某固定资产管理流程总结汇报课件.ppt
《某固定资产管理流程总结汇报课件.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《某固定资产管理流程总结汇报课件.ppt(57页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、2023年3月10日星期五,中国电信固定资产管理流程总结汇报,汇报提纲,第一部分:前言项目背景和方法项目主要交付文档第二部分:项目成果简介整体框架组织架构业务流程绩效管理信息技术第三部分:有待解决的问题第四部分:实施推广建议与规划,中国电信固定资产管理流程总结汇报,前 言,中国电信固定资产管理流程总结汇报,中国电信是特大型的国有通信企业,拥有全国长途传输电信网70%的资产;长期以来,中国电信资产管理中存在着一些难点或问题,背景,管理巨量的昂贵资产满足低成本,高速度建设网络基础设施的要求有效利用有限的预算/资源上市公司报表披露的准确性没有集成的信息系统同时管理多个工程项目有限的,有价值的管理信息
2、,资产管理难点,资产管理目标,理顺操作流程并使之自动化处理降低成本/节省开支/提高运营效率了解网络资源优化采购决定在保障服务的前提下减少库存维护物理及财务记录的一致性跟踪资产的整个生命周期资本和预算管理,中国电信固定资产管理流程总结汇报,工作阶段,巩固资产清查成果,防止前清后乱,加强固定资产管理已成为中国电信的当务之急,中国电信固定资产管理流程总结汇报,项目范围与重点,巩固资产清查成果,结合现有的集团、省和本地网的管理架构,提出适合中国电信的固定资产管理流程,改进和优化固定资产管理流程 结合目标流程建议配套的管理制度 固定资产管理绩效管理办法 制定各部门的固定资产管理的岗位职责,设计过渡期固定
3、资产帐卡实相一致的保障方法或手段 编制线路资源管理系统与未来固定资产管理系统的接口需求 评估试点省现有的固定资产管理系统,规划未来系统需求 提出固定资产管理系统与其他管理信息系统的关系建议,项目目标,具体内容,在企业资源管理系统和网络资源管理系统建成之前,制定出一套具有可操作性的过渡期解决方案,本项目作为中国电信加强固定资产管理工作的第一阶段,主要达到如下目标:,中国电信固定资产管理流程总结汇报,项目方法,中国电信固定资产管理流程总结汇报,这个方案产生出一系列内部相关的且能够被逐步实现的组合框架.,哪些方面需要提高以及如何提高?,哪些是我们需要做得更好或者需要改变?,如何完成必要的转变?,统一
4、的信息流是优化业务流程要求的必要条件.,统一的信息流又要求具备应用程序和数据仓库.,应用程序的要求又促动采用的信息技术和工具的要求.,信息流,应用程序和应用技术的要求最终落实为对数据管理和组织架构的要求.,新业务流程将符合战略规划并成为信息技术的驱动力,中国电信固定资产管理流程总结汇报,信息系统支持,战略蓝图,部门A,业务流程、岗位职责、绩效考核及信息系统之间的关系,中国电信固定资产管理流程总结汇报,项目主要交付文档-现状分析,详尽地分析现行的各个流程,指出风险点,引入最佳实践使用“亮红灯”评分体系为现行流程存在问题的严重性排序,指明改进优先级考察绩效指标管理体系中存在的问题诊断现有资产相关信
5、息系统的缺陷,全面而细致的固定资产管理现状分析是其它交付成果的基础。,主要内容:,现行流程分析(续)-资产形成(1),样例,固定资产管理流程优先次序,中国电信固定资产管理流程总结汇报,项目主要交付文档 目标流程设计,结合中国电信实际情况与国际最佳实践,设计三层次的目标流程图 对目标流程的范围、控制点等加以详细描述 设计各部门职责,明细到岗位通过关键绩效管理指标考核各个岗位职责完成情况重新设计目标流程中所需的各种表格、文档,主要内容:,流程描述固定资产增加流程,财务部门职能:固定资产财务和帐务管理负责资产:集团所有固定资产主要职责:编制固定资产目录;负责编制集团本部零购、新建资产预算;并下发各省
