求职指导个人简历制作与面试技巧课件.ppt
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1、个人简历制作与面试技巧,什么是简历?,我们追求的是见其文如见其人,一个人栩栩如生、跃然纸上,令招聘经理欲见之而后快。如果把整个求职过程视作一次自我推销,那么简历就是这次推销中的广告和产品的说明书。,求职简历的内涵,“求”:谋求、寻求、请求、追求、祈求、渴求、希求、恳求、仰求;从用人单位的角度出发“职”:职业、职位、职务、职别、职衔、职工、供职、任职;明确求职目标和方向“简”:简短、简洁、简捷、简练、简明、简要、简约、言简意赅;简洁明了,言简意赅“历”:经历、历程、历史、来历、履历、学历、阅历、资历;以往工作经历和成绩汇总,求职简历的目的,一句话:争取到面试机会,基本资料,求职意向,教育背景,实
2、践经历,社会工作,所获奖励,外语/计算机水平,自我评价,一份完整的简历应包含以下8个部分:,求职简历的结构和内容,基本资料,姓名:一定要让你的名字足够清醒,一般以小一或二号楷体加粗。地址:固定电话、移动电话:固定电话前面一定加区号,写手机或向别人通报手机时,也有一定的规范,要用“4-3-4原则”,“3-4-4原则”电子邮件地址:一定不要用QQ邮箱,会给人不正式的感觉。,华北煤炭医学院 许佳,1.内容很有针对性,2.实践经历和社会工作突出;,3.巧妙地量化和使用数字,优点,常用格式:(具备的基本素质的简单描述)+(求职岗位),注意:目标精确,切忌过多和模糊;1/3处,整份简历的灵魂,例,2.求职
3、意向(objective),修改前的求职意向,问 题:内容空泛,让人觉得不知所云,完全不知道求职者需要寻求什么样的工作,都是空话。,修改后的求职意向,基本资料,求职意向,教育背景,实践经验,社会工作,所获奖励,外语/计算机水平,自我评价,一份完整的简历应包含以下8个部分:,3.教育背景(education background),基本资料,求职意向,教育背景,实践经历,社会工作,所获奖励,外语/计算机水平,自我评价,一份完整的简历应包含以下8个部分:,4.实践经历(Experience),叩开机遇大门的钥匙,描述你在校期间参加的校内外实习及实践活动,强调具体的过程,突出取得的成绩。(毕业实习、
4、勤工助学、课外兼职、社团组织等等),应包含以下几个部分:,单位名称 职务 时间段 主要工作 业绩,案例分析,比较下面两种说法:,用“数字”说话,专业性更强,更有说服力。,基本资料,求职意向,教育背景,实践经验,社会工作,所获奖励,外语/计算机水平,自我评价,一份完整的简历应包含以下8个部分:,包含两个部分,在校期间担任的职务。,2.社会实践中担任的工作。,5.社会工作(Social Works),原则:突出与职位的相关性,基本资料,求职意向,教育背景,实践经历,社会工作,所获荣誉,外语/计算机水平,自我评价,一份完整的简历应包含以下8个部分:,指大学期间取得具有代表性的奖项。,简历修改前,简历
5、修改后,6.所获荣誉(Honors and award),基本资料,求职意向,教育背景,实践经历,社会工作,所获荣誉,外语/计算机水平,自我评价,一份完整的简历应包含以下8个部分:,8.自我评价(Personal Valuation),自我推销的机会,对自己在学习、工作、心理等方面的评价。,注意:1.实事求是2.突出闪光点3.避免口语化和学生腔,没有聪明才智,只有勤奋努力,用心去做每一件事!给我一个机会,还您一份惊喜!给我一个支点,我将撬起地球!,不成熟的自我评价:,对简历的错误认识,、做一份简历然后复印就行针对不同的用人单位、不同的职位、不同的企业文化,制作相应的简历。每个人不应当只有一份简
6、历,应当有几份不同风格的简历。不管用人单位是干什么的,不管职位的条件和要求是什么,不管自身条件是否适合这个用人单位,只是天女散花,漫天撒网,抱着一种瞎猫碰上死耗子的心理,这是典型的盲目求职。、简历做得让自己满意就是好简历产品好不好,顾客说了算;简历好不好,用人单位说了算。制作简历,必须从用人单位的角度出发。,、简历要越详细越好、越精美越好成千上万份简历,用人单位没有时间和精力一一细看,用人单位有个“十秒钟”原则,简历一定要“简而有力”。过于精美成本太高,除非是特殊需要。、写上缺点或不足,表明自己的诚恳和谦虚,会给用人单位一个好印象简历的目的是证明你有用人单位所需要的能力,简历不是检讨,简历是你
