会计文字和数字书写规范.docx

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1、会计文字和数字书写规范会计文字和数字书写规范 文字书写的基本要求 会计工作对书写的基本要求是：简明扼要，字体规范，字迹清晰，排列整齐，书写流利并且字迹美观。 1 用文字对所发生的经济业务简明扼要地叙述清楚，文字不能超过各书写栏。书写会计科目时，要按照会计制度的有关规定写出全称，不能简化、缩写，并且子目、明细科目也要准确、规范。 2 书写字迹清晰、工整。书写文字时，可用正楷或行书，但不能用草书，要掌握每个字的重心，字体规范，文字大小应一致，汉字间适当留间距。 书写文字基本技巧 会计人员在书写文字时，应养成正确的写字姿势，掌握汉字的笔顺和字体结构，写好规范的汉字。 中文金额大写的表示方法 中文大写

2、数字笔画多，不易涂改，主要用于填写需要防止涂改的销货发票、银行结算凭证等信用凭证，书写时要准确、清晰、工整、美观，如果写错，要标明凭证作废，需要重新填凭证。 1 中文大写数字写法。中文分为数字和数位 拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整 两个部分。中文书写通常采用正楷、行书两种。 会计人员在书写中文大写数字时，不能用 O 、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等文字代替大写金额数据。 2 中文大写数字的基本要求如下： 大写金额由数字和数位组成。数位主要包括：元、角、分、人民币和拾、佰、仟、万、亿、以及数量单位等。 大写金额前若没有印制“人民币”字样的，书写时，在大写金额前要冠以“人民币”字

3、样。“人民币”与金额首位数字之间不得留有空格，数字之间更不能留存空格，写数字与读数字顺序要一致。 人民币以元为单位时，只要人民币元后分位没有金额，应在大写金额后加上“整”字结尾；如果分位有金额，在“分”后不必写“整”字。例如， 58.69 元，写成人民币伍拾捌元陆角玖分。因其分位有金额，在“分”后不必写“整”字。又如， 58.60 元，写成：人民币伍拾捌元陆角整。因其分位没有金额，应在大写金额后加上“整”字结尾。 如果金额数字中间有两个或两个以上“ 0 ”字时，可只写一个“零”字。如金额为 800.10 元，应写为人民币捌佰元零壹角整。 表示数字为拾几、拾几万时，大写文字前必须有数字“壹”字，

4、因为“拾”字代表位数，而不是数字。例如 10 元，应写为：壹拾元整。又如 16 元，应写成：壹拾陆元整。 大写数字不能乱用简化字，不能写错别字，如“零”不能用“另”代替，“角”不能用“毛”代替等。 中文大写数字不能用中文小写数字代替，更不能与中文小写数字混合使用。 3 中文大写数字错误的订正方法。中文大写数字写错或发现漏记，不能涂改，也不能用“划线更正法”，必须重新填写凭证。 4 大写金额写法解析。会计人员进行会计事项处理书写大小写金额时，必须做到大小写金额内容完全一致，书写熟练、流利，准确完成会计核算工作。下面列举在书写大写金额时，容易出现的问题并进行解析。 小写金额为 6500 元 正确写

5、法：人民币陆仟伍佰元整 错误写法：人民币：陆仟伍佰元整 错误原因：“人民币”后面多一个冒号。 小写金额为 3150.50 正确写法：人民币叁仟壹佰伍拾元零伍角整 错误写法：人民币叁仟壹佰伍拾元伍角整 错误原因：漏写一个“零”字。 小写金额为 105000.00 元 正确写法：人民币壹拾万零伍仟元整 错误写法：人民币拾万伍仟元整 错误原因：漏记“壹”和“零”字。 小写金额 60036000.00 元 正确写法：人民币陆仟零叁万陆仟元整 错误写法：人民币陆仟万零叁万陆仟元整 错误原因：多写一个“万”字。 小写金额 35000.96 元 正确写法：人民币叁万伍仟元零玖角陆分 错误写法：人民币叁万伍仟

6、零玖角陆分 错误原因：漏写一个“元”字。 小写金额 150001.00 元 正确写法：人民币壹拾伍万零壹元整 错误写法：人民币壹拾伍万元另壹元整 错误原因：将“零”写成“另”，多出一个“元”字。 二、会计数字书写规范 在世界各国的会计记录中，通常采用的数字是阿拉伯数字。阿拉伯数字书写规范是指要符合手写体的规范要求。 数字书写要求 1 每个数字要大小匀称，笔画流畅，每个数字独立有形，不能连笔书写，要让使用者一目了然。 2 每个数字要紧贴底线书写，但上端不可顶格，其高度约占全格的 1/22/3 的位置，要为更正错误数字留有余地。除 6 、 7 、 9 外，其他数字高低要一致。书写数字“ 6 ” 时

7、，上端比其他数字高出 1/4 ，书写数字“ 7 ” 和“ 9 ” 时，下端比其他数字伸出 1/4 。 3 书写每个数字排列有序，并且数字要有一定倾斜度。各数字的倾斜度要一致，一般要求上端一律向右顺斜 45 度到 60 度。 4 书写数字时，各数字从左至右，笔画顺序是自上而下，先左后右，并且每个数字大小一致，数字排列的空隙应保持一定且同等距离，每个字上下左右要对齐，在印有数位线的凭证、账簿、报表上，每一格只能写一个数字，不得几个字挤在一个格里，更不能在数字中间留有空格。 5 会计数字的书写必须采用规范的手写体书写，这样才能使会计数字规范、清晰、符合会计工作的要求。 6 会计工作人员要保持个人的独

8、特字体和书写特色，以防止别人模仿或涂改。会计数字书写时，除“ 4 ” 和“ 5 ” 以外的数字，必须一笔写成，不能人为地增加数字的笔画。 7 不要把“ 0 ” 和“ 6 ” 、“ 1 ” 和“ 7 ” 、“ 3 ” 和“ 8 ” 、“ 7 ” 和“ 9 ” 书写混淆。在写阿拉伯数字的整数部分，可以从小数点向左按照“三位一节”用分位点“，”分开或加 1/4 空分开。如 8,541,630 或 8 541 630 。 8 阿拉伯数字表示的金额为小写金额，书写时，应采用人民币符号“￥”。“￥”是汉语拼音文字之第一个字母缩写变形，它既代表了人民币的币制，又表示人民币“元”的单位。所以，小写金额前填写人民币符号“￥”以后，数字后面可不写“元”字。 需要注意的是：“￥”与数字之间不能留有空格。书写人民币符号时，要注意“￥”与阿拉伯数字的明显区别，不可混淆。在填写会计凭证、登记会计账簿、编制会计报表时，数字必须要按数位填入，金额要采用“ 0 ”占位到“分”为止不能采用划线等方法代替。