02382自考管理信息系统完整笔记.docx
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1、02382自考管理信息系统完整笔记 02382管理信息系统 一章一节 信息:是经过加工处理后对人们的活动产生影响的数据。 信息的作用: 1.信息可以减少人们对于事物的不确定性。 2.信息是企业制定计划的基础。 3.以信息为基础的信息系统影响着人们的工作和生活方式。 4.信息流的作用:信息流是伴随着其他的流的发生而产生的;信息流可以反映其他流的状态,对其他流具有调节和控制作用。 信息的特性:真伪性,层次性,可传递性,可变换性,共享性。 信息的层次:战略层,策略层,执行层 信息的分类:按照认识主体分类 按照真实性分类 按照信息的运动状态分类 按照信息的应用部门分类 按照信息的记录符号分类 按照信息
2、的载体分类 物流:是指物品由供给地向收货地的实体流动过程。 资金流:指以货币的形式反映企业的经营状态的主要形式。 事务流:是指企业在处理企业内部和外部活动中产生的主要形式。 信息流:就是除了物流,资金流,事务流以外的信息的流动过程。 一章二节 管理信息:是对企业生产经营活动所产生的原始数据进行加工处理,分析解释,明确定义后对企业的管理决策产生影响的数据。 管理信息的特点:信息量大,来源分散。 管理信息分类:按照信息的来源 按照信息的性质 管理信息的层次:战略信息、战术信息、作业层信息。 企业的信息化:是指企业利用现代的信息技术,通过对信息资源的深度开发和广泛利用,不断提高生产、经营、管理、决策
3、的效率和水平,提高企业经济效益和企业的竞争力。 一章三节 系统:是由相互作用相互依赖的若干组成部分,为了某个共同的目标组合起来的有机整体。 系统的含义:一个系统是由两个及两个以上的要素组成, 组成部分是相互作用相互依赖的,所以组成元素之间具有相关性; 系统的组成部分是为了某一目标而组合在一起的有机整体,所以系统具有目的性。 系统组成:输入、处理、输出、反馈 系统的主要特性:相关性,目的性,层次性,边界性,整体性。 分解方法:把要研究的问题或者对象分解成若干个小部分,再通过对各个分解的部分的研究来获得对整体的了解和把握。 系统方法的指导思想:协同效应。 系统方法要我们考虑一下几点: 1.系统的整
4、体性。 2.系统各个组成部分的内部关系和协同作用。 3.考虑系统和环境之间的关系。 信息系统:是以计算机、网络及其他信息技术为核心,为实现某些系统目标,对信息资源进行处理的系统。 信息系统的基本单位构造:输入、处理、输出、反馈。 信息系统的组成:人、软件、硬件、信息资源。 信息系统开发的主要方法:“自底向上”的方法、“自顶向下”的方法。 “自底向上”的方法:通过调查等形式,将业务的具体功能汇总,归纳成宏观的功能。 “自底向上”的方法的优点: 1.开发出来的系统易于满足组织机构的真正需要。 2.有助于发现和理解每一个系统的附加需求,并已于判断其费用 3.相对来说,每一个阶段的规模较小,已于控制和
5、管理。 “自顶向下”的方法优点: 1.支持企业信息系统的整体规划,并对各个系统的协调和通信提供保障。 2.方法的实践有利于提高企业人员的总体观察问题的能力。 “自顶向下”的方法缺点: 1.对系统的分析和设计人员的要求比较高。 2.对于大系统而言,下层系统的实施往往缺乏约束力。 一章四节 管理信息系统:是以人为主导,以信息技术为基础,将信息流联系起来,对信息进行收集、传输、存储,加工,更新和维护,产生管理者所需要的信息,改善协同合作,效率与 决策的制定,协助企业管理资源并获利的信息处理系统。 管理信息系统的层次:业务处理子系统、执行控制子系统、管理控制子系统、战略计划子系统。 管理控制子系统的主
