会展业的发展对场馆需求的调研报告.doc

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1、会展业的发展对场馆需求的调研报告 关于上海市会展业发展对场馆需求的调研报告报告委托方:上海纺织发展总公司报告写作方:上海市会展行业协会报告撰写顾问:龚维刚 秘书长报告撰写人:刘俊毅 副秘书长 王宝财 办公室助理报告完成时间:目录第一章 总论41.1会展行业在中国的现状41.2本报告的必要性及说明6第二章 上海会展行业的发展现状及趋势82.1上海市会展行业总体发展水平82.1.1展会数量及质量82.1.2上海展览行业构成及分类122.1.3展览场馆基本情况及区域分布152.2上海市会展行业总体发展趋势172.2.1行业市场将逐步开放,市场空间将进一步增大172.2.2上海立足国内会展中心地位,逐

2、步向国际会展中心发展172.2.3外资已逐步参与行业竞争,且竞争强度逐渐升级,优胜劣汰是行业发展必然趋势182.2.4国际展览会将成为上海会展行业的主体,国际化、品牌化、市场化、规模化将是展会项目发展的方向182.2.5会展企业将通过兼并、重组等实现产业集中发展,达到规模化优势19第三章 上海市各大展览场馆基本状况分析203.1会展场馆对城市会展业发展的作用203.1.1能够大力推进会展产业的发展203.1.2能够积极培育城市的展览品牌203.1.3能够提高会展业的市场化程度213.1.4能够适度调控会展业的市场运作213.1.5能够大力培养会展业人才213.1.6能够强化城市的服务职能223

3、.2上海市各大场馆主要技术指标233.2.1场馆可出租面积233.2.2场馆出租率243.2.3全年实际用于国际展览会的面积253.3上海的展览场馆存在的问题293.3.1面积偏小293.3.2布局分散293.3.3硬件良莠不齐29第四章 上海市新展览场馆建设可行性分析314.1新展览场馆建设的必要性314.1.1满足展览会对场地的需求314.1.2极大的带动周边经济的整体发展314.1.3有利于增强上海国际会展中心的定位324.2新展览场馆建设的可行性分析334.2.1上海市会展行业规模的扩大与新场馆建设的需求334.2.2以定量分析方法预测未来行业发展与目前场馆供应之间的缺口344.2.3

4、新展览场馆建设及未来运营的相关财务分析35第五章 对新展览场馆建设的要求465.1对新展馆建设的技术要求465.2展览馆的运作流程及管理要求595.2.1展览馆的基本运作流程595.2.2展览场馆的经营管理模式605.3资本经营及管理模式635.3.1中国内地及香港主要展馆现有经营管理模式分析635.3.2上海新会展场馆经营管理模式的选择67第一章 总论1.1会展行业在中国的现状 我国经过改革开放20余年的发展,会展经济的发展取得了巨大的成就。近10年来我国通过会展实现外贸出口成交额达340多亿美元,内贸交易120多亿元人民币。2001年中国会展业的直接收入接近40亿元人民币,拉动其它相关产业

5、如住宿、餐饮、通信、旅游、购物等经济收入高达360亿元人民币,占GDP的0.044%。这几年中国的会展业更是飞速发展,其带动相关产业的作用也大大提高,据中国贸促会2005年发布数据估算,目前,中国会展产业直接和间接带动经济收入占GDP接近0.8%。 北京、上海、广州、深圳、大连等大中城市纷纷将会展业纳入了城市经济发展的蓝图,大兴土木,建造巨型现代化展览场馆,借势打造城市名片。会展经济犹如一个加速滚动的车轮,拉动着会展城市的经济发展,使城市经济以前所未有的速度驶入了快车道。因此以大型国际性的展览、会议的举办为中心,带动交通、通讯、旅游、住宿、餐饮、商贸、物流、广告、装饰等相关产业的发展,已经初步

6、形成了一定的产业规模。依托于经济高速增长等方面的巨大优势,会展经济的发展呈现出迅速提高主办城市的知名度、经济效益和社会效益的高收益性、推动经贸合作快速发展、产业带动效应巨大、聚集效应强、创造大量就业岗位的特点。 目前全国正式注册并具有举办经济技术展览会条件的展览馆有118个,其中2004年正式办展的展览馆总量为90个。从展览馆的地域分布看,华东地区现有的展览馆数量最大,占全国总量的36%,中南地区和华北地区分别占23%和18%,东北、西南、西北地区的展览馆数量相对少一些。 从办展数量上看,据统计,2004年,全国90个展览馆共举办展览会2467个,举办展览会最多的5个省市依次为北京、 上海、广

