Word常用快捷键(1).docx

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1、Word常用快捷键常用软件快捷键大全 三、Word常用快捷键 用于设置字符格式和段落格式的快捷键 快捷键 Ctrl+Shift+F Ctrl+Shift+P Ctrl+Shift+ Ctrl+ Ctrl+ Ctrl+D shift+f3 Ctrl+Shift+A Ctrl+B Ctrl+U Ctrl+Shift+W Ctrl+Shift+H Ctrl+I 23 改变字体 改变字号 缩小字号 增大字号 逐磅增大字号 逐磅减小字号 改变字符格式 切换字母大小写 将所选字母设为大写 应用加粗格式 应用下划线格式 只给字、词加下划线，不给空格加下划线 应用隐藏文字格式 应用倾斜格式 作用 快捷键 Ct

2、rl+Shift+K Ctrl+= Ctrl+Shift+ Ctrl+Shift+Z Ctrl+Shift+Q Ctrl+Shift+* Shift+F1 Ctrl+Shift+C Ctrl+Shift+V Ctrl+1 Ctrl+2 Ctrl+5 Ctrl+0 Ctrl+E Ctrl+J 24 Word常用快捷键 作用 将字母变为小型大写字母 应用下标格式 应用上标格式 取消人工设置的字符格式 将所选部分设为Symbol字体 显示非打印字符 需查看文字格式了解其格式的文字 复制格式 粘贴格式 单倍行距 双倍行距 1.5倍行距 在段前添加一行间距 段落居中 两端对齐 快捷键 Ctrl+L Ct

3、rl+R Ctrl+Shift+D Ctrl+M Ctrl+Shift+M Ctrl+T Ctrl+Shift+T Ctrl+Q Ctrl+Shift+S Alt+Ctrl+K Ctrl+Shift+N Alt+Ctrl+1 Alt+Ctrl+2 Alt+Ctrl+3 Ctrl+Shift+L 常用软件快捷键大全 作用 左对齐 右对齐 分散对齐 左侧段落缩进 取消左侧段落缩进 创建悬挂缩进 减小悬挂缩进量 取消段落格式 应用样式 启动“自动套用格式” 应用“正文”样式 应用“标题1”样式 应用“标题2”样式 应用“标题3”样式 应用“列表”样式 删除左侧的一个字符 删除文字和图形 Backsp

4、ace 25 快捷键 Ctrl+BackSpace Delete Ctrl+Delete Ctrl+X Ctrl+Z Ctrl+F3 Word常用快捷键 作用 删除左侧的一个单词 删除右侧的一个字符 删除右侧的一个单词 将所选文字剪切到“剪贴板” 撤销上一步操作 剪切至“图文场” 复制和移动文字及图形 Ctrl+C Ctrl+V Alt+F3 Alt+Shift+R Ctrl+Shift+F3 插入特殊字符 Ctrl+F9 Shift+Enter 26 插入域 插入换行符 复制文字或图形 粘贴“剪贴板”的内容 创建“自动图文集”词条 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚 粘贴“图文场”的内容 快

5、捷键 Ctrl+Enter 常用软件快捷键大全 作用 插入分页符 插入列分隔符 插入可选连字符 插入不间断连字符 插入不间断空格 插入版权符号 插入注册商标符号 插入商标符号 插入省略号 将选定范围扩展至右侧的一个字符 Shift+ Shift+ Shift+ Ctrl+Shift+ 将选定范围扩展至左侧的一个字符 将选定范围扩展至下一行 将选定范围扩展至上一行 将选定范围扩展至段尾 Ctrl+Shift+Enter Ctrl+- Ctrl+Shift+- Ctrl+Shift+空格键 Alt+Ctrl+C Alt+Ctrl+R Alt+Ctrl+T Alt+Ctrl+. 选定文字和图形 Sh

6、ift+ 27 快捷键 Ctrl+Shift+ Ctrl+Shift+ Ctrl+Shift+ Word常用快捷键 作用 将选定范围扩展至段首 将选定范围扩展至单词结尾 将选定范围扩展至单词开始 Shift+PageDown Shift+PageUp Shift+End Shift+Home Ctrl+Shift+Home Ctrl+Shift+End Alt+Ctrl+Shift+PageDown Ctrl+Shift+F8+或 将选定范围扩展至下一屏 将选定范围扩展至上一屏 将选定范围扩展至行尾 将选定范围扩展至行首 将选定范围扩展至文档开始处 将选定范围扩展至文档结尾处 将选定范围扩展至

7、窗口结尾 选择纵向文本块 28 快捷键 F8+方向键 常用软件快捷键大全 作用 将选定范围扩展至文档中的某个位置 Ctrl+A 选择整篇文档 选定表格中的文字和图形 Tab Shift+Tab Shift+F8 按住Shift键并重复按某方向键 Ctrl+Shift+F8，再按方向键 Alt+5 移动插入点 29 左移一个字符 右移一个字符 选定整张表格 选定下一单元格的内容 选定上一单元格的内容 缩小所选内容 将所选内容扩展到相邻单元格 扩展所选内容 快捷键 Ctrl+ Ctrl+ Ctrl+ Ctrl+ End Home PageUp PageDown Ctrl+PageDown Ctrl

