中心,安装综合业务系统和综合管理系统等持卡人管理功能,并实现与企业ERP系统的人事管理系统对接 l 建立各个应用系统:包括商务消费、考勤管理、门禁通道、多媒体自助转帐、网上查询、领导查询等多个子系统。各应用系统通过企业内部网连接到一卡通平台。 l 提供企业卡一卡通第三方接口,实现与企业ERP系统的信息共享。 3.3 技术需求 在达到电信级距离的厂区之间,保持骨干线路畅通与系统可靠运行需要较高的投
14、入。 各个厂区内企业网上的网络设备性能、规格也不一致,在企业网上通讯受到的干扰与攻击较之专网要多许多,为了保障一卡通系统的稳定运行,基于目前企业网管道畅通,铺设专网相对简单,成本相对低廉,因此,利用原有企业网已铺设的富余的光纤建立“一卡通”专用网,是最佳的解决方案,如果无法保障光纤的重新熔接,建议进行企业网的VLAN划分,建议一卡通的虚拟专网,确保消费数据流的可靠传输。 对大数据量处理的实时性要求高。全厂持卡人达到近1.5万人,考虑进一步的发展,人数应该预留到10万人,预计平均每人持卡交易6次,每天有70-80%的人数参与交易,由于高峰期突出,这些交易大约集中在三个小时内完成,每笔交易的反应时
15、间要求小于1秒。 由于一卡通的商务系统中处理的大量是商务交易,所以对于系统的安全性、实时性、可靠性要求达到准金融级别的标准。 系统在企业的应用环境非常复杂。一方面,在食堂环境下油水雾汽严重、需要对收银设备采取专业的处理;另一方面,考勤机、通道机等,存在电气电磁方面的干扰,周围的高压线路、施工机械引起的强电、强磁场干扰影响严重。 一卡通系统的“专用网”需要经过网关及防火墙实现与企业网的连接,为全体员工提供基于企业网的管理信息查询,实现统一信息门户发布平台。各应用系统的工作站通过企业网; l 一卡通应用系统: 企业卡集团商务收银子系统; 企业卡考勤管理子系统; 企业卡员工通道管理子系统; 汽车通道
16、管理子系统; 企业卡网上业务子系统; 企业卡第三方接入子系统; 领导查询子系统; 企业ERP人事子系统对接; 各应用终端: 收银机 总控器 通用读卡器 通道读卡器、翼型闸机 通道控制器 通道指纹扫描器 汽车通道管理 摄像抓拍系统 地弹式阻车器 卡片 4.2 功能框架方案 “一卡通系统”是架构在企业虚拟专网或一卡通专用网上,利用计算机、网络设备、终端等设备,充分发挥企业网络优势,借助于卡片载体,实现先进的信息化管理的系统。系统采用三级平台结构:一卡通中心作为一级平台,各应用子系统作为二级平台,读卡设备为三级平台。 系统拓扑图 4.3 体系架构方案 系统的三级组成: 第一级是一卡通的中心平台 一卡
17、通中心 1、建立中心机房,中心机房要求双路交流供电、智能UPS、确保电力充足供应,恒温恒湿空调保证系统环境要求,采用防静干扰材料,确保计算机安全运行。安装PC服务器,双机热备,主要运行一卡通平台和综合管理系统,配置机柜和共享器。 2、安装综合管理系统,负责全局数据库维护、节点配置、参数设定、系统监视等。 3、安装密钥管理系统,负责全局接入系统的安全和数据传输的加密以及应用系统的签到等。 中心平台系统是一卡通系统的核心部分,它为子系统提供网络服务和数据库服务,及时向本企业区内的各个应用子系统同步白名单;为外挂子系统的数据及其协议提供接口服务。 第二级是一卡通的各种前置管理,其中综合管理、银行前置
18、、身份前置等服务 一卡通综合管理系统 综合管理系统采用Windows 2000 Server 操作系统。主要负责数据库维护、系统管理、系统监视,报表,分析数据。 l 系统参数配置,包括子系统,身份、部门、证件、用户、民族。 l 检索帐户,个人检索,多条件的复合检索。 l 流水查询,各种条件的组合查询。 l 汇总审计,各子系统的营业状况 l 操作审计,操作员的操作,应缴现金额等 l 卡片授权,申请授权、添加授权。 发卡中心 在办公楼或人员相对集中的地点设置卡务管理中心,安装综合业务系统,负责一卡通中心帐户数据的管理。 l 民族、部门、身份、证件类型等开户参数从一卡通中心下载并经企业ERP系统核对
