VLOOKUP函数的使用方法.docx

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1、VLOOKUP函数的使用方法VLOOKUP函数的使用方法(高级篇) 前言：前面我们分别学习了VLOOKUP函数的入门、初级和进阶篇。今天我们学习VLOOKUP函数的高级应用部分-VLOOKUP函数的数组应用。 一、VLOOKUP的反向查找。 一般情况下，VLOOKUP函数只能从左向右查找。但如果需要从右向右查找，则需要把区域进行“乾坤大挪移”，把列的位置用数组互换一下。 例1：要求在如下图所示表中的姓名反查工号。 公式：=VLOOKUP(A9,IF(1,0,B2:B5,A2:A5),2,0) 公式剖析： 1、这里其实不是VLOOKUP可以实现从右至右的查找，而是利用IF函数的数组效应把两列换位

2、重新组合后，再按正常的从左至右查找。 2、IF，返回的结果也会是一个数组。这里1和0不是实际意义上的数字，而是1相关于TRUE，0相当于FALSE，当为1时，它会返回IF的第二个参数，为0时返回第二个参数。根据数组运算返回数组，所以使用IF后的结果返回一个数组：张一,A001;赵三,A002;杨五,A003;孙二,A004 二、VLOOKUP函数的多条件查找。 VLOOKUP函数需要借用数组才能实现多条件查找。 例2：要求根据部门和姓名查找C列的加班时间。 分析：我们可以延用例1的思路，我们的努力方向不是让VLOOKUP本身实现多条件查找，而是想办法重构一个数组。多个条件我们可以用&连接在一起

3、，同样两列我们也可以连接成一列数据，然后用IF函数进行组合。 公式：=VLOOKUP(A9&B9,IF(1,0,A2:A5&B2:B5,C2:C5),2,0) 公式剖析： 1、A9&B9 把两个条件连接在一起。把他们做为一个整体进行查找。 2、A2:A5&B2:B5，和条件连接相对应，把部分和姓名列也连接在一起，作为一个待查找的整体。 3、IF(1,0,A2:A5&B2:B5,C2:C5) 用IF（1，0把连接后的两列与C列数据合并成一个两列的内存数组。按F9后可以查看的结果为： 销售张一,1;销售赵三,5;人事杨五,3;销售赵三,6 4、完成了数组的重构后，接下来就是VLOOKUP的基本查找

4、功能了，另外公式中含有多个数据与多个数据运算(A2:A5&B2:B5),，所以必须以数组形式输入，即按ctrl+shift后按ENTER结束输入。 三、VLOOKUP函数的批量查找。 VLOOKUP一般情况下只能查找一个，那么多项该怎么查找呢？ 例3 要求把如图表中所有张一的消费金额全列出来 分析：经过前面的学习，我们也有这样一个思路，我们在实现复杂的查找时，努力的方向是怎么重构一个查找内容和查找的区域。要想实现多项查找，我们可以对查找的内容进行编号，第一个出现的是后面连接1，第二个出现的连接2。 公式：=VLOOKUP(B$9&ROW(A1),IF(1,0,$B$2:$B$6&COUNTIF

5、(INDIRECT(b2:b&ROW($2:$6),B$9),$C$2:$C$6),2,) 公式剖析： 1、B$9&ROW(A1) 连接序号，公式向下复制时会变成B$9连接1，2，3 2、给所有的张一进行编号。要想生成编号，就需要生成一个不断扩充的区域（INDIRECT(b2:b&ROW($2:$6)，然后在这个逐行扩充的区域内统计“张一”的个数，在连接上$B$2:$B$6后就可以对所有的张一进行编号了。 3、IF（1，0把编号后的B列和C组重构成一个两列数组 通过以上的讲解，我们需要知道，VLOOKUP函数的基本用法是固定的，要实现高级查找，就需要借助其他函数来重构查找内容和查找数组。 至此VLOOKUP函数从入门到高级的四篇VLOOKUP函数使用教程全部结束了，VLOOKUP函数在数组运算中还有着其他应用，但只是配角了，所以本系列不再介绍。