7、东、江苏、四川。如按地区划分,华东地区举办的展览会数量最多,其次是华北和中南地区。华东地区中,上海举办的展览会数量最多,占整个地区的45%;华北地区的展览会举办情况在各省市之间的分布极其不均衡,其中北京市举办展览会的数量占整个地区的87%,这显示出上海和北京作为会展中心城市的实力;中南地区以广东省为龙头,也是一个展览业发展迅速的地区,该地区其他省市的展览业也呈现良好的发展势头;西南地区中,四川省上年度举办的展览会数量最多,占到整个西南地区的62%;陕西是西北地区中展览业发展比较好的省份,2004年其举办展览会53个,占到整个区域的60%;东北地区中辽宁举办的展览会数量明显高于其他省份,占整个地

8、区的72%。 中国会展业在区域分布上,基本形成了分别以北京、上海、广州、大连、成都、西安、昆明为会展中心城市组成的环渤海会展经济带、长三角会展经济带、珠三角会展经济带、东北会展经济带及中西部会展城市经济带等五大会展经济产业带框架。(图:1.1)1.2本报告的必要性及说明 尽管会展经济能创造巨大的经济效益,具有强大的产业带动效应,然而我国的会展经济与国外发达国家之间在产业规模与结构、会展场馆规模、专业化、市场化、国际化程度、会展的组织管理、会展专业人才、展会品牌以及会展相关法规的完善程度等方面暂时还不能与欧美发达国家相提并论,中国会展经济还存在许多羁绊,如缺乏行业管理,展览市场存在恶性竞争;场馆

9、设施软硬件不配套;会展企业经营意识不强,服务水平差等。加入WTO后,会展经济作为服务贸易的一部分,将全方位对外开放,国外著名展览公司将堂而皇之大举进入中国会展市场,他们凭借雄厚的资金、高素质的人才、发达的营销网络等优势以及丰富的管理与服务经验,将与国内展览企业展开激烈的竞争,中国会展业将不可避免地面临着严峻的挑战。因此,对会展经济的深入分析与研究,将为在经济全球化背景下的中国会展业提供必要的参照标准和理论基础。本报告正是立足于理论与实践的结合,以发展的眼光,运用科学的分析方法来探讨新场馆建设与上海会展行业整体发展之间的关系。 目前中国有几十个城市提出要建立国际会展中心的口号,并为此不惜成本,大

10、肆建造场馆。国内几乎每个省会城市和部分大中城市都在新建、扩建、改建展馆。据中国展馆协会最新统计数字表明,目前中国展览场馆数量已达158个,室内展览总面积达322万平方米,室外展览总面积近222万平方米。 然而,如此巨大的展览场馆资源的真正利用效率如何呢?据不完全统计,国内各展览场馆综合利用率只有20%不到,而相比之下,国际上发达国家场馆平均利用率均达到50%以上。上海作为全国会展行业发展最好的几个城市之一,其硬件设施的建设,综合配套服务的完备,展览主客体的成熟都走在全国各地的前头。然而,随着会展经济的不断发展,新的展会的不断引入和创办,旧的展会规模和影响的逐渐扩大,上海市原有的场馆资源已经渐显

11、捉襟见肘。为此必须要在场馆建设和规划上作出进一步的安排,以适应上海会展行业未来的发展,顺利迎接上海2010年世博会的到来,并积极帮助上海市变成名副其实的国际会展中心。因此新场馆建设一定要有科学的规划,长远的发展目光,本报告从各个角度来论证在上海建造一定规模和水平的展览馆是必要的、可行的。第二章 上海会展行业的发展现状及趋势2.1上海市会展行业总体发展水平2.1.1展会数量及质量 近年来,上海市会展行业整体发展迅速,平均年增长率超过20% 。2005年1-11月份上海市国际展览会总数292个,总租馆面积3992338平方米,其中租馆面积在1万平方米以上国际展览会102个,4万平方米以上22个,8

