《管理应用文》复习参考题2.docx

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1、管理应用文复习参考题2管理应用文复习参考题 一、 单选题： 1、“它是一种载体形式，和使用者没有必然联系，掌握在谁手里，就可以为谁服务。”这指的是公文的 A普遍性 B权威性 C工具性 D规范性 2、公文区别于其他文章的主要之点是 A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 B.公文形成的条件是行使职权和实施管理 C.公文是具有法定效用与规范格式的文件 D.公文是办理公务的重要工具之一 3、.“请示”可以直接交给领导者个人的是 A. 与领导人直接相关的事项 B. 领导人直接交办的事项 C.重要文件 D.机密文件 4、“附注”的正确标注位置是 A在眉首右上方 B在眉首左上方 C日期与版记之间 D在

2、抄送单位之下 5、行政机关与同级或相应的党的机关、军队机关、人民团体联合发文，在确定发文机关的排列顺序时排在最前面的应是 A军队机关 B人民团体 C行政机关 D党的机关 6、教育厅关于向省财政厅申请划拨XX经费的请示，标题主要的错误是 A. 错误使用文种，应使用报告 B. 错误使用文种，应使用函 C. 违反应协商同意再发文的规定 D. 违反报告不得夹带请示的规定 7、.公文中所指的主要负责人指的是 A.行政机关的正职 B.分管该项工作的副职 C.行政机关的正职与分管的副职 D.法人 8、几个机关联合发文,只能标明 A. 根据情况临时规定的发文字号 B. 至少两个机关的发文字号 C. 所有机关的

3、发文字号 D. 主办机关的发文字号 9、下列标题中正确的有。 A、分公司关于请求批准开发新产品的报告 B、县人民*关于解决我县高寒山区贫困户移民搬迁经费的函 C、县人民*关于请求将风景区列为省级自然保护区的请示报告 D、公司关于解决生产用地的请示 10、下列关于经济合同的有关说法中，错误的是 A、经济合同中当事人的名称不可以用简称 B、经济合同中的标的数量允许规定合理的磅差或尾差 C、一旦发现合同中的不妥，不可在合同上涂改修订文稿 D、合同签订的当事人，可按双方约定指代为“甲方、乙方”或“你方、我方” 二、填空题：与合适的应用文用语替代划线处 1如果贵公司同意。 2切望出力相助。 3出于以上原

4、因。 4此事确定由子公司办理。 5条例已由国务院第四次会议通过，现公布实行。 6得到贵局大力支援，特表谢意。 7你厅公政161号请示已收到。 8现在报告如下。 9特此拟函作复。 10请你局将严某20年拘留情况用函告诉我处。 11由于该案追究时效已过，故不予上报。 12我们打算今年5月份开课。 13该人确实为精神病患者。 14你局是否收到，请速调查后答复。 15现在就关于财经工作改革等问题，提出以下几点意见。 16此次火灾，确实是坏人纵火造成。 三、改错题： 判断正误并改正 1、为了提高办公效率报告和请示有时可以合在一起写。 2、适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项是通告。 3、公布性决定不写

5、受文单位公布日期、不落款，发文单位由标题体现。 4、写总结一定要按照完成工作的时间先后顺序来写。 5、总则、分则、附则三部分齐备的制度多是内容较多、涉及面较广的制度。 6、如果“试行”或“暂行”等字样标在法规、规章标题的文种后边，其要用圆括号括上。 7、规章制度不可以直接颁发。 8、函追求短小精悍，因而复函不必引用对方来函的标题及发文字号。 9、县教育局向县财政局要求拨建校款项用请示行文。 10、批复应一文一事。 11、请示一般只写一个主送机关和领导人。 12、总公司拟用通知颁发一项内部管理办法。 病文析评：下面是一则病文，试指出其存在的毛病。 1、大学生课外阅读情况的调查 阳光下、草坪上、教

6、室里、图书馆到处可以看见书不离开手的大学生，他们脸上洋溢着满足自信的笑容。 “你课外阅读的主要目的是什么？”“你最喜欢阅读哪种类型的书籍？”“你平时看一本书用多长时间？”前不久我们对大学生的阅读取向进行了一次访问式调查，目的是了解当代大学生读什么书，读多少书和怎样读书的问题。 通过调查有部分学生的课外阅读主要是为了休闲。他们认为“平时专业课程的阅读量已经很大了，课外阅渎当然选择内容较轻松的课外书籍，以缓解读书的压力”。这样的学生大约占44.9%。还有部分同学的课外阅读是为了拓展知识面。这样的学生所占比例较少，只有8。 大学生不青睐具有专业知识的书籍是否合理呢?不少招聘企业都感慨现在的大学生专业

