机读规范格式课件.ppt

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1、中文编目规则标目法,总则个人名称团体名称题名参照,标目法 总则,规范控制,什么是规范控制？它的作用是什么？什么是书目规范？它的作用是什么,规 范 控 制,在我们的日常生活中，常常会遇到两个现象：第一种现象：一个事物有许多不同的名称 例如：自行车，又叫单车、脚踏车；马铃薯，又称土豆、洋芋等，红楼梦，又称石头记。,规范与书目的关系,规范就是要解决一个事物有许多不同的名称，以及不同事物用一个名称的区别和联系。这里讲的规范工作是专指图书馆书目控制工作，目录检索中的标目规范的应用。相互连接，相互指引的关系。,规范与书目的关系,图书馆的编目人员在加工图书的过程中，向读者揭示图书的特征，在编排图书检索目录中

2、要帮助读者区分：不同内容的图书 不同作者的图书 不同名称的图书 就是对书目记录检索点的标准化，解决文献信息查全查准的问题。,规范与书目的关系,在传统的图书馆编目工作中，规范是通过参见款目解决书目检索问题。在机读书目数据系统建立以后，必须通过制作规范数据系统，两者之间进行有机的连接，解决书目数据检索问题。,规范与书目的关系,1977年世界书目控制办事处提出了目录标目规范文档和规则控制系统的调查报告，编写了规范款目参照款目指南。1983年国际图联以规范款目和参照款目指南为基础，1991年正式出版了UNIMARC/规范格式;1988年成立“主题规范文档指南”工作小组。1993年正式出版了主题规范款目

3、和参照款目指南草案。,检 索 点 设 置,例如：冰心作品 共有 30种 原书著 冰心 有 20种 原书著 谢婉莹 有 10种 如果读者不知道冰心的原名谢婉莹，必然不可能把冰心的作品查全，解决这个问题必须用规范。,规范与书目的关系,随着数字图书馆的发展，知识信息的连接和规范、古籍文献中的字的规范，均要通过规范实现。例如：“岁”有11种写法，读者如果要进行全文检索，书写其中的一个字，系统通过字库可以查到不同的写法，然后进行准确的检索。,规范数据类型,目前图书馆使用的规范数据有 五种类型：个人名称 团体名称 题 名 地 名 主 题,冰 心（笔名）（统一标目）谢婉莹（本名）（单纯标目）光未然（笔名）（

4、统一标目）张光年（本名）（单纯标目）,水利部（统一标目）水利电力部（旧标目）（相关参照）北京师范大学（统一标目）北师大（简称）（单纯参照）社会语言学学术讨论会（第3届：1992：西安市）原题：第三届社会语言学学术讨论会文件,地 名 名 称,北京（统一标目）北平（旧称）（相关参照）呼和浩特（统一标目）绥远（旧称）（相关参照）,题 名 规 范,统一题名丛编题名多卷集题名连续出版物题名合订书题名,统 一 题 名,（1）不同形式 例：红楼梦（统一标目）石头记（单纯参照）金玉缘（单纯参照）程甲本红楼梦（单纯参照）,（2）出版特征、版本类型 例：梦溪笔谈（统一标目）元刊梦溪笔谈 粉妆楼（统一标目）绣图绘图

5、粉妆楼,（3）版本、体裁、形式、制版：例：悲惨世界（统一标目）悲惨世界:节本 水 浒 传（统一标目）水 浒 传:少年版 借 牛（统一标目）借 牛:汉剧,（4）外国翻译著作：例：情与仇（统一题名）狰狞的夜（单纯参照）The Other Side of Midnight 大地的叹息（统一题名）安多士的女人（单纯参照）The Woman of Andros,丛 编 题 名,中国文化史丛书（统一题名）中国文化史丛书（上海人民出版社）中国文化史丛书（台北商务印书馆）中国文化史知识丛书（统一题名）中国文化史知识丛书（任继愈主编）中国文化史知识丛书（王绍曾、罗青主编）,多卷集题名,中国大百科全书.物理学.苦

6、难的历程.第一部.两姐妹,连续出版物题名,上海文化年鉴：1989（统一标目）一九八九上海文化年鉴 全国抗菌素学术会议论文集：第三次（统一标目）全国第三次抗菌素学术会议论文集 白话聊斋：续（统一标目）白话续聊斋,连续出版物题名,支部生活（统一标目）支部生活北京（相关标目）支部生活天津（相关标目）求是（统一标目）红旗（相关标目）,合订书题名,三言（统一标目）三言是喻世明言、警世通言和醒世恒言的合用总题名冼夫人（统一标目）冼夫人与卓文君和鸡鸣店合订,合用总题名,230#$a三言3050#$a这是下列三书的合用总题名:$b喻世明言,$b警世通言,$b醒世恒言530#$5z$a喻世明言530#$5z$a