7、值得骄傲的经历。,对简历的错误认识,、为了获得用人单位的青睐,夸大自己的能力和成绩也不为过诚信是所有用人单位都最看重的品质,夸大一旦被发现,适得其反。HR有丰富的招聘经验,不容易被欺骗。、能力、特长、成绩罗列得越多越好不要喧宾夺主,不要主次不分,能力、特长、成绩必须要针对所应聘的职位,无关的内容不要显示,避免罗嗦,避免冲淡主题,对简历的错误认识,、简历投得越多越好,中奖机率大要明确求职目标和方向,有的放矢,了解自己想要什么,用人单位想要什么样的人,有针对性地制作简历,有重点地投简历,提高命中率,避免过多过滥,收效甚微。、夹带材料越多越好简历一页即够,材料过多,给用人单位制造麻烦,除非是特殊要求
8、。复印材料不可信,未来面试可以带真实材料,简历无须夹带材料。,对简历的错误认识,9、因为工作经验少,所以,工作经验全部列上无关经验不要罗列,工作经验少,可以挖掘大学期间社团活动、社会实践、打工实习等与职位有关的经验。10、把大学所学的课程全部列上与职位相关的课程列上就行,全部列上,反而冲淡了相关课程,用人单位不会花精力去寻找。,对简历的错误认识,11、提一下薪酬,避免用人单位违约大的用人单位有相应的薪酬制度,无论你提不提,它都按制度办事。薪酬最好不提,因为拿不准,提出来如果过高,用人单位放弃,过低,对自己不利。12、个人信息尽量全一些个人信息最重要的是能够让用人单位联系上你,无关信息可以省略,
9、照片如果不是特殊职位或出色,用不如不用。,对简历的错误认识,13、简历中有几个错别字不是什么大问题细节决定成败。小中可以见大,错别字反映了做事不够严谨和细致,给用人单位以不良印象,100%被PASS掉。14、文字要优美、生动简历不是散文、小说,文字简练即可,不要罗嗦,不要有语法错误,不要含糊其词,不要表达不清。,对简历的错误认识,撰写简历要注意的几个点,1、简历要透露出你了解用人单位的一些情况,你的工作经历、学习经历围绕用人单位的需求2、简历要突出你的过人之处3、简历要与众不同,吸引眼球4、简历要用专业术语5、简历要言简意赅,一目了然6、简历要着重展示相关工作经验,7、用事实和数字说明你的工作
10、成绩,尽可能量化8、制作完成后一定要仔细检查,不能缺项,不能有错别字,不能电话号码、地址、邮箱错误,不能有格式上的错误,不能有语法错误,不要用其他用人单位的信封装简历9、个人信息要简洁明了(无用信息省略)10、教育背景要争取对应(最适合非最好)11、工作经验要有详有略(显示相关经验)12、特长成绩要有取有舍(显示相关优势),撰写简历要注意的几个点,纸,撰 写 求 职 简 历,优秀简历的“十二要点”来自雇主的忠告,用人单位是如何看简历的,十秒钟就看完了,只看关键字寻找你的卖点(用其它字体表达,让用人单位一眼看到)用人单位着重看你的工作经验与特长用人单位只要适合它的,不是要最好的,简历好坏如何印证
11、,找一个人,用十五秒至三十秒的时间看一下你的简历,看他记住了你几个卖点,练习:写出聘用你的十个理由1、做事踏实、认真;2、有较强的沟通能力;3、执行力好,效率较高尝试写出不聘用你的十个理由。这个练习可以做为阶段性自我总结。建议每个月做一次。,不断完善自己的简历每个人都在用一生,求职信的书写,求职信是简历的有效补充求职信是让人“听”,简历是让人“看”求职信是“说”,简历是“看”求职信是“说服”招聘单位来录用你的理由。,求职信说什么,首先是打招呼说明你为什么申请这个岗位说明你对公司的了解情况以及你有什么样的能力申请该公司工作说明你能为公司提供的帮助说明你希望得到什么回报,求职信的书写,尊敬的先生或
