计算机办公软件应用培训课件.ppt
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1、,计算机办公自动化培训,培训内容介绍,一、微机基本知识二、电脑常见故障的诊断和排除三、文字处理软件Word四、电子表格Excel五、演示文稿制作软件Powerpoint六、计算机绘图七、网络基础知识,第一章 微机基本知识,1.1 计算机基本知识1.2 微机系统组成简介1.3 计算机软件系统 1.4 电脑的周边设备1.5 计算机病毒基本知识1.6 多媒体基本知识,1.1 计算机基本知识,1.计算机的产生2.计算机发展简史3.计算机发展趋势4.计算机的应用领域,计算机之父 从ENIAC的诞生至今,计算机系统的基本设计思想一直延用了冯诺依曼理论:数据运算与存储以二进制为基础。计算机应采用“存储程序”
2、和“程序控制”的方式工作。计算机的结构应由运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备组成。,美籍匈牙利数学家冯.诺依曼,1946年2月由宾夕法尼亚大学研制成功的ENIAC电子计算机时代的到来,Electronic Numerical Integrator And Calculator,电子数字积分计算机,重达30吨占地250m2启动功耗150000瓦18000个电子管保存80个字节,1.计算机产生,2.计算机的发展简史,3.计算机的分类,4.计算机发展趋势,巨型化:适应尖端科学的需要,向高速度、大存储容量、功能强大的方向发展。微型化:台式、笔记本式微型计算机的功能越来越强,并已走入家庭。多媒体
3、化:文字、声音、图形、图像、视频等信息媒体与计算机集成在一起,以接近于人类的工作方式和思考方式来设计与操作。网络化:将若干台计算机通过通信联接实现计算机间的通信、数据传输、资源共享。智能化:进行图像识别、语音识别,逻辑推理、模拟人脑思维过程,计算机智能化音乐制作。,5.计算机在信息社会中的应用,科学计算:是计算机最早的应用领域。计算机计算精度高、运算速度快。信息处理:是对大量数据进行搜集、整理、解析、分类、合并和统计等过程,加工成人们所需要的信息形式。信息处理是当今计算机的主要应用领域。过程控制:是采用计算机和自动化仪表对某一生产过程进行控制。计算机辅助功能:计算机辅助设计(CAD)、计算机辅
4、助制造(CAM)、计算机辅助工程(CAE)、计算机辅助教学(CAI)、计算机辅助测试(CAT)等。把大量需要人工来完成的工作交由计算机完成,节省了人力、物力,优化了流程。计算机与网络、多媒体技术:随着Internet的普及与发展,实现资源共享,进行各种网络服务。集数字、文本、图形、图像、声音、动画等多种媒体信息为一身,真正实现了图文并茂、声形结合。,1.2 微机系统组成简介,1.认识微型计算机2.微机硬件系统3.微机软件系统4.微型计算机的性能指标,台式机,平板电脑,笔记本,微型计算机类型,微型计算机系统的组成,微型计算机系统,微型计算机硬件中央处理器,1、运算器:是对数据进行加工处理的部件,
5、主要完成算术运算和逻辑运算。2、控制器:是计算机的神经中枢,指挥各个部件自动协调地工作。运算器和控制器构成中央处理器(),目前常见的CPU型号:CPU品牌目前只有两家:英特尔和AMD,Intel有奔腾、赛扬、酷睿,酷睿2笔记本专用的有迅驰,迅驰2系列,AMD的有闪龙、速龙、以及高端的羿龙系列,cpu酷睿2双核与奔腾双核有什么区别?现在奔腾系列的台式机里面有两种双核,一种诞生在酷睿2之前,叫奔腾D,一种诞生在酷睿2之后,叫奔腾E。,微型计算机硬件存储器,3、存储器:是计算机的记忆装置,主要功能是保存程序和数据。存储器分主存储器和辅助存储器。主存储器又称内部存储器,简称内存(主存)。主存储器和CP
