ms office高级应用解析 第四套.docx

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1、ms office高级应用解析 第四套第四套 文字处理： 1调整文档版面，要求页面高度18厘米、宽度22厘米，上页边距为3厘米、下页边距为1厘米，页边距为2厘米。 本小题主要考核页面格式的设置。 在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡中设置页面高度和宽度，在“页边距”选项卡中设置页边距的具体数值。 2制作一份邀请函，以“校长：杨华文”名义发出邀请，邀请函中需要包含标题、收件人名称、教学技巧会时间、教学技巧会地点和邀请人。 新建Word文档，按照试题中提供的有关信息输入标题、收件人名称等信息。标题段可为“邀请函”二字，最后一段为“校长：

2、杨华文”。 3对邀请函进行适当的排版，具体要求：改变字体、加大字号，且标题部分与正文部分采用不相同的字体和字号；加大行间距和段间距；对必要的段落改变对齐方式，适当设置左右及首行缩进，以美观且符合中国人阅读习惯为准。 本小题主要考核字体格式、段落格式的设置。注意：是否美观不是评分标准，重点是领会题意，按照试题的要求进行操作。 首先对整篇文档的字号、字体进行设置。Word中默认的字体为宋体、字号为五号字，在操作时一定要将文档字体设置为其他字体、其他字号。 标题部分与正文部分设置为不同的字体、字号，两者的行间距和段间距要加大。 设置不同的段落对齐方式：可选取标题段和正文中任意两个段落设置不同的对齐方

3、式，例如将标题段设置为居中，正文中某段设置为左对齐，最后一段设置为右对齐。总之，尽量保证全文有两种以上不同的对齐方式。 左右缩进及首行缩进：除第1段、最后1段外，其他内容设置左右缩进、首行缩进。 4将邀请函背景设置为“水滴”纹理背景。 本小题主要考核设置页面背景的操作。 在“页面布局”选项卡中单击“页面背景”组中的“页面颜色”按钮，在展开的列表中选择“填充效果”，打开“填充效果”对话框。 在对话框中切换到“纹理”选项卡，单击“水滴”图片，单击“确定”按钮完成操作。 5为文档添加页眉，要求页眉内容包含校长的联系电话。 本小题主要考核添加页眉的操作。 在“插入”选项卡“页眉和页脚”组中单击“页眉”

4、按钮，在展开的列表中选择一种页眉样式进入页眉页脚编辑状态，在页眉编辑区中输入校长的联系电话。 6运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同的多份邀请函，要求先将合并主文档以“邀请函.docx”为文件名进行保存，再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档“邀请函1.docx”。 本小题是Word试题中的重点和难点，主要考核邮件合并功能的使用方法。 首先将光标置入“尊敬的”和“”文字之间。在“邮件”选项卡“开始邮件合并”组中单击“开始邮件合并”按钮，在展开列表中选择“邮件合并分步向导”，启动“邮件合并”任务窗格。 合并向导的第1步 在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”，单击“

5、下一步：正在启动文档”超链接。 合并向导的第2步 在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”，单击“下一步：选取收件人”超链接。 合并向导的第3步 在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”，单击“浏览“超链接。 启动“读取数据源”对话框，在考生文件夹下选择文档“参会老师名录.xlsx”，单击“打开”按钮。此时会弹出“选择表格”对话框。从中选择名称为“通讯录”的工作表，单击“确定”按钮。 启动“邮件合并收件人”对话框，保持默认设置，单击“确定”按钮。 返回到Word文档后，在“邮件”选项卡“编写和插入域”组中，单击“插入合并域”按钮右侧的下拉按

6、钮，在展开的列表中选择“姓名”选项即在光标处插入一个域。 合并向导的第4步 在“邮件合并”任务窗格中，单击“下一步：预览信函”超链接。 合并向导的第5步 在“预览信函”选项组中，通过、按钮可以切换不同的老师。单击“编辑收件人列表”还可以增加、修改老师。单击“下一步：完成合并”超链接。 合并向导的第6步 完成邮件合并，先以“邀请函.docx”为名将文档保存在考生文件夹下。 编辑单个信函 完成邮件合并后，还可以对单个信函进行编辑和保存。在“邮件合并”任务窗格中单击“编辑单个信函”超链接或在Word文档的“邮件”选项卡“完成”组中单击“完成并合并”-“编辑单个文档”选项，都可以启动“合并到新文档”对