7、警世通言530#$5z$a醒世恒言,主 题 规 范,单纯参照：单纯参照记载与规范标目有一定关系的非规范标目。,主 题 规 范,汉语中不同写法：渔 具（统一标目）鱼具（单纯参照）制 冷（统一标目）致冷（单纯参照）,主 题 规 范,汉语中不同词序：君主立宪制（统一标目）立宪君主制（单纯参照）微分差分方程（统一标目）差分微分方程（单纯参照）,主 题 规 范,主 题 规 范,学名与俗名不同：马铃薯（统一标目）土 豆（单纯参照）,主 题 规 范,新称与旧称不同：制冷剂（统一标目）冷 媒（单纯参照）,主 题 规 范,全称与简称不同：中 学（统一标目）中等教育（单纯参照）,主 题 规 范,同义与近义不同：经

8、济扩张（统一标目）经济渗透（单纯参照）,主 题 规 范,合并进广义词：六 书（统一标目）象形、指事、会意、形声、转注、假借（单纯参照）,相 关 参 照,相关参照是记载与规范标目具有相同检索意义的相关规范标目。,等级相关参照,普通概念与特殊概念之间 图 书 馆（规范标目）公共图书馆（相关参照）生物、人体与生物体的系统与器官之间的词 消化系统（规范标目）胆 道（相关参照）,非等级相关参照,生产力（规范标目）生产力经济学（相关参）孙中山（规范标目）同盟会（相关参照）图书馆学（规范标目）情报学（相关参照）信息论（规范标目）控制论（相关参照）行车安全（规范标目）行车事故（相关参照）,规范数据格式,头标区

9、001 规范记录号005 记录处理日期和时间015 国际标准规范数据号150 名称的编码数据字段152 条例154 统一题名的编码数据字段160 地理区域代码,规范数据格式,200 标目个人名称210 标目团体或会议名称215 标目地名或地理区域名称220 标目家族名称230 标目统一题名235 标目作品集的统一题名240 标目名称题名245 标目名称作品集统一题名250 标目普通主题,规范数据格式,300 一般信息附注305 相关参照310 单纯参照附注320 说明参照附注330 一般范围附注,规范数据格式,400 单纯参照根查个人名称410 单纯参照根查团体或会议名415 单纯参照根查地名

10、或地理区域名称420 单纯参照根查家族名称430 单纯参照根查统一题名440 单纯参照根查名称题名445 单纯参照根查名称作品集统一题名450 单纯参照根查普通主题,规范数据格式,500 相关参照根查个人名称510 相关参照根查团体或会议名称515 相关参照根查地名或地理区域名称520 相关参照根查家族名称530 相关参照根查统一题名540 相关参照根查名称题名545 相关参照根查名称作品集统一题名550 相关参照根查普通主题,规范数据格式,675 国际十进分类号（UDC）676 杜威十进分类号（DDC）680 LC分类号（LCC）686 其它分类号690 中国图书分类法分类号692 中国科学

11、院图书馆分类法分类号,规范数据格式,700 连接标目个人名称710 连接标目团体或会议名称715 连接标目地名或地理区域名称720 连接标目家族名称730 连接标目统一题名740 连接标目名称题名745 连接标目名称作品集统一题名750 连接标目普通主题,规范款目著录规则,名称规范数据款目著录规则 主题规范数据款目著录规则,规范款目类型,规范款目 统一标目参照款目 单纯参照 相关参照说明款目 概括说明,规范工作,1、建立规范记录2、将规范记录集中起来形成“规范文档”。3、将规范文档连接到书目文档上，规范 文档和书目文档集中起来形成规范统。4、对规范文档和规范系统进行维护。5、对规范文档和规范系

12、统进行评估。,书目数据与规范数据连接,三种办法：各自独立指针连接冗余连接,各自独立,书目记录建立书目文档及其索引，规范记录建立规范文档及其索引，各自独立建库，形成两个分离的数据库系统。各自独立维护，在物理上没有关系。使用时，书目记录在确定标目时，须查阅规范数据库，选择统一的检索点。两个数据库是由人工方式进行连接的。数据量比较大，数据库维护比较困难。,示例：,指针连接,书目数据与规范数据分别建立文档，在书目记录中不出现标目的文字，仅出现连接规范记录的指针（号码），标目的只存储在规范文档中。这种方法数据冗余量小，数据库维护方便。一旦规范文档发生变化，只需修改规范记录。书目数据不直观，数据联动检索速

13、度慢。,示例：,冗余连接,为了克服指针连接的缺点，加快检索响应速度，采取书目记录保留标目的办法，规范记录里的规范标目和非规范标目建立索引，在索引中建立连接关系，规范记录的其余部分构成规范文档，统一标目和书目记录连接起来。读者检索记录时，通过规范索引选择统一标目，然后提取相关的书目记录或构成完整的规范记录。检索速度快，数据库维护量比较小。,示例：,卡片格式例子,中国共产主义青年团 1922年5月正式成立,原称中国社会主义青年团,1925年改称现名,1949年又该名为中国新民主义青年团,1957年5月再次改称现名。共青团 中国青年团 中国新民主义主义青年团 中国社会主义青年团 青年救国会（旧标目）共青团工作辞典（1985年）北京图书馆：BDM,1985.10.27,规范数据格式,编目工作流程设计,有关专家统计过，著录的工作在整个编目工作的比例越来越少：英国 8%加拿大 15%比利时25%法国 30%美国 40%也就是说编目工作有一半以上是在进行规范检索点的选取,个人著者名称规范数据,团体名称规范记录,主题名称规范记录,