模块三旅游景区接待服.docx
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1、模块三旅游景区接待服 模块三 旅游景区接待服务 学习目标: 熟悉景区门票的分类及功能; 掌握售票业务流程及规范; 掌握验票服务流程; 熟悉顾客排队心理、队形的安排; 熟悉游客行为管理的内容; 服务对于旅游行业而言,其重要性众所周知。为游客提供优质服务是景区获得游客认可和青睐的重要因素。一个游客如果对服务感到不满就不会再光顾这个景区了,而且他会将自己的不满散布给其他人,不满的传播面会比满意的传播面大得多。这就是服务起到的口碑营销作用。加强服务质量的管理,提高服务质量是景区经营管理的一个重要课题。 任务1 旅游景区票务服务 一、门票的分类及功能 门票,按字面理解是“入门凭证”,是指提供公众游览参观
2、、科学教育、文化娱乐功能等场所印制的带有宣传、留念性质的入门凭证。 门票的分类 1.按门票的性质划分,门票可分为单张门票、联票、套票、多用票、综合票、儿童票、联合票等。 单张门票 我国大多数景点使用单张门票的门票形式,其中又以单张纸质的门票居多。早期的单张门票设计简单制作低廉,缺乏美感,不利于游客收藏。现在的单张门票,追求票面精美,构思巧妙。下图3-1和3-2分别是早期的西安小寨公园门票、迪斯尼门票 图3-1早期西安小寨公园门票 图3-2 迪斯尼门票 联票 它是在单张票的基础上发展起来的,将普通门票和特殊参观点门票或相邻的游览参观点门票合并成一张门票。如图3-3所示。这种门票借鉴邮票的设计方法
3、,几张单张门票联成一体,组成一幅完整的画面。票与票之间以虚线分开,每一张又自成一体,形成独立画面。每张都有单独价格,购买时,既可购买联票,也可以于虚线处撕开购买单张票。 图3-3 套票与联票 套票 指材料统一、规格一致、与景点相关的两张以上的门票。套票又分为两种:一种指某个活动或景点比较完善的门票。二是多景点套票和一景点套票。多景点套票就是同一地区的景点统一设计的几种门票。一景点套票,就是一个景点统一设计几种门票,交替使用。 通票 旅游通票是由若干景区按照一定规则将门票组合而成的。如图3-4为四川省的旅游通票。我国多省市都已推出旅游通票,满足公众的旅游需求,有效组织和分流客源,促进各景区协调发
4、展,从而实现“多赢”。 图3-4 四川旅游通票 儿童票。 这种门票是针对儿童而言,每个景区的儿童票的规定是不同的。儿童票的标准是按照身高来衡量,不少景区规定1.2米以下的儿童免费, 身高1.2-1.5的儿童收成人费用的一半。 年票 这是为那些长期入园游玩的游客或与景区建立长期关系的顾客群体而设立的一种票,如深圳欢乐谷设有单人行、亲子游、合家欢三种主要的年票,另外由针对喜爱极限运动的人而设立的极限运动VIP年票。 优惠票 景区用来促销或针对某种群体实行优惠的门票,如学生、老人、军人等。 相关链接:云台山门票的优惠方案 云台山景区现执行的门票价格即为120元/张、区间交通费为60元/人,但考虑到景
5、区开放的七个景点各具特色,游览一遍至少需要两天时间,而大部分游客来自省外,如果按照国家规定的标准去执行,60%以上的游客就得二次购票,大大增加了游客的负担。为此,无论是门票还是车票,云台山都将有效期延长为两天,这样做虽然景区每年损失了1亿多元的门票收入,但可以让每一位来到云台山的游客,都能充分享受到自然山水的乐趣,领略到景区丰富的内涵。同时,为充分调动旅行社的组团积极性,景区对签约旅行社所组织的一般团队、旅游专列和境外团队实行不同的优惠政策。另外,还对身高低于1.3米的儿童、现役军人、革命伤残军人、离休干部、70岁以上老人、新闻媒体记者和中国作家协会、中国摄影家协会会员实行免票政策,对全日制在