12、万平方米以上超大展会10个。根据抽样调查,1-11月份上海市国际展览会总参展商数164964,其中境外参展商39422;总参观人次7112950,其中境外参观人次426343;相关会议总数3063场。 根据以上数据及全年报批国际展览会总量,可以预测:2005年上海国际展览会总数可达313个,总租馆面积4264853平方米,参展商总数176224,境外参展商42113,参观人次总数7598476,境外参观人次总数455445,相关会议总数3272。 2.1.1.1展会数量 从图2.1中可以看出自1984年至2005年上海市国际展览会总体呈上升趋势,尤其是近十年间,增长势头更加强劲。(图:2.1)

13、2.1.1.2展会面积 上海市国际展览会的发展趋势不只体现在展会项目数量的递增上,而且在全年展会的总展出面积和单个展会的规模面积方面都有很大的进步。如下图所示,2005年1-11月份超过1万平方米以上的单个展会数量已经达到103个,超过8万平方米的单个展会也突破了10个,这些展会包括汽车展、家具展、建材展、工博会、华交会等大型展会,他们极大的提升了上海市整体办展水平,为上海赢得了声誉,为中小型展会树立了榜样。 同时我们也应看到,从2000年到2005年,上海市国际展览会的总展出面积也呈递增趋势,而且增长速度迅猛。2005年就比2004年增长近35%。(图:2.2)(图:2.3)2.1.1.3参

14、展商情况(图:2.4) 该饼图很清晰的反映了1-7月份境外参展商数占参展商总数的比例分布。1-7月份总参展商为57931家,其中境外参展商9178家,总体上来看,境外参展商所占比例为15.8%。这其中完全没有境外参展商参加的展览会数目为18个,比例为19%;境外参展商比例在0-10%的占22%,在10%-20%之间的为23%,而达到或超过UFI国际展览会外资参展商比例标准的展会只有33个,所占比例36%。这说明目前上海国际展览会的国际化程度还不够高。外资参展商的数量不够多,所占比例不够大,尤其是缺乏国际上有影响的企业参加,这些都是各主办、承办单位需要加以改进的地方。其海外招展招商的能力还有待进

15、一步提高。2.1.1.4参观观众情况(图:2.5) 同样,该图从境外参观观众的角度来分析上海国际展览会的质量。在所统计的94个展览会中,有31个展览会完全没有境外观众参加,境外观众比例在1%-4%之间的有25个,而达到或超过UFI 4%境外观众比例标准的展览会仅为38个。这种状况对于上海国际展览会促进国际贸易发展的作用与提高上海国际知名度的效果都会带来不利的影响。2.1.2上海展览行业构成及分类2.1.2.1经营主体结构上海展览企业多元化发展,产业组织结构体系已经基本形成。在政府部门的宏观指导和协调下,以主承办单位和场馆单位为主体单位,以搭建公司、运输公司等为配套服务单位,上海展览行业的经营主

16、体队伍已初具规模。 截至2003年5月底,在工商局登记的经营范围内容包含“会展”、“展览”、“展示”或“展销”的公司已经达到7600多家。这些与会展业相关的企业中,规模大小、经营活动等各不相同。根据调研分析,在这些企业中,真正以展览活动为主营业务的公司约为480家,其结构组成如下表: (图:2.6)2.1.2.2展览企业分类及分布上海展览企业情况表 企业 性质企业类型数 量国 营民 营中外合资(独资)企业总数4807638024主承办单位84551514场馆单位139_4配套服务单位383123656(表:2.1) 具体分类如下图: (图:2.7) 2.1.3展览场馆基本情况及区域分布2.1.

17、3.1场馆数量及基本发展状况 在硬件设施上,上海展览馆数量、面积都在不断扩张。上世纪80年代,上海仅有一个展馆?上海展览中心,其面积不过2.2万平方米。90年代开始上海的展览场地设施建设进入了一个快速发展的过程。上海国际展览中心、上海世贸商城、上海光大会展中心、上海国际会议中心、上海国际农展中心等大型综合展馆一一诞生。中德合资的预计总面积超过20万平方米的上海新国际博览中心也于2001年破土动工,现建成面积已达到8.05万平方米。至此,总体展览面积已接近20万平方米,比20年前近乎翻了10翻。2.1.3.2上海展览场馆区位分布 从图上看,上海市主要的展览场馆多集中于上海市区西南方位,在此聚集了

