图书管理信息系统设计报告.doc
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1、目录一、 实验目的2二、 实验环境2三、 实验步骤21系统项目概述22. 系统分析32.1可行性分析32.2组织结构分析42.3业务流程分析52.4数据流程分析62.5数据字典73. 系统设计113.1功能结构图设计113.2输出设计123.3输入设计133.4代码设计153.5数据库设计15四、 实验收获16 图书管理信息系统设计报告时间:2011年6月3日 地点:4教MBA机房一、实验目的 管理信息系统的课程实践部分,是教学过程中必不可少的重要内容。通过计算机实验和案例分析,可以使学生获得以下收益: 1)加深理解、验证巩固课堂教学内容2)培养学生理论与实践相结合的能力;3)掌握管理信息系统
2、分析、开发的步骤;4)熟悉常用开发软件与辅助;5) 熟练运用某种语句编写代码;6) 根据图书馆管理系统的特点,实现系统。二、实验环境 信息在当今时代的高速流通,计算机系统则在信息时代扮演着极为重要的角色,随着计算机的不断发展,计算机早已渗透到各个领域,图书馆也不例外,图书馆的计算机化已刻不容缓。图书馆在正常运营中总是面对大量的读者信息、书籍信息以及两者相互作用产生的借书信息、还书信息。需要对读者资源、书籍资源、借书信息、还书信息进行管理,及时了解各个环节中信息的变更,有利于提高管理效率。本小组成员针对图书馆管理的现状,经过详细系统的调查与分析,阐明了图书管理系统的需求和功能,为图书馆管理信息系
3、统的开发打下坚实基础。三、实验步骤1. 系统项目概述 1.1开发目的燕山大学图书馆是一个具有万人读者的大型图书馆,目前图书馆藏书110多万册,期刊2200余种,图书几乎覆盖在校所有学科。与此同时,图书馆加强了以信息资源为主导方向的资源建设和以网络资源、电子资源为主要内容的信息导航工作。对图书馆进行管理信息系统的完善符合图书馆的主要工作需求和发展方向。虽然现行的图书管理信息系统与手工管理相比,方便、快捷,提高了图书管理效率,但是依然存在一些问题。此次系统开发目的是克服现行图书馆借阅系统不完善、图书信息不全面、采购不及时、查找书籍废时、超期书籍管理效率低下等问题,帮助图书馆管管理部门提高工作效率,
4、实现图书馆信息系统自动化、规范化、系统化。为同学们提供书籍借阅和查询,超期书籍提醒,满足同学们对新书好书的需求等便利服务,进一步完善图书管理信息系统,提高图书馆管理效率,为学生老师们提高服务质量。总之,实现图书馆的信息化管理。1.2业务范围(1)完善图书馆网络化借阅系统;(2)提高图书馆的图书借阅、归还流程;(3)开发学生图书查询计算机化管理;(4)开发图书馆采购部门、还书处新系统。1.3主要任务(1)进行可行性分析,确认开发是否可行。(2)进行详细的调查分析,确认广大同学要求,保证系统功能与大部分同学的要求相吻合。(3)调查现行图书馆系统中信息处理的具体情况,系统内部功能结果,设计一个合理的
5、系统逻辑模型,为新系统的设计打好基础。(4)进行管理业务流程分析,绘制数据流程图,功能模块图, ER图,编辑数据字典,数据加工处理的描述等。(5)进行系统设计,功能结构图设计,新系统信息流程图设计,输出设计,输入设计,数据存储设计等。(6)系统的实施与模拟运行。2.系统分析2.1 可行性分析 可行性分析是指详细调查之后对系统项目开发的必要性与可行性的确定。随着图书种类、数量与读者数量的增加,提高用计算机管理图书系统的服务质量与效率已迫在眉睫。(1)管理可行性分析 管理上的可行性是指管理人员对开发应用项目的态度和管理方面的条件。高校图书馆是学生增加知识和提高素养的地方,提高图书馆的管理效率与质量
