日常应用文写作ppt课件.ppt

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1、日常应用文写作,第一节 请假条 借条,第二节 书信,第三节 求职信与推荐信,第四节 启事 声明 证明 介绍信,第一节 条据,条 据,条指便条，据指单据。是人们在日常工作、学习、生活中，彼此之间为处理财物或事务往来，写给对方的作为某种凭证的或有所说明的字条。,分为两大类：（一）说明性条据：是一方向另一方，说明事实、陈述请求或交代事情所写的简单书信。包括留言条、请假条。（二）凭证式条据：在借到、收到、领到或者欠他人钱物时，写给对方的作为凭证的条据。包括借条、欠条、收条、领条等。,一、请假条,(一)请假条的概念,请 假 条 王老师：昨天，我在放学回家的途中被雨水淋了，患了感冒并咳嗽，医生建议在家休息

2、，因此需请假两天(5月6日至5月7日)，请予批准。此致 敬礼 附：XX医院病情证明单壹张 学生：X X 2017年5月5日,写给谁，顶格写，后加冒号。,因为什么事？请哪几天假？,致敬语,落款,标题,王老师：我想请假，本来我是不想的，但今天确实不能到校上学，特向你请假，请你批准。祝:工作顺利、生活愉快 学生：X X 即 日,请 假 条 敬爱的老师：昨夜雨急风骤，风云异色，天气突变。因吾尚在梦中，猝不及防，不幸受凉！鸡鸣之时，吾方发现。不想为时已晚矣！病毒入肌体，吾痛苦万分！亦悔昨夜临睡之际，不听室友之劝，多加棉被一条，以至此晨之窘境。吾痛，吾悔！无他，惟恸哭尔！室友无不为之动容！本想学业之成就为

3、吾一生之追求！又怎可为逃避病痛而荒辍学业乎！遂释然而往校。但行至半途，冷风迎面吹，痛楚再袭人。吾泪涕俱下。已到生不如死之境。哪得力气再往之。不得已，而借友人之臂，返之！由此上述，为吾未到校之缘由。吾师应懂，吾未到校。乃吾迫不得已之。非不为也，而不能也。吾亦懂，吾未到校，吾师失一佳徒之痛苦。无吾，汝课索然无味哉！汝苦，吾亦苦！但，病痛不饶人，敬请谅之！如有幸再见吾师之面，再听吾师之课，吾宁当负荆请罪，自辱其身！呜呼哀哉！哀哉痛矣！,（二）格式内容,1.标题。2.称谓。3.请假原因。4.请假起止时间。5.祝颂语。6.请假人签名。7.请假时间。,一、请假条,(三)写作要点,请 假 条 xx培训中心:

4、因我行于1月10日晚举行员工大会，任何人不得缺席，所以本人1月10日晚不能 回校参加晚上19：00举办的培训大会。特此请假、恳望批准!此致 敬礼 xx银行海珠支行 营业部刘xx 2011年1月8日,课堂练习,起因：9月22日上午参加全国数模大赛目的：请假,二、介绍信1、涵义：介绍信是机关、团体、企事业单位介绍本单位的人员到其他单位联系工作、了解情况、洽谈业务、学习经验、参加会议等使用的一种专用书信。,2、写法：（1）标题：介绍信 单位名称介绍信（如“重庆邮电大学介绍信”）（2）称谓：对方单位名称或对方负责人的称呼。,（3）正文：持信人的姓名、身份、人数、联系事宜等；常用经办用语“兹介绍”作为开

5、头。（4）结语：常用特定的期请语作结，如：“请予接洽”、“请予接待为盼”、“请接洽并予以协助”等。（5）祝颂语：“此致”、“敬礼”（可省略）,（6）有效期限：如有必要，可注明介绍信的有效期限。如（有效期XX天），注意用括号括上。（7）落款：署名和日期。署名注意使用全称，并加盖公章。,二、留言（托事）条,在日常交流中，没有见到对方，但有些话要向对方说，有些事要托对方办，只好写张条子留给对方，这种简明条子就叫留言条。,留言条表哥：今天上午11点，我来找你，不巧你不在。我爸爸今日突然中风，现需住院治疗，我手里现金不足，急需你帮忙，请看到留言后速与我联系。小刚 2007年3月6日,托事条 曾蓉：由于我

6、爸爸突然中风入院，急等我送钱过去办理住院手续，所以请你今天去*审计事务所把审计报告拿回来。谢谢！陈小刚 2007年3月6日,三、借条,(一)借条的概念,在归还了钱物后，由立据者收回或当场销毁。,与借条有关的法律知识,什么样的借条法律才承认？（1）用词准确，没有歧意。（2）借条是当事人真实的意思表示。（3）当事人有民事责任能力，是完全民事行为能力人。（4）合法的借贷理由。（5）没过时效。,请注意！,三、借条,(二)例文,本文为借款条。,三、借条,(三)写作要点,借条 今借到 18寸康家彩电一台，DVD一台，一周后归还。借物人：XX 17.5.1,1、被借单位或个人未交代。2、DVD未说明品牌。3