6、要任务:1.汇集下层传来的信息并结合环境,监督和控制下层的运行。 2.处理中层的信息并上传给高层,理解并执行高层下达的信息。 3.提供查询功能。 战略计划子系统:1.汇集管理层和企业外部信息,辅助企业最高领导人做战略决策和计划。 2.下达命令并监督执行性情况,处理执行中出现的问题。 3.管理协调整个系统的运行。 4.提供查询功能。 管理信息系统的功能:计划、控制、预测、辅助决策。 管理信息系统的发展:1.单项数据处理阶段 2.多项数据处理阶段 3管理信息系统阶段 4战略支持系统阶段 管理信息系统按照业务处理方式划分:办公自动化系统,过程控制系统,管理信息系统。 管理信息系统划分为:事务系统、管
7、理信息系统、决策支持系统。 办公自动化系统:将计算机技术、通信技术、系统科学及行为科学应用于传统的数字处理,以及现代的办公事务处理的一项综合技术。核心任务:为各领域各层次的办公人员提供所需要的信息。 决策支持系统(DDS):以管理科学、运筹学、控制论和行为科学为基础,以计算机技术、信息技术为手段,支持结构化和半结构化决策的信息系统。处理的问题大都都是半结构化的。 决策分为:半结构化决策、结构化决策、非结构化决策。 专家系统:是通过将人类专家的知识库,不拘于时间、地点、空间的共享系统。 专家系统的核心:知识库和推理机。 对于软件产品有不易管理的原因: 1.设计的MIS不符合企业的目标。 2. 2
8、.MIS不能和管理流程融合。 3.需求不明,变化因素多。 4MIS的实施是一项涉及面广,参与人员多的复杂工程。 二章一节 管理:管理者或管理机构,在一定范围内,通过计划、组织、领导、控制等工作,对组织所拥有的资源进行合理的配置和有效的使用,以实现组织预定目标的过程。 管理的含义:1.管理是一个过程。 2.管理的核心是达到目标。 3.管理达到目标的手段是运用组织的各种资源。 4.管理的本质是协调。 管理的五大职能:计划、组织、指挥、协调、控制。 管理三个层次:高层管理、中层管理、基层管理。 技术:包括:软件、硬件、通信技术、存储技术。 构成信息系统的要素: 组织与变革、管理、技术、世界范围内的商
9、业竞争环境。 二章二节 传统企业的主要组织形式:直线型,职能型、直线-职能型、事业部制、矩阵制。 直线型:适合规模小,生产技术简单的企业,但是对于管理者的要求特别高。 职能型:适合生产品种不多的外部环境较为稳定的中小企业。 直线-职能型:集合了上两者的优点,适合规模小,产品相对稳定,外部环境相对稳定的企业。 事业部制:是以绩效为中心的组织,但是同时也强调组织的总体目标。 矩阵型:在直线职能的基础上,加强了横向的联系,加强了对于外界压力做出灵活反应。 新型的组织形式:虚拟组织,组织扁平化。 虚拟组织:是由若干个独立实在的企业组成的临时的性、动态的“虚拟”企业。 虚拟组织的主要特点:1.通过网络和
10、供应商、中间商、销售商进行联络; 2.把每个合作伙伴的优势集中起来,设计、制造、销售最好的产品; 3.具有很大的灵活性,反映灵敏。 4.各公司间很难确定边界; 5.在虚拟组织环境下,组织与管理十分依赖信息技术。 组织扁平化:是指通过组织结构的调整,消减管理层数量的工作过程。 二章三节 信息系统与组织之间的互动的关系。 一方面:信息对于组织的作用:1.信息化有助于增强企业的竞争力. 2.信息化推动企业组织变革。 3.信息化促进组织结构化 4.有利于降低成本。 5.有利于扩展企业的竞争范围,提高为顾客服务的水平。 另一方方面:组织对于信息系统的作用:1.组织的目标决定着信息系统的目标。 2.组织的
11、变化以及企业外界环境的变化促进信息技术发展。 组织对信息系统的影响:1.组织的目标决定着信息系统的目标。 2.组织变化促进信息技术的发展。 3.组织的约束条件制约着信息技术的变革。 信息系统对组织的影响:1.信息系统对组织战略的支持。 2.信息技术对组织变革的支持。 3信息系统也会成为组织的累赘。. 企业战略:指对企业整体性、长期性、基本性问题的计划与谋略。 信息技术导致企业组织变革有四种形式:自动化,合理化,流程重组,立足点转移。 企业流程重组:指对于企业的流程进行的根本性的再思考和彻底性的在设计,使企业的速度、质量、服务和成本等,关键性的指标获得根本性的改善。 BRP的特性:根本性、彻底性
