9办公自动化系统管理员手册.docx

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1、9办公自动化系统管理员手册 管理员手册 目 录 第 1 章 1.1 后台管理 . 2 部门与人员数据维护 . 2 部门管理 . 2 人员管理 . 8 部门与人员权限管理 . 13 部门权限管理 . 14 人员权限管理 . 15 单位负责人 . 18 服务项目 . 19 新建服务项目与子项 . 19 服务项目与子项的排序 . 22 删除服务项目与子项 . 22 设置子项权限 . 24 权限类型 . 25 新建权限类型 . 26 修改权限信息 . 27 删除权限类型 . 28 系统管理 . 28 管理员帐号及密码维护 . 29 系统访问日志 . 31 组与人员维护 . 31 单点连接维护 . 35

2、 发文字号维护 . 37 来文单位维护 . 38 刊物类型维护 . 39 工作流定义 . 40 新建工作流 . 41 工作流维护 . 61 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 北京网盟信息技术发展有限公司 第 1页 共61页 管理员手册 第1章 后台管理 1.1 部门与人员数据维护 “部门与人员数据维护”模块的主要功能是管理单位各级部门及人员。对部门和人员进行增加、删除、修改及排序的维护。此外，人员维护还包括人员的调动。 在系统管理页面，点击“部门与人员数据维护”，显示各级单位目录及所在部门人员页面： 图1-1 部门管理 新建部门 在左侧目录中，选中具体部门增加它的子部门，如：选择

3、“财务处”： 第 2页 共61页 北京网盟信息技术发展有限公司 管理员手册 图1-2 如上图所示，点击右侧窗口中“新建子部门”按钮，显示页面如下： 图1-3 在如上页面中，填写新建子部门的基本信息、部门联系人的电话和地址及上传联系人的照片。 填写部门联系人信息时，“部门负责人”需要在“单位负责人”模块中设置，可先填写其他相关信北京网盟信息技术发展有限公司 第 3页 共61页 管理员手册 息，如下所示： 图1-4 将所需数据输入完成后，点击“存盘”或“存盘并刷新”按钮即可将子部门添加完毕。 编辑修改部门信息 在左侧单位目录中，选中已建好的部门，右侧页面显示如下： 图1-5 第 4页 共61页 北

4、京网盟信息技术发展有限公司 管理员手册 如上图，点击“属性修改”按钮，显示单位基本信息修改页面： 图1-6 填写相应信息后，点击“完成”或“存盘并刷新”，页面自动跳转至单位基本信息页面，同时显示更新的单位信息，如下所示： 图1-7 北京网盟信息技术发展有限公司 第 5页 共61页 管理员手册 部门排序 在“部门与人员数据维护”模块的左侧单位目录中，选中子部门，如：点击“财务处”下的“子部门”，右侧页面显示此单位下的所有子部门列表： 点击“子部门” 图1-8 如上图，点击右侧页面列表下方的“排序子部门”按钮，显示页面如下所示： 图1-9 第 6页 共61页 北京网盟信息技术发展有限公司 管理员手

5、册 从图中左侧的列表中选择一个部门，点击右侧的上移或下移按钮，直到该部门到达一个正确的位置，如将“青海省农牧厅”移至顶端，然后，再选中移动下一个部门，当所有部门排序完毕后，点击“确定”按钮，即可完成排序操作： 图1-10 删除部门 在“部门与人员数据维护”模块的左侧单位目录中，选中子部门，右侧页面显示此单位下的所有子部门列表： 图1-11 点击“删除子部门”按钮，显示页面如下，选中要删除子部门后面的复选框，点击“提交”按钮即可将子部门删除。 北京网盟信息技术发展有限公司 第 7页 共61页 管理员手册 图1-12 人员管理 添加人员 在左侧目录中，选中具体部门，如：选中“财务一科”： 图1-1

