中国大唐集团公司湖南分公司公文处理办法.docx
《中国大唐集团公司湖南分公司公文处理办法.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《中国大唐集团公司湖南分公司公文处理办法.docx(17页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、中国大唐集团公司湖南分公司公文处理办法中国大唐集团公司湖南分公司公文处理办法 第一章 总 则 第一条 为促进公司公文处理工作的规范化、制度化、科学化,提高公文处理工作的质量和效率,根据湖南省人民*有关规定和中国大唐集团公司公文处理办法,结合公司实际,制定本办法。 第二条 本办法适用于公司本部及其所管理各单位。 第三条 本办法所指公文是指公司在经营管理过程中形成,符合规范体式,具有行为规范作用和法定效力的公务文书,是公司依法经营管理的重要工具。 第四条 公文处理指公文的拟制、办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。 第五条 公文处理必须严格执行国家的法律、法规和有关保密规定,坚持
2、实事求是、精简、高效的原则,严格公文处理程序,做到准确、及时、安全、保密。 第六条 公司总经理工作部是公文处理的组织、协调和归口管理部门。 第二章 公文种类 第七条 公司常用公文种类有: 命令适用于依照有关法律、行政法规,宣布施行公司重大强制性措施,嘉奖有关单位及人员。 1 决定适用于对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或撤销系统各单位不适当的决定事项。 决议适用于会议讨论通过并要求贯彻执行的重要事项。 规定适用于对某项工作做出安排,提出具体管理措施。 办法适用于对某项工作制定具体作法和要求。 通知适用于传达上级领导部门或领导的指示;部署工作;发布管理制度;批转下级企业或转发
3、上级单位和不相隶属单位的公文;传达要求下级企业办理和需要有关企业周知或执行的事项;任免和聘用公司管理人员等事项。 通报适用于介绍工作经验和典型事例;表彰先进;处罚违章违纪行为;传达领导重要讲话、重要会议精神或情况及会议纪要等。 报告适用于向上级汇报工作、反映情况和答复询问等。报告不得有“请示”的内容。 请示适用于向上级领导单位请求指示或批准事项。公司系统各单位向公司、集团公司行文时,凡属请求批示或批准事项的,用“请示”。 批复适用于答复各单位的请示事项。 函适用于单位之间商洽工作和联系业务,询问和答复有关问题,请求批准和答复审批事项。 意见适用于对某项工作提出改进措施和建设性意2 见;答复对方
4、征求对某项工作的意见。 会议纪要适用于记载和传达会议议定事项和主要精神。如下发执行,则以“通知”形式印发,“会议纪要”作为附件。 第三章 公文格式 第八条 公文由发文单位、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、成文日期、印章、附注、主题词、抄送单位、印发单位、印发日期和打印份数等部分组成。具体要求是: 发文单位应当使用全称或规范化简称;联合行文,主办部门应当排列在前。 涉及党和国家秘密以及公司商业秘密的公文应在公文的首页右上方标明“绝密”、“机密”、“秘密”等级。“绝密”、“机密”级公文应当标明份数序号。 紧急公文,应根据紧急程度,分别在公文的右上角标明“特急”、“
5、紧急”;紧急电报应分别标明“特急”、“紧急”。凡注明紧急程度的公文,应从核稿、审批、发文登记、印刷到分发、递送,按时限要求迅速处理。 发文字号应当包括单位代字、年份、序号。几个部门联合发文,只标明主办单位的发文字号。公司本部发文代字详见附件11。正式文件的发文字号一般标注在发文单位之下,横线上方居中;函件的发文字号标注在横线下方右侧,且在代字后加“函”字。文件、函3 的格式见附件5、6。 上报的公文,应在横线上方左侧标注发文字号,右侧注明签发人,如有会签单位,应注明会签人姓名,其中“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。 标题一般应包括发文单位、事由和公文种类,有些文种的标题中可以省略发文
6、单位。标题应当确切、简明扼要地概括行文内容;标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。 转发文的标题,除转发的文种为“通知”时给予省略外,其他的文种可保留一级。如转发的文种为“函”,标题即“转发*的函的通知”;转发的文种是“通知”,标题即“转发*的通知”。 主送单位是指公文的主要受理单位,主送单位一般应写全称或规范化简称。 抄送单位是指除主送单位外需要执行或了解文件内容的其他单位,应使用全称或规范化简称。 公文如有附件,应在正文之后、成文日期之前注明附件的顺序和名称。附件可以省略原文号。印发、转发文件只有一个附件时,无需做附件注明。 成文日期以签发人签发的日期为准;联合发文,以最后签
7、发单位领导人的签发日期为准;电报以发出日期为准;会议通过的文件,以通过日期为准,并在标题之下、正文之前注明会议名称和通过日期。 印章和落款。公文除会议纪要4 外,一律加盖印章。联合下发的公文,联合发文的单位都应分别署名并加盖印章。盖章顺序,与文头单位排列顺序相同,其中主办部门名称和印章排列在最前。一般公文落款处不需署名,只加盖发文单位的印章。 主题词。应根据公文主题和文种,参照集团公司公文主题词表标注。原则上,上报的文件,应按照上级单位的要求标注主题词;下发的文件,应标注公司主题词表中规定的词。主题词一般不超过5个。标注位置一般在文件末页下端、抄送上方,词汇之间空一格。 印发份数应根据文件发送