6、建设零购预算指标;参与会签集团权限内固定资产新建、盘亏、盘盈、损毁、捐赠、出租、出售、减值准备报告单;对固定资产管理使用情况进行分析,发现改进点,与相关部门进行讨论和落实;负责制定集团、省、地市固定资产财务管理考核办法并指导落实负责制定集团、省、地市固定资产财务管理办法;审批省公司上报的相关管理制度草案;负责全集团固定资产报表的审核、汇总工作;配合其他部门做好固定资产管理工作。资产会计负责资产从转固形成后到报废的会计处理:按期收到固定资产实物管理部门固定资产的闲置、调拨、拨付、捐赠、报废、出售等变更信息,更新相应固定资产财务信息并进行相应的帐务处理;负责审核固定资产实物管理部门盘点意见,进行固
7、定资产盘盈盘亏帐务处理;参与年终固定资产盘点,确保固定资产实物管理部门与财务部门帐卡相符,监督固定资产实物管理部门卡实相符;,样例,部门职责财务部门,关键绩效指标,样例,目标流程:三层次结构图,样例,样例,明晰未来的业务流程、制定有效的政策是实现项目目标的基石之一,中国电信固定资产管理流程总结汇报,提出国际电信业通用的固定资产财务数据、实物数据管理模型结构整体评价电信现行的财务系统建议未来固定资产管理信息系统功能需求过渡方案的设计说明网络资源信息系统和企业资源计划系统之间的接口要求的规范,主要内容:,未来固定资产数据模型结构,未来固定资产管理信息系统,样例,样例,样例,未来系统数据接口控制流程
8、,项目主要交付文档 目标信息系统,集成性的系统规划是固化改进后的流程、实现项目目标的基石之一,中国电信固定资产管理流程总结汇报,项目成果简介,中国电信固定资产管理流程总结汇报,组织架构问题现状,二级核算单位,二级核算单位,二级核算单位,财务部,资产会计,专业部门,固定资产管理员,资产保管员,资产保管员,资产保管员,承担了相关的资产管理职能,负责资产卡片建立和维护,以及资产核算,缺乏专职的实物统一管理的固定资产管理岗位,资产保管未能具体落实到个人,造成部门资产的保管实质上无人负责,中国电信固定资产管理流程总结汇报,明确各固定资产管理部门的定位,体现了固定资产使用部门、固定资产管理部门和财务部门的
9、三级固定资产管理架构,组织架构的主要改进点,固定资产使用部门,固定资产实物管理部门,财务管理部门,中国电信固定资产管理流程总结汇报,落实了实物使用部门职责实物使用部门设立专职或兼职固定资产保管员负责资产的日常保管,确保资产管理职责落实到个人,组织架构的主要改进点(续),中国电信固定资产管理流程总结汇报,强化了实物管理部门职责 实物管理部门设置专门的固定资产管理员统一进行实物管理,跟踪资产全寿命的变动,及时更新固定资产管理信息,确保卡实相符,组织架构的主要改进点(续),中国电信固定资产管理流程总结汇报,明确了财务部门的职责财务部门负责固定资产的价值管理,定期与实物管理部门核对固定资产变动信息,确
10、保帐卡相符,组织架构的主要改进点(续),中国电信固定资产管理流程总结汇报,业务流程问题现状,固定资产期末盘点缺乏相应的机制以保证及时发现帐卡实不符和固定资产管理流程中的问题,固定资产增加工程项目完工交接时工程和运维部门信息接口不一致,信息有断层和遗漏,固定资产信息上报缺乏规范的固定资产信息上报体系,使得高层无法及时获得信息以支持决策,固定资产信息更新财务部门负责制定和更新资产卡片,由于不了解业务而无法及时更新信息,固定资产日常维护卡片信息只满足财务需求的“节”层面,无法满足频繁变更的实物管理需要,固定资产减少缺乏机制和激励对于闲置资产进行处理和再利用,难以盘活存量资产,中国电信固定资产管理流程
11、总结汇报,业务流程的主要改进点,卡片的建立责任落实到前端对于通过工程建设形成的固定资产,在设备到货时工建部门就根据与固定资产管理部门和财务部门的统一标准建立资产卡片和标牌;在建设过程中负责根据项目进度更新卡片信息;资产交接时同时向财务、运维交接资产卡片,资产到货,资产安装,资产交接,接受资产、设备资料,接受工程资料,交接资产、相关资料,工建部门,运维部门,财务部门,接受资产、相关资料,建立卡片,信息接口不一致,后端卡片信息缺失,现状,中国电信固定资产管理流程总结汇报,实物管理部门,固定资产卡片A,财务管理部门,固定资产卡片B,卡片信息,卡片编号资产编号资产名称技术信息财务信息附属设备,汇总卡片