6、3 如上图所示，点击右侧窗口中“新加人员”按钮，显示页面如下： 第 8页 共61页 北京网盟信息技术发展有限公司 管理员手册 图1-14 填写人员基本信息、密码设置、人员地址、职务职称和学位学历以及上传联系人的照片。 注：“职员名称”和“用户名”不能为空。 填写相关人员信息后，点击下方的“存盘”按钮进行提交，则新添加的用户将显示在左侧此部门的人员目录中。 调出职员与编辑人员信息 调出职员是指将该人员调到其它部门。在左侧单位目录中，选中部门下的某一人员，右侧页面显示此人员的相关信息： 北京网盟信息技术发展有限公司 第 9页 共61页 管理员手册 图1-15 如上图，点击“调出职员”按钮，在下拉菜

7、单中选择调至目标单位后，点击“确定”按钮，页面自动返回到用户信息页面： 图1-16 在用户信息页面，继续点击“修改职员”按钮，即可显示职员的信息维护页面，填写相关信息后，点击“存盘”即可提交用户修改的信息： 第 10页 共61页 北京网盟信息技术发展有限公司 管理员手册 图1-17 人员排序 在左侧单位目录中，选中子部门下的人员，点击右侧部门人员列表下方的“人员排序”按钮，在左侧的人员列表中，选择一用户，点击右侧“上移”或“下移”按钮，移动到正确位置后，点击“确定”按钮，即可更改用户排序顺序。 北京网盟信息技术发展有限公司 第 11页 共61页 管理员手册 图1-18 则左侧部门列表中，人员的

8、排序也将更新为新的排列顺序。 删除人员 人员删除的操作过程，与删除部门基本相同。在左侧单位目录中，选中子部门下的人员，右侧页面显示如下： 图1-19 第 12页 共61页 北京网盟信息技术发展有限公司 管理员手册 点击右侧部门人员列表下方的“删除人员”按钮，选中要删除用户后面的复选框，点击“提交”后，此人员即会被删除；点击“重置”按钮，即取消选择。 图1-20 1.2 部门与人员权限管理 “部门与人员权限管理”模块权限设置分为设置部门权限与设置人员权限两种，此模块主要负责各部门或人员对各个系统的操作权限。 在系统管理页面，点击“部门与人员权限管理”，显示部门与职员权限管理页面，如下图所示： 图

9、1-21 北京网盟信息技术发展有限公司 第 13页 共61页 管理员手册 部门权限管理 设置部门访问权限 在左侧部门列表中，选中具体部门，如：选中“财务一科”，右侧页面即显示此单位的基本信息页面，如下图所示： 图1-22 点击右侧页面上方的“设置部门访问权限”按钮，显示“服务项目”目录，打开系统菜单，如：打开“信息发布系统共享信息”菜单，显示此系统下的权限为“发布”、“审核”和“清理”，如下所示： 图1-23 注：各系统的权限，需要在系统管理中的“权限类型”模块中设置，详细步骤请参见本手册相关章节。 点击“处理”权限，显示页面如下： 第 14页 共61页 北京网盟信息技术发展有限公司 管理员手

10、册 图1-24 如上图，在页面右侧显示项目“发布”权限的勾选框，勾选后点击“提交”，完成权限设置过程。 取消权限的操作同上，只需在权限设置中取消勾选即可。 浏览部门访问权限 在左侧窗口中选中具体部门，如：选中“信息技术办公室”，然后点击右侧窗口中“浏览部门访问权限”按钮。在右侧页面显示的服务项目中，选中要浏览权限的项目，如：“值班信息管理系统”，即可浏览“信息技术办公室”对“值班信息管理系统”的处理权限，如下图所示： 图1-25 人员权限管理 权限设置与浏览 在左侧部门列表中，选中部门下的具体人员，右侧页面即显示此用户的基本信息页面，如下图所示： 北京网盟信息技术发展有限公司 第 15页 共6

11、1页 管理员手册 图1-26 点击“设置访问权限”按钮，在出现的服务项目中选中要设置权限的项目，如：选中“公文管理系统”服务项目下的“文件归档”权限： 图1-27 如上图所示，屏幕右侧会出现项目“处理”权限的复选框，勾选后点击“提交”，完成个人权限设置，页面跳转至权限浏览界面，显示页面如下： 第 16页 共61页 北京网盟信息技术发展有限公司 管理员手册 图1-28 如上图所示，选中要浏览的具体服务项目，即会显示此用户在项目下的权限设置。 浏览权限设置还可以选中部门下的具体人员，点击右侧页面上方的“浏览访问权限”按钮，即可显示各服务项目与权限。 继承部门权限 “继承部门权限”是指继承已经设置好

