文娱活动组织一般流程.docx

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1、文娱活动组织一般流程文娱活动组织一般流程 基本步骤： 一、 规划阶段 二、 组织阶段 三、 现场阶段 四、 总结阶段 一、 规划阶段 1、 明确活动目标：为什么开展这次活动，想要达到什么活动效果 2、 思想性、可操作性评估：活动积极必须向上，贴近同志们需求。根据可 用资源情况，选择适当的活动形式。考虑到资 金、场地、各级支持力度、时间、组织难度等 3、决定活动内容：明确活动主题，筹划具体内容 4、制定活动策划书 活动策划书模板; 尽可能具体的写出策划名称，如“年月大学活动策一、策划书名称 划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目

2、中选取内容重点阐述；基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、二、 活动背景 活动开展原因、可能造成的影响、以及相关目的动机。对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清三、 活动目的、楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处意义和目标 及由此产生的教育意义都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性 四、资源需要 列出所需人力资源，物力资源，包括使用的场地，如教室或俱乐部都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。 作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要

3、力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的五、活动开展 应变程序也应该在这部分加以考虑。 这里可以提供一些参考方面：会场布置、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、着装、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、后续联络等。 六、经费预算 活动的各项费用在根据实际情况进行

4、具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。 由于环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不七、活动中应注确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概意的问题及率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说细节 明。 八、活动负责人注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位。 1、 本策划书提供基本参考方面，小型策划书可以直接填充；大型策划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求内容详尽、页面美观； 2、 可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划注意： 书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等； 3、 如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订； 4、 策划书需从纸张的长边装

5、订； 5、 一个大策划书，可以有若干子策划书。 二、组织阶段 活动内容分解 开会：前期联系，会场布置，会议服务，会后整理 出游：前期联系，通勤，游览，返校 晚会：前期排练，舞台布置+走场，现场控制，会场整理 规则制定 保证系统高效运行 形式严谨，不失活动特点 自主与统一 资金控制 严格预算决算制度 加强与军人委员会合作，明确财务负责人员 宣传到位 选择适当形式，有创意，有可行性 选择适度规模，根据活动承载能力和覆盖目标确定宣传规模 人员安排 组织任务小组，分配人员职责。每个人都要非常明白自己的责任 各工作小组及时汇报，处理好各种关系及突发情况 时间进度控制 可视化指标，在制定的时间段内完成预定

6、的工作 避开学期中的特殊时期 不与学校时间安排冲突 三、 现场阶段 事前准备 嘉宾，参与者确认 物资确认 场地确认，电子设备、道具确认 岗位工作人员确认 突发事件预案确认 每个参与者要了解整体运行情况：集中通气会 把握进度 时间进度，活动完成情况，注意参与者反映 重点突出主题 注意记录做好相关新闻报道工作 人员调度 分工表：位置安排，任务安排，顺序安排，与时间嵌套 各部门、小组协调，防止各自为政 各司其职，不越俎代庖，不袖手旁观 突发情况 准备好预案，能有效应对突发情况 四、总结阶段 通过总结建立活动验收标准 活动达到的目标 对组织工作的评价 对于资源利用的评价 吸取经验教训 总结活动中存在的不足，工作的遗漏部分 在总结的基础上再接再厉，把活动办的更完美 总结形式多样化 评估活动达到的教育意义 针对此次活动的效果，讨论以后如何开展类似活动