19、。 l 对持卡人的账户管理,实现个别/批量式开户、换卡、挂失、解挂、查询、基本信息更改 l 账户总体情况的统计、分析、查询功能 l 日志审计灵活方便; l 全局流水账的检索、反操作。 l 代缴费对应关系维护 第三级是:各类应用子系统:食堂收银、员工考勤、人员通道、汽车通道等 4.4技术架构方案 一卡通系统主干平台建立在跨地区的企业网络上,分为数据中心和各厂区的管理中心两大部分,数据中心位于企业的核心位置上,放置在总厂计算中心机房,具有自己单独的交换机,通过一卡通专用网与各厂区管理中心相连;管理中心放置在各厂区的核心位置,与各区一卡通专用网或者企业网的二级交换机相连,便于面向员工服务。 1、数据
20、中心的组成 数据库服务器+磁盘阵列柜:服务器采用双机热备份的方式,负责提供一卡通系统数据的存储、更新、备份、维护,包括身份数据库、电子钱包数据库等。 应用服务器:包括一卡通服务器、身份认证服务器、信息门户服务器、第三方代理服务器等,负责处理相关的应用业务。 综合前置机:负责全局配置参数的设定、更改,负责黑名单等实时信息的实时同步管理;负责全系统的安全管理,包括全系统各个接入子系统的安全性控制、密钥的产生与更新管理;负责对接入一卡通平台的各种子系统设备的状态监控。 转账前置机:负责与银行前置机的专线连接,同时管理、监控遍布各厂区的自助转账终端,代理提出自动、自助两种方式的实时转账业务。 身份和查
21、询前置机:负责提供全网的身份信息录入、审核,也可以安装电话查询子系统,实行无人职守的7*24小时服务。 2、各厂区管理中心的组成 综合业务子系统:放在各厂区的卡务中心内,负责本厂区持卡人的综合业务,分为个别和批量的业务,包括开户、撤户、换卡、挂失/解挂、冻结/解冻、卡卡转账、查询、身份参数维护,还包括现金充值,以及本厂区的商户管理,包括各单位的开户、撤销、变更、报表、查询、转账等。每个发卡中心可以根据条件放置一或多台操作终端,根据授权分别负责不同的业务。 身份管理子系统:放在各厂区的发卡中心内,负责本厂区持卡人信息的录入、审核、修改和维护业务。各院系可以根据条件放置多台操作终端,分别负责本部门
22、的身份信息维护工作。 应用子系统 应用子系统接受主干平台的管理与服务,应用子系统在网络上可以是跨厂区的,也可以是不跨厂区的,不受物理位置上的限制。 应用子系统可以划分为商务消费类、身份识别类和混合类,如食堂、考勤、门禁、通道等管理系统。 应用子系统的接入需得到数据中心综合前置机的授权,应用子系统主要通过驻留在底层的第三方接入程序与数据中心进行通讯、实现数据共享。 第三方接入程序的底层通讯依据TCP/IP标准,ISO 8583标准格式的专有通讯协议,主要有以下几种功能: 接入子系统的签到、签退; 系统白名单、黑名单的管理与同步; 企业卡身份信息、电子钱包区的读取和改写; 数据中心身份信息、电子钱
23、包信息的提取; 消费流水、扣款流水向数据中心的回送。 各应用子系统依据驻留在底层的第三方接入程序,对自己的程序稍做改动,通过直接调用动态连接库或采用标准通讯格式就可以实现与企业一卡通系统的紧耦合。如果应用子系统无法更改程序,不能与业务紧密相连,不能共享身份信息与电子钱包信息,而只是共享卡片载体和白名单库,则只实现了“一卡多用”下的松耦合应用。如果应用子系统只是共享卡片载体,占用卡片中的独立的扇区,则构成了不耦合应用。 4.5 网络系统技术方案 “企业一卡通系统”属于应用层的程序,网络层采用TCP/IP协议,对网络层以下透明。支持光纤、双绞线、无线等各类线缆,支持10M、100M、1000M等各
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