专利代理单位或个人与客户邮件来往模板.docx

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1、专利代理单位或个人与客户邮件来往模板与客户邮件来往模板 l 邮件名称 客户案号+对方经办人+我方案号 所处状态包括发明人一撰、发明人二撰、IPR负责人一撰、IPR负责人二撰、事由包括催促及次数 l 国内新案处理 XXX先生/女士，您好！ 感谢贵方委托我方代理题述名称为”XXXXXXX”的专利申请！ 我方在研读该案交底书并充分了解该申请的背景技术的基础上，认为该案还有以下问题需您协助予以解决： 1、 2、 为了保证该申请的早日递交，以上问题敬请贵方在_年_月_日之前予以回复，谢谢！ l 国内新案处理 XXX先生/女士，您好！ 关于贵方委托我方代理的题述专利申请，我方现已完成申请文件的初步撰写，将

2、其发送给您，敬请确认，谢谢！ l 国内新案处理 XXX先生/女士，您好！ 感谢贵方委托我方代理题述专利申请！题述专利申请已由发明人确认，敬请知识产权负责人作进一步审核，谢谢！ l 国内新案处理 XXX先生/女士，您好！ 为了更好的为贵方服务，保证贵方利益，我方对案件期限进行了严格监控。 题述专利申请文件我方已于_年_月_日发送给您，但一直没有收到您的回复，现将其再次发送给您，敬请在_年_月_日之前予以回复，谢谢！ 如果您无法在该期限内进行回复，敬请明确给出您能够回复的时间，感谢您的积极配合！ l 国内新案处理 邮件主题：确认XXXXXXXX发明人 XXX先生/女士，您好！ 贵司编号为XXXXX

3、，技术交底书名称为“XXXXX”的专利申请文件已由贵方XXX校稿完毕。 发明人为：XXX、XX，现请确认发明人信息，并在2个工作日内给予回复，谢谢。 l TW to China案处理 尊敬的客户，您好！ 感谢贵方委托我方代理题述专利申请！ 我方已根据中国专利法和实施细则的要求对题述专利申请进行了修改，同时我方认为该申请文件还存在以下问题： 1、 2、 以上问题，敬请贵方在_年_月_日之前指示进一步的处理措施，谢谢！ l TW to China案处理 尊敬的客户，您好！ 感谢贵方委托我方代理题述专利申请！ 我方已根据中国专利法和实施细则的要求对题述专利申请进行了修改，敬请确认，谢谢！ 其中主要修

4、改如下： 1、 2、 敬请贵方在_年_月_日之前指示进一步的处理措施，谢谢！ l TW to China案处理 尊敬的客戶，您好！ 为了更好的为贵所服务，保证贵所客户利益，我方对案件期限进行了严格监控。 题述专利申请我方已于_年_月_日发送给您，但一直没有收到您的回复，现将其再次发送给您，敬请在_年_月_日之前予以回复，谢谢！ 如果您无法在该期限内进行回复，敬请明确给出您能够回复的时间，感谢您的积极配合！ l China to TW案处理 XXX先生/女士，您好！ 感谢贵方委托我所就题述发明向台湾智慧财产局提出申请。 附件为贵方委托的原始申请文件，请您确认是否需要对其中的技术方案进行补充或者修

5、改，谢谢！ 为了保证此案尽快向台湾智慧财产局申请，敬请在_年_月_日之前予以回复。 l China to TW案处理 代理人或者发明人认为：申请文件的技术方案需要增加技术方案或者整个技术方案发生变化，因此会导致申请文件会重新撰写时候，请根据和发明人联系的结果和/或代理人认为需要重新撰写的理由通过邮件发送给知识产权部门负责人，请其确认是否按照国内新案处理。 XXX先生/女士，您好！ 感谢贵方委托我所就题述发明向台湾智慧财产局提出申请。 通过与发明人的技术交流，我方认为原始申请文件还存在以下问题： 1、 2、 为了克服上述问题，代理人认为最好采取重新撰写的方式来解决上述问题，请您确认是否将此案作为

6、新撰写案处理。 为了保证此案尽快向台湾智慧财产局提出申请，请您在_年_月_日之前给出明确指示，谢谢！ l China to TW案处理 XXX先生/女士，您好！ 感谢贵方委托我所就题述发明向台湾智慧财产局提出申请。 附件为发明人最终确认可以向台湾智慧财产局提出申请的中文简体申请文件，请您确认是否就此中文简体申请文件向台湾智慧财产局提出申请，谢谢！ 为了保证此案尽快向台湾智慧财产局提出申请，敬请在_年_月_日之前予以回复，谢谢！ 如有问题，敬请联系！ l China to TW案处理 邮件名称：我方案号+事宜 刘新华，您好！ 附件为联想案号：XXXXX，银龙案号：XXXXX经联想知识产权部负责人

7、XXX定稿的中文简体申请文件，请台湾所代理人将其转换为台湾申请。 注意：此案客户联想要求会稿，因此，请在5个工作日内将此案繁体文稿返回代理人，谢谢！ l China to TW案处理 XXX先生/女士，您好！ 感谢贵方委托我所就题述发明向台湾智慧财产局提出申请。 附件为题述申请的中文繁体申请文件，代理人已对此中文繁体申请文件进行了相应的核对，请您确认是否就此中文繁体申请文件提交台湾智慧财产局，谢谢！ 为了保证此案尽快向台湾智慧财产局提出申请，敬请在_年_月_日之前予以回复。 l China to TW案处理 XXX先生/女士，您好！ 为了更好的为贵方服务，保证贵方利益，我方对案件期限进行了严格监控。 题述专利申请我方已于_年_月_日发送给您，但一直没有收到您的回复，现将其再次发送给您，敬请在_年_月_日之前予以回复，谢谢！ 如果您无法在该期限内进行回复，敬请明确给出您能够回复的时间，感谢您的积极配合！