6、U合称主机。微机运行程序时,要在主存储器中保存和读取指令及数据,因此,主存储器的存取速度和容量对微机的整体速度影响很大。微型计算机的主存储器可分为只读存储器(ROM)和随机存取存储器(RAM)两类,微型计算机硬件存储器,只读存储器(ROM)只读存储器(Read Only Memory)存储的信息只能读取,不能写入,不因其他程序出现错误而遭破坏,也不会因停电而丢失信息。常用来存放系统软件中核心部分、诊断程序、常数等,如BIOS程序。它的容量一般较小。随机存取存储器(RAM)随机存取存储器(Random Access Memory)又称读写存储器。根据其工作方式的不同,分为静态RAM(SRAM)和
7、动态RAM(DRAM)两种,不论哪一种,读写速度都比ROM要快,但其中的信息在关掉电源时会消失。微型计算机中主存储器容量的大小,般是指RAM的容量。它的容量越大,微机处理复杂问题的能力越强、速度越快。高速缓冲存储器(Cache)高速缓冲存储器位于CPU与主存储器之间,它的容量比主存储器小,但存取速度比主存高。由于高速缓冲存储器的存在,缓解了CPU速度远高于主存的矛盾,使微机整体速度大幅提高。,微型计算机硬件存储器,辅助存储器也叫外部存储器,简称外存。辅助存储器的存取速度比主存储器慢得多,但容量大,保存的信息关掉电源后不消失,适合永久保存信息。辅助存储器有硬盘、光盘、U盘、移动硬盘等,硬盘存储器
8、 硬盘存储器简称硬盘,由硬盘片和硬盘驱动器组成。在辅助存储器中,硬盘具有容量大、存取速度快等优点,是目前微机系统中不可缺少的重要设备。U盘存储器:U盘存储器是近年新兴的一种移动存储器,具有体积小便于携带、容量大速度快、可反复读写等优点。,微型计算机硬件存储器,光盘存储器 光盘存储器是利用激光写入和读出信息的存储器。常见的光盘存储器类型:CD-ROM(只读式光盘)CD-R(可录式光盘)CD-RW(可重复刻录的光盘)DVD-ROM(数字多用盘)衡量光盘驱动器传输数据速率的指标叫做倍速,CD-ROM 1倍速率=150 KB/s。DVD-ROM 1倍速率是1.35 MB/s。,信息存储单位,1.计算机
9、中数据的存储单位 bit指的是二进制数的一位,又称比特,是计算机存储数据的最小单位。字节(byte,缩写为B):一个字节由八位二进制数字组成(1byte=8bit)。字节是信息存储中最常用的单位,是计算机中存储信息的“基本单位”。在计算机中,通常用B(字节)、KB(千字节)、MB(兆字节)或GB(吉字节)为单位来表示存储器(内存、硬盘、软盘等)的存储容量或文件的大小。,2.存储单位B、KB、MB与GB的换算关系1B=8bit(20)1KB=1024B(210)1MB=1024KB(220)1GB=1024MB(230)1TB=1024GB(240),问题,1.回收站”是()。A)软盘上的一块存
10、储空间 B)硬盘上的一块存储空间 C)内存上的一块存储空间 D)CACHE上的一块存储空间2、微型计算机在工作中突然电源中断,则计算机 中的信息全部丢失,再通电后也不能恢复。A)ROM B)CD-ROM C)RAM D)硬盘中的信息3、在Windows中剪贴板是指()A)内存上的一块区域 B)光盘上的一块区域 C)硬盘上的一块区域 D)高速缓冲区上的一块区域4、下列关于存储器读写速度的排列,正确的是()。A)RAMcache硬盘软盘 B)RAM硬盘软盘cache C)CACHE硬盘RAM软盘D)cacheRAM硬盘软盘,微型计算机硬件输入输出设备,4、输入设备:是外部向计算机传送信息的装置。其
11、功能是将数据、程序及其他信息,从人们熟悉的形式转换成计算机能接受的信息形式,输入到计算机内部。常用的输入设备有键盘、鼠标、光笔、扫描仪等。5、输出设备:是把计算机处理的数据、计算结果等内部信息按人们要求的形式输出。常用的输出设备有打印机、显示器、绘图仪等。,输出设备 显示器 显示器的分类:按显示颜色分类:可分为单色显示器和彩色显示器;按显示器件分类:可分为阴极射线管显示器(CRT)、液晶显示器(LCD)、等离子体显示器(PDP)等。,等离子体显示器,阴极射线管显示器,液晶显示器,显示器的显示方式 显示器的显示方式分为字符显示方式和图形显示方式。显示器的主要技术参数 屏幕尺寸、宽高比、点距、像素