12、的部门权限，比如：用户已经设置好办公室的部门访问权限，直接点击“继承部门访问权限”按钮，即可将办公室的部门访问权限继承过来。 清除访问权限 在左侧部门列表中，选中部门下的具体人员，右侧页面即显示此用户的基本信息页面，点击“清除访问权限”按钮，如下图所示： 图1-29 北京网盟信息技术发展有限公司 第 17页 共61页 管理员手册 点击“确定”按钮，即会将此人的所有权限删除。 1.3 单位负责人 “单位负责人”模块可以设置各部门的负责人，也可根据工作需要灵活调整部门负责人。在设置工作流时，选择角色只需设置其单位不必为角色指定具体人员，在公文流转过程中，会自动发送给单位负责人。 点击系统管理员主界

13、面中的“单位负责人”按钮，呈现单位负责人主界面： 图1-30 如上图，在单位列表中，单位显示为红色，表示该单位已经设置单位负责人；单位显示为灰色的，表示该单位还没有设置负责人。 设置单位负责人，先要选择负责人的单位，如：点击“财务一科”，然后点击“设置负责人”按钮，页面显示负责人列表： 第 18页 共61页 北京网盟信息技术发展有限公司 管理员手册 图1-31 在该单位的成员名称列表，选中一用户，如：宋毅伟，点击“确定”按钮即可。设置过程结束。如果变更负责人，则重复以上过程。最后点击“确定”即可。 1.4 服务项目 “服务项目”是功能相对独立的系统，可以执行某个或某些大型的复杂事务。在系统运行

14、中用户可以根据自己的实际业务需要依照系统的扩展规则建立自己的系统并置于安全运营系统的管理控制之中。 在“服务项目”中，可以设置“服务子项”，能够完成最小的任务单元的功能模块或能够协作完成某些相关任务单元的功能模块群组。 在系统中，“服务项目”与“服务子项”是按照树型结构组织的。对于最末端节点的服务子项，可以按部门、人员或用户组设置相应的访问权限。按服务子项设置的权限最终要归结到人员的权限上。 新建服务项目与子项 在系统管理页面，点击“服务项目”，显示“服务项目”主界面： 北京网盟信息技术发展有限公司 第 19页 共61页 管理员手册 图1-32 新建服务项目操作过程，从左侧窗口中选中具体项目增

15、加它的项目，如：选中“服务项目”，则右侧页面中显示如图： 图1-33 点击右侧窗口“新建服务项目”按钮，显示如下图： 第 20页 共61页 北京网盟信息技术发展有限公司 管理员手册 图1-34 “服务项目名称”：填写服务项目的名称，此项为必填写项。 “服务链接文件”：填写相应链接文件。 “服务项目描述”：对此服务项目的描述。 如上图所示，填写相关信息后，点击“确定”或“存盘并添加下一条”按钮即可添加其服务项目。 添加“服务子项”操作步骤如下： 从左侧“服务项目”目录中选中具体项目，增加它的子项，如：选中“信息发布系统”，右侧页面显示如下： 图1-35 北京网盟信息技术发展有限公司 第 21页

16、共61页 管理员手册 如上图所示，点击右侧页面中的“添加服务子项”按钮，显示建立服务子项页面： 图1-36 如上图，填写相关信息后，点击“确定”或“存盘并添加下一条”按钮，即可添加其“服务子项”。 服务项目与子项的排序 在左侧单位目录中，选中 “服务项目”，点击右侧窗口“服务项目排序”按钮，在左侧的人员列表中，选择一用户，点击右侧“上移”或“下移”按钮，移动到正确位置后，点击“确定”按钮，即可更改用户排序顺序。 删除服务项目与子项 在系统管理页面，点击“服务项目”，显示“服务项目”主界面，点击左侧单位目录中“服务项目”，右侧窗口显示页面如下： 第 22页 共61页 北京网盟信息技术发展有限公司

