仓库物资储存保管管理.docx
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1、仓库物资储存保管管理东莞培训网 仓库物资储存保管管理 第一节 物资储存保管岗位职责 一、仓储主管岗位职责 仓储主管主要负责所管辖区域内物资的储存管理、清洁、卫生、消防、安全等工作。其具体职责如图4-1所示。 职责1 职责2 职责3 职责4 职责5 职责6 职责7 职责8 职责9 协助仓储部经理制定仓库物资管理、消防安全管理等各种规章制度 安排物资的存放地点,登记物资保管账和货位编号 组织检查物资的包装是否裂开;物资是否发生霉变、虫害;清点数量,按规格、重量分别存放 组织对仓库进行温湿度管理,组织物资防腐、防霉、防锈管理和病虫害防治工作 负责仓库安全管理,检查仓库消防、防汛等设施,巡查安全隐患,
2、保证仓库安全 负责仓库的现场管理,要求库管人员严格执行5S管理规定 负责检查库管人员的业务状况、劳动纪律等 协助人力资源部做好库管人员业务知识的培训 完成仓储部经理交办的其他工作 图4-1 仓储主管岗位职责 东莞培训网 二、保管员岗位职责 保管员主要负责所管辖区域内物资的保管工作。其具体职责如图4-2所示。 职责1 职责2 职责3 职责4 职责5 职责6 负责管辖区内的物资保管工作 对管辖区内的物资及时登记实物登记卡 定期清扫管辖区,保证管辖区内清洁卫生,无虫害、鼠害 定期检查保管的物资品种、数量、质量状况 负责物资的安全管理工作,协助安全管理员进行仓库消防安全管理 完成仓储主管交办的其他工作
3、 图4-2 保管员岗位职责 三、养护员岗位职责 养护员主要负责库存物资的养护工作。其具体职责如图4-3所示。 职责1 职责2 职责3 职责4 职责5 职责6 东莞培训网 加强仓库的温湿度管理,确保物资储存在合理的温湿度环境下 采取适当的措施,防止库存物资的腐蚀和霉变 保持仓库的卫生和清洁,防止鼠害和病虫害 对库存的特殊物资,根据其物资特性要求采取相应的措施,保证其在库期间的质量 检查仓库养护设施设备的运转情况,保证库区的储存条件经常处于良好的状态 完成仓储主管交办的其他工作 图4-3 养护员岗位职责 四、机务员岗位职责 机务员主要负责对仓库使用的各类仓储设施和设备、搬运装卸设施和设备、养护设施
4、和设备、运送车辆等进行维护和保养,保证仓库设施设备处于正常使用状态。其具体职责如图4-4所示。 职责1 职责2 职责3 职责4 职责5 职责6 制订合理的设备和车辆的使用和维护保养计划,执行设备的预防保养制度 负责仓储设施设备的管理 定期检查各种在用的仓储设施设备,及时发现设施设备的各种事故隐患 加强技术改造,节约设备的运营费用,降低仓储成本 对设备操作人员进行定期的技术培训 完成仓储主管交办的其他工作 图4-4 机务员岗位职责 东莞培训网 五、安全管理员岗位职责 安全管理员主要负责仓库的消防安全管理工作。其具体职责如图4-5所示。 职责1 职责2 职责3 职责4 职责5 负责购置和配备仓库安
5、全作业所需的各种设施和设备,如消防器材、安全指示标牌等 组织贯彻实施消防安全计划和防范措施 定期进行安全检查,消除安全隐患 对仓库管理各环节进行安全检查和监督,确保仓库储存货物的安全 完成部门领导交办的其他工作 图4-5 安全管理员岗位职责 第二节 物资储存保管管理制度 一、 物资储存保管制度 以下是某公司的物资储存保管制度,供读者参考。 制度 物资储存保管制度 名称 第1章 总则 第1条 为加强仓库物资储存管理,降低物资储存费用,特制定本制度。 第2条 本制度适用于企业仓库物资的储存保管事项。 第3条 仓储部为物资存储管理的归口管理部门,在物资存储方面,其他部门负责协助仓储部门的工作。 第2