18、光大、世贸、东亚、国展中心和上海展览中心等五家场馆,他们之间的资源互补有效的缓解了单个场馆展出面积不足的问题。上海新国际博览中心位于浦东龙阳路,距其它场馆较远,由于场馆设计规范,可展出面积大,因此上海市绝大部分国际展览会都会选择在这里举办。另外上海国际会议中心地处陆家嘴金融中心,具有良好的交通条件和服务配套设施条件,是举办国际性会议的最佳场所,但由于展馆面积限制,难以承接大型国际性展览会。然而处于上海市北面的广大地区在大型展览场馆建设方面确实一片空白,如能在适当地段建造展览场馆,那么将无疑会对该地区的整体经济发展带来推动作用。(图:2.8)2.2上海市会展行业总体发展趋势2.2.1行业市场将逐

19、步开放,市场空间将进一步增大 目前国内国际性会展项目还实行审批制,也就是说只有有限的企业和组织才有资格申报国际性展览会,这就大大限制了展览主办主体的多元化和市场化水平。这就客观上造成了一些代报批和其他一些不规范的行为的出现,严重扰乱了正常的市场秩序,局限了市场发展空间。这还导致了一些创意很好的展览会因为找不到合适的申报单位而最终流产。 然而随着会展行业在中国的不断发展,市场化程度的进一步提高,审批制将逐渐被取消。取而代之的将是规范的市场化运作方式。目前商务部已经出台有关法规明确指出将逐渐取消审批制,只是还没有实质性的配套法规出台,操作性还不够。各地方政府也深刻认识到审批制所带来的弊端,正在从多

20、角度来寻求办法。据悉上海市的国际展览会审批将于市场化的展览会项目评估结合起来,从保护、鼓励、发展国际性展览会的角度去执行这一审批制度。 可以想见,一旦审批制度在中国完全被取消,那么国际性展览会的主办权将没有政策限制,而完全是由市场化的因素来决定。这将极大的促进展览企业的进一步发展,丰富国际性展览会的多元化结构。2.2.2上海立足国内会展中心地位,逐步向国际会展中心发展 上海是全国的经济、金融、航运中心,有着良好的经济基础和社会资源。这些条件将极大地促进上海市会展行业的发展。目前上海已经是中国会展行业发展最好的城市之一,上海会立足于此,着眼于国际会展中心的定位,不断地缩小与国际上先进国家的会展城

21、市之间的差距。2.2.3外资已逐步参与行业竞争,且竞争强度逐渐升级,优胜劣汰是行业发展必然趋势 目前由于政策限制及其他因素决定,在上海独资或合资的会展企业还不是很多,但尽管如此,我们还是可以看到例如汉诺威、慕尼黑等国际知名的合资会展公司的身影。这些公司已经在上海生根发芽,并发挥着巨大的作用。随着政府政策限制的逐步取消和市场的不断开放与成熟,将会有越来越多的国外会展公司来上海投资,投资范围将涉及到会展行业的方方面面。他们的到来一方面能够极大地活跃上海的会展行业,带来优良的展会项目与科学的管理、经营经验,但同时,他们的到来也会给上海本地的会展企业造成强大的竞争压力。这就要求上海本地的会展公司要尽快

22、地适应市场,完善服务,增强综合竞争力。2.2.4国际展览会将成为上海会展行业的主体,国际化、品牌化、市场化、规模化将是展会项目发展的方向 目前上海市展览会的类型还是多元化,包括国际展览会、国内展览会,还有一些小型的展示会、推介会以及展销会等。但究其根本,国际展览会是其中效果最好的,同时也是最受重视和支持的。上海未来的展览会将以国际性为主体,其他类型展会只是辅助。而其中最能体现展览会展示和促进贸易发展作用、最能带动其他相关产业发展、最具有社会和经济效益的将是那些国际化、品牌化、市场化、规模化的大型国际展览会。这将是必然的发展方向。2.2.5会展企业将通过兼并、重组等实现产业集中发展,达到规模化优

23、势 随着行业的规范化发展以及展览企业自身运作的不断成熟,会展行业将通过适当的方式实现产业集中发展。这其中包括展会项目的集中和展览企业的集团化发展。少数公司必然凭借其雄厚的资本、科学的经营、先进的竞争手段不断的兼并其他公司,形成集团化发展。同时一些主题相近的展览会项目也将实现联合发展,形势包括合作办展、合并办展或者协同办展等。产业集中发展是产业成熟度不断提高的一种表现,是行业经过了一定的市场竞争后的一种合理的组合,同时集中带来了规模的扩大,也就意味着规模效应的体现。第三章 上海市各大展览场馆基本状况分析3.1会展场馆对城市会展业发展的作用 会展业的发展,能够改善城市的产业结构,提升城市的形象,是