7、、物品数量未大写。4、“一周后”是不确指的时间。5、日期写作不规范。,(四)案例分析1,【案例分析2】,李某向周某借10000 元，向周某出具借条一份。一年后李某归还3000元，遂要求周某把原借条撕毁，并重新为周某出具了一份借条：“李某借周某现金10000元，现还欠款3000元”。,这里“还”字既可以理解为“归还”，又可解释为“尚欠”。据民事诉讼法相关规定“谁主张，谁举证”，周某不能举出他证据证实李某仍欠其7000 元，因而其权利不会得到保护。,歧义型借条,【案例分析3】,李三向孙某借款7000 元，为孙某出具条据一张：“收条，今收到孙某7000元”。孙某在向法院起诉后，李三在答辩时称，为孙某

8、所打收条是孙某欠其7000元，由于孙给其写的借据丢失，因此帮助孙某写收条。,变种型借条,【案例分析4】,张三向周某借款20000元，周某自己将借条写好，张三看借款金额无误，遂在借条上签了名字。后周某持张三所签名欠条起诉张三归还借款120000 元。丁某欲辩无言。原来周某在20000 前面留了适当空隙，在丁某签名后便在后加了“1”。,金额小写,模糊型借条,借 条,今借到张三【注1】人民币拾伍万元整【注2】，所有现金已经收到【注3】。约定于2008年12月31日归还【注4】。年利率为10%【注5】。全部本息到期一次性偿还【注6】。此据。李四【注7】地址：XX市XX路XX小区X栋XX号 电话：13X

9、XXXXXXXX 身份证号：【注8】XX年XX月XX日,注释：【注1】写身份证上的本名，不能写小名、绰号等。实践中常见到对方名字都弄不清楚就敢借钱的人，打官司时令律师哭笑不得。【注2】金额当然要写清楚，同时写大小写金额的切记核对数字。【注3】务必写明用什么方式支付，以及是否已经支付。如果使用汇款方式支付的，应写明汇出行、户名、账号及汇入行、户名、账号。【注4】可以不写归还日期。事实上，不写反而对债权人更有利。【注5】如果不约定利息，视为无息。当然，高利贷（高过国家利息4倍）是得不到法律支持的，但本金部分仍然应当保护。【注6】写清楚偿还方式虽然在法律上意义不大，但实践中可以减少纠纷。【注7】签名

10、容易抵赖，按上手印才稳妥，如果能附上身份证复印件更好。【注8】有了地址和电话讨债就容易多了，万一将来诉讼也必须提供这些信息,欠物、欠款的单位或个人写给有关的个人或单位的欠物、欠款的文字凭证。,四、欠条,一、借条证明借款关系，欠条证明欠款关系。借款肯定是欠款，但欠款则不定是借款。二、借条形成的原因是特定的借款事实。欠条形成的原因很多，可以基于多种事实而产生，如因买卖产生的欠款，因劳务产生的欠款，因损害赔偿产生的欠款，等等。三、当借条持有人凭借条向法院起诉时，借条持有人一般只需向法官简单地陈述借款的事实经过即可，对方要抗辩或抵赖一般都很困难。但是，当欠条持有人凭欠条向法院起诉后，欠条持有人必须向法

11、官陈述欠条形成的事实，如果对方对此事实进行否认、抗辩，欠条持有人必须进一步举证证明存在欠条的形成事实。,借条与欠条的区别：,1、借了单位或个人的钱物，到时不能归还或不能全部归还时，用欠条。2、购买物品时，不能支付或不能全部支付钱额时，用欠条。3、借了单位或个人的钱物，当时没有写借据，需要事后补写时，用欠条。,你知道吗？下面这些场合应该使用欠条而不是借条！,欠 条,欠 条 原借杜小强同志人民币叁佰元整，已还壹佰元整，尚欠贰佰元整，两月内还清。xxx 2017年5月1日,欠 条 暂欠学校膳食科伙食费贰佰元整，定于2009年11月20日之前送还。XX班 XXX 2017年10月10日,五、领条,向他

12、人或单位领取物品或钱款时，所出具的作为已收到的凭据。,领 条,今领到学校行政科发给的本学期卫生工具：铁桶贰只，竹扫把柒把，棕扫把伍把，鸡毛掸子贰把。XX班 张小山 2017年5月1日,六、收条,收到别人的钱款或财物时写给归还人、赠送人或代送人作为已收到凭证的字句。,收 条,今收到红星商店送来的2017年4月份财务报表贰份。百货公司财务科 经手人 陈刚 2017年5月1日,领条是具条人亲自去领取而收到财物是所用的。收条是他人送来或归还的财物。,领条、收条区别：,实 战 演 练,指出下列借条中存在的错误：,借 条 今借到张晓刚650元，3天后归还。此据 李晓华,2、币种没注明，如“人民币”字样,3

