WORD文档编辑当中经常用到的快捷键一览表.docx

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1、WORD文档编辑当中经常用到的快捷键一览表常用快捷键 快捷键 Ctrl+Shift+Spacebar Ctrl+-(连字符) Ctrl+B Ctrl+I Ctrl+U Ctrl+Shift+ Ctrl+Shift+ Ctrl+Q Ctrl+Spacebar Ctrl+C Ctrl+X Ctrl+V Ctrl+Z Ctrl+Y 1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键 快捷键 Ctrl+Shift+F Ctrl+Shift+P Ctrl+Shift+ Ctrl+Shift+ Ctrl+ Ctrl+ Ctrl+D Shift+F3 Ctrl+Shift+A Ctrl+B Ctrl+U Ctrl+Sh

2、ift+W Ctrl+Shift+H Ctrl+I Ctrl+Shift+K Ctrl+= Ctrl+Shift+ Ctrl+Shift+Z Ctrl+Shift+Q Ctrl+Shift+* Shift+F1 作用 改变字体 改变字号 增大字号 减小字号 逐磅增大字号 逐磅减小字号 改变字符格式 切换字母大小写 将所选字母设为大写 应用加粗格式 应用下划线格式 只给字、词加下划线，不给空格加下划线 应用隐藏文字格式 应用倾斜格式 将字母变为小型大写字母 应用下标格式 应用上标格式 取消人工设置的字符格式 将所选部分设为Symbol字体 显示非打印字符 需查看文字格式了解其格式的文字 作用 创

3、建不间断空格 创建不间断连字符 使字符变为粗体 使字符变为斜体 为字符添加下划线 缩小字号 增大字号 删除段落格式 删除字符格式 复制所选文本或对象 剪切所选文本或对象 粘贴文本或对象 撤消上一操作 重复上一操作 Ctrl+Shift+C Ctrl+Shift+V Ctrl+1 Ctrl+2 Ctrl+5 Ctrl+0 Ctrl+E Ctrl+J Ctrl+L Ctrl+R Ctrl+Shift+D Ctrl+M Ctrl+Shift+M Ctrl+T Ctrl+Shift+T Ctrl+Q Ctrl+Shift+S Alt+Ctrl+K Ctrl+Shift+N Alt+Ctrl+1 Alt

4、+Ctrl+2 Alt+Ctrl+3 Ctrl+Shift+L 2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键 删除文字和图形 快捷键 Backspace Ctrl+Backspace Delete Ctrl+Delete Ctrl+X Ctrl+Z Ctrl+F3 复制和移动文字及图形 快捷键 Ctrl+C F2 Alt+F3 Ctrl+V Ctrl+Shift+F3 Alt+Shift+R 插入特殊字符 快捷键 Ctrl+F9 Shift+Enter Ctrl+Enter Ctrl+Shift+Enter Ctrl+- Ctrl+Shift+- Ctrl+Shift+空格 Alt+Ctrl+C Al

5、t+Ctrl+R Alt+Ctrl+T Alt+Ctrl+. 选定文字和图形 创建自动图文集词条 粘贴剪贴板的内容 粘贴图文场的内容 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚 插入 域 换行符 分页符 列分隔符 可选连字符 不间断连字符 不间断空格 版权符号 注册商标符号 商标符号 省略号 选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。 快捷键 Shift+ Shift+ Ctrl+Shift+ Ctrl+Shift+ Shift+End Shift+Home Shift+ Shift+ Ctrl+Shift+ Ctrl+Shift+ Shift+Page Down Shift+Pa

6、ge Up Ctrl+Shift+Home Ctrl+Shift+End Alt+Ctrl+Shift+Page Down Ctrl+A Ctrl+Shift+F8+或 Esc F8+箭头键 将选定范围扩展至 右侧的一个字符 左侧的一个字符 单词结尾 单词开始 行尾 行首 下一行 上一行 段尾 段首 下一屏 上一屏 文档开始处 文档结尾处 窗口结尾 包含整篇文档 纵向文本块(按 键取消选定模式) 文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式) 选定表格中的文字和图形 快捷键 Tab键 Shift+Tab 按住Shift键并重复 Ctrl+Shift+F8然后按箭头键 Shift+F8 作用 选

7、定下一单元格的内容 选定上一单元格的内容 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格 扩展所选内容 缩小所选内容 Alt+数字键盘上的5 选定整张表格 移动插入点 移动插入点 快捷键 Ctrl+ Ctrl+ Ctrl+ Ctrl+ Shift+Tab Tab End Home Alt+Ctrl+Page Up Alt+Ctrl+Page Down Page Up Page Down Ctrl+Page Down Ctrl+Page Up Ctrl+End Ctrl+Home Shift+F5 作用 左移一个字符 右移一个字符 左移一个单词 右移一个单词 上移一段 下移一段 左移一个单元格 右移一个单