24、构成城市竞争力的重要组成部分。会展场馆在会展业的发展中担任着举足轻重的角色。会展场馆可以决定举办哪些展览以及什么时间办展,其运营模式甚至可以决定城市会展行业的整体发展。归纳起来,会展场馆对城市会展业发展所起的作用主要体现在以下几个方面:3.1.1能够大力推进会展产业的发展 尽管对会展组织者来讲,选择举办城市主要取决于该城市所处的区域产业基础、市场规模等因素,但一个先进适用的展馆条件无疑更是举办展览的硬件基础,会展场馆经营的准确定位是推进会展业发展必不可少的前提。如大连星海会展中心的建成投入使用,带来了大连会展业的“一鸣惊人”;深圳会展业也曾因“深圳国际展览中心”的建成而客商云集,但是后来因展馆

25、面积过小,致使“国际家具展”等品牌展览离开深圳异地举办;自1999年以来,随着高交会展馆的建成和高交会的成功举办,再次给深圳会展业带来了发展的契机,并逐步形成了又一个发展高峰期。3.1.2能够积极培育城市的展览品牌 会展场馆不仅仅是为会议和展览提供场地和相关服务,其经营策略还关系到城市展览品牌的培育。按照国际惯例,展馆存在着六个月内不承接相同题材展览的行业惯例。接哪些展不接哪些展,对展览品牌的成长甚至生存至关重要。如德国的汉诺威、慕尼黑、杜塞尔多夫在上海投资建设展馆和办展,不仅加剧了上海展览场地方面的竞争,而且在一定意义上影响了上海整个城市展览业的发展方向。3.1.3能够提高会展业的市场化程度

26、 会展场馆的市场化运作有助于会展业的市场化经营。会展业市场化经营的主体主要包括展览公司、展台搭建公司、展品运输公司、酒店、餐饮、礼仪服务公司等等。如果会展场馆采用垄断性经营及提供垄断性展览服务,那么行业内的展览公司、装修公司、运输公司等经营主体就无法获得公平竞争的市场环境及发展空间。3.1.4能够适度调控会展业的市场运作 政府对会展业的宏观管理主要体现在展览项目审批方面。目前,改革的发展趋势是审批制向备案制转变,并最终取消展览的审批手续。在城市会展业的发展过程中,特别是对发展尚未成熟的中国大中城市来讲,政府对产业的宏观引导及调控作用是不可缺少的。通过展馆经营,能够给需要予以扶持培育的展览品牌以

27、发展的空间,能够在一定程度上对会展市场的健康发展起到宏观调控作用。3.1.5能够大力培养会展业人才 作为会展市场主体之一的会展场馆,需要大量高素质的专业人才队伍,以保证场馆管理、展览服务专业化工作的圆满完成。如香港会展中心有正式员工817人,大部分是从世界各地招聘和自己培养的高素质专业化人才。因此,会展场馆的经营和运作,可以为城市会展行业吸引大批高素质高水平的专业人才并培养大量本土的专业化人才。3.1.6能够强化城市的服务职能 会展业具有极大的产业带动效应,除直接产生经济效益外,还对社会和经济发展有着巨大的影响和催化作用。会展业作为一个城市服务业的重要组成部分,对强化城市的服务职能有积极推动作

28、用,其中,会展场馆的带动作用不能低估。强化和提高会展场馆的服务水平、服务质量,可以推动会展业的发展,同时,可以对完善城市服务功能起到积极的作用。 3.2上海市各大场馆主要技术指标3.2.1场馆可出租面积 目前上海市展览场馆共计十余座,其中能够承办大型国际展会项目的场馆单位有8座。总室内面积182081平方米。各展馆年平均出租率36%左右,其中上海新国际博览中心2005年场馆出租率达到54%。 上海市八大展馆可展出面积汇总表上海新国际博览中心80500平方米上海光大会展中心31400平方米上海展览中心21743平方米上海世贸商城21600平方米上海国际展览中心12000平方米上海农业展览馆760

