沟通技巧2 课件.ppt
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1、沟通技巧,1,沟通技巧研讨目录,一、沟通的释义;二、沟通的重要性;三、沟通的理念和心态;四、沟通不畅的因素;五、沟通不畅的结果;六、沟通的渠道;七、沟通的流程;八、沟通的三项修炼;九、沟通中的身体语言;十、工作中的沟通技巧;十一、沟通技巧小结。,2,一、沟通的释义,沟通是把信息,思想和情感在个人或群体间发送传递,并获取理解、协议的互动过程。这个过程不仅包括口头语言和书面语言,也包括体态语言、个人的习气和方式、物质环境等信息含义的任何东西。,3,沟通释义,什么叫沟?古:水注谷曰沟。尔雅 现:流水道、水沟 什么叫通?古:通,达也。说文 往来不穷谓之通。易系辞 现:没有阻碍,能够达到:畅通整义:架起
2、桥梁和管道,使鸿沟或水沟畅通无阻 多接触则少抵触,常对话则无对立!,4,二、沟通的重要性,沟通的素质决定了你生命的素质 卡耐基曾经说过:一个人事业上的成功,只有15是由于他的专业技术,另外85靠人际关系、处世技能。而处理人际关系的核心能力就是沟通能力。,5,三、沟通的理念和心态沟通的理念:“双赢”我OK,你也OK!,6,OK矩阵,沟通的理念和心态,沟通的心态:一、平和的心态;二、谦虚的心态;三、诚恳的心态;四、积极地心态。,7,四、沟通不畅的因素,意识:没有意识到沟通的重要性 心态:胸怀不够、高高在上、自以为是 抱有偏见、不信任对方、不愿倾听 能力:语言障碍、表达方式及说话技巧欠缺 渠道:渠道
3、单一、形式呆板 方法:方法简单、不讲究方法,8,五、沟通不畅的结果,9,沟通漏斗,六、沟通的渠道,一般分为:面对面谈话:信息丰富程度50,最丰富、提倡电话:信息丰富程度40,比较丰富、提倡电子邮件:信息丰富程度30,一般丰富、提倡信件:信息丰富程度20,不丰富、可用简报:信息丰富程度10,很单薄、少用,10,七、沟通的流程,一、事前准备(沟通前)二、确认需求(沟通中)三、阐述观点(沟通中)四、处理异议(沟通中)五、达成协议(沟通结果)六、共同实施(沟通目的),11,沟通的流程,一、事 前 准 备(沟通前)设定沟通目标 做好沟通计划 做好情绪和体力上的准备,12,沟通的流程,二、确认需求(沟通中
4、)第一步:有效提问 第二步:积极聆听 第三步:及时确认,13,沟通的流程,三、阐述观点(沟通中)阐述计划 简单描述符合既定需求的建议-是什么 描述细节 阐述你的建议的原因和实施方法-为什么 信息转化转化作用、强调利益-什么作用,14,沟通的流程,四、处理异议(沟通中)在沟通遇到障碍时,采取妥善的方法来化解矛盾、消除分歧,求大同存小异,为达成协议做好铺垫。,15,沟通的流程,一家茶店里,一位顾客对服务小姐高声喊道:“小姐,你们牛奶是坏的,把我一杯红茶都糟蹋了!”小姐道歉道:“真对不起,我马上给您换一杯。”过了一会,新红茶换好了,但碟边还是跟前一杯一样,放着新鲜的柠檬和牛乳。小姐轻轻走到顾客跟前,
5、轻声说:“我是不是建议您,如果放柠檬,就不要加牛奶,因为有时候柠檬酸会造成牛奶结块。”这时候顾客的脸“腾”地红了,匆匆喝完茶,走了。有人笑问服务员:“明明是他老土,你为什么不直说呢?他那么粗鲁的叫你,你为什么不还以一点颜色?”“正因为他粗鲁,所以要用婉转的方法来对待,正因为道理一说就明白,所以用不着大声!”小姐说,“理不直的人,常用气壮来压人。理直的人,则用气和来交朋友!”,16,沟通的流程,【简评】大家看到这里,想必感觉到那位服务员小姐的话多么的正确!解决问题的方法非常到位、礼貌、有效,面对客人的鲁莽和责怪,她没有以牙还牙地责问甚至嘲笑客人,而是“理直气和”地提醒客人,在心平气和当中轻松解决