8、元格 上移一行 下移一行 移至行尾 移至行首 移至窗口顶端 移至窗口结尾 上移一屏 下移一屏 移至下页顶端 移至上页顶端 移至文档结尾 移至文档开头 移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时插入点所在位置 在表格中移动 快捷键 Tab Shift+Tab Alt+Home Alt+End Alt+Page Up Alt+Page Down 在表格中插入段落和制表符 光标移至 一行中的下一个单元格 一行中的上一个单元格 一行中的第一个单元格 一行中的最后一个单元格 一列中的第一个单元格 一列中的最后一个单元格 上一行 下一行 快捷键 Enter Ctrl+Tab 3.用于处理文档的

9、快捷键 创建、查看和保存文档 快捷键 Ctrl+N Ctrl+O Ctrl+W Alt+Ctrl+S Alt+Shift+C Ctrl+S 查找、替换和浏览文本 Ctrl+F Alt+Ctrl+Y Ctrl+H Ctrl+G Alt+Ctrl+Z Alt+Ctrl+Home 撤消和恢复操作 Esc Ctrl+Z Ctrl+Y 切换至其他视图 Alt+Ctrl+P Alt+Ctrl+O Alt+Ctrl+N Ctrl+ 在单元格中插入 新段落 制表符 作用 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档 打开文档 关闭文档 拆分文档窗口 撤消拆分文档窗口 保存文档 查找文字、格式和特殊项 在关闭查

10、找和替换窗口之后重复查找 替换文字、特殊格式和特殊项 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置 返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置 浏览文档 取消操作 撤消操作 恢复或重复操作 切换到页面视图 切换到大纲视图 切换到普通视图 在主控文档和子文档之间移动 用于审阅文档的快捷键 快捷键 Alt+Ctrl+M Ctrl+Shift+E Home End Ctrl+Home Ctrl+End 4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键 快捷键 Alt+Shift+O Alt+Shift+I Alt+Shift+X Alt+Ctrl+F Alt+Ctrl+E 5.用于处理域的快捷键 快捷

11、键 Alt+Shift+D Alt+Ctrl+L Alt+Shift+P Alt+Shift+T Ctrl+F9 Ctrl+Shift+F7 F9 Ctrl+Shift+F9 Shift+F9 Alt+F9 Alt+Shift+F9 或 F11 Shift+F11 Ctrl+F11 Ctrl+Shift+F11 作用 插入Date域 插入Listnum域 插入Page域 插入Time域 插入空域 更新Word源文档中的链接信息 更新所选域 解除域的链接 在域代码和其结果之间进行切换 在所有的域代码及其结果间进行切换 从显示域结果的域中运行Gotobutton Macrobutton 定位至下一

12、域 定位至前一域 锁定域 解除对域的锁定 作用 标记目录项 标记引文目录项 标记索引项 插入脚注 插入尾注 作用 插入批注 打开或关闭标记修订功能 定位至批注开始 定位至批注结尾 定位至一组批注的起始处 定位至一组批注的结尾处 6.用于处理文档大纲的快捷键 Alt+Shift+ Alt+Shift+ Ctrl+Shift+N Alt+Shift+ Alt+Shift+ Alt+Shift+ Alt+Shift+- Alt+Shift+A 数字键盘上的斜杠 Alt+Shift+L Alt+Shift+1 Alt+Shift+n 7.用于进行邮件合并的快捷键 要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并

13、的主文档。 快捷键 Alt+Shift+K Alt+Shift+N Alt+Shift+M Alt+Shift+E Alt+Shift+F 8.用于处理 Web 页的快捷键 快捷键 Ctrl+K Alt+ Alt+ F9 9.用于打印和预览文档的按键 Ctrl+P Alt+Ctrl+I Page Up或Page Down Ctrl+Home Ctrl+End 打印文档 切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页 在缩小显示比例时移至第一张预览页 在缩小显示比例时移至最后一张预览页 作用 插入超级链接 返回一页 前进一页 刷新 作用 预览邮件合并 合并文档 打

14、印已合并的文档 编辑邮件合并数据文档 插入合并域 提升段落级别 降低段落级别 降级为正文 上移所选段落 下移所选段落 扩展标题下的文本 折叠标题下的文本 扩展或折叠所有文本或标题 隐藏或显示字符格式 只显示首行正文或显示全部正文 显示所有具有标题1样式的标题 显示从标题1到标题n的指标题级别）所有标题 10.用于Office助手的快捷键 如果要完成下面大多数操作，Office 助手必须打开并且可见。 快捷键 F1 Alt+F6 Alt+数字键 Alt+ Alt+ Esc 11.用于帮助的快捷键 在帮助窗口中工作 快捷键 Alt+O Alt+空格键 Alt+F4 在定位窗格中移动 快捷键 Ctr