6、校学生、残疾人、60-69岁的老年人、省级以上优秀教师实行半价优惠政策,受到了广大游客的好评。 资料来源:云台山旅游网 2.按门票材料分类 代用票 此种门票是用竹签、塑料圈、硬纸片等材料作为准入凭证。这种门票盛行于二十世纪三四十年代,适应于当时的经济条件和生产力水平。由于只具有实用价值,缺少艺术审美价值,这种门票已逐步被淘汰,现在几乎看不到。 纸质门票 此种门票比较普遍,使用比较广泛,是我国各园林景点的主要门票。 纸质门票分简易型门票和华贵型门票。简易型门票比较简单,大小规格不一,纸的颜色各异。因其缺乏美感,现逐步被华贵型门票所代替。 华贵型门票,不但注意了实用需要,更讲究艺术审美需要。门票设
7、计巧妙,工艺考究,印制复杂,票面精美,成为门票艺术中的主旋律,深受门票收藏者的青睐。随着我国生产力水平的提高,科学技术的广泛应用,旅游事业的发展和人们审美观念的增强,绝大多数的公园、纪念馆、展览馆等都使用这种门票。 塑料门票 这种门票用塑料材料,采取特殊工艺印制而成。目前,比较常见的有两种:一种是简易型塑料门票。如黄鹤楼的塑料币。参见图3-5。一种是华贵型塑料门票。其优点是结实耐用,不怕水湿、污染、虫蛀和霉烂,便于存放和使用;缺点是票面色彩不如纸质门票华丽,印制比较粗糙,票面图案易于磨损,受热易变型。但随着科技水平的发展,塑料门票的缺点被克服,将会继续被应用在景区。 图3-5 黄鹤楼的塑料门票
8、 工艺门票 采用现代工艺美术技术制作。这种门票制作复杂,图案精美,立体感比较强,成为门票收藏者追逐的珍品。但这种门票材料昂贵,成本较高,通常仅有少量出售,成为收藏者的抢手货。 3.按形式分。按照门券的各种不同式样分类收藏。如纪念币式、票证式、明信片式、书签式、请柬式、地图式、磁卡式等。 深圳锦绣中华、中华人民大会堂、雍和宫用的是小如名片的光盘门票,游客可以在电脑上阅读它的内容,而条码技术又可有效防伪,参见图3-6光盘门票样板;张家界、平遥古城、河南云台山等用的是指纹门票,技术含量业界领先,指纹门票具有科学、安全、规范的优点;颐和园推行隐形门票,交钱后在手上沾有隐形液的图章即可入园,肉眼看不到任
9、何痕迹,但在紫光灯的照映下,游客的手背上就清晰地显现出一个蓝色印记,24小时后自动消失,对人体无害;苏州拙政园已启用二维电子门票,游客可先在网上订票,网上支付后,便可下载相应的二维条码到手机上,持手机直接扫描入园,无需再排队购票。 图3-6 光盘门票 旅游景区门票的功能 1.收藏功能 首先,门票记录了历史。这其中既有游客游览景区的经历,也有景区的发展史。其次,通过收藏门票,能丰富人们的知识;再者,有些制作精美的门票本身就因其艺术性而具备收藏价值。另外,通过收藏门票,你还能收藏、了解到民俗文化,积累各方面的知识。门票收藏已经成为收藏的一个专门类别。 2.广告功能 即宣传企业形象,对景区来说,景区
10、门票还是一种不花钱的广告,对宣传和扩大景区的知名度有着很大的帮助。有些景区将成套的门票包装成册,用于宣传珍藏,如昆明世博园门票册、九寨沟门票珍藏册、北京颐和园门票册等,一册在手,美景全拥有。 3.基本功能 即入场凭证。门票是参观旅游的凭证,有利景区管理的规范化、科学化,有利维持景区的治安。收费的门票还帮助景区扩大收入。 4.导游功能 不少门票上还印有景区的介绍和游览路线图,可作为旅游的向导。景区门票上往往还印有“注意事项”,提醒游客相关事项,对游客的行为有劝诫的作用。 5.其它功能 有的门票印成书签,系有丝带或打孔后自己栓上丝带。还有的门票,印制成明信片,其作用与普通明信片相同,一面印有景区图
11、或介绍,另一面为明信片。右上角有邮资,左上角有写邮政编码的红方框,左下角印有国家邮政局发行字样,右下角为邮政编码字样,可在旅游中邮寄,也可带回作收藏。如图3-7所示。 图3-7 明信片门票 相关链接:景区门票应该免费吗? 休闲旅游已成为世界旅游市场的主流发展趋势,但我国旅游业仍然停留在“门票经济”。围绕景区是否应该免费,社会上掀起一股讨论热潮。有人研究中国景区与国外旅游景区的门票价格管理发现,国外旅游景区更重视社会效益,淡化经济效益。法国大量的博物馆免费向公众开放,英国几乎所有的公园都是免费的。国外旅游景区收费多数也只是象征性地收费,往往只占职工月收入很小的比例。发达国家代表性景区的门票价格与