8、+PageUp Ctrl+End Ctrl+Home Shift+F5 Word常用快捷键 作用 上移一行 下移一行 左移一个单词 右移一个单词 上移一段 下移一段 移至行尾 移至行首 上移一屏 下移一屏 移至下页顶端 移至上页顶端 移至文档结尾 移至文档开头 移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时插入点所在位置 30 快捷键 常用软件快捷键大全 作用 移至窗口顶端 移至窗口结尾 Alt+Ctrl+PageUp Alt+Ctrl+PageDown 在表格中移动 Tab Shift+Tab Alt+Home Alt+End Alt+PageUp Alt+PageDown 31 光

9、标移至一行中的下一个单元格 光标移至一行中的上一个单元格 光标移至一行中的第一个单元格 光标移至一行中的最后一个单元格 光标移至一列中的第一个单元格 光标移至一列中的最后一个单元格 上一行 下一行 快捷键 Word常用快捷键 作用 在表格中插入段落和制表符 Enter Ctrl+Tab 在单元格中插入新段落 在单元格中插入制表符 用于处理文档的快捷键 Ctrl+N Ctrl+O Ctrl+W Alt+Ctrl+S Ctrl+S Ctrl+F Alt+Ctrl+Y Ctrl+H Ctrl+G 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档 打开文档 关闭文档 拆分文档窗口 保存文档 查找文字、格式

10、和特殊项 在关闭“查找和替换”对话框之后重复查找 替换文字、特殊格式和特殊项 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置 32 快捷键 Alt+Shift+C Alt+Ctrl+Z 常用软件快捷键大全 作用 撤销拆分文档窗口 返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置 Alt+Ctrl+Home Esc Ctrl+Z Ctrl+Y Alt+Ctrl+P Alt+Ctrl+O Alt+Ctrl+N Ctrl+ 浏览文档 取消操作 撤销操作 恢复或重复操作 切换到页面视图 切换到大纲视图 切换到普通视图 在主控文档和子文档之间移动 用于审阅文档的快捷键 Alt+Ctrl+M Ctrl+

11、Shift+E Home End 插入批注 打开或关闭标记修订功能 定位至批注开始 定位至批注结尾 33 快捷键 Ctrl+Home Ctrl+End Alt+Shift+O Alt+Shift+I Alt+Shift+X Alt+Ctrl+F Alt+Ctrl+E Word常用快捷键 作用 定位至一组批注的起始处 定位至一组批注的结尾处 标记目录项 标记引文目录项 标记索引项 插入脚注 插入尾注 插入Date域 插入Listnum域 插入Page域 插入Time域 插入空域 更新Word源文档中的链接信息 F9 更新所选域 用于处理引用、脚注和尾注的快捷键 用于处理域的快捷键 Alt+Shi

12、ft+D Alt+Ctrl+L Alt+Shift+P Alt+Shift+T Ctrl+F9 Ctrl+Shift+F7 34 快捷键 Ctrl+Shift+F9 F11 Shift+F11 Shift+F9 Alt+F9 Ctrl+F11 常用软件快捷键大全 作用 解除域的链接 定位至下一域 定位至前一域 在域代码和其结果之间进行切换 在所有的域代码及其结果间进行切换 锁定域 解除对域的锁定 提升段落级别 降低段落级别 降级为正文 上移所选段落 下移所选段落 扩展标题下的文本 折叠标题下的文本 Ctrl+Shift+F11 Alt+Shift+ Alt+Shift+ Ctrl+Shift+

13、N Alt+Shift+ Alt+Shift+ Alt+Shift+ Alt+Shift+- 35 用于处理文档大纲的快捷键 快捷键 Alt+Shift+A Word常用快捷键 作用 扩展或折叠所有文本或标题 数字键盘上的斜杠 Alt+Shift+L Alt+Shift+1 Alt+Shift+n 只显示首行正文或显示全部正文 显示所有具有“标题1”样式的标题 显示从“标题1”到“标题n”的所有标题 预览邮件合并 合并文档 打印已合并的文档 编辑邮件合并数据文档 插入合并域 隐藏或显示字符格式 用于进行邮件合并的快捷键 Alt+Shift+K Alt+Shift+N Alt+Shift+M A

14、lt+Shift+E Alt+Shift+F 36 快捷键 常用软件快捷键大全 作用 用于处理Web页的快捷键 Ctrl+K Alt+ Alt+ F9 插入超级链接 返回一页 前进一页 刷新 用于打印和预览文档的按键 Ctrl+P Alt+Ctrl+I Ctrl+F2 PageU或PageDown Ctrl+Home Ctrl+End 37 打印文档 切换至或退出打印预览页面 打印预览 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页 在缩小显示比例时移至第一张预览页 在缩小显示比例时移至最后一张预览页 快捷键 Word常用快捷键 作用 用于Office助手的快捷键 F1 Alt+F6 Esc Alt+数字键

