Excel制作应收账款分析表.docx

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1、Excel 制作应收账款分析表Excel 制作应收账款分析表 应收账款主要是指在生产经营活动中，债权人因提供商品或者服务获得的要求债务人付款的权利。例如企业应当支付的水费、电费等，就属于水务公司和电力公司的应收账款。下面就来介绍“应收账款分析表”和“应收账款分析图”的制作方法。 1实验目的 l 插入行和列 l 使用公式和函数 l 创建图表 l 设置图表格式 l 添加趋势线 2操作步骤： 新建Excel工作簿，将Sheet1工作表命名为“应收账款”，并输入相关的数据，如图11-26所示。 输入 图11-2 输入数据 选择列，单击下拉按钮，执行命令，如图11-27所示。 执行 插入列 图11-2E

2、xcel 插入列 。在新插入的列中，输入“已收款金额”及相应数据。然后，按照相同的方法，插入两外两列，并输入“未收款金额”以及“到期日”的相关数据，如图11-28所示。 输入数据 图11-2Excel 插入数据 右击第二行行号，执行命令，如图11-29所示。然后，在新插入的行中输入相应信息。 执行 选择 图11-29 插入行 选择I4单元格，在中输入“=IF(H4$I$2,否,是)”公式，并向下填充至I11单元格区域，如图11-30所示。 输入公式 效果显示 图11-30 填充公式 根据对指定的条件计算结果为 TRUE 或 FALSE，返回不同的结果。其语法为：IF(logical_test,

3、value_if_true,value_if_false)。 其中，Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。Value_if_true 是 logical_test 为 TRUE 时返回的值。Value_if_false 是 logical_test 为 FALSE 时返回的值。 提 示 选择J4单元格，输入“=IF($I$2-$H40,$I$2-$H430,$I$2-$H460,$I$2-$H490,$D4-$E4,0)”公式，并向下填充至N11单元格，如图11-35所示。 输入公式 效果显示 图11-Excel计算大于90天的金额 提 示 选择

4、J12单元格，单击组中的下拉按钮，执行命令，并按Enter键，如图11-36所示。 设置J4至N12单元格区域的数据格式为“数值”，小数位数为2。 执行 效果显示 图11-Excel设置求和公式 选择A3至N11单元格区域，为其添加边框。然后，设置A1至N2单元格区域的为“橙色，强调文字颜色6，淡色80”；A3至N3单元格区域的为“水绿色，强调文字颜色5，淡色80”，如图11-37所示。 效果显示 图11-3Excel 设置单元格格式 将Sheet2工作表命名为“账龄分析表”，输入相关数据，并设置格式，如图11-38所示。 输入数据 图11-3Excel 创建“账龄分析表” 提 示 选择“应收

5、账款”工作表，复制J12至N12单元格区域，切换至“账龄分析表”，并选择B4至B8单元格区域。然后，在对话框中，选择单选按钮，并启用复选框，如图11-39所示。 选择A2单元格和A8至C8单元格区域，为其添加下边框，并设置边框颜色为“深红”。 选择 启用 选择 图11-39 选择性粘贴 提 示 单击组中的下拉按钮，执行命令，即可打开对话框。 选择B9单元格，进行自动求和，并填充至C9单元格。然后，选择C4单元格，输入“=B4/$B$9”公式，并向下拖动至C8单元格，如图11-40所示。 效果显示 图11-40 计算百分比 提 示 选择A3至C8单元格区域，单击下拉按钮，选择“带数据标记的折线图

6、”选项，如图11-41所示。 创建图表 选择C4至C9单元格区域，设置其数据格式为“百分比”，为2。 选择 图11-41 创建图表 选择图表，并应用“样式18”图表样式。然后，添加图表标题，并设置其字体格式，如图11-42所示。 设置 选择 图11-4Excel图表样式和标题 提 示 设置图表标题文字的为“方正姚体”；为18。 选择图表，设置图表区域的填充效果为“纹理填充”，填充图案为“水滴”，并设置为40，如图11-43所示。 效果显示 图11-4Excel设置图表区格式 选择图表，在对话框中，选择单选按钮。如图11-44所示。 设置 效果显示 图11-4添加趋势线 提 示 选择趋势线，单击组中的下拉按钮，选择“中等线-强调颜色6”样式。