6、了问题。我们经常欣赏“理直气壮”,却忽视了“理直气和”有时更有力量,更加绝妙!有道是“有理不在声高”!心平气和加以理服人,在今后工作中,建议大家不妨多用用。,17,沟通的流程,五、达成协议(沟通结果)感谢善于发现别人的支持,并表达感谢愿和合作伙伴、同事分享工作成果对合作者的杰出工作给以回报 赞美 庆祝,18,沟通的流程,六、共同实施(沟通目的)积极合作的态度 按既定方针处理 发现变化及时沟通任何沟通的结果都意味着一个工作的开始,而不是结束。,19,八、沟通的三项修炼,。听。说。问,20,沟通的第一项修炼,聽.用.用.用,21,沟通之道贵在于先学会少说话,第一项修炼:听,自然赋予我们人类一张嘴,
7、两只耳朵.也就是让我们多听少说。-苏格拉底,22,第一项修炼:听,23,第二次世界大战后,一个罪大恶极的法西斯分子 潜逃在外,一直未落入法网,缉捕工作很艰难,时间也持续了很久。一次,在一个小餐馆里,一位特工人员在等候用餐。对面坐下了一个男子,一面静静的等候,一面用手指若无其事轻轻地敲点着桌面。礼帽下一副深茶色的眼镜,将他的目光隐隐遮住,样子很平和。,第一项修炼:听,24,“笃笃,笃笃,笃笃笃,笃”,那位特工听着听 着,突然心里一动:那男人轻轻的敲点声,竟然如 此令他仇恨、恐怖和难以忍受,而他对此又是那样 地熟悉。平时喜爱音乐此时帮了他的大忙,凭着他 那颗警惕的心和特殊的感觉,他断定那男子正在发
8、 自内心地默默唱着纳粹分子的军歌。这个有顽固残 暴本性的人,肯定就是一直被追捕的纳粹分子!结 果正如特工分析的一样。纳粹分子由于这点小小的 极难被人察觉的疏忽而暴露了原形!,第一项修炼:听,【简评】纳粹分子虽然一言未发,但特工人员凭着职业警觉,用灵敏的耳朵,快速的反应,察知对方隐蔽的深层次心理,分析、推断纳粹分子的非语言行为所传达的信息以及所表达的思想感情。这个事例告诉人们,在社会交往与活动的过程中,要做有心人,就要用心去倾听。倾听不但要用耳听,还要用眼去看,用心去悟,这样才能正确理解对方的意思,做出正确的判断。,25,第一项修炼:听,倾听的重要性:获取重要的信息善听才能善言激发对方谈话欲获得
9、友谊和信任成功沟通第一步,26,第一项修炼:听,倾听的艺术(1)倾听的禁忌不礼貌A.半听半不听 B.不看着对方,东张西望C.始终没有回应 D.摆弄物品,抖晃四肢轻慢对方A.继续自己的工作 B.中途接待他人C.打电话 D.走来走去粗暴对待A.插话打断 B.提问误导C.过早评论 D.粗暴中止,27,第一项修炼:听,一个顾客急匆匆地来到某商场的收银处,顾客说:“小姐,刚才你算错了50元.”;收银员小姐满脸不高兴:“你刚才为什么不点清楚呢,银货两清,概不负责。”顾客说:“那就谢谢你多给的50元了!”说完转身走了。收银员小姐:“”【简评】沟通中很忌讳自以为是、中途打断,如果人们说话总是凭主观想象在推理,
10、那沟通就会陷入 尴尬的境地;就像这位收银员,由于自己的主观猜测而推卸责任,结果到头来是“哑巴吃黄连、有苦说不出”!,28,第一项修炼:听,(2)倾听时应做到真诚的态度(内心/诚于中)体态的反映(外在/形于外)A.面部:微笑、和善B.眼神:真诚地看着对方(专注)C.姿态:坐态上身前倾D.点头:伴以“是”“嗯”等以示认同,给对方鼓励。,29,第一项修炼:听,(3)听的层次-我在:安排一个好的倾听环境-我在听:鼓励对方说话、促进对方的表达 意愿,保持适当沉默、表示同感-我在用心听:说自己内心的感受、反映事实,表示了解;过程中询问,结束前重述,30,第一项修炼:听,会说话的人所说的,总是说给愿意听讲话
11、的人听的别人善意的批评,哪怕再难听也要心存感激,用心去听,31,沟通的第二项修炼,说会说 巧说,32,第二项修炼:说,满月酒祝贺添丁:一大户人家生儿子满月大摆宴席庆贺,每位客人说一句祝贺话,几乎所有客人都说喜庆、吉利的话,什么“金榜题名”、“独占鳌头”,说得主人喜笑颜开;唯独一位非常悲观又非常老实的客人说了一句大实话:你儿子将来会死的!说得主人勃然大怒,结果是这位客人被赶出了大门.,33,第二项修炼:说,【简评】按照自然界的规律,人老了始终会死的,这是人类到目前为止都无法抗拒的;但在喜庆的宴席上,说这话就非常的不合时宜!这个故事告诉我们说话要分场合,既要会说,又要巧说。俗话说“一句话说得人笑,
