ms office高级应用解析 第一套.docx
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1、ms office高级应用解析 第一套第一套 文字处理: 1制作一份请柬,以“董事长:王海龙”名义发出邀请,请柬中需要包含标题、收件人名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。 新建Word文档,按照试题中提供的有关信息输入标题、收件人名称等信息。标题段可为“请柬”二字,最后一段为“董事长:王海龙”。 2对请柬进行适当的排版,具体要求:改变字体、加大字号,且标题部分与正文部分采用不相同的字体和字号;加大行间距和段间距;对必要的段落改变对齐方式,适当设置左右及首行缩进,以美观且符合中国人阅读习惯为准。 本小题主要考核字体格式、段落格式的设置。注意:是否美观不是评分标准,重点是领会题意,按照试题的要求
2、进行操作。 首先对整篇文档的字号、字体进行设置。Word中默认的字体为宋体、字号为五号字,在操作时一定要将文档字体设置为其他字体、其他字号。 标题部分与正文部分设置为不同的字体、字号,两者的行间距和段间距要加大。 设置不同的段落对齐方式:可选取标题段和正文中任意两个段落设置不同的对齐方式,例如将标题段设置为居中,正文中某段设置为左对齐,最后一段设置为右对齐。总之,尽量保证全文有两种以上不同的对齐方式。 左右缩进及首行缩进:除第1段、最后1段外,其他内容设置左右缩进、首行缩进。 3在请柬的左下角位置插入一幅图片,调整其大小及位置,不影响文字排列、不遮挡文字内容。 本小题主要考核插入图片、设置图片
3、的操作。 图片自选,我们也必须使用考生文件夹下的图片。首先将光标置入文档的左下角,再插入图片。 选中图片,右键单击,在弹出的快捷菜单中选择“大小和位置”命令,启动“布局”对话框,切换到“大小”选项卡,将“高度”-“绝对值”、“宽度”-“绝对值”文本框中的值修改为其他数值。 切换到“文字环绕”选项卡,在“环绕方式”选项组中选择“浮于文字上方”。单击“确定”按钮退出对话框。 拖动图片到合适的位置即可。 4进行页面设置,加大文档的上边距;为文档添加页眉,要求页眉内容包含本公司的联系电话。 本小题主要考核页面格式的设置以及添加页眉的操作。 在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的对话框启动器,打开
4、“页面设置”对话框,在“页边距”选项卡中设置上边距的数值。 在“插入”选项卡“页眉和页脚”组中单击“页眉”按钮,在展开的列表中选择一种页眉样式进入页眉页脚编辑状态,在页眉编辑区中输入本公司的电话号码。 5运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同的多份请柬,要求先将合并主文档以“请柬1.docx”为文件名进行保存,再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档“请柬2.docx”。 本小题是Word试题中的重点和难点,主要考核邮件合并功能的使用方法。 首先将光标置入第二段文字“尊敬的”之后。在“邮件”选项卡“开始邮件合并”组中单击“开始邮件合并”按钮,在展开的列表中选择“邮件合并分步向导”,启动“邮
5、件合并”任务窗格。 合并向导的第1步 在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”,单击“下一步:正在启动文档”超链接。 合并向导的第2步 在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”,单击“下一步:选取收件人”超链接。 合并向导的第3步 在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”,单击“浏览“超链接。 启动“读取数据源”对话框,在考生文件夹下选择文档“重要客户名录.docx”,单击“打开”按钮。 要插入的收件人姓名就来源于这里选择的文档“重要客户名录.docx”。 启动“邮件合并收件人”对话框,保持默认设置,单击“确定”按钮。
6、返回到Word文档后,在“邮件”选项卡“编写和插入域”组中,单击“插入合并域”按钮右侧的下拉按钮,在展开的列表中选择“姓名”选项即在光标处插入一个域。 合并向导的第4步 在“邮件合并”任务窗格中,单击“下一步:预览信函”超链接。 合并向导的第5步 在“预览信函”选项组中,通过、按钮可以切换不同的收件人。单击“编辑收件人列表”还可以增加、修改收件人。 单击“下一步:完成合并”超链接。 合并向导的第6步 完成邮件合并,先以“请柬1.docx”为名将文档保存在考生文件夹下。 编辑单个信函 完成邮件合并后,还可以对单个信函进行编辑和保存。在“邮件合并”任务窗格中单击“编辑单个信函”超链接或在Word文
7、档的“邮件”选项卡“完成”组中单击“完成并合并”-“编辑单个文档”选项,都可以启动“合并到新文档”对话框。 在“合并到新文档”对话框中勾选“全部”选项,单击“确定”按钮即可按不同的收件人生成一个多页文档。按试题要求以“请柬2.docx”为名将文档保存在考生文件夹下。 电子表格: 1将“sheet1”工作表命名为“销售情况”,将“sheet2”命名为“平均单价”。 本小题主要考核工作表命名的操作。 右键单击工作表标签,在弹出的快捷菜单中有多个针对工作表的命令,选择“重命名”命令,工作表标签进入黑底白字的编辑状态,输入新表名后按键即可。 2在“店铺”列左侧插入一个空列,输入列标题为“序号”,并以0
8、01、002、003 的方式向下填充该列到最后一个数据行。 本小题主要考核自动填充数据的操作。 插入一个新列后,要在新列中输入列标题及一组数据。首先需要选定新列,设置该列数字格式为文本格式。 在该列第2、3个单元格中分别输入001、002。再选定这两个单元格,拖动右下角的智能填充句柄,一直拖动到最后一个数据行。 3将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加大字号,并改变字体颜色。适当加大数据表行高和列宽,设置对齐方式及销售额数据列的数值格式,并为数据区域增加边框线。 本小题主要考核“合并后居中”按钮、单元格格式设置、数字格式设置、边框设置等基本操作。 选中标题行中需要合并的单元格区域,单击
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