7、话框。 在“合并到新文档”对话框中勾选“全部”选项，单击“确定”按钮即可按不同的老师生成一个多页文档。按试题要求以“邀请函1.docx”为名将文档保存在考生文件夹下。 电子表格： 1请在“电器销量”工作表的“季度平均销量”列中，使用Average函数完成季度平均销量的计算；在“电器销量”工作表的“季度总销量”列中，使用Sum函数完成总销量的统计。 本小题主要考核求和函数SUM、求平均值函数AVERAGE的应用。 在F2单元格中输入公式“=SUM(C2:E2)”，在G2单元格中输入公式“=AVERAGE(C2:E2)”。 选中G2:F2单元格区域，使用智能填充的方法复制公式到此两列的其他单元格中

8、。 2请对“电器销量”工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有的电器销量记录调整为一致的外观格式，并将“季度平均销量”列和“季度总销量”列所包含的单元格调整为“数值数字格式”。 本小题主要考核套用表格格式、设置数字格式的操作。 套用表格格式 在“电器销量”工作表中选中数据表，在“开始”选项卡“样式”组中单击“套用表格格式”按钮，在展开的列表中选择一种样式即可。 设置数字格式 在“电器销量”工作表中选中F列和G列，单击“开始”选项卡“数字”组的对话框启动器，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡“分类”列表中选择“数值”，在“小数位数”数值框中选择“2”即可。 3运用公式计算工作表

9、“电器销量”中H列的销售额，要求在公式中通过VLOOKUP函数自动在工作表“电器价格”中查找相关商品的单价。 本小题主要考核单元格区域命名、VLOOKUP函数的应用，函数的应用是Excel课程中的重点和难点。 切换到“电器销量”工作表，选择H2单元格，输入公式“=VLOOKUP(B2,表2#全部,2,0)*F2”。 复制H2单元格中的公式到该列其他单元格中即可。 VLOOKUP是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。本题中函数“VLOOKUP(B2,表2#全部,2,0)”的含义如下： 参数1-查找目标：“B2”。将在参数2指定区域的第1列中查找与B2

10、相同内容的单元格。 参数2-查找范围：“表2#全部”表示被定义为工作表2中的全部数据单元格区域。注意：查找目标一定要在该区域的第一列。 参数3-返回值的列数：“2”表示参数2中工作表的第2列。如果在参数2中找到与参数1相同的单元格，则返回第2列的内容。 参数4-精确OR模糊查找：“0”。最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样，模糊即包含的意思。第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找，而值为1 或TRUE时则表示模糊。注意：在使用VLOOKUP时不要把这个参数给漏掉了，如果缺少这个参数，则会默为为模糊查找。 4复制工作表“电器销量”，将副本放置到原表之后；改变该副

11、本表标签的颜色，并重新命名，新表名需包含“汇总”字样。 本小题主要考核工作表复制、修改标签颜色、重命名的几项操作。右键工作表标签，在弹出的快捷菜单中可以进行以上操作。 5通过分类汇总功能求出每个分店总销售额的平均值，并将每组结果分页显示。 本小题主要考核分类汇总的操作。 分类汇总前先以“分店”为依据进行排序。 在“数据”选项卡中，单击“分级显示”组的“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框，进入如下设置： l 在分类字段下拉框中选择分店； l 在汇总方式下拉框中选择平均值； l 在选定汇总项列表框中勾选季度总销售额复选框； l 勾选每组数据分页复选框。 6以分类汇总结果为基础，创建一个簇状柱形

12、图，对每个分店总销售额的平均值进行比较，并将该图表放置在一个名为“柱状分析图”新工作表中。 本小题主要考核新建图表的操作。 选中工作表中A1:H73的数据区域，然后在分类汇总表左侧单击分层显示符号中的 ，此时只显示层次为第2级别的数据。 在显示的数据中选择A19:H73，在“插入”选项卡的“图表”组中单击“柱形图”按钮，在其下拉列表中选择“簇状圆柱图”图表样式，此时，会在工作表生成一个图表。 选中新生成的图表，在图表工具“设计”选项卡“位置”组中单击“移动图表”按钮，打开“移动图表”对话框，勾选新工作表单选框，在右侧的文本框中输入“柱状分析图”，单击“确定”按钮即可新建一个工作表且将此图表放置

