特此通知特此报告等后面要不要加上句号.docx
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1、特此通知特此报告等后面要不要加上句号“特此通知”、“特此报告等_后面要不要加上“句号” 一些秘书写作教材提供的公文例文的结束语如特此通知,特此通告,此复等,有的 加了标点符号,有的没有加标点符号.笔者还特意到安徽师范大学档案馆查阅了一些公文,结 果也是这样.公文中的结束语是否使用标点符号,问题虽小但总应有一个明确的结论. 关于这个问题的两种观点第一种观点:不加标点符号.持这种观点的人认为,像特此通 知等公文中的结束语,不加标点符号是一种习惯,加上标点符号反而不美观,如公文标题和落 款之后都是不加标点符号的.第二种观点:加标点符号或不加标点符号都可以.为了弄清这个 问题,笔者专门请教了安徽师范大
2、学文学院现代汉语教研室的蒋先生.蒋先生认为,从语言学 的角度看,公文中的结束语大都另起一行,由于不会产生歧义,因而使用或不使用标点符号都 可以.那么,公文中的结束语到底要不要加标点符号呢?笔者以为,公文的结束语之后应当使用 标点符号.=.为何要加标点符号根据笔者掌握的资料,目前还没有论着或论文对公文中的结束 语是否使用标点符号给出语言学习明确的结论.的确,这是一个容易被忽视的小问题,也是一 个看似简单却又难以说清楚的问题. 笔者认为,僻决这个问题可以借助现代汉语语法单位中的短语和句子这两个概念来加 以说明.黄伯荣,廖序东主编的现代汉语指出:短语是语义上和语法上都能搭配而没有句 调的一组词,是造
3、句的备用单位.大多数短语可以加上句调成为句子.句子是具有一个句调, 能够表达出一个相对完整的意思的语言单位.句子与短语的主要区别在于是否有句调:句 子有句调,短语没有句调.那么,公文中的结束语如特此通知等究竟是短语还是句子呢?也许 有人会说,结束语就是结束的短语.这并不能说明问题.若此.结束语不也可以理解为结 束秘书之友&;27 年第 3 期的语句吗?吴新元先生将结束语明确地称为结语句:公文中常用 特此某某一类结语句.这样就好理解了,既然是句子,自然要加上标点符号.对特此请示,请 予批复之类的结束语来说,由于是由两个分句构成的,请予批复之后自然要加标点符号.而 对特此通知这类结束语来说,作为公
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