ms office高级应用解析 第九套.docx

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1、ms office高级应用解析 第九套第九套 文字处理 1调整文档版面，设置纸张大小为A4，纸张方向为横向。 本小题主要考核页面设置的操作。 在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡中设置纸张大小为“A4”。 在“页面设置”对话框的“页边距”选项卡中设置“纸张方向”为“横向”。 2根据“Word-贺卡参考样式.docx”文件，在文档中插入考生文件夹中的“底图.jpg”图片。 本小题主要考核设置页面背景的操作。 在“页面布局”选项卡中单击“页面背景”组中的“页面颜色”按钮，在展开的列表中选择“填充效果”，打开“填充效果”对话框。 在对话框

2、中切换到“图片”选项卡，单击“选择图片”按钮，打开“选择图片”对话框，选中考生文件夹中的“底图.jpg”，单击“插入”按钮返回到上一对话框中，单击“确定”按钮完成操作。 3设置文档中“中秋快乐”图片的大小及位置。 本小题主要考核图片格式的设置。 选中文档中的“中秋快乐”图片，在Word顶部的选项卡中可以看到多出了一个“图片工具-格式”选项卡，在该选项卡的“排列”组中单击“位置”按钮，在“文本环绕”中选择一种绕排格式，根据“Word-贺卡参考样式.docx”中图片内容，适当地调整该图片在文档中的大小和位置。 4根据“Word-贺卡参考样式.docx”文件，将文档中的文字通过两个文本框来显示，分别

3、设置两个文本框的边框样式及底纹颜色等属性，使其显示效果与参考样式一致。 本小题主要考核文本框的添加及样式设置。 选中文档中的第一行文字，在“插入”选项卡的“文本”组中单击“文本框”按钮 ，在其下拉列表中单击“绘制文本框”命令，此时，可以在文档中添加了一个包含“发展路上，我们感谢有您”内容的文本框。 选定新添加的文本框，在Word顶部的选项卡中可以看到多出了一个“绘图工具-格式”的选项卡，在该选项卡的“形状样式”组中单击“文本轮廓”按钮，在其下拉列表中选中“无轮廓”命令；在“排列”组中单击“位置”按钮，在“文本环绕”中选择一种绕排格式，根据“Word-贺卡参考样式.docx”中的内容，调整该文本

4、框的位置。 同时选中文档中剩余的几段文字，参照以上操作，将剩余的文本内容都统一加到一个文本框中，并根据“Word-贺卡参考样式.docx”中的内容，设置第2个文本框的形状轮廓和位置。 5根据“Word-贺卡参考样式.docx”文件，分别设置两个文本框中的文字字体、字号及颜色，并设置第2个文本框中各段落之间的间距、对齐方式、段落缩进等属性。 本小题主要考核字体格式和段落格式的设置。注意：根据参考样式中的内容，尽量对原文档各内容做适当的调整，一些非常明显的地方一定要做修改，例如字体、字号、颜色，尽量与样稿相同。 字体设置 Word中文本的默认格式为五号黑色宋体，根据参考样式中的内容，对文本框中格式

5、明显不同的文本设置字号、字体及颜色，通过“开始”选项卡中“字体”组中的相应按钮，可进行相关设置，设置文本格式时，要先选中对应的文本内容。 段落设置 通过“开始”选项卡中“段落”组中的相应按钮或单击段落对话框启动器打开“段落”对话框对文本框中的内容设置段落格式，设置段落格式时要先选中对应的文本内容。根据“Word-贺卡参考样式.docx”文档中的内容，设置第2个文本框中的段落对齐方式、行间距和段前间距等格式。 6在“客户经理：”位置后面输入姓名。 本小题主要考核文本输入，操作简单。 将光标定位到“供稿者：”后面，然后输入“王丽”即可。 7在“尊贵的 先生/女士：”的横线处，插入客户的姓名，客户姓