12、、巨大性。 企业资源计划:是指一个集合企业内部的所有资源,进行有效的计划和控制,以期待达到最有效的计划和控制,实现企业的最大效益的集成系统。 ERP系统:指是一种面向制造行业的,将物质资源、资金资源、和信息资源集成一体化管理的的系统软件。 ERP的核心是MRP(制造资源计划)。 在ERP的基础上扩展的功能:客户关系管理系统、数据挖掘技术、联机分析处理技术、高层领导信息系统 物料需求计划:指根据在主生产计划表上何时需要物料来决定订货和生产。 MRP的基本原理:根据需求和预测来测定未来的物料供应和生产计划的方法,他提供了物料需求的准确时间和数量。 制造资源计划:将物料需求计划扩充到成本管理,经营计
13、划和车间作业计划,就形成了制造资源计划。他属于推式管理方式。 制造资源计划的目标:保证交货期的前提下尽可能的减少库存,以降低生产成本。 三章一节 信息技术:是指以现代计算机及通讯技术为代表的,对信息的的产生、收集、处理、加工、传递、和使用等环节提供支持的技术总称。 信息技术是信息系统的基础。 三章二节 计算机的组成:主机+外部设备。 主机:中央处理器+内存储器 外部设备:外存储器+输入设备+输出设备 计算机软件:系统软件+应用软件 数据库管理系统:对计算机中的数据进行组织、管理、查询并提供一定处理功能的大型系统软件。 三章三节 网络:计算机技术和现代通信技术的相结合的产物。 计算机网络系统:计
14、算机、通信设备、通信线路。 网络:分为通信子网和资源子网。 七层协议:物理层、数据链路层、网络层、传输层、会话层、表示层、应用层。 TCP/IP协议:传输控制协议/网络协议的简称。 网络按照覆盖范围分类:局域网、广域网、城域网、互联网。 网络适配器:计算机是通过网卡和外界局域网进行连接。 调制解调器:主要功能是进行模数/数模信号转换的。 网桥:是用来连接 同类型的局域网的。管理网络数据的流通,工作在数据链路层,具有过滤作用。 路由器:可以连接多个网络,完成局域网与广域网的连接。 中继器:主要功能是放大信号。 集线器:相当于多端口的中继器。 交换器:相当于多端口的网桥 第三章第四节 数据管理阶段
15、: 1.人工管理阶段。2文件管理阶段。3数据库管理阶段。4数据仓库阶段。5数据挖掘阶段。 传统的数据文件处理方式存在的问题:数据混乱、数据冗余、程序与文件过分依赖、 实用性差。 常见的数据库系统:Oracle、Sybase、Informax、SQLserver、DB2、Access。 DBMS的主要功能:数据定义,数据操作,数据库的运行管理,数据库的建立和维护。 常见的数据模型:层次型、网状结构、关系模型、面向对象模型。 关系模型中的数据可以理解为一个二维表。 关系:一个关系对应一个二维表,表明就是关系名。 元祖:一行就是一个元祖。 属性:一列就是一个属性。 主码:可以唯一标识该元祖的属性,该
16、属性就是该关系的主码。 E-R图是实体-联系的模型。 E-R图的主要优点: 1.清楚的描述实体、实体的属性、实体之间的关系。 2.E-R图可以转换成关系模型,且转换形成的模型是符合规范的。 在E-R图中,矩形代表实体,椭圆代表属性,菱形代表实体间的联系。 实体间的关系有三种:一对一,一对多,多对多。 用E-R图 进行数据库的设计的步骤: 1.描述实体和属性,确定主码。 2.确定实体与实体之间的联系,确定实体和实体之间联系的属性。 3.绘制E-R图。 4.转换成关系文件。 三章五节 Access是一种关系型数据管理系统,是Microsoft Office 的一个附带的组件。 Access数据库由