8、范围和存档需要确定。 第九条 文印要求 公文用纸采用国际标准A4纸型,左侧装订。 标题字体用2号小标宋体字加粗。 正文字体用3号仿宋体字。文印格式见附件10。 第四章 行文规则 第十条 行文关系,应根据各自的隶属关系和职权范围确定: 根据工作需要,公司可直接向国务院各部委,湖南省委、省人民*及所属各部门,集团公司及各分支机构互相行文。 在职权范围内,公司可对公司系统各单位行文,安排工作;亦可与商务合作伙伴互相行文,商洽业务。 5 公司本部各部门,就具体业务工作,可对公司系统各单位行文。 第十一条 一般不得越级行文,应逐级上报、逐级下达。因紧急等特殊情况需越级行文时,应同时抄送越过的上、下级企业
9、。 公司系统各单位不得越级向集团公司行文。 公司系统各单位如须向公司以上的领导单位请示或报告事项,须以公司名义对上行文。一般先报公司,再由公司上报。 第十二条 请示的公文应一事一文;一般只写一个主送单位,如须同时送其他单位,应当用抄送形式。请示在上级机关批复或批转前,一般不得抄送同级和下属单位。 第十三条 上行公文,除上级领导直接交办等情况外,一般不向领导个人行文。 第十四条 公司系统各单位上行文一般由本单位党政主要负责人或主持工作的公司领导签发。 第十五条 公司系统各单位凡须以公司名义批示、答复问题的请示,或须公司领导了解情况的报告,分公司所管理单位应主送中国大唐集团公司湖南分公司,华银公司
10、所属单位应主送湖南华银电力股份有限公司。一般不得主送或抄送公司本部各部门或个人。 第十六条 公司一般不以“中国大唐集团公司湖南分公司、湖南华银电力股份有限公司联合发文”形式印发公文。基本原则是: 公司对中共湖南省省委、湖南省人民*及其有关部门,各市委、市州人民*行文,统一用“中国大唐集团公司湖6 南分公司发文”。 公司对证监局、交易所等上市公司监管部门行文,用“湖南华银电力股份有限公司发文”。 公司对集团公司、公司系统各单位行文,专属分公司业务时,用“中国大唐集团公司湖南分公司发文”;专属华银公司业务时,用“湖南华银电力股份有限公司发文”;同属两公司业务时,用“中国大唐集团公司湖南分公司发文”
11、。 第十七条 除涉及公司内部管理制度、机构设置、人事任免、奖惩、办公经费、福利等重要事项外,公司本部各部门之间原则上不互相行文。各部门向公司领导请示和报告工作,采用“签报”形式。签报流程见附件3。 第五章 公文处理 第十八条 收文处理,主要包括签收、登记、分办、查办、归档、销毁等程序。 文件的签收 凡发给公司的函件,由总经理工作部文秘综合办负责签收、拆封;发给党组的函件,由党组秘书签收、酌情拆处;发给领导个人的函件,由领导或文秘综合办主任酌情拆处。发给部门的函件,由部门文书签收和拆处。 文件的登记 收到的文件,按主送单7 位情况,分别由公司相关部门登记。主送公司的文件,由总经理工作部文秘综合办
12、登记。各部门收到主送公司的文件应及时送总经理工作部文秘综合办登记。 文件的分办 1须办理的公司收文,一般应附文电处理签,并登记、编号,注明收文日期。凡须公司领导阅知和批示的文件,由总经理工作部文秘综合办主任提出拟办意见后,呈送公司主管领导阅批。其他文件一般根据文件内容和部门职责分工,呈送有关职能部门处理并逐一做好登记。对认为不适宜由本部门办理的文件,部门文书应速退回总经理工作部文秘综合办,并说明理由。对涉及几个部门共同办理的文件,应明确主办部门。 2公司领导阅批的文件,未在办公自动化系统运行的文件,由总经理工作部文秘综合办登记批示内容后,及时送承办部门或承办人办理。承办部门收文后,应进行登记,
13、并及时送交部门领导阅批,不得拖延积压。特急件,已规定办文时限的,应在规定时限内办理完毕;未规定时限的,应在2个工作日以内办理完毕。如须延长办理时间或采取其他途径办理,应及时告知总经理工作部文秘综合办。 3涉及几个部门共同承办的文件,主办部门应主动与其他部门协商办理,其他部门应积极配合。出现不一致意见时,主办部门应积极协调并及时向公司主管领导汇报,不得因此积压延误。 4凡属公司领导、各部门间传阅的文件,由总经理工作部文秘综合办组织传送,有关部门不得横传,阅后直接退回总经理工作部文8 秘综合办。特急件,应随到、随传、随阅,必要时可集体传达,传送中均要履行签收手续。收文流程见附件1。 文件的查办 总
14、经理工作部文秘综合办负责经公司领导批示文件的查办,并将承办部门的办理情况适时向公司领导反馈。 部门文书负责部门文件的查办。 第十九条 发文处理 公司向上级主管部门请示、报告和商洽工作,向公司系统各单位部署重要工作和批复重要事项,印发公司规章制度等规范性文件,转发上级机关有关文件,发公司文件。 涉及面较窄或一般事务性工作,不要以公司名义发文,可以总经理工作部文件形式发文。 其他情况发部门文件。 发文应坚持精简原则,凡可当面请示、报告、商洽的事项,可通过电话、现场办公等方式处理的问题,一般不行文。 发文程序一般包括拟稿、审稿、会签、核稿、核签、签发、编号、打印、校对、用印、分发、递送、归档、立卷和
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 中国 大唐 集团公司 湖南 分公司 公文 处理 办法
链接地址:https://www.31ppt.com/p-3216801.html