29、0平方米东亚展览馆4500平方米上海国际会议中心2738平方米合计182081平方米(表:3.1)3.2.2场馆出租率 场馆出租率是反映一个展览场馆经营效率的重要指标,上海市各大主要场馆平均出租率水平高于全国平均水平,其中好的展馆出租率可达50%以上,差一点的也超过30%。由此可见,上海市展览场馆的供应相对于国际展览会的实际需求来说还是略显不足的,尤其是对单馆面积超过5万平方米以上的展览场馆的需求则更为紧张。 上海市个主要各大展览场馆年租用率统计表 年份展馆20012002200320042005新国际博览中心35%43%47%54%上海展览中心28.6%33.6%34.5%35%上海国际展览

30、中心上海国际会议中心上海光大会展中心40.63%46.44%26.67%38.91%33.48%上海世贸商城(表:3.2)3.2.3全年实际用于国际展览会的面积(图:3.1)从该图中可明显看出,上海新国际博览中心在2005年上海市国际展览会总展出面积中占有绝对的比例58.2%,这反映了一个事实,就是国际展览会对于超大型展馆的需求日益强烈,小型展馆将会逐渐失去市场竞争力。 上海市展览场馆数据库(一)展馆名称上海国际展览中心上海世贸商城上海展览中心注册资金3,177万元人民币员工数55289476展馆数235总面积12000M219800M222114M2馆1面积6000M26200M2中央大厅

31、东一馆 5424M26528M2展厅高度8.1M5.6-8M3.8M-18M 4M-10M承重2000kg/M21500kg/M21000kg/M2 500kg/M2可搭标摊293310239 279馆2面积6000M25400M2西一馆 西二馆 7339M22823M2展厅高度4.2M2.7-3.8M3.2M-4.5M承重1000Kg/M2500kg/M2500-1000kg/M2可搭标摊315270446馆3面积-8200M2-展厅高度-4.6-6M-承重-1000kg/M2-可搭标摊-410-2005年举办展览会数38-105报价9/M2/天 $ 2/M2/天8.5/M2/天$ 1.8/

32、M2/天10/M2/天 $ 2/M2/天上海市展览场馆数据库(二)展馆名称上海光大会展中心新国际博览中心上海国际会议中心 国际农展中心注册咨5000万元人民币6650万美元员工数5211665050展馆数4933总面积35000103500M27138M27600M2馆1面积西一 东一7700M2 7500M211547M242088M2一层1800M2展厅高度18M 4.3M11M9M-承重5000kg/M21000kg/M23T/M2300kg/M2-可搭标摊385 37561012060馆2面积西二 东二8100M2 2600M211547M22088M2地下一厅3600M2展厅高度4.

33、5-5.8M 4.3M17M9M6M承重1000kg/M2 500kg/M23T/M2300kg/M2500kg/M2可搭标摊405 13061030144馆3面积8100M2-4400M2地下二厅2200M2展厅高度4.5-5.8M-11M5M承重1000kg/M2-300kg/M2500kg/M2可搭标摊405-242562005年举办展览会数72-221报价9.4/M2/天 $ 2.2/M2/天12/M2/天 $ 2.1/M2/天12/M2/天 $ 2/M2/天6/M2/天(表:3.3)上海国际展览中心展馆平面图(图:3.2)3.3上海的展览场馆存在的问题3.3.1面积偏小 目前上海拥有

34、的七大场馆中,面积最大的上海新国际博览中心也只有七个馆,室内展览面积达81000平方米,室外展览面积20000平方米。至于其它的场馆,展览面积最大为35000平方米,最小仅为3000平方米。折算一下,上海展览场馆的平均展览面积仅为20000多平方米。展馆面积偏小,在客观上限制了展览项目的发展与壮大。有许多展览项目在培育品牌的过程中,壮大了自身的规模,却遗憾地发现上海已没有场馆可以容纳,不得不转移到外地办展;还有一些品牌展,非常希望能进入上海,却苦于找不到合适的可以容纳自身的场馆,只能无奈观望。这一切都在很大程度上限制了上海会展业的进一步发展。3.3.2布局分散 目前沪上的展览场馆分布于申城的西