12、、显示分辨率、灰度和颜色、刷新频率 等。打印机,针式打印机,激光打印机,喷墨打印机,针式打印机是早期的机械式打印机,现在一般只用来打印凭证或单据,喷墨打印机速度比针式打印机快,比激光打印机慢,激光打印机是目前应用最广的打印机,打印速度快,缺点是价格较昂贵,应,用,软,件,操作 系 统,硬件,数据库管理系统,网络与通信软件,实用程序与工具软件,语言处理程序,人们通过为硬件逐层地添加各类系统软件与应用软件后,才能形成一个供用户使用的功能丰富而界面友善的计算机应用系统,4.微型计算机的技术指标,字长 微机处理二进制信息的位数。字长已从8位、16位、32位发展到64位。字长一般是字节的整数倍。微机中常
13、用单位术语及换算关系如下:1字节(Byte)=8位(bit)1024字节=1K字节=1KB1024KB=1MB 1024MB=1GB,4.微型计算机的技术指标,运算速度 指微型计算机每秒钟能执行的指令条数,单位为MIPS(百万条指令秒)。时钟频率(主频)指CPU在单位时间(秒)内发出的脉冲数,简称主频,单位为MHz、GHz。存取速度 存储器完成一次读/写操作所需的时间称为存储器的存取时间或访问时间。存储器连续进行读/写操作所允许的最短时间间隔,称为存取周期。存取周期越短,则存取速度越快,它是反映存储器性能的一个重要参数。,4.微型计算机的技术指标,存储器容量 主存容量:微型计算机主存储器中能够
14、存储数据的总字节数,称为主存容量。数值越大,可以存储的数据越多,运算速度越快。主存容量是衡量微机性能的一个重要指标。外存容量:指外存储器所能容纳的总字节数。硬盘容量是其最重要的指标。,4.微型计算机的技术指标,外设配置 主机所配置的外部设备的多少与好坏,也是衡量计算机综合性能的重要指标。可靠性、可用性和可维护性 可靠性是指在给定的时间内,微机系统正常运转的概率。可用性是指微机的使用效率。可维护性是指微机的维修效率。可靠性、可用性和可维护性越高,则微机系统的性能越好。,联想家悦E3630,配制说明:机型采用Intel 奔腾双核 E6300处理器;采用nVIDIA GeForce G310独立显卡
15、,拥有512MB显存;标配2GB DDR2内存,500GB SATAII硬盘,内置DVD-ROM光驱;配备21.5英寸液晶屏。,1.3 计算机软件系统,所谓的软件系统是指计算机正常运行时所必须的各种程序和数据,是为了运行、维护、管理、应用计算机所编制的“看不见”、“摸不着”的程序集合。软件系统一般分为系统软件和应用软件两类。,一、系统软件 系统软件是指控制和协调计算机及其外部设备工作、支持应用软件的开发和运行的软件。,1.操作系统(Operation System)负责管理计算机系统的所有软件资源和硬件资源,合理地组织计算机各部分协调工作,提高计算机的效率,为用户提供操作和编程界面。,软件系统
16、,系统软件,实用程序(数据库管理系统、诊断程序、排错程序等),操作系统(Windows Unix inux),语言处理程序(C、Pascal、VB),应用软件,系统软件:控制和维护计算机的正常运行,管理计算机的各种资源,以满足应用软件的需要。,应用软件:完成一个特定的任务,在系统软件的支持下,才能运行。,办公软件包,微型计算机软件系统,根据操作系统的功能和使用环境可将操作系统分为以下几类:,单用户操作系统 批处理操作系统 分时操作系统 实时操作系统 网络操作系统 分布式操作系统,问题:目前常用的操作 系统有哪些?,计算机操作系统,1、微软的Windows 系列(WINDOWS98,2000,2
17、003,WIN me,WINXP,Windows vista(最新)WIN 7)2、Linux操作系统3、苹果OSX操作系统,OS操作系统。4、Unix操作系统(IBM),手机操作系统,1、iOS 苹果手机的硬件统一,软件能做到最大化的优化,苹果手机的音质好像是智能手机里面最好的。2、android 安卓系统的手机成为了目前智能手机的霸主地位,虽然系统不如苹果完美,但胜在高中低档手机都有占据,3、WP7 微软的WP7系统4、symbian 塞班系统以前还是很风光的,但伴随着苹果和谷歌的发力,目前正在走下坡路,目前在中国的市场份额还是排第一位,,5、MeeGo 这是诺基亚与英特尔联合研发的操作系