6、章 储存保管规定 第4条 物资的储存保管,原则上应根据物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件执行部门 编 号 考虑划区分工,合理、有效地使用仓库面积。 东莞培训网 第5条 建立码放位置图、标记、物资卡,并置于明显位置。物资卡上载明物资名称、编号、规格、型号、产地或厂商、有效期限、储备定额等相关信息。 第6条 仓库管理员对所经管的物资,应以有利于先进先出的作业原则分别决定储存方式及位置。 第7条 凡吞吐量大的用落地堆放方式,周转量小的用货架存放方式。落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类号定位编号。物资堆放的原则如下。 1本着“安全可靠、作业方便、通风良好”的原则合理安排
7、垛位和规定地距、墙距、垛距、顶距。 2物资品种、规格、型号等结合仓库条件分门别类进行堆放,要做到过目见数,作业和盘点方便,货号明显,成行成列,文明整齐。 第8条 物资存放时应考虑其忌光、忌热、防潮等因素,妥为存放,仓库内部应严禁烟火,并定期实施安全检查。 第9条 经常进行盘点,做到日清月结,按规定时间编报库存日报和库存月报。 第10条 仓库管理员整理该仓储保管物资的出货、储存、保管、检验及账务报表的登录等业务,每日根据出入库凭单及时登记核算,月终结账和实盘完毕后与财会部门对账。 第11条 仓库管理员对于所保管的库存物资应予严密稽核清点,各仓库应随时接受单位主管和财务稽核人员的抽查。 第12条
8、每月必须对库存物资进行实物盘点一次,并填报库存盘点表。 1发现盈余、短少、残损或变质,必须查明原因,分清责任,写出书面报告,提出处理建议,呈报上级和有关部门,未经批准不得擅自调账。 2积极配合财会部门做好全面盘点和抽点工作,定期与财会部门对账,保证账表、账账、账物相符。 第13条 每年年终,仓储部应会同财务部、业务部门等共同处理总盘存时必须实地查点产品的规格、数量是否与账面的记载相符。 1盘点后,应由盘点人员填写盘存报告表,若有数量短少、品质不符或损毁情况,应详加注明后由仓库管理员签名确认。 2盘点后,如有盘盈或不可避免的亏损情形时,应由仓储部经理呈报总经理核准调整,若为保管不当引起的库存短少
9、,由仓库经管人员负责赔偿。 第3章 仓储储存保管注意事项 第14条 仓库环境卫生要每日清扫并作好保持工作,每次作业完毕要及时清理现场,保证库容整洁。 第15条 做好各种防患工作,确保物资的安全保管。预防内容包括防火、防盗、防潮、防锈、防腐、防霉、防鼠、防虫、防尘、防爆、防漏电。 东莞培训网 第16条 切实做好安全保卫工作,严禁无关人员进入库区。建立和健全出入库登记制度,对因工作需要出入库人员、车辆按规定进行盘查和登记,签收“出门证”。夜间定时巡逻,提高警惕。 第17条 确实做好防火安全工作,库区内严禁吸烟,严禁携带易燃易爆物资,严禁明火作业。对库区的电灯、电线、电闸、消防器具、设施要经常检查,