7、能力很薄弱，学以致用的能力较差。在学校期间不注重专业知识的积累和自身专业技能的训练，不阅读、不关注相关专业课外书籍，是造成这种现象的原因之一。 在回答“你最喜欢阅读哪种类型的书籍？”时。大多数学生选择报刊杂志。报刊杂志始终占据大学生阅读排行榜的首位。多数学生选择此类书籍的原因大多是因为“阅读起来方便”和“信息量大，来源广泛，易获得”。调查中发现。学校为学生免费提供的文汇报成为阅读人次最多的报刊，青年报、环球时报、参考消息、电脑报、读者有一定的市场。在阅读内容上，阅读新闻占61，领先其他三项，阅读“生活信息及收集资料”占24，阅读“文学作品”占 16，阅读“评论文章”占18。 目前大学生的阅读结

8、构对大学生正确世界观、人生观的形成非常不利，急需加以正确引导。 参考答案： 这篇大学生阅读情况调查报告在结构内容和语言方面，都不符合文种的写作要求。具体说来，主要毛病如下： 一、缺写交代调查基本情况的导言。本来，这类调查的开头一般要交代调查的目的、时间、地点、对象、范围以及采用的调查方法等。 二、主体部分对调查情况的叙述，涉及的调查问题虽多，但提供的调查信息却过于简单， 材料不充分。文中虽然提到“对大学生的阅读取向进行了一次访问式调查”，但对调查对象人次，以及以什么方式归纳整理数据，却未作介绍。而这些均是必定写的内容。 三、分析不够深入，原因和结果之间缺乏必然的联系，或者说所得出的结论缺乏 充

9、分的依据。如文中写“企业都感慨现在的大学生专业能力很薄弱，学以致用的能力较差” ，却得出学生“不阅读、不关注相关专业课外书籍，是造成这种现象的原因之一”的看法 ，又如，文章的结论是“目前大学生的阅读结构对大学生正确世界观、人生观的形成非常不利”。综观全文，这些结论难于令人信服。 四、文章末段提到“大学生的阅读结构”“急需加以正确引导”，而没有按文种的要求 写相应的建议。而建议是本文必不可少的内容。 五、文章的语言不够得体。尤其是开头，采用的是散文语言，不符合所写文章的写作要 求。 2、交换写字楼合同 甲方：贸易总公司 乙方：市广告集团公司 甲乙双方为了便于在穗深两地联系业务，需交换写字楼作为各

10、自的办事处。现本着友好合作的精神制定如下协议： 一、甲方在广州市隆兴路168号大楼中为乙方提供一单元住宅(三房一厅，实用面积不得小于80平方米)作为乙方驻穗的办事处用房。 二、乙方在深圳市为甲方提供同样的一单元住宅，规格同上，作为甲方驻深办事处用房。 三、双方分别负责为对方上述办事处供水、供电及安装电话，以确保日常业务活动的正常开展。 四、本合同有效期为五年，是否延期届时根据需要商定。 五、本合同自双方同时履约之日起生效。 六、未尽事宜，由双方另行商定。 甲方代表签字 乙方代表签字 甲方公章 乙方公章 年 月 日 年 月 日 参考答案： 1、这份合同的正文缺写了若干重要条款，现有条款规定也不够

11、全面 如，对双方交换的住宅的质量要求、合同履行的期限、地点和方式以及违约责任等均未写。 2、尾部内容不完整 尾部未写解决争议的方法、合同的份数、保管及有效期； 落款未写明双方单位全称、当事人的有效地址、邮政编码、电子邮箱、电话、电报挂号以及开户银行、账号等。 3、文字不具体、不严密 如，“实用面积不得小于80平方米”、“乙方在深圳市为甲方提供同样的一单元住宅，规格同上”，究竟是多大的面积？乙方在深圳市为甲方提供的住宅又在何处？ 4、文字存在不准确之处 如，标题为“交换写字楼”，是互相换了不还呢，仅仅只是交换使用？ 3、公司党支部会议记录 时 间：XX年x月x日 地 点：会议室 出 席：赵 白

12、于 刘 郑 刘 记录人：刘 主持人：赵 首先由赵发言。接着进行了两项内容。第一项是对入党积极分子的培养情况进行了总结。对各人的缺点和进步进行分析，提出了改进之处，支部成员一致同意将蔡、尚列为*对象。 第二项是召开了党内民主生活会，全体党员进行了自我检查，并开展了相互批评。张认为支部成员的工作还不够细致，工作方法还应改进。支部书记赵对此进行了解释，并表示将尽力改善。 散会。 参考答案： 1、 对“会议组织情况”的记录不规范、不完备。 如：会议在当天几点至几点召开的？会议在是在本公司几号房召开？还是在其他单位 的会议室召开？主持人姓名前缺职衔。另外，在记录格式上，记录人也不能置于主持人之上。 2、对“会议进行情况”的记录既不忠实，也不够具体。 文章没有记录开场白。 从文章提供的内容可看出，会议共有两项内容： 第一项内容是对入党积极分子的培养情况进行了总结。但是，入党积极分子分别是谁？未作记录。对具体的总结内容、各人的缺点、进步表现、改进意见等连起码的简单的记录也没有。 第二项内容是召开了党内民主生活会，所记录的内容和对第一项的记录一样，同样不忠实、不具体。