12、,编号/原值/净值/A-B-总计*,改进,资产使用部门,设备A,实物管理部门,财务管理部门,卡片信息,卡片编号资产编号资产名称资产价值信息变动核算记录,财务账,编号/原值/净值/A-B-总计*,设备,设备,资产卡片A,资产卡片B,资产卡片C,现状,固定资产卡片A,固定资产卡片B,资产使用部门,设备A,附属设备A1,附属设备A2,缺乏实物管理部门的介入,主要由财务部门管理固定资产,设备,卡片中包含了资产附属设备详细信息,实物管理明细到点,实物管理部门维护资产卡片,细化到“点”,业务流程的主要改进点(续),中国电信固定资产管理流程总结汇报,调拨流程,报废流程,资产调拨,资产报废,报废流程,调拨流程
13、,报废,报废,未用,闲置,闲置,$,由于缺乏专门的流程,调拨的资产不一定是闲置未用的资产,新增资产闲置流程,将闲置资产与在用资产剥离,当其他单位有调入需求时,可以及时利用,现状,优化流程,资产调拨,通过资产销售和出租流程将闲置资产及时变现,提高资产的利用率,盘活资产,提高资产利用率,销售流程,出租流程,资产报废,闲置流程,业务流程的主要改进点(续),中国电信固定资产管理流程总结汇报,改进信息上报体制,现状,优化流程,决策需求,时滞,时滞,下达统计上报指令,下达统计上报指令,接受指令,提供信息,集团,接收信息,进行决策,反馈,反馈,省公司,地市公司,时滞,时滞,总部作决策时才下达指令,不能及时满
14、足决策的信息需求,整理汇总,汇总,上报,定期上报,决策信息下传,汇总,下达,接收,采取措施,省公司,地市公司,决策需求,财务信息库,实物管理信息库,已有系统无法互联,成为信息孤岛,财务信息库,实物管理信息库,系统互联,保持实物与财务信息一致,流程保证信息主动上报,决策需求信息可以及时获取,业务流程的主要改进点(续),集团,中国电信固定资产管理流程总结汇报,步骤 2:报告差异情况,引进循环盘点法,步骤 1:进行循环盘点,步骤 3:原因分析,由浅入深,层层进行探究发现真正的原因,循环盘点报告反映帐卡不符率是否超出可以接受的范围,安排盘点人手、制定计划使用条形码阅读器复核,步骤5:纠正行动,编制纠正
15、方案与相关部门讨论落实实施方法和衡量指标实施并监控效果,步骤4:解决方案,资产管理相关部门确定差异解决问题的方案 调整差异,如有需要进行调整,开始,业务流程的主要改进点(续),循环盘点法是将每季度或每半年当作周期来盘点资产的方法,其目的除了减少过多的差错外,对于不同资产施以不同管理也是主要原因。我们建议采用ABC分类的做法,即价值越高或越重要的资产,盘点次数愈多,机制越低越不重要的资产,就尽量减少盘点次数。一般来说,ABC分类法要求占80价值的A类资产每季度盘点一次、占15价值的B类资产每半年盘点一次、其余的C类资产每年盘点一次,中国电信固定资产管理流程总结汇报,绩效管理问题现状,产出指标,未
16、能强调流程指标和成果性指标间的相关性,无法全面评价部门绩效,过程指标,分解到部门的指标,固定资产产出率,固定资产利润率,固定资产利用率,固定资产损失率,固定资产增长率,一、二级干线光缆可用率,目前中国电信偏重成果性指标,缺少流程控制指标的支撑,无法将明确的将管理职责落实到绩效指标上,中国电信固定资产管理流程总结汇报,绩效指标的设计思路,二,一,部门一,部门二,部门三,流程,公司的绩效指标,市场/用户,资产产出,服务提供,固定资产管理的战略目标,管理部门的绩效评估,固定资产流程的绩效评估,固定资产产出率,固定资产利润率,折旧占销售收入的比例,固定资产利用率,固定资产损失率,固定资产增长率,中国电
17、信固定资产管理流程总结汇报,绩效指标的改进点,资产新增,资产维护,固定资产调拨,资产闲置,资产报废,循环盘点,统计上报,财务部门,实物管理部门,流程指标的制定,使用部门,维护成本率设备当机时间设备当机频率紧急维修成本延长的资产使用寿命,固定资产损失率,统计报表汇报符合率,采用条形码的固定资产比率每员工负责跟踪的年度固定资产额度,卡片更新及时率卡实相符率卡卡相符率,审核程序一致性闲置资产处理金额,审核程序一致性闲置资产处理金额固定资产闲置率,1,2,3,1,1,3,3,3,1,3,3,1,3,1,1,1,3,1,1,2,1,1,1,2,1,3,1,3,中国电信固定资产管理流程总结汇报,资产管理涉
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 固定资产 管理 流程 总结 汇报 课件
链接地址:https://www.31ppt.com/p-3094523.html