17、 管理员手册 图1-37 点击上方的“删除服务项目”，显示服务项列表，选中相应服务项后的复选框，点击“提交”按钮即可将其删除： 图1-38 若要删除服务子项，可选中服务项目中的某一具体项目，右侧页面中显示如下： 北京网盟信息技术发展有限公司 第 23页 共61页 管理员手册 图1-39 如上图，点击“删除服务子项”按钮，显示服务子项列表，选中子项复选框，点击“删除”按钮即可。 设置子项权限 在“服务项目”模块，点击左侧单位目录中“服务项目”下具体某一子项，右侧窗口显示页面如下： 图1-40 点击“设置权限”按钮，选择权限设置方式，如下图所示： 第 24页 共61页 北京网盟信息技术发展有限公司

18、 管理员手册 图1-41 可选择“按部门方式设置”、“按人员方式设置”或“按用户组方式设置”选项，点击“提交”按钮即可。 1.5 权限类型 “权限类型”与“服务项目”相关，每个“服务项目”都可以有相应的权限类型。不同的服务项目所需的权限类有可能不同。 对于系统的“服务项目”，相应的权限类型是由系统开发人员定义并内建于系统中的。对于用户自建的服务项目，需由项目开发人员提交相应的权限类表与服务项目程序包并交由管理员进行扩展。当服务项目与相应权限都已经在系统中成功加载后，即可设置用户对新建服务项目的访问权限，并提供给用户对系统进行访问。 在系统管理页面，点击“权限类型”，显示“权限类型”主界面： 北

19、京网盟信息技术发展有限公司 第 25页 共61页 管理员手册 图1-42 新建权限类型 在左侧权限目录中，选中具体权限类型，如：选中“公文管理系统”，右侧页面显示如下： 图1-43 点击“新建权限类型”，显示页面如下： 第 26页 共61页 北京网盟信息技术发展有限公司 管理员手册 图1-44 如上图所示，填写“权限类型名称”与“权限类型描述”，点击“确定”按钮即可在所选系统中添加新的权限。 在左侧权限目录中，选中权限类型，点击右侧页面中的“浏览权限类型”按钮，即可浏览与某个服务项目相关的权限类的属性信息，如：选中“公文管理系统”，查看其相关权限类型： 图1-45 修改权限信息 在左侧权限类型

20、目录中，选中某服务项目中的权限类型，如选择“公文管理系统”下的“处理”权限，右侧页面显示如下： 图1-46 北京网盟信息技术发展有限公司 第 27页 共61页 管理员手册 点击“修改本权限类信息”，重新编辑修改此权限的名称或描述，执行“确定”操作即可提交修改后的权限属性。 删除权限类型 在系统运行过程中，对于冗余的权限类，可以由管理人员进行删除操作，以增加系统的运行效率。 在左侧权限目录中，选择具体的项目，点击右侧页面中的“删除权限类型”，如：选中“公文管理系统”，显示页面如下图： 图1-47 选中需要删除的权限类型后面的复选框，点击“提交”按钮，即可将此项目下的该权限删除。 1.6 系统管理

21、 “系统管理”模块包括管理员帐号及密码维护，上载文件类型，恢复权限设置，系统访问日志，组与人员维护，单点连接维护等系统设置功能。 新建管理员帐号：建立新的系统管理员帐号，管理员的帐号是不依赖于其它任何人员的帐号，即使对于同时具有管理员身份和其他身份的人员，其管理员帐号与其用户帐号也是不同的。 浏览管理员帐号：查看系统已经建立或认可的所有管理人员帐号集。 删除管理员帐号：系统允许删除已失去管理员身份的人员的管理员帐号。从系统的角度考虑，系统不允许删除全部管理员帐号，必须确保系统维持有一个管理员帐号存在。 修改管理员帐号：系统允许修改管理员的帐号。但是，为了维护管理员帐号的安全，每个登录的管理员只