6、对学校的发展至关重要。燕山大学图书馆拥有良好的网络环境、丰富的信息资源和较高的人员素质,图书馆各部门分工明确,图书馆馆长和书记也将图书馆的网络化、电子化、数字化建设作为工作重点。所以在这样的环境下,新系统的管理和实施是实在可行的。(2)技术可行性分析根据新系统的目标来衡量是否具备所需技术,包括人员数量和水平、硬件、软件及其它应用技术。当前的项目只是在原系统上进行局部的改进,比较简单,目前计算机技术快速发展,所以具备技术可行性。(3)经济可行性分析 主要是预估费用支出对项目的经济效益进行评价。图书馆是一个商业性质较小的场所,其经济成分比重相对较少,主要是支出的费用:其中包括设备购置费、软件开发费
7、用、管理和维护费、人员工资和培训费等。由于各个图书馆实行统一操作,系统共享,其设备购置,人员工资,维护费用相对较少,前期的资金投入主要集中于购置图书上。建立信息中心,可将来自各方面的信息集中管理,提高图书管理的计划性和预见性,快速地反馈市场信息。2.2 组织结构分析 为了对系统有一个全面的了解,首先要对系统的内部各隶属部门关系进行调查。图书馆系统的组织结构图如下:馆长人文社科书库打字复印部外文书库自然科学书库文学书库学生阅览室采编部姓名借阅部阅览部办公室教师阅览室电子阅览室期刊阅览室 图1 组织结构图2.3 业务流程分析 调查管理业务流程应该顺着原系统信息流动的过程逐步进行,通过管理业务流程图
8、来反映和表达。管理业务流程图是一种描述系统内各单位、人员之间业务关系、作业顺序和管理信息流向的图表。图书管理信息系统的业务流程如图所示: 图2 管理业务流程图读者图书信息单缺货通知单查询处采购员订货单书店提货通知单入库单图书地址单借书管理员ID卡图书ID卡读者图书还书管理员罚款通知单续借单图书图书库2.4 数据流程分析 数据流调查过程收集的资料包括:输入单据、输出报表和数据存储介质的典型格式,各环节的处理方法和计算方法等。调查结果用数据流程图表示,数据流程图是全面描述信息系统逻辑模型的工具,它抽象概括地把信息在系统中的流动、处理和存储情况表示出来。以下图书馆管理信息系统的数据流程图:图3 数据
9、流程图图书、ID卡续借处理图书数据库读者借书处理书、ID卡地址登记借阅数据查询处理信息图书地址个人图书信息库还书处理图书罚款通知单检查是否超期登记缺书登记采购员购买登记2.5 数据字典 数据字典的内容主要是对数据流程图的数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储和外部实体等几方面进行的定义。数据流程图配以数据字典,就可以从图形和文字两个方面对系统的逻辑模型进行完整的描述。在系统分析中会产生大量的数据字典,以下将列出数据中代表性的数据项、数据流、处理逻辑、存储逻辑、外部实体等项。 数据项的定义数据项编号:I-01数据项名称:图书编号别 名:无简 述:某种图书的代码类 型:字符型长 度:20字节
10、取值范围:数字 + 英文字母数据项编号:I-02数据项名称:学生借书证编号别 名:ID卡号简 述:每个同学有唯一的一个编码类 型:数值型长 度:12 位取值范围:000000000000到999999999999 取值说明:1到2位代表年级,3到4位代表校区,5到6位代表学院,7到8位代表专业,9到12位代表专业学生排号。数据项编号I-03数据项名称:馆藏数量别 名:图书的馆藏书量简 述:某种图书的库存数量类 型:数值型长 度:2位整数取值范围:0-20 数据流的描述数据流编号:D-01数据流名称:查询 简述:读者查询图书的记录数据流来源:“读者”外部实体数据流去向:“检索图书馆是否有书”处理
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