oa办公系统功能介绍.docx
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1、oa办公系统功能介绍企业OA办公系统-功能介绍 个人办公 此系列模块主要起辅助工作的作用,是全体员工工作的好助手。 待办事宜:待办事宜模块集中了用户当前需办理的工作和需处理的事务。包括系统大部分模块,如邮件、消息、日程安排、办文、阅文等;用户登录系统后,各类待办事宜分类列出,点击相应链接即可进入相应页面办理,起到引导用户完成工作的作用。 日程安排:方便个人安排每天日程,方便领导安排监督下属工作任务,主要包括如下功能: 设置各种类型的个人日程,并以日历方式按天和按周两种方式查看;授权用户也可给他人安排日程;可显示农历。 工作日志:基于网络的工作日志系统,可设为私有,限制,公共三类级别分别供自己,
2、部门领导,全部人员查看。便于个人总结,便于上级检查工作,便于和同事分享工作经验,是知识管理挖掘隐性知识的一种手段;用户可随意添加,删除,修改多个日志,通过翻阅日历查看任一天的日志也可通过日期,关键字等检索日志。 个人设置:设置个人信息;查看设置用户个人密码;修改用户的姓名、联系方式等基本信息;出差、休假用户可设定相应状态,便于系统管理。 网络通讯 此系列模块功能提供一系列通讯模块,包括电子邮件和即时通讯,为协同办公提供方便: 电子邮件:基于WEB的邮件系统,可用于单位内部外部,每个帐号自动带一个电子信箱,可以接收、发送、回复电子邮件及超文本邮件;用户可建立树状的邮箱目录;可结合通讯录来选择邮件
3、地址,实现单发或者群发邮件;提供邮件搜索功能;可以把其他的邮件账号集成到本系统中。 即时通讯:以WEB方式向在线用户和非在线用户发送消息。在线用户会在瞬间收到提示,不在线用户在登录时会得到提示。 即时通讯:以WEB方式向在线用户和非在线用户发送消息。在线用户会在瞬间收到提示,不在线用户在登录时会得到提示。 通讯录:此通讯录集成了个人通讯录,公共通讯录,单位内部通讯录三部分。既可独立使用,又可被电子邮件,工作流等模块调用。普通用户可在个人通讯录添加通讯信息;授权用户可在公共通讯录添加人员通讯信息。内部通讯录则保存使用本系统的所有用户通讯信息。在相应的通讯录中均可实现对联系组和联系人的分类和管理。
4、 公共信息 公共信息系列模块提供了一个信息发布和共享平台,满足了个人之间,上下级之间,集体间交换信息的需求。 公告栏:用于发布单位的公共信息如新闻、领导讲话等。公告栏内可设置多个栏目,供某个部门使用或者全体人员使用。授权人员可在相应栏目发布管理文章。 论坛:提供给员工一个交互沟通的平台。员工可在此讨论工作生活中的各类问题,促进解决问题,加强人员沟通。论坛可设置多个论坛区,论坛区下面可设置多个版面,用户可在各版面提出话题参与讨论;论坛区和版面由论坛管理员管理;每个版面可由管理员设置版主,负责对该版文章的管理。 网上调查:提供了一种新的快捷的调查方式。授权人员把需要调查的内容提出来,设置选项。用户
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
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