12、女士开始语:用标准语句开始你的求职信,关键需要表明“你是怎么知道对方需要这样一个职位”和“我现在需要获得应聘的机会”核心段表明你对对方公司的了解和对对方相关职位的一些了解说明为什么你是这样一个合适的人选,突出你的能力和你能够做什么结束语:再次表达希望获得进一步面试机会的的愿望,随信附上简历,感谢对方对你的关注 你的姓名(机打、签名),求职信的书写,要简洁明了,用五号(小四)字体,1.5倍行距,核心内容占据A4纸的5060%;要有力地介绍自己完全符合对方职位的几点,用数字和事实证明自己;要具体地表示你对该职位的理解,而不仅仅是兴趣;要以“过去时”为时态,强调自己在过去取得的成就,而不要用“将来时
13、”;不要用太多的官话和套话,从网络上下载的招聘单位的信息不要放在求职信里。,简历的投放,简历往哪儿投?简历怎样投?一、网络投递1、网上填写简历注意事项:有针对性地挑选网站仔细筛选信息,做到有的放矢忌向同一个单位申请多个岗位,简历的投放,一、网络投递2、使用电子邮件发送简历注意事项:Email显示名:“人名学校名”直接将简历粘贴在正文中(粘贴后要重新排版,自己先发给自己看效果)同时也以附件的形式发过去(有的公司有非常敏感的防火墙,用人单位无法收到),简历的投放,二、邮寄简历,成功率高于网投1、自己打印简历设计精美,包括彩色简历和照片,更容易给HR留下好印象;2、信件没有被遗失的可能性;3、要注意
14、细节:在信封上标注:“应聘职位,谢谢!”把全部求职材料订在一起不要折叠,选择大号的信封书法、清单,简历的投放,三、招聘会上递交简历1、会前了解参加招聘的用人单位情况,目的明确准备充足的简历,不同版本的简历2、会中言谈举止面试简历的投放:看清楚用人单位的要求并结合自己的优势和条件进行简单推销自己,力争投一份就赢得面试的机会;记住你感兴趣的用人单位地址和联系电话,回去进行了解和追踪。,简历的投放,四、上门亲递简历,成功率最高合适的时间,合适的语言,合适的行为要拜托用人单位的收发室转交:放在一个大信封里,上书:“申请广告营销职位,请转交人力资源部,十分感谢!”,简历的投放,五、网申目前越来越多的企业
15、开始通过“网络在线申请”这种方式来收集简历和初步筛选应聘者。作用:1、取代了纸制简历;2、数据库自动筛选应聘者:对每一项都有最低要求;自动对应聘都打分;从总分中来选择高分,进行笔试和面试;3、人工筛选应聘者:有些企业对于数据库自动选出距合格线很小的应聘者筛选出几名候选人。,简历的投放,HR喜欢的5种网申开放性问题答法:1、越简洁越好:使用菜单式语言,而不是大段描述;2、越像“自己人”越好:符合招聘企业的文化和“个性”;3、越像“行家里手”越好:了解招聘企业的产品和服务;4、越“合适”越好:强调合适,而不是强调“优秀”;5、越与“众”不同越好:把自己和别的应聘者区分开来;,网申常见的开放性问题,
16、强生的开放性问题:1.在简历上校内/外实践活动中,请列举一件您个人感到最自豪的并且由您亲自负责策划实施的成功事例,并加以具体说明(限200字内)2.请描述一下您为何希望应聘该岗位?3.请列举您的擅长和不足之处并加以详细说明.,1)关于职业生涯规划的问题:请谈谈你 3-5 年的规划 对于一个未踏进职场的学生而言,有非常明晰的职业规划也不大现实。这个问题的目的是挖掘你应聘的深层次动机,看你是否具有稳定性。建议回答不要过于具体,如“3年成为主管,5 年要成为经理。”在不清楚对方职级和晋升条件的情况下,此类过于具体的回答都不明智。,网申常见的开放性问题,网申常见的开放性问题,2)你认为大学时代最成功/
17、失败的一件事是什么?你最遗憾的一件事是什么?为什么?对于这类问题,HR主要是从你的回答中来判断出你的价值观,即在你眼里什么最重要;对你而言,什么才是成功。对于这类题,回答有一个基本思路:你完成某事或者做出某决定是在怎样的背景下,当时你具有怎样的资源,面临怎样的问题、事情或者决定最终的目标是什么;你是如何行动的(利用资源、克服困难、解决突发状况等等);最后的结果是什么。如果是失败的事例,那么结果之后你还需要分析失败的原因,并总结你得到的经验教训。,网申常见的开放性问题,3)举例说明你是如何说服一个难以说服的人 这类问题考的就是你的沟通和影响能力。4)为什么选择某某公司,为什么申请这个职位等等 这
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