35、部、中部和东部,难以形成有效的整体。一旦展览项目规模较大,需要租赁多个展馆办展,就会给观展的观众带来诸多不便,从而抑制观众的需求,进而影响整个展览项目的质量。3.3.3硬件良莠不齐 功能不同,承接项目各有侧重点。除新国际博览中心,其他展馆的设施均为90年代中期水平。 上海主要展馆的经营特点和需改进之处:展览场馆经营特点不足之处上海展览中心市政府管理局下属企业,展览与会议并重,国家级会议及重要会议均在此举办。展馆小、分散,承重有限,多承接:轻纺、消费展。农业展览馆以展览为主,相应配套会议,商务设施服务,规模一般。交通不便,布局不合理。上海世贸商城展览、展示、贸易、商务、办公一体化的现代服务综合性

36、企业,另辟有一定规模的展览场地,会议和展览设施比较齐全。单体面积容量不够大,多层不宜现代展。上海国际展览中心比较专一的展览场馆。管理通过ISO9000认证,现进行小规模改造,增加会议服务功能。容量有限,场外无周转空间。上海光大会展中心集展览、会议、酒店、公寓、商务、餐饮、娱乐为一体的大型综合性企业。单体空间不大,多层不宜现代展。上海国际会议中心以大型国际会议为主,兼办展览,设备齐全,较为现代化。交通不便,容量不大。新国际博览中心目前国内最为国际化的现代化的展览馆,设施与建筑最具专业化,由德国管理人员管理,完全建成后,面积在东亚最大,并配五星级酒店和现代会议中心。周边商务、餐饮配套不到位,交通也

37、有一定问题。(表:3.4)第四章 上海市新展览场馆建设可行性分析4.1新展览场馆建设的必要性4.1.1满足展览会对场地的需求 新展馆的建设不但能有效地解决当前上海市展览场馆供应不足的问题,同时还能积极地促进上海市会展行业的发展,提升上海市整个展览场馆的技术水平和综合能力。4.1.2极大的带动周边经济的整体发展 会展以其主导业态为骨干,带动其它多种业态并存的多元化、多层次、多功能的服务行业,如,酒店/餐饮、房地产、金融服务、信息服务、物流、交通与环境绿化等相关产业,其中,尤为突出的为酒店业。上海光大会展中心的建立与经营给徐家汇地区带来10?15亿元的效益。 一组来自拉斯维加斯的数据,明显的表明了

38、地方展馆的经济价值对该地区产生的影响。这些数字除了表明拉斯维加斯的会展产业发展迅猛之外,还说明会展产业为该市做出的巨大经济贡献。 拉斯维加斯展会和来客权威统计资料项目 时间1970年2001年展会代表团26,9124,095,635展会经济影响63,598,020美元4,840,384,578美元宾馆客房储备25,430126,610宾馆入住率68%85%客房税收3,751,265美元129,053,244美元航空旅客4,086,97335,203,808汽车交通1,687,4455,967,112(表:4.1)4.1.3有利于增强上海国际会展中心的定位 纵观世界各地展览发达城市,普遍都有文明

39、世界的展览馆。这些展览馆除了为展览会提供必要的展览场地外,同时也为一个城市提升综合展览服务能力起到了巨大的作用。德国为世界展览强国,在其展览主要城市都有标志性的展览场馆。因此,上海以国际会展中心为定位,那么在展馆建设上海需要不断加强。 (表:4.2)4.2新展览场馆建设的可行性分析4.2.1上海市会展行业规模的扩大与新场馆建设的需求4.2.1.1现有展览项目规模有进一步扩大的趋势 2005年上海市国际展览会总数超过300个,其中一万平方米以上的展会超过100个。由此可见,许多主题的展览会还有很大的提升空间。随着展览公司的不断壮大,专业化水平的不断提高,行业规范的不断完善,必然会诞生更多的品牌展

40、、优质展。根据2005年上海市国际展览会评估细则,将评选出若干品牌展和优质展,另外还将确立一批需要扶持发展展会项目,根据预测,上海市国际展览会未来的发展趋势将会产生至少50个单展面积在5万平方米以上的展会。这将会极大地繁荣上海市展览市场,同时也给上海市展览场馆提供更大的市场空间。4.2.1.2随着展览专业化水平的提高,一些行业分支将派生出许多新主题的展览会 目前上海市超过8万平方米的国际展览会有11个,这些展会都是在一个大主题下细分了很多小主题的展会,随着国际展览会专业化水平的不断提高,这些大的、成熟的展会将会不断地被分割,细化,从而派生出许多分主题的展会。这些展会将会按照原有展会的发展模式不