12、当地居民月收入的比例不足1%,而我国至少占3.5%以上,热点旅游区甚至占到25%。 四川旅游发展研究中心顾问陈兴中教授说,旅游景区免门票,这在国际上有很多成熟的案例,国内也有许多地方在尝试。免门票可以让吃、住、行、游、娱、购等要素均衡发展。游客逗留的时间长了,住宿、购物、交通、饮食上的花销也增加了。景点门票收入的减少,完全可以通过对旅游以及相关产业的带动,将这部分损失补回来。相反,如果紧紧抱住“门票经济”不放,就会成为旅游市场发展中的一个严重问题和发展瓶颈,并扼杀当地旅游业的发展。虽然说免门票有利于资源整合,有利于社会和谐,旅游资源向公众开放,但对目前众多以来门票经济的景区来说,这无疑是自断财
13、路。 我国部分景区景点开始实行门票免费制。中宣部、财政部、文化部、国家文物局联合下发关于全国博物馆、纪念馆免费开放的通知。根据通知,全国各级文化文物部门归口管理的公共博物馆、纪念馆,全国爱国主义教育示范基地将全部实行免费开放。实施步骤为:XX年起,中央级文化文物部门归口管理的博物馆全部向社会免费开放;各省级综合博物馆全部向社会免费开放;各级宣传和文化文物部门归口管理的列入全国爱国主义教育基地的博物馆、纪念馆全部向社会免费开放;浙江、福建、湖北、江西、安徽、甘肃和新疆等7省(区)文化文物系统归口管理的省、市、县级博物馆全部向社会免费开放。鼓励有条件的省(区、市)探索全面实行免费开放。 资料来源:
14、编者整理 二、旅游景区订票服务 景区订票服务主要有网上在线订票、门票代售网点、电话预订、登门购票等几种方式,预订流程大体相同,需要填写预订信息,待确认后领取相关票类。下图3-8为网络预订的流程。 网上预订填写信息生成订单支付确认领取凭证 图3-8 门票的网络预订流程 三、旅游景区售票服务 景区门票的销售有多种渠道,可分为直销和分销两种。景区直接销售的方式主要有上门推销、邮寄促销、电话销售、网上销售、会议推广以及设立驻外办事处等等。 景区还可以与旅行社、饭店、旅游电子商务企业、大型机关团体联合销售。旅行社和饭店是游客集中接触的企业,也是游客获取景区景点信息的重要来源,所以景区要与旅行社、饭店保持
15、密切的合作关系,如旅行社将景区景点纳入旅游路线,饭店将景区景点的推介材料置于大堂中显目的位置等。在景区票务的处理上,景区与饭店、旅行社更是达成利益联盟:旅行社和饭店可以从景区获取佣金,作为回报,带给景区大量的游客;而景区可以通过饭店、旅行社的销售渠道迅速扩大客源市场。 旅游电子商务可以帮助景区实现门票销售的数字化无障碍销售,降低票务经营的成本,最大程度上方便游客。景区可以建立自己的信息化营销平台,也可借助旅游电子商务企业,如携程、驴妈妈等电子商务网站。电子票务系统可以让游客在网上浏览、网上预订、网上支付、实时出票、本地打印、网下验票等功能。 大型团体机关往往是旅游景区的大客户,每年定期组织员工
16、出游,因此,旅游景区通常会与上述单位达成协议,为其提供一定数量的折扣票价以吸引其将景区作为组织员工旅游的目的地。 下面介绍景区直销中的传统售票服务规范及流程。 售票员职业规范 1.按时上班,坚守岗位,履行岗位职责,积极完成售票任务。 2.售票工作中要注重礼仪仪表,说话文明、礼貌待人、热心为游客服务。 3.售票过程中要认真负责、动作迅速、准确无误、钱票无差错。 4.售票回笼的现金(大面额钱要检验是否有伪钞)清点后要及时上交。票款要做到日清月结,严禁坐支和挪用,库存现金按规定定额入保险柜保管。 5.售票处要严格执行门票管理规定,坚决杜绝擅自加价、降价和逃票、漏票现象,做到唱收唱付。 6.负责组织持
17、票游客有序进入景区,防止拥挤,及时处理好检票中的突发事件。 7.做好旅游车辆登记工作,按规定标准足额收取停车费。 售票前准备工作 售票前,售票员需做好以下准备工作: 1.穿着工装,佩戴工牌,按规定要求签到。提前15分钟到岗,有事需提前24小时请假。 2.查看票房的门窗、保险柜是否正常。 3.做好票房内及售票窗外的清洁工作。 4.开园前挂出当日门票的价格牌。若当日由于特殊原因票价邮编,应及时挂出价格牌及变动原因。 5.领班根据前日票房门票的结余数量及当日游客的预测量填写门票申领表,到财务部票库领取当日所需各种门票,票种、数量清点无误后领出门票,并分发给各售票员。 6.根据需要到财务部兑换所需的零