15、获得Office助手的帮助 激活Office助手气球 关闭助手消息或提示 从助手显示的列表中选择帮助主题 Alt+ Alt+ 在帮助窗口中工作 Alt+O Alt+空格键 Alt+F4 在定位窗格中移动 Ctrl+Tab 38 切换到下一选项卡 显示“选项”菜单以访问帮助工具栏中的命令 显示程序“控制”菜单 关闭活动的帮助窗口 查看更多的帮助主题 查看前面的帮助主题 快捷键 常用软件快捷键大全 作用 切换到前一选项卡 切换到“目录”选项卡 选择下一书籍或帮助主题 选择前一书籍或帮助主题 打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题 Alt+I 在主题窗格中移动 Alt+ Alt+ Tab Shift

16、+Tab Enter Esc 返回查看过的帮助主题 前往查看过的帮助主题 转到第一个或下一超级链接 转到最后或前一超级链接 激活所选超级链接 向帮助主题的开始处滚动 向帮助主题的结尾处滚动 关闭弹出的窗口 切换到“索引”选项卡 Ctrl+Shift+Tab Alt+C Enter 39 快捷键 PageUp PageDown Home End Ctrl+P Ctrl+A Ctrl+C Word常用快捷键 作用 以更大的增量向帮助主题的开始处滚动 以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动 移动到帮助主题的开始 移动到帮助主题的结尾 打印当前帮助主题 选定整个帮助主题 将选定内容复制到“剪贴板” 用于菜

17、单的快捷键 F10 Alt+空格键 Alt+Ctrl+- 或 激活菜单栏 显示程序标题栏上的程序图标菜单 从菜单中删除命令 选择菜单或子菜单中下一个或前一个命令 40 快捷键 或 常用软件快捷键大全 作用 选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和子菜单之间切换 Alt+Ctrl+ Home或End Alt Esc Alt+Ctrl+= 为菜单命令自定义快捷键。 选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令 同时关闭显示的菜单和子菜单 关闭显示的菜单。若显示子菜单时，只关闭子菜单 将工具栏按钮添至菜单。当按此快捷键后单击工具栏按钮时，会将按钮添至适当的菜单。 用于窗口和对话框的快捷键

18、Alt+Tab 切换至下一个程序或Word文档窗口 41 快捷键 Alt+Shift+Tab Ctrl+F5 Ctrl+F6 Ctrl+F7 Word常用快捷键 作用 切换至上一个程序或Word文档窗口 将已最大化的活动文档窗口还原 切换至下一个Word文档窗口 在文档窗口不处于最大化状态时按方向键，并按Enter键执行“移动”命令 Ctrl+F8 在文档窗口不处于最大化状态时按方向键，并按Enter键执行“大小”命令 Ctrl+Shift+F6 Ctrl+F10/Alt+F10 在对话框中移动 Tab 移至下一个选项 切换至上一个Word文档窗口 最大化文档窗口 42 快捷键 Ctrl+Ta

19、b 常用软件快捷键大全 作用 切换至对话框中的下一个选项卡 Ctrl+Shift+Tab Shift+Tab 空格键 切换至对话框中的上一个选项卡 移至上一个选项，箭头在所选列表中的选项间移动 执行所选按钮的操作；选中或取消选中复选框 Alt+字母键 选中或者取消选中或包含该字母的选项名称旁的复选框 Alt+ 打开所选列表 Esc Enter Esc 关闭所选列表 执行对话框中默认按钮的指定操作 取消命令并关闭对话框 43 快捷键 Word常用快捷键 作用 用于“打开”和“另存为”对话框的快捷键 Ctrl+F12 F12 Alt+1 Alt+3 Alt+4 Alt+5 Alt+6 打开“打开”

20、对话框 显示“另存为”对话框 转到上一文件夹 关闭对话框，并打开搜索引擎 删除所选文件夹或文件 在打开的文件夹中创建新子文件夹 在“列表”、“详细资料”、“属性”和“预览”视图之间切换 Alt+7 F5 Alt+S Ctrl+Shift+B 44 显示“工具”菜单 刷新对话框中的文件 发送当前文档或邮件 打开通讯录 用于发送电子邮件的快捷键 快捷键 Alt+K 常用软件快捷键大全 作用 检查“收件人”、“抄送”和“密件抄送”中与通讯录不一致的名称 Alt+. Alt+C Alt+B Alt+P Shift+Tab Tab 在“收件人”域中打开通讯录 在“抄送”域中打开通讯录 在“密件抄送”域中打开通讯录 打开Microsoft Outlook“邮件选项”对话框 选择电子邮件标题的前一个域或按钮 当电子邮件标题中的最后一个文本框处于活动状态时，选择电子邮件标题中的下一个文本框或选择邮件或文档的正文 45 快捷键 Alt+J Ctrl+Shift+G Alt+Shift+E Alt+Shift+F Alt+Shift+M Alt+Shift+N Word常用快捷键 作用 转到“主题”域 创建邮件标志 打开邮件合并数据源 插入邮件合并域 将邮件合并结果发送到打印机 在文档中收集邮件合并的结果 46