6、名在考生文件夹下的 “客户资料.docx”文件中。每张贺卡中只能包含1位录用者姓名，所有的贺卡页面请另外保存在一个名为“Word-贺卡.docx”文件中。 本小题是Word试题中的重点和难点，主要考核邮件合并功能的使用方法。 首先将光标置入第2个文本框的第一行文本的下划线中。在“邮件”选项卡“开始邮件合并”组中单击“开始邮件合并”按钮，在展开的列表中选择“邮件合并分步向导”，启动“邮件合并”任务窗格。 合并向导的第1步 在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”，单击“下一步：正在启动文档”超链接。 合并向导的第2步 在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用

7、当前文档”，单击“下一步：选取收件人”超链接。 合并向导的第3步 在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”，单击“浏览“超链接。 启动“读取数据源”对话框，在考生文件夹下选择文件“客户资料.docx”，单击“打开”按钮。 启动“邮件合并收件人”对话框，保持默认设置，单击“确定”按钮。 返回到Word文档后，在“邮件”选项卡“编写和插入域”组中，单击“插入合并域”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择“姓名”选项即在光标处插入一个域。 合并向导的第4步 在“邮件合并”任务窗格中，单击“下一步：预览信函”超链接。 合并向导的第5步 在“预览信函”选项组中，通过、按钮可以切

8、换不同的收件人。单击“下一步：完成合并”超链接。 合并向导的第6步 完成邮件合并，先以原文件名保存在考生文件夹下。 编辑单个信函 在“邮件合并”任务窗格中单击“编辑单个信函”超链接或在Word文档的“邮件”选项卡“完成”组中单击“完成并合并”-“编辑单个文档”选项，都可以启动“合并到新文档”对话框。 在“合并到新文档”对话框中勾选“全部”选项，单击“确定”按钮即可按不同的收件人生成一个多页文档。按试题要求以“Word-贺卡.docx”为名将文档保存在考生文件夹下。 电子表格 1对工作表“期末成绩表”中的数据列表进行格式化操作：将第一列“学号”列设为文本，将所有成绩列设为保留两位小数的数值；适当

9、加大行高列宽，改变字体、字号，设置对齐方式，增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。 本小题主要考核工作表中数据的格式化以及单元格格式的设置。 设置单元格数据类型 选中工作表的第1列，单击“开始”选项卡的“数字”组中的“常规”下拉框，在下拉列表中选择“文本”项。 选中工作表中D2:J19单元格区域，单击“开始”选项卡的“数字”组中下拉框，选中“数字”项设置选定的单元格区域数值格式。 设置单元格行号和列宽 选中数据表中A1:J19单元格区域，在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“格式”按钮，从下拉列表中分别选择“行高”和“列宽”命令设置行高和列宽的值。注意行高和列宽要大于默认的行高和列宽值。 设

10、置单元格文本格式 继续选中A1:J19单元格区域，通过“开始”选项卡的“字体”组中的相应按钮，设置单元格中文本的字体、字号。 设置单元格边框和底纹样式 根据阅读习惯，可以分别为标题行、总分列和平均分列设置单元格底纹，方便阅读。选中要设置底纹的行或列，通过“开始”选项卡的“字体”组中的“填充颜色”按钮，可以为选定的单元格设置一种底纹。 选中A1:J19单元格区域，通过“开始”选项卡的“字体”组中的“边框”按钮，可以为单元格设定边框线。 2利用“条件格式”功能进行下列设置：将数学、英语或计算机基础3科中高于90分的成绩所在的单元格填充为绿色，将所有不及格的成绩数值设置为红色，利用sum和avera

11、ge函数计算每一个学生的总分及平均分。 本小题主要考核Excel中使用条件格式及计算公式的操作。 “条件格式”功能的设置 选择D2:F19单元格区域，在“开始”选项卡“样式”组中，单击“条件格式”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择“突出显示单元格规则”-“其他规则”，则弹出“新建格式规则”对话框。 在“新建格式规则”对话框中进行设置： l 在选择规则类型中保持默认选择只为包含以下内容的单元格设置格式； l 在编辑规则说明下方的3个框中分别选择“单元格值”、“大于或等于”、“90”。 单击“格式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框，在“填充”选项卡中选择一种填充颜色。单击“确定”按钮返回到上