13、于其中。 演示文稿： 1将第二张幻灯片版式设为“标题和竖排文字”，将第四张幻灯片的版式设为“比较”；为整个演示文稿指定一个恰当的设计主题。 本小题主要考核设置幻灯片版式、添加幻灯片设计主题的操作。 选择第二张幻灯片，使其成为当前幻灯片。在“开始”选项卡“幻灯片”组中单击“版式”按钮，弹出名为“Office主题”的样式列表，从中选择“标题和竖排文字”即可。同理设置第四张幻灯片。 在“设计”选项卡“主题”组中单击列表框右下角的“其他”按钮，展开所有主题的样式列表，从中选择一种即可。 2通过幻灯片母版为每张幻灯片增加利用艺术字制作的水印效果，水印文字中应包含“大唐投资”字样，并移动到合适位置。 本小

14、题主要考核使用幻灯片母版以及艺术字的新建和编辑的操作。 在“视图”选项卡“母版视图”组中单击“幻灯片母版”按钮，切换到母版视图下。 进入母版视图后，在窗口左侧大纲窗格中有多个幻灯片缩略图，代表了各类版式的幻灯片母版。单击最上方的“Office主题 幻灯片母版”幻灯片缩略图，使其成为当前幻灯片。 在不同版式的母版中设置格式，就会改变同类版式的所有幻灯片的默认格式。而“Office主题 幻灯片母版”幻灯片就是所有幻灯片的总母版，修改了这张母版，就会影响了所有幻灯片的默认格式。 在“插入”选项卡“文本”组中单击“艺术字”按钮，展开艺术字样式列表，从中单击任意一种艺术字样式，生成一个艺术字输入框，输入

15、内容“大唐投资”，单击其他空白区域即可。 选中新建的艺术字，使用拖动的方式旋移动其位置。 切换到“幻灯片母版”选项卡，单击“关闭母版视图”按钮返回到普通视图中。 3在幻灯片的最后新建一张版式为空白的幻灯片，根据第五张幻灯片右侧的文字内容创建一个组织结构图，结果应类似Word样例文件“组织结构图样例.docx”中所示，并为该组织结构图添加任一动画效果。 本小题主要考核在幻灯片中插入和修改SmartArt图形的操作。 新建一张幻灯片，即第7张幻灯片。设置其版式为“空白”。 插入SmartArt图形 在“插入”选项卡“插图”组中单击“SmartArt”按钮，打开“选择SmartArt图形”对话框。在

16、左侧列表中选择“层次结构”，在右侧选择“组织结构图”图标，单击“确定”按钮。 新插入的组织结构图不符合试题的要求，需要进行修改： l 选择助理形状，按键将其删除； l 选择第2行第2个形状，在SmartArt工具“设计”选项卡“创建图形”组中单击“添加形状”右侧下拉按钮，在展开的列表中单击“在下方添加形状”将在所选图形下方添加一个新的图形。再次选择第2行第2个形状，同理再添加一个下级图形； l 选择第2行第3个形状，在SmartArt工具“设计”选项卡“创建图形”组中单击“添加形状”右侧下拉按钮，在展开的列表中单击“在后面添加形状”将在所选图形的右侧添加一个同级的图形。再次选择新形状，同理再添

17、加一个新图形。 首先选择第1个图形，输入文字“院长”；再依次选择其他图形，输入其他文字“财务部”、“综合管理部”、“培训一部”、“培训二部”、“海外部”。 或是在SmartArt图形左侧的“在此处键入文字”中分别输入对应的文字。 选择“综合管理部”图形，分别在新建的两个图形中输入文字“行政部”、“外联部”。 添加动画效果 选择SmartArt图形，在“动画”选项卡“动画”组中单击任意一种动画样式即可。 4为第六张幻灯片左侧的文字“培训内容”加入超链接，链接到Word素材文件“培训内容.docx”，并为该张幻灯片添加适当的动画效果。 本小题主要考核在幻灯片中插入超链接、设置动画效果的操作。 插入

18、超链接 切换到第六张幻灯片，选中文字“培训内容”，在“插入”选项卡“链接”组中单击“超链接”按钮，打开“插入超链接”对话框。 在对话框最左侧列表中保持默认选择“现有文件或网页”，在“查找范围”选择框中选择考生文件夹，再选中“培训内容.docx”，单击“确定”按钮即可插入链接。 设置动画效果 在“动画”选项卡“动画”组中单击任意一种动画样式即可。 5为演示文稿设置不少于3种的幻灯片切换方式。 本小题主要考核设置幻灯片切换方式的操作。 在“切换”选项卡“切换到此幻灯片”组中单击任意一种切换样式即可。再转到其他幻灯片，设置另外一种幻灯片样式。注意试题要求：3种以上幻灯片切换方式。 设置完毕将全部幻灯片从头到尾播放一遍，检查一下前面设置动画、切换的效果。