22、能修改自己的帐号，对于其他的管理员帐号，只能删除、不能修改。 修改管理员口令：系统允许修改管理员的帐号。每个登录的管理员只能修改自己的口令。 系统访问日志：此功能将可按设定条件检索日志、清除日志和对日志进行备份和删除。 组与人员的维护：为方便工作，系统提供了建立组的功能。这里可以添加组、删除组以及更改组信息。 单点连接维护：为了免去每次连接其他系统都需登录才能访问的情况，管理员可以维护登录其他系统的信息。 节假日维护：此功能列示了周六日因倒休而工作和在非周六日因倒休或法定假期休息了的情况。 第 28页 共61页 北京网盟信息技术发展有限公司 管理员手册 发文字号维护：对“发文字号”进行设置，方

23、便用户在填写表单时，可直接选择发文字号。 来文单位维护：此功能可添加“来文单位”，方便用户在填写表单时，可直接选择来文单位。 刊物类型维护：在此设置“政务信息”的刊物类型。 管理员帐号及密码维护 新建管理员帐号 在系统管理页面，进入“系统管理”模块，点击左侧的“新建管理员帐号”，显示页面如下： 图1-48 如上图所示，填写管理员“姓名”、“帐号名”等相关信息后，点击“确定”按钮即可将管理员帐号添加完成。 点击左侧的“浏览管理员帐号”，右侧页面显示系统已经建立或认可的所有管理人员帐号集，包括管理员的一些相关信息，如下图所示： 图1-49 北京网盟信息技术发展有限公司 第 29页 共61页 管理员

24、手册 修改管理员帐号 在“系统管理”模块中，点击左侧的“修改管理员帐号”，显示页面如下： 图1-50 在“管理员口令”后的文本框中，输入原口令，在“新帐号名”文本框中重新输入新的帐号。 注：每个登录的管理员只能修改自己的帐号，对于其他的管理员帐号，只能删除，不能修改。 修改管理员密码 在“系统管理”模块中，点击左侧的“修改管理员密码”，显示页面如下： 图1-51 “管理员口令”：填写管理员的原口令，此处为必填项。 “新口令”：此处填写管理员的新口令。 “验证新口令”：此项输入信息必需与“新口令”处输入信息相同，否则保存时提示“您所填写的密码与确认密码不一致”，将提示您重新输入口令。 口令输入完

25、毕后，点击“确定”按钮，即完成更改密码，下次登录时新口令自动生效。 删除管理员帐号 系统管理员可以删除已经失去管理员身份的帐号，从系统的角度考虑，系统不允许删除全部管理员帐号，必须确保系统维持有一个管理员帐号存在。删除步骤如下： 在“系统管理”模块中，点击“删除管理员帐号”，右侧页面显示除此管理员以外的其他管理员列表，如下图所示： 第 30页 共61页 北京网盟信息技术发展有限公司 管理员手册 图1-52 在管理员列表中，选中需要删除的管理员后面的复选框，点击“提交”按钮，即可把此管理员帐号删除。 系统访问日志 查阅和备份系统访问日志，选中左侧窗口“系统访问日志”，呈现下图： 图1-53 管理

26、员可根据IP地址、登录帐号、登录结果缩小查阅范围。也可按设定条件检索日志、按设定条件清除日志和对日志进行备份和删除。备份和删除是全部的系统日志，日志将以文件的方式保存在设定好的路径下存放。 组与人员维护 组的功能可以使系统管理员在配置工作流，添加人员角色时，直接选择对应的“组”，而不用再单独选择对应的多用户，同时也可以灵活调整组中的人员，以适应日常工作中人员流动的多变情况。 北京网盟信息技术发展有限公司 第 31页 共61页 管理员手册 在系统管理页面，点击左侧的“组与人员维护”，显示组名称及描述列表，如下图所示： 图1-54 添加组与成员维护 在组的信息列表页面，点击“添加组”按钮，显示页面如下： 图1-55 如上图，填写“组名称”与描述等相关信息后，点击“确定”按钮，页面跳转至组信息列表，继续点击页面上方的“组内用户”，从单位组织结构中选择组中的用户： 第 32页 共61页