13、、数字没有用中文大写,4、“元”后应写上“正”或“整”,1、缺少日期,5、语言表述有歧义（3天后）,指出下面借条的不足之处并加以改正,借 条借到梁秀梅500元，此据。借款人：叶不足：。改正：,没有归还期限，金额没有大写，没有借款时间,借条 今借到梁秀梅人民币伍佰元整，准于6月3日归还。借款人：叶*二0一七年六月一日,指出下面收条的不足之处并加以改正,收 条今收到人民币叁佰元整，此据。二一七年七月三日不足：。改正：,没有收款人和收款对象的姓名,收条 今收到王刚人民币叁佰元整。此据。收款人：刘飞 2017年7月3日,指出下面欠条的不足之处并加以改正,欠 条原借赵晓捌佰元，现在还欠300元未还，此据

14、。张不足：。改正：,金额没有大写，没有立据时间,欠条 原借到赵晓人民币捌佰元正，尚欠人民币叁佰元未还，准于5月1日归还。此据。立据人：张*2017年3月6日,指出下面领条的不足之处并加以改正,领 条 今领到计算器一个，此据。领用人：王 二一七年四月九日不足：。改正：,没有描述对方名称，财务性质特征不具体,领条 今领到公共课部发给*牌计算器壹个。此据。领用人：王*2017年4月9日,课 堂 练 习,王力海同学因参加海尔集团组织的家电商品促销活动，周五至周日共三天，周五要耽误学校上课一天。根据材料写一张请假条。,请 假 条吴老师：海尔集团将于本周五至周日举行家电商品促销活动，这是我专业营销课程的重

15、要学习内容，是一次重要的实践活动。我希望能全程参加，周五不能到校上课，特此请假一天。请予批准为盼！此致敬礼 学生 王力海 2017年2月28日,第二节 书信,一、一般书信书信,(一)书信的概念,(二)例文,本文为问候朋友的信。,一、一般书信书信,一、一般书信书信,(三)写作要点,二、专用书信 介绍信,(一)介绍信的概念,(二)例文,此信用于单位之间介绍某人联系工作。,二、专用书信 介绍信,(二)例文,二、专用书信 介绍信,介 绍 信山东省人事考试中心：兹有我单位 同志，身份证号 前往你处办理领取我单位 名同志2009年度全国职称外语等级考试成绩通知书事宜，请予接洽为盼。附：取得成绩通知书人员名

16、单（盖章）年 月 日,带存根的介绍信例文,二、专用书信 介绍信,(三)写作要点,三、专用书信 证明信,(一)证明信的概念,(二)例文,本信系个人、家庭情况的证明。,三、专用书信 证明信,三、专用书信 证明信,(三)写作要点,四、专用书信 申请书,(一)申请书的概念,入党申请书,敬爱的党组织：我叫XX，是我院XX系XX专业的一名学生，我志愿加入中国共产党。通过学习党章，我认识到：自1921年建党以来，党领导中国人民，英勇奋斗，不怕牺牲，前赴后继，经过长期的反对帝国主义、封建主义、官僚资本主义的革命斗争，取得了新民主主义革命的胜利，建立了人民民主专政的中华人民共和国 今天，我向党组织郑重地递交入党

17、申请书。希望能够在党组织的正确引导下使自己更快成长。我深知，按照党的要求，自己还有一定差距大，因此，我希望党组织从严要求我，以使我更快进步。如果党组织批准我的申请，我一定会戒骄戒躁，继续以党员的标准严格要求自己。自觉学习党的理论，拥护党的纲领，遵守党的章程，履行党员的义务，在思想和行动上与党中央保持一致，积极工作，为党的事业奋斗终身，永不叛党，做一个名副其实的共产党员。如果组织上没有接受我的请求，我也不会气馁，而要继续为之奋斗，自觉接受党员和群众的帮助和监督，努力克服自己的缺点，弥补不足，争取在思想上先入党，进而在组织上入党，请组织在实践中考验我！,自我介绍，开门见山,入党的动机和理由,自己的

18、心情、决心,学工处：我叫，系我院XX系15级XX专业的一名学生。我来自XX市一个工人之家，上有爷爷奶奶，母亲常年有病，无法工作。一家五口人的全部费用均靠父亲的工资。不幸，今年4月父亲下岗，使原本就紧张的家庭经济变得异常拮据。听闻学校要发放一笔困难补助金，为减轻些家里的负担，特提出申请，望能批准。此致 敬礼 学生：2017年月日,申 请,四、专用书信 申请书,(二)写作要点,课堂作业：你所在学院拟举行新生运动会，现向运动场管理部门教学服务中心提出申请，于2017年11月19日借用太极运动场一天。请写出这份申请。,申请书,教学服务中心：我院拟举行新生运动会，特申请于2017年11月19日借用太极运