10、发现故障及时维修排除,不得擅自挪动或挪用消防器具。 第18条 库存物资如有呆废或损毁、仓库管理员不能自行克服的,应立即填写“物资送修单”,连同物资送交服务单位修护。 第19条 仓库管理员如有变动,应先由其所属的部门主管查对库存物资的移交清册后,再由交接双方会同监交人员实地盘存。 第20条 除仓库管理员外,其他人员未经允许不得擅自进入。 第4章 附则 第21条 本制度由仓储部制定,其修改权、解释权亦归仓储部所有。 第22条 本制度经总经理审批后,自颁布之日起执行。 编制人员 编制日期 审核人员 审核日期 批准人员 批准日期 二、物资陈列管理制度 以下某公司的物资陈列管理制度,供读者参考。 制度
11、物资陈列管理制度 名称 第1章 总则 第1条 为加强对物资陈列的管理,充分利用仓储空间,便于物资的进出,提高仓储的工作效率,特制定本制度。 第2条 本制度适用于仓储物资的陈列管理。 第3条 仓储物资的陈列必须满足以下基本要求。 1适合物资存储特点。 2方便物资的存取及维护保养。 3确保物资的质量。 4便于机械作业。 5不得堵塞仓库通道。 执行部门 编 号 6安全要求。 东莞培训网 第2章 货架选择 第4条 仓库管理员在陈列仓储物资时,需要根据货架的形状、物资的特性及仓储特性等选择合适的货架。 第5条 企业仓库货架及用途如下表所示。 仓储货架说明表 类型 结构 由框架和层板构成的货架,分层架 为
12、数层,层间可存放物资 资的收发作业 码的物资 储存品种多、规格复在层架的基础上,将某些层或格架 所有层用隔板分成若干格 资,不易混淆 的物资 具有防尘、防湿、避光、防冻与层架相似,但每一层中有若抽屉架 干个抽屉,用于封闭储存物资 落 将货架分成若干封闭橱格,每橱架 格前面装有可开闭的橱门 架基本相同 结构简单、实用,且机械强度外形呈U形,组合叠放时成HU形架 形,成双使用 高,价格低,能实现机械化装卸作业 属于边开式的货架,不便于吊外形似塔式悬臂,并且由纵梁悬臂架 相连而成,分单面和双面两种 强度较大 外形似栅栏,分固定式和活动栅架 式两种 动化作业 物资 存取容易,可实现机械化、自等 储存长
13、条形的笨重装等机械化操作,因而存取作业材料、长条形金属材料储存长条形的轻质材、棒材等 大、叠码堆放时仓容利用效率储存大型的管材、型精密仪器等 属于封闭式存储,特点与抽屉用于储存贵重物资、的作用,储存物资不宜混淆、丢如药材、刀具等 储存小件贵重物资,每个货格上只能存放一种物杂的无包装、不能堆码特点 结构简单,实用性强,便于物用途 储存有包装、可以堆第6条 特种物资的仓储应使用仓库中的特种货架,如模具架、油桶架、流利货架、网架、登高车、网隔间等货架。 第7条 仓库管理员在选择货架时,需要考虑以下五种因素。 1物资的物理特性。 东莞培训网 选择货架时,要根据物资的体积、重量及储存单位等,选择强度、规
14、格合适的货架,避免因货架承重或存储空间的关系,影响物资的正常存储。 2物资的储存要求。 根据物资的储存要求,选择适当的货架,以便于对物资进行管理。 3仓库的设施建设。 货架的选择还要考虑与搬运机械等的配合,不同的搬运及装运设备作业所需的通道宽度是不同的。因而,在选择货架时,还应同时考虑使用何种装运设备与之配套。 4仓库作业的特点。 选择货架时,还要考虑仓库存储的密度及物资进出库的频率。尽量选择能够充分利用仓库存储空间,扩大仓库存储定额,并且不影响仓库物资进出库效率的货架。 5仓库结构。 仓库管理员还应根据库房的结构,如高度、地坪强度、梁柱位置、防火防盗设施等选择货架种类。 第3章 物资摆放 第