12、一句话说得人跳”,就是这个道理。,34,第二项修炼:说,说话时有四个注意事项:说话时要注意用词(顾及他人的感受)说话时要注意时机说话时要注意场所(环境)说话时要注意气氛,35,第二项修炼:说,说话时要注意时机选择“说”的时机:对方心情不好时不说;对方专注于其他事情时不说;对方抗拒时不说;善于把握最佳时机,36,第二项修炼:说,说话时要注意场所(环境)选择“说”的环境环境嘈杂时不说;环境与己方不利时不说;善于营造最佳环境。,37,第二项修炼:说,多用别人容易接受的语言:您 咱们 谢谢你 不妨试试 咱们一起干 您做了一件好事 这件事我也有责任 当把“你”和“我”变成“我们”时,你和我才会获得最大能
13、量!,38,第二项修炼:说,说话的语气:商量、尊重的语气:您的意见很好,是不是请您赞美、请教的语气:这次接待太周到了,请问您是如何欣赏、鼓励的语气:小王,方案不错,继续将细节完善.宽容、理解的语气:这个项目是有很多客观条件的限制 关怀、体贴的语气:本次会展把你累坏了吧,39,第二项修炼:说,沟通交流中对方更在乎你怎么说,而不是你说什么!沟通中怎么说比说什么更重要!,40,第二项修炼:说,怎么说?急事慢慢地说、大事智慧地说、小事幽默地说做不到的事别乱说 讨厌的事对事不对人说开心的事看场合说 伤心的事不要见人就说别人的事小心地说 自己的事听听自己的心怎么说现在的事做了再说 未来的事未来再说,41,
14、第二项修炼:说,将“但是”换成“也”“你说的很有道理,但是”他是指你说的没道理。若把“但是”换成“也”,这么说:“您说的有道理,我这里也有一个很好的主意,不妨我们再议一议,如何?”效果就不一样了!,42,第二项修炼:说,沟通高手、打工皇帝“唐骏”:盛大网络2004年冲刺纳斯达克在欧洲路演关键时刻,唐骏完成了一个扭转乾坤的故事:欧洲某投资人:“昨天中国概念股全线下跌,我干嘛要买你们的?”完全不理会唐骏,旁若无人;此时唐骏冷静思考并展示良好的沟通技巧:“你相信比尔盖茨吗?”投资商:“盖茨相信谁?”唐骏:“盖茨相信我!”投资商觉得不可思议?!唐骏:“您一定听说过微软迄今为止唯一拿过终身荣誉总裁奖的人
15、,那个人就是我,你说盖茨信我吗?”唐骏就这样有惊无险地终于说服了投资商,为盛大融资8亿美元,盛大网络成功上市了!,43,第二项修炼:说,【简评】适逢盛大网络在美国纳斯达克上市之际,获得国际巨额融资是非常关键的一环,唐骏正是在关键时刻,将大事智慧地讲述出来,举重若轻,利用自己在微软良好的荣誉进行巧妙公关,顺利度过上市前的紧急关头,一举获得成功!,44,第二项修炼:说,多用赞美语言:赞美是沟通前的润滑剂互动环节:赞美别人,45,第二项修炼:说,赞美应注意的事项:赞美要真心诚意;赞美要有感而发;赞美要恰到好处;,46,第二项修炼:说,多用幽默的语言:幽默是增强沟通效果、化解误会尴尬、融通人际关系的润
16、滑剂,是“没有国籍的亲善大使”,47,第二项修炼:说,美国南北战争期间,一位将军从前方给林肯发回电报,林肯觉得电报上的战况太简略,就回电要求今后的战报务必详尽。这位将军是个急性子的人,看了电报后很不高兴,不久就拍了个电报给林肯:“缴获奶牛六头,请示如何处置。”林肯看了电报,知道将军生气了,立刻口述回电:“速挤牛奶。”将军看了,哈哈大笑,怒气全消。,48,第二项修炼:说,【简评】从这则故事中,大家看到了一位大度和幽默的总统。当将军怒气冲冲地发来电报,请求总统处置“六头奶牛”时,林肯没有对这一荒唐无理的要求大发雷霆,反而巧妙地作出幽默的回应。在与人的沟通中,大家会经常遇到这样那样的尴尬场面,如果处
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