15、l+Tab Ctrl+Shift+Tab Alt+C Alt+I Enter 在主题窗格中移动 快捷键 Alt+ Alt+ Tab Shift+Tab Enter Esc Page Up 作用 返回查看过的帮助主题 前往查看过的帮助主题 转到第一个或下一超级链接 转到最后或前一超级链接 激活所选超级链接 关闭弹出的窗口 向帮助主题的开始处滚动 向帮助主题的结尾处滚动 以更大的增量向帮助主题的开始处滚动 作用 切换到下一选项卡 切换到前一选项卡 切换到目录选项卡 切换到索引选项卡 打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题 选择下一书籍或帮助主题 选择前一书籍或帮助主题 作用 显示选项菜单以访问帮助

16、工具栏上的命令 显示程序控制菜单 关闭活动的帮助窗口 作用 获得Office助手的帮助 激活Office助手气球 从助手显示的列表中选择帮助主题 查看更多的帮助主题 查看前面的帮助主题 关闭助手消息或提示 Page Down Home End Ctrl+P Ctrl+A Ctrl+C 12.用于菜单的快捷键 快捷键 作用 Shift+F10 显示 F10 激活菜单栏 以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动 移动到帮助主题的开始 移动到帮助主题的结尾 打印当前帮助主题 选定整个帮助主题 将选定内容复制到剪贴板 Alt+Spacebar 显示程序标题栏上的程序图标菜单 / 或前一个命令 / 选择左边或

17、者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和 子菜单之间切换 Home或End 选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令 Alt 同时关闭显示的菜单和子菜单 Esc 关闭显示的菜单。若显示子菜单时，只关闭子菜单 Alt+Ctrl+ = 将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮 时，Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单。例如，单击格 式工具栏上的项目符号按钮可以将项目符号命令添至格式菜单。 Alt+Ctrl+ -从菜单中删除命令。当键入此快捷键会出现自定义键盘对话框，你可以在其中添加更改或删除快捷键。 13.用于窗口和对话框的快捷键 在文档和程序窗口中移动 快捷键 作

18、用 Alt+Tab 切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口 Alt+Shift+Tab 切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口 Ctrl+Esc 显示Microsoft Windows开始菜单 Ctrl+W 关闭活动文档窗口 Ctrl+F5 将已最大化的活动文档窗口还原 Ctrl+F6 切换至下一个Word文档窗口 Ctrl+Shift+F6 切换至上一个Word文档窗口 动命令 小命令 键）除。如果改变了主意，可以按Esc取消此快捷命令，要恢复已修改了的菜单可以通过在工具/自 Ctrl+F7， 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行移 Ct

19、rl+F8， 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行大 Ctrl+F10 最大化文档窗口 在对话框中移动 快捷键 作用 Ctrl+Tab 切换至对话框中的下一张选项卡 Ctrl+Shift+Tab 切换至对话框中的上一张选项卡 Tab 移至下一选项或选项组 Shift+Tab 移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动，或者在一组选项的选项间移动 Spacebar 执行所选按钮的指定操作；选中或清除复选框,字母在所选列表中，移动到以键入字母开始的下一选项 Alt+字母 选择选项，或者选中或清除包含该字母的选项名称旁的复选框 Alt+ 打开所选列表 Esc 关闭所选列

20、表 Enter 执行对话框中默认按钮的指定操作 Esc 取消命令并关闭对话框 14.用于打开和另存为对话框的快捷键 快捷键 作用 Ctrl+F12 显示打开对话框 F12 显示另存为对话框 Alt+1 转到上一文件夹 Alt+3 关闭对话框，并打开 Alt+4 删除所选文件夹或文件 Alt+5 在打开的文件夹中创建新子文件夹 Alt+6 在列表、详细资料、属性和 预览视图之间切换 Alt+7 显示工具菜单 F5 刷新打开或另存为对话框中可见的文件 15.用于发送电子邮件的快捷键 在激活电子邮件标题后，可使用下列快捷键。 Alt+S 发送当前文档或邮件 Ctrl+Shift+B 打开通讯录 Alt+K 检查收件人、抄送和密件抄送行中与通讯录不一致的名称 Alt+. 在收件人域中打开通讯录 Alt+C 在抄送域中打开通讯录 Alt+B 在密件抄送域中打开通讯录 Alt+J 转到主题域 Alt+P 打开Microsoft outlook邮件选项对话框。 Ctrl+Shift+G 创建邮件标志 Shift+Tab 选择电子邮件标题的前一个域或按钮 Tab 选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文