141 筹备组第一次会议会议纪要.docx

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1、141 筹备组第一次会议会议纪要 小区首届业主委员会筹备组第一次会议会议纪要 时间： 地点： 参会人员： 主持人: 记录人： 会议议题： 一、介绍参会人员 二、确认业主委员会委员、候补委员人数 某小区业主委员会筹备组根据深圳经济特区物业管理条例第二十四条规定，商议确定 小区首届业主委员会委员人数为 人，候补委员为 人。 深圳经济特区物业管理条例第二十四条,业主委员会由五至十七名委员组成，组成人数为单数，具体人数由筹备组根据该物业管理区域的实际情况确定。候补委员人数按照委员人数的百分之四十设置。 业主委员会委员、候补委员实行差额选举，差额比例不得低于百分之二十。 业主委员会委员、候补委员按照预定

2、名额和候选人得票顺序当选。 三、如何确认业主身份 按照房屋所有权证记载的所有权人确定；订立了房屋买卖合同但尚未取得房屋所有权证的房屋购买人，按照房屋买卖合同或购房发票等有效证明文件所记载的购买人进行业主身份认定。 对业主的概念进行认证，必须是房产证上的名字才可以参选。建议可以去房地产登记中心打印房地产证明。 四、确认业主委员会委员、候补委员候选人的产生方法 深圳经济特区物业管理条例第二十三条 业主委员会委员、候补委员候选人应当是本物业管理区域内的自然人业主或者单位业主授权的自然人代表，并符合下列条件： 具有完全民事行为能力； 履行业主义务，未欠交物业服务费和物业专项维修资金； 遵纪守法，热心公

3、益事业，责任心强，具有较强的公信力和组织能力； 本人、配偶及其直系亲属未在为本物业管理区域提供物业服务的企业及其下属单位任职； 书面承诺积极、及时、全面履行工作职责。 业主委员会委员、候补委员候选人由筹备组推荐，十名以上业主也可以联名推荐委员和候补委员候选人各一名。筹备组应当审查委员、候补委员候选人资格并确定候选人名单。 五、关于业主公约及业主大会议事规则的制定 筹备组于近日制定和确认业主公约及业主大会议事规则，并在小区公告栏公示。 六、关于筹备组工作的规范 筹备组是街道办事处依法组织成立的临时办事机构。筹备组应从依法依规筹备选举业委会，方便筹备工作开展，公平、公正、公开筹备选举和有利于维护社

4、区和谐角度出发，协调筹备组成员对筹备各项工作事项形成共识，达成决议。 (一)筹备组工作具有无偿性、公益性、组织性，筹备组成员应当遵纪守法，热心公益事业，责任心强，具有较强的公信力和组织能力，不得索要任何物质报酬，不许接受与小区利益相关者的请客送礼。 (二)筹备组成员要服从筹备组工作安排，不能委托他人行使筹备组成员权力。组长通知成员开会，三次以上不能参加筹备组会议的视为放弃成员资格，由筹备组组长选定业主补充到筹备组中，开展业主委员会首届或换届选举工作。 (三)筹备组成员一半以上到会，筹备组组长须到会，会议议定结果有效。 (四)筹备组形成决议以少数服从多数为主，当筹备组出现意见分歧时，应当由辖区街道办事处就相关问题作出决定；筹备组成员因某些原因需要调整是由街道办事处决定处理；筹备组成员在筹备组召开会议时，除非特殊情况，原则上不得缺席。凡三次缺席的，视为自动退出筹备组，将由街道办事处按规定调整筹备组成员。 补充： 以上条款会议通过，筹备组成员签名确认： 社区工作站业主委员会签章: 年 月 日