18、统。6、Bada 这是三星自己研发的操作系统,当然只有三星的部分手机使用了这个系统,软件肯定不太丰富,因此市场份额很低。,2.语言处理程序 计算机语言的发展经历了三代:,第一代:机器语言 机器语言(Machine Language)是由“0”、“1”代码组成的计算机能够直接识别和执行的语言。,第二代:汇编语言 汇编语言(Assemble Language)又称符号语言,是用约定的英语符号(助记符)来表示机器语言中的指令和操作数。,。第三代:高级语言 高级语言(High Level Programming Language)是一种与人的自然语言和数学语言相接近的,且易学、易懂、易书写的语言。,3
19、.数据库管理系统,4.服务性软件,数据库管理系统主要用于档案管理、财务管理、图书资料管理、仓库管理、人事管理等信息管理领域。,服务性软件主要是面向计算机维护的,是为计算机软、硬件服务的一种工具性软件,这类软件品种繁多,主要包括硬件维护软件、病毒检测与清除软件、系统性能测试软件等。,二、应用软件 用户利用计算机及其所提供的各种系统软件编制的、用于解决具体问题的软件。,返回章目录,(1)编辑软件(2)统计分析软件(3)计算机辅助设计软件,应用软件品种繁多,常用的应用软件有以下几种:,此外,还有图形图像处理软件、保护计算机安全的软件、实时处理软件等。,.5计算机安全知识病毒的分类,按寄生方式分为引导
20、型病毒、文件型病毒、宏病毒 和复合型病毒引导型病毒:指病毒感染硬盘或软盘的引导扇区。文件型病毒:指能够寄生在文件中的计算机病毒。这类病毒程序感染可执行文件或数据文件,如感染.com、.exe、.sys等类型的文件。宏病毒:寄存在Office文档上,主要传染Word文档(.doc)、Excel工作簿(.xls)等文档。复合型病毒:指同时具有引导型病毒和文件型病毒寄生方式的计算机病毒。,.5计算机安全知识病毒的分类,按破坏性分为良性病毒和恶性病毒 良性病毒是指那些只是为了表现自身,并不彻底破坏系统和数据,但会大量占用CPU时间,增加系统开销,降低系统工作效率的一类计算机病毒。这种病毒多数是恶作剧者
21、的产物,他们的目的不是为了破坏系统和数据,而是为了让使用染有病毒的计算机用户通过显示器或扬声器感受到病毒设计者的编程技术水平。恶性病毒是指那些一旦发作后,就会破坏系统或数据,造成计算机系统瘫痪的一类计算机病毒。这种病毒危害性极大,有些病毒发作后可以给用户造成不可挽回的损失。,.5计算机安全知识病毒的传播途径,目前微机病毒的传染主要通过以下2种途径。通过移动存储设备 通过移动存储设备传播病毒是最常见的一种病毒传播形式,这些设备包括:软盘、U盘、光盘、移动硬盘。通过网络 尤其是通过Internet进行病毒的传播,其传播速度极快且传播区域更广。网络传播已成为当今病毒传播的主要途径。,.5计算机安全知
22、识病毒的清除,病毒的清除一般使用杀毒软件来完成。杀毒软件能扫描内存和硬盘,清除病毒,且对微机中的正常数据没有影响。常见的杀病毒软件卡巴斯基、麦咖啡、NOD32、诺顿、AVAST 360杀毒、瑞星、江民、金山等。一旦发现了微机病毒,应立即用最新的杀毒软件对整个微机系统进行病毒扫描和清除。没有杀毒软件,可以通过Internet网上的“在线杀毒”查杀病毒。目前提供在线杀毒的网站很多,如瑞星在线杀毒、金山反病毒等。,.5计算机安全知识病毒的预防,创建紧急引导盘和最新紧急修复盘。尽量少用外来软盘(光盘等),必须使用要先查杀病毒再使用。安装病毒检测软件,随时查杀病毒,注意及时升级杀毒软件。将U盘用于其它微
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