18、钞。 售票工作流程 1.游客购票时应热情服务,主动问好,并询问客人需要购买的票种和票数。售票人员应掌握识别伪钞的技能。 2.游客付款时应做到准确、迅速将票款收清并将门票及应找零钱递给游客,票面应盖有效日期章。如客人符合优惠条件,主动向客人介绍优惠方案。 4.主动向闭园前一小时内购票的游客提醒景区的关闭时间以及景区内仍有的主要活动。 5.游客购错票或多购票,在售票处办理退票手续,售票员根据实际情况办理,并填写退票通知单,以便清点时核对。 6.旅行社购团体票时应查阅对方与本单位的购票协议及派团单或出团计划书。 7.认真、仔细、按规定填写发票。 8.交接班时认真核对票、款数量,核对门票编号。 9.热
19、情待客,耐心回答客人提问。 10.收集客人意见,向上级领导反映。 相关链接:美国运通对口碑营销效果的调查 美国运通公司进行的一项调查表明: 96%的不满意的顾客不会投诉。 65%-90%的不投诉的顾客是不会再到你的企业内消费。 54%-70%的投诉者如果感受到你的关注是可以赢回来的。 95%的投诉者可以成为企业的忠诚顾客,如果你能及时有效地解决问题。 一个有不愉快经历的顾客会将自己的经历告诉12个人,而一个有愉快经历的顾客只会告诉3个人。 吸引一个新顾客的成本是留住老顾客的5倍。 资料来源:American Express in-house literature 任务2 旅游景区验票及排队服务
20、 一、验票服务 游客游览景区必须出示门票,经验票员验票后方可出入景区。验票员应按以下操作规范进行验票。 1.验票人员衣着整齐,态度和善,验票要准确、迅速,并使用标准普通话及礼貌用语。 2.熟悉本景区门票价格及优惠规定,熟悉免票、优惠票的条件并按要求查验,熟悉景区常用证件。 3.对于持团体票的游客,实际人数与票据人数相符的,应加盖验票人员检章后放行。 4.对于散客实行一人一票制,验票人员应在本部门检验的位置上打孔,不得错打在其他景点的检票位置,打孔后放行。 5.当游客不能出示门票时,验票员要热情礼貌告知游客到相应的购票处购票。 6.对在景区内提供旅游服务行业的从业人员,凭本人工作证进入景区。 7
21、.集中保管门票副券,当天副券投入副券箱,每月底由主管开启销毁。 8.对发生强行入内或围攻等紧急情况时,验票员应及时与部门领导联系,交由领导安排处理,不得因此中断验票。 9.遇有突发紧急情况急需进山的人员,由上级及有关部门通知,各检口按通知要求放行。来不及通知的,各检票口可先放行再汇报。 验票员应认真遵守景区制定的有关规章制度,认真负责,敢于坚持原则,严紧利用职务之便私自放人进入景区。售票、验票人员更不得出售假票、废票。贪污、受贿及挪用票款者,一律予以除名,并移送司法机关依法处理。售票、验票人员要主动接受旅游行政管理部门和执法人员的监督检查,自觉改进工作方法,提高工作效率,维护景区形象。 相关链
22、接:如何防止逃票 逃票是景区与游客常见的一种博弈。网上有众多教人们如何逃票的文章,甚至连全国景点逃票大全都有了。很多景区为逃票现象头疼不已,尤其是客流量巨大的黄金周,连协助逃票的生意都很火。景区加派人手围追堵截,甚至建铁丝网,也不能杜绝逃票现象。 除了少数的恶意逃票行为,逃票现象的深层原因还是在于门票价格偏高,对于一些有旅游兴趣却又囊中羞涩的人来说,逃票是出于无奈,尤其是学生群体。所以要从根本上解决逃票现象,景区还是得从价格方面做文章,降低价格或推出更多优惠方案,探索景区其它的盈利渠道,如购物、餐饮、商场等。当景区不再依赖“门票经济”时,逃票不再是个问题了。 其次,景区应加强游客行为管理。景区
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