12、一对话框中，继续单击“确定”按钮退出对话框。 选择D2:H19单元格区域，单击“条件格式”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择“突出显示单元格规则”-“小于”，弹出“小于”对话框，在设置值的框中输入“60”，在“设置为”下拉框中选择“红色文本”，单击“确定”按钮。 计算公式的使用 在“期末成绩表”工作表中，选中I2单元格，输入公式“=SUM(D2:H2)”，然后拖动H3单元格右下角的智能填充句柄，一直拖动到I19单元格上，即可求出每个学生的总分值。 在“期末成绩表”工作表中，选中J2单元格，输入公式“=AVERAGE(D2:H2)，然后拖动J3单元格右下角的智能填充句柄，一直拖动到J19单元

13、格上，即可求出每个学生的平均分。 3复制工作表“期末成绩表”，将副本放置到原表之后；改变该副本表标签的颜色，并重新命名，新表名需包含“分类汇总”字样。 本小题主要考核工作表副本的建立及相关设置。 右击“期末成绩表”标签名称，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”命令，弹出一个“移动或复制工作表”对话框。 勾选对话框中的“建立副本”复选框，然后在“下列选定工作表之前”列表中选中”，单击“确定”按钮，就能在“期末成绩表”表之后建立一个“期末成绩表”的副本-“期末成绩表(2)”。 继续右击“期末成绩表(2)”标签，通过快捷菜单中的“重命名”命令修改工作表名称为“分类汇总”，通过“工作表标签颜色”命令设

14、定表标签的颜色。 4通过分类汇总功能求出班级中男生和女生平均成绩，并将每组结果分页显示。 本小题主要考核数据分类汇总的功能，在分类汇总前，首先应将数据进行排序，排序字段可以是一列也可以是多列，将数据分类排好之后，再进行汇总。 数据排序 在“分类汇总”工作表中，选中A1:J19数据区域，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”按钮，弹出“排序”对话框，在弹出的对话框中，选择“主要关键字”为“性别”字段，单击“确定”按钮，完成数据表的排序。 数据分类汇总 在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮，弹出“分类汇总”对话框，在“分类字段”中选择“性别”，“汇总方式”为“平均值”，

15、在“选定汇总项”中仅勾选“平均分”，最后勾选“每组数据分页”复选框，单击“确定”按钮，完成数据分类汇总。 5以分类汇总结果为基础，创建一个簇状柱形图，对男生和女生的平均成绩进行比较，并将该图表放置在一个名为“柱状分析图”新工作表中。 本小题主要考核图表的建立。由于创建图表的时候，可能不需要用到表中所有的数据，因此，在引用数据前，可以先隐藏不需要的数据，然后再建立图表。 建立图表 选中工作表中A2:J21的数据区域，然后在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“隐藏明细数据”按钮，此时，表格中仅显示汇总后的数据条目。 在选中数据的状态下，在“插入”选项卡的“图表”组中单击“柱形图”按钮，在其下拉列

16、表中选择“簇状柱形图”图表样式，此时，会在工作表生成一个图表。 移动图标 选中新生成的图表，在图表工具“设计”选项卡“位置”组中单击“移动图表”按钮，打开“移动图表”对话框，选中“新工作表”单选框，在右侧的文本框中输入“柱状分析图”，单击“确定”按钮即可新建一个工作表且将此图表放置于其中。 6保存“期末成绩单.xlsx”文件。 本小题主要考核Excel数据表的保存。 单击“快速访问”工具栏中的“保存”命令按钮，以原文件名保存修改。 演示文稿 1在第1张幻灯片中建立第16个方框的链接，单击方框时，可转到与其对应的幻灯片上，同时取消每张幻灯片单击切换的功能，另外，为第26张幻灯片各自定义一个图形链

17、接，要求图形中包含“返回”两字。 本小题主要考核幻灯片中超链接的设置。 插入文本链接 首先选中第1张幻灯片中的第一个方框，然后在“插入”选项卡的“链接”组中单击“超链接”按钮，弹出“插入超级链接”对话框，在对话框最左边的“链接到”中选中“本文档中的位置”，接着在“请选择文档中的位置”列表中选中“幻灯片标题”级别下的“2.培训大纲”幻灯片，单击“确定”按钮，即可建立文本与幻灯片的链接。以同样的方法，设置其他5个方框的链接。 插入图形链接 在“插入”选项卡的“插图”组中单击“形状”按钮，在其下拉框中选择一种图形，然后添加到第3张幻灯片中，并在图形中添加文本“返回”。 然后参照插入文本链接的操作步骤