19、动场一天。请予批准。学 院 2017年11月12日,五、专用书信 聘请书,(一)聘请书的概念,(二)例文,本文为聘请人承担职务和工作的聘请书。,五、专用书信 聘请书,五、专用书信 聘请书,(三)写作要点,六、专用书信 电子信函,(一)电子信函的概念,(二)例文,此文为贸易合作电子信函。,六、专用书信 电子信函,六、专用书信 电子信函,(三)写作要点,第三节 求职信与推荐信,一、求职信,(一)求职信的概念,(二)例文,一、求职信,(二)例文,一、求职信,一、求职信,(三)写作要点,二、推荐信,(一)推荐信的概念,(二)例文,二、推荐信,第四节 启事 声明 证明 介绍信,一、启事,(一)启事的概念

20、,启事的写作格式,标题 正文 落款,1、文种。即：启事 2、内容文种。如：招聘启事、开业启事 3、内容。如：失物招领4、启事者内容文种。如：xx公司招聘启事,标题,正文 具体说明启事的内容，必须将有关事项一一交待清楚。正文一般包含启事目的、原因、具体事项、要求等。正文部分应依据不同启事的内容和要求，变通处理，注意突出启事的有关事项，不可强求一律。如寻物启事应着重交待丢失物品的名称、特征、时间、地点、失主姓名、住址或单位名称、地址，发现后交还的办法和酬谢方式等。招聘启事一般包括招聘基本情况、招聘对象、应聘条件、招聘待遇、招聘方法等内容。,落款写明启事单位名称或个人姓名和启事日期。如果标题或上文中

21、已写明单位名称，此处可以省略。有的启事还需要写明单位地址、时间、电话、电子邮箱、联系人等。凡以机关、团体、单位的名义张贴的启事，应加盖公章，以示负责。,(二)例文,一、启事,(二)例文,一、启事,本文为招聘律师、文秘人员的启事。,招领启事,本人昨天中午在荷香苑拾到女士手表一只，浪琴牌，银色，请失主速与本人联系，联系电话：xxxxxxx.启事人：xxx 2017年5月24日,招领启事不应介绍得如此详细！,寻人启事 孙兴明，男，十四岁，身高1.5米。北京口音，痴呆。留平头，皮肤白，左耳后有黑痣。穿黄背心，白色运动短裤，黑塑料凉鞋。2001年8月5日在前门大街走失，有知情者请与北京东城胡同号联系。重

22、谢。电话：010。联系人：孙二一七年十一月二十日,求租启事 本人求租约80M左右的店面一处，要求在本市南大街电子城一带，愿出租者请电话联系，预约商洽时间。联系人：陈思瑶 电话：139XXXXXXXX 2008年7月8日,一、启事,(三)写作要点,二、声明,(一)声明的概念,声明一般由标题、正文，签署三部分组成。1、标题。形式多样，可直接以“声明”作标题，或在前加单位、个人名称，也可以使用完整三项式标题。2、正文。一般为三分式结构，开头说明发表声明的缘由或依据，主体部分一般分条列项写具体的声明事项，最后以“特此声明”作结。3、署名和日期(可视情况省略)。,(二)例文,二、声明,(二)例文,二、声

23、明,此文为维护声誉的授权声明。,二、声明,(三)写作要点,介绍信,XX厂负责同志：兹介绍我校严宽、李清波二位同志前往贵厂联系学生毕业实习的有关事宜，请予接待为盼。此致敬礼 XX大学（盖章）2017年11月11日,课堂作业：介绍信 你欲到XX县XX乡进行暑期社会调查，拟请所在学院给你开具一封介绍信。请写出这封介绍信。,介绍信,XX县XX乡：兹介绍我院XX专业XX同学前往贵处进行暑期社会调查活动，请接洽并予以协助。重庆邮电大学学院 2017年X月X日,三、证明1、涵义：证明信是机关、团体、企事业单位或个人为证明某人的身份、经历或某一事项的真实情况时所写的专用书信。,2、写法：（1）标题：证明信 关

24、于XXXXX（主题）的证明（2）称谓（证明开具给谁）对方单位名称或对方当事人的姓名,（3）正文：写明要证明的情况。（有关人员的身份、经历，或有关事件的真实情况）（4）结语：“特此证明”（5）落款：署名和日期。,课堂作业1：你到XXX县XXX乡暑期社会实践结束后，学院需要相应的证明。,证明,重庆邮电大学通信与信息工程学院：兹证明2017年7月25日至7月30日，贵院学生XXX在我乡进行了为期六天的暑期社会调查活动。特此证明。XX县XX乡