15、8条 仓库管理员应根据物资占位面积大小及其对货架的要求将其摆放到固定的货架上,并在货架上注明所属类别及标示牌。 第9条 仓库内的所有物资必须分类、成箱或堆,摆放到固定货架或位置,不得散放。 第10条 货架摆放物资时要保证内外商品一致,一列摆好后方可另起一列进行摆放。 第11条 单品货架摆放时,若存货量不够摆满一列,则应放置在最外面,所剩位置可摆放其他物资,但不可被遮挡。 第12条 同类物资,存货量小的摆放在货架外面,存货量大的摆放在货架里面。 第13条 货架摆放物资时需要注意其入库顺序的调整,遵循“先进先出”原则。 第4章 物资堆放 第14条 仓储物资中具有存量大、占地广、体积不适合使用货架等
16、特性的物资需要对其进行堆放处理。 第15条 物资堆放前需要进行整理,确保堆放的物资达到以下要求。 1物资的数量、质量已彻底查清。 2物资包装完好,标识清楚。 3外表的沾污、尘土、雨雪等已清除,不影响物资质量。 4受潮、锈蚀以及发生某些质量变化或质量不合格的部分,已经加工恢复或者已剔除另行处理,与合格品不相混杂。 5为便于机械化操作,金属材料等该打捆的已经打捆,机电产品和仪器仪表等可集中装箱的已装入合适的包装箱。 第16条 物资堆放场地的要求。 东莞培训网 1物资在库内堆放时,货垛应在墙基线和柱基线以外,垛底须垫高。 2物资在货棚内堆放时,须防止雨雪渗漏,棚内两侧或四周必须有排水沟或管道,棚内地
17、坪应高于棚外地面,最好铺垫沙石并夯实。堆垛时要垫垛,一般垫高2040厘米。 3物资在露天堆放时,堆垛场地应坚实、平坦、干燥、无积水及杂草,场地必须高于四周地面,货垛底部还应垫高40厘米,以便于四周排水的畅通。 第17条 仓储物资有效的堆垛可大量节省仓储面积,提高仓储效率。堆垛形状及适用范围如下表所示。 物资垛形说明一览表 垛形 摆放方式 垛形特点 空间利用率高,配备托盘货垛各层物资的排列方法和重叠式 数量一致 中最常用的物资堆码的垛形 将长短一致,宽度排列能与长纵横交 错式 度相等的物资,一层横放,一层竖放,纵横交错堆码,形成方形垛 仰伏相 间式 仰伏互相交错堆码,并保持一货垛牢固,减少雨水腐
18、蚀 头高一头低,以便于雨水排放 每层物资有规则地排列,使每件物资跨压下层两件以上的物压缝式 资,上下层每件物资形成十字交叉 摆放方法基本上与压缩法相同,但在每件物资的前后左右留通风式 出一定的空隙,常见的垛形有“井”字形、“非”字形、“示”字形等 在货垛两旁各栽两三木柱或栽柱式 钢棒,然后将中空钢、钢管等长货垛倒塌,多用于货场 五金件、金属材料中长条便于柱形物资堆码,防止适用于货场堆放长大物资间留有通风的空隙,容易散发物资的温度和水分,便于物资通风散潮 适用于易霉变、需通风散潮的物资,如木材制品等 于分批出库,逐一腾出小垛瓷和桶装货物堆码 占用的仓容 层层压缝,货垛稳固,不长方形包装的物资,适
19、易倒塌;储存大宗物资时便合阀门、缸、建筑卫生陶等物资在露天货场堆码 垛形稳固,也是仓库码垛的主要垛形之一 集装箱及其他箱装货物 适合长短一致的长条形物资,如小型方钢、钢锭、长短一致的管材、棒材、狭长的箱装材料等 适合钢轨、槽钢、角钢可采用机械化操作,是仓库硬的物资,如中厚钢板、适用物资 体积较大、包装质地坚大五金材料平铺在柱子中,在货物两侧相对立的柱子中用铅丝拉紧,以防倒塌 在每层或每隔两层物资之间东莞培训网 形材料,如圆钢、中空钢、钢管等 适合无包装、不规则且通过衬垫物与物资互相牵较重的物资,如电动机、制,加强了货垛的稳固性 阀门等 衬垫式 夹进衬垫物的方式,使货垛的横断面平整,货垛牢固 把
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