41、断壮大,最终也会发展成为适当规模的品牌展。它们将成为未来展览会市场上的一股强大的生力军。4.2.1.3随着上海市对外来办展限制的放开,来沪办展的中外展览项目必然大大增加 鉴于上海市展览场馆的条件制约,许多来自于北京及国外的优良展会项目无法落户上海。新展馆的建设将有效的解决这一问题,不仅为他们提供良好的展览场地,同时还将以完善的综合服务来满足他们不同的需求。结合上海市经济发展的水平及国际影响,可以预见在不远的将来,必将有更多的外地展和国外展会在上海落户生根。4.2.2以定量分析方法预测未来行业发展与目前场馆供应之间的缺口 上海市主要八大展馆可用于展览的面积总数为182081平方米,其中最大展馆上

42、海新国际博览中心80500平方米。目前上海市2005年国际展览会预计314个,总展出面积约400万平方米。每个展会按平均租馆时间6天计算,总面积达到2000万平方米。八大展馆总面积182081乘上365天,得出总可用面积66459565平方米。两数相除,20000000/6645956536.1%,即为上海市八大展馆平均场馆使用率。而实际上,上海新国际博览中心场馆使用率可以达到近50%。按照这个标准,如果上海市进一步扩大展览规模,假设总展出面积达到800万平方米,那么现有展馆肯定无法满足这一增长的需要。根据要求,上海市需要新建场馆来满足需求,而该场馆必须要遵循上海新国际博览中心的发展模式,即单

43、个展馆面积达到规模优势,可以承办超大型的展会。按照这种想法,超出的400万平方米的展览面积需求将主要由这一类场馆满足。按照前面的算法,多出来的400万平方米乘上平均6天的使用期即为2400万平方米,除以365天,再除以50%的使用率等于13.15万平方米。也就是说,一个相当于新国际博览中心规模的面积为13.15万平方米,场馆租用率达到50%左右的新展馆将会满足年展览总面积800万平方米的需求。 另外需要考虑的一点是,2010年上海世博会结束后,将会留下约10万平方米的展览场馆,这将在很大程度上填补上海市展览场馆供应不足的缺口。4.2.3新展览场馆建设及未来运营的相关财务分析4.2.3.1展馆经

44、营相关财务名词解释:a. 展览业务收入:主要指租赁场地收入和现场服务收入。主办展览收入:除了出租场地收入,同时举办自办展。展览业务成本:指场地的运营成本,主办展览成本相对展览业务成本要低。场馆租赁:所有设施运行指出均有租赁方支付,如,场地租赁费、电费、通讯费、保安费、清洁费等。以出租率为55%计算,毛利约在50-60%。自办展:策划规模大小的前期预算公式: 设展览摊位数 单价 总收入 租赁场地费+展位搭建费+(场地用电、水及有关服务费用+)开幕费+前期广告费+(通讯、组织、办公费用)等总支出 自办展一般毛利约为30%。4.2.3.2通过案例,运用数学模型来分析各项财务指标案例: 投资1亿元人民

45、币建造一个单层展出面积为12000平方米的展馆,展馆各项基础设施和服务功能齐全。按当时实价10元/天/平方米计算场地出租费。 若按全年100%的出租率计算,年总收入为10x365x120004380万元;按一般情况设出租率为50%,那么年收入为2190万元。若展馆为了增加利润,通过自办展来扩大展馆利用率,可增加5%的租用率,则每年的收入可增加4380x5%219万元。 若一个自办展中的摊位出租率为100%,总收入为6000元(平均摊位费)x600(12000平方米可搭标准摊位数)360万元;如果每年有10个自办展 ,则年收入3600万元。 现场服务收费(其他业务收入)为每年2190x40%87

46、6万元,营业外收入为每年2190x20%438万元。 成本和支出方面可作如下计算:每年员工工资总额150万元;福利费21万元;水电气等300万元;设备和设施(维修、保洁、保养等)200万元;办公费用20万元;各种税金160万元;自办展发生费用按自办展总收入70%计算,为3600x70%2520万元。 则展馆年总收入为2190+219+3600+876+4387323万元;年总支出为150+21+300+200+20+160+25203371万元;年总利润为7323-33713952万元。如果初期投资为1亿元,不考虑每年的通货膨胀等因素,则场馆投资方将于10000/39522.53年收回成本。 (该案例为理想状态,未考虑其他影响因素,仅作参考) 根据以上案例模型列出财务预算表(单位