18、，为该图形建立一个链接，该链接对象为“1.幻灯片1”页。最后将该图形复制到第37页幻灯片中。 设置幻灯片切换方式 在“切换”选项卡的“计时”组中，去掉切换方式下方“单击鼠标时”复选框中的勾选，然后单击“全部应用”按钮，即可取消每张幻灯片单击切换的功能。 2为演示文稿应用一个主题，注意应用的主题风格要适合演示文稿的内容。 本小题主要考核演示文稿中主题的应用。应用主题后的演示文稿，某些对象的现实位置可能会错乱，稍作调整即可。 在“设计”选项卡的“主题”组中，单击一种主题样式，即可应用到整个演示文稿上。 3在第2张幻灯片页中，将文本框中包含的流程文字利用SmartArt图形展现。 本小题主要考核Sm

19、artArt图形的操作。 选中“2. 培训大纲”幻灯片页中的6行文本，然后在“开始”选项卡的“段落”组中单击“转换为SmartArt图形”按钮，在下拉列表中选中一种适合此6行文本的SmartArt图形。 如果没有合适的图形，可以单击列表底部的“其他SmartArt图形”命令，打开“选择SmartArt图形”对话框，进行更多的选择。 4为第3张幻灯片设置一个图案填充效果。 本小题主要考核幻灯片背景的设置。 选中第3张幻灯片，在“设计”选项卡的“背景”组中单击“背景样式”按钮，在弹出的下拉列表中单击“设置背景格式”命令，弹出“设置背景格式”对话框。 在“设置背景格式”对话框左侧的列中选中“填充”，

20、在右边的“填充”区域中选中“图案填充”项，接着在其下方选择一种图案，单击“关闭”按钮。 5将第4张幻灯片的内容通过一个6行3列的表格来显示。 本小题主要考核表格的操作。 选中第4张幻灯片，在“插入”选项卡的“表格”组中单击“表格按钮”，在弹出的下拉列表中单击“插入表格”命令，弹出“插入表格”对话框，设置列数值为“3”，行数值为“6”，单击“确定”按钮，此时，在幻灯片中插入了一个3行6列的表格。 将第4张幻灯片中的内容按行列数剪切到表格中，适当的调整表格的大小，排版美观。 6为第5张幻灯片中的箭头图片设计一个进入的动画效果，将动画效果的显示时间适当的放慢，并设定一个自动播放的时间。 本小题主要考

21、核幻灯片中动画效果的设置。 选中第5张幻灯片页中的箭头对象，在“动画”选项卡的“动画”组中，单击一种动画按钮即可为箭头指定播放时的动画。 在“动画”选项卡的“计时”组中，通过设置“持续时间”值，可以控制动画播放的快慢。 7将第6张幻灯片的版式设计为“图片和标题”，并插入考生文件下的“插图.jpg”文件到图片框中。 本小题主要考核幻灯片版式设计及插入图片的操作。 选中第6张幻灯片，在“开始”选项卡的“幻灯片”组中单击“版式”按钮，可以在其下拉列表中选择“图片和标题”版式。 单击图片占位符中的“插入来自文件的图片”图标按钮，打开“插入图片”对话框，将考生文件夹下的“插图.jpg”插入到幻灯片中。 8为第7张幻灯片设计一个切换效果，并添加一个声音效果。 本小题主要考核幻灯片的切换效果。 选中第7张幻灯片，在“切换”选项卡的“切换到此幻灯片”组中，单击一种切换按钮即可设置该幻灯片的切换效果。 在“切换”选项卡的“计时”组中，从“声音”下拉框中选中一种音效作为切换时的音乐。 9保存制作完成的演示文稿，并原文件名命名。 本小题主要考核演示文稿的保存。 单击“快速访问”工具栏中的“保存”命令按钮即可保存修改。