17、数据库对象和组连个部分构成。 对象分为七种:表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块。 Access的特点: 1.Access操作简单。 2.数据转换方便,可以将其他系统的数据进行导入和导出,避免重复录入。 3.数据对象丰富,有七种对象类型,能够满足用户需求。 表:是关系数据库中用来存储数据的对象,是关于某些主题的数据处理的集合。 建立表格式的三种方法: 1.使用表向导创建表 2.在“数据表”试图中直接在字段处输入字段名。 3.使用设计视图。 Access常用的数据类型有:文本、备注、数字、日期/时间、货币、自动编码、是/否、超级链接、查阅导向等。 Access中数据查询:选择查询、交叉表查
18、询、参数查询、操作查询、SQL查询。 四章一节 信息系统规划分为两个层次:战略规划、执行规划。 战略规划:系统开发前制定的总体战略 战略规划方法:关键成功因素法,企业系统规划。 关键成功因素法:分析出关键的成功因素,围绕这个因素识别企业的信息需求和相关工作的规范方法。 关键成功因素法的主要步骤:1.了解企业的战略目标。 2.分析企业的关键成功因素。 3.分析企业的信息需求。 企业系统规划:根据企业的目标制定管理信息系统的结构化的方法。 BSP方法的主要步骤:1.描述企业的战略目标。 2.定义企业的过程。 3.定义数据类。 4.定义信息结构。 5.形成系统的功能模块。 四章二节 信息系统的开发过
19、程:系统规划,系统分析,系统设计,系统实施,系统运行与维护。 管理系统的开发方法:结构化生命周期发、原型法、面向对象法。 生命周期:指一个信息系统从他提出、开发、应用到系统更新,经历了一个发生、发展和灭亡的过程。 生命周期对应形成的文档 系统规划:可行性分析报告 系统分析:系统分析报告 系统设计:系统设计报告 系统实施:程序、检测报告、用户使用说明书 系统运行与维护:运行记录、修改记录 结构化生命周期法的特点: 1.严格区分工作阶段。 2.工作文件规范化。 3.自顶向下的系统观点。 4.用户的观点。 结构化生命周期法的优点: 1.目标明确,易于控制。 2.质量的保障措施有保障。 3.系统的正确
20、性,可靠性,可维护性。 4.文档齐全。 机构化生命周期的缺点: 1.系统开发赶不上需求的变化,开发周期长。 2.文档工作量大。 3.从逻辑设计到物理设计的过渡难度大。 原型法:就是根据客户的需求,开发出一个可实践的软件交给客户试用,根据客户反馈的意见对系统进行完善,再交给客户试用,反复这个过程,直到客户满意。 原型法适合:1.对于需求不清。 2.业务理论不清。 3.需求经常变化的。4.系统不大也不复杂的时候。 原型法的优点:.开发时间短,效率高、.便于满足客户的需求。 面向对象法开发的步骤: 1.对象调查和需求分析 2.面向对象分析,即分析问题。 3.面向对象设计,即整理问题。 4.面向对象编
21、程,即程序实现。 对象:是对客观世界的任何实体的抽象,是由数据和方法组成。 数据:表示对象的静态属性。 方法:允许施加在该类对象上的操作,为该类对象共享。 类:是对一类相似的对象进行描述。这些对象具有相同的属性和行为,相同的变量和实现方法。 继承:把若干个对象类组织成一个层次结构,下层的子类具有上层的父类的特性。 消息:对象之间的相互作用是通过消息发生的。 四章三节 信息系统的开发方式:独立开发,合作开发,委托开发,购买现成软件。 IT外包:指将组织中与信息有关的活动,部分或者全部交接组织外的信息服务提供者来完成。 IT外包的优点: 1.有利于企业将力量集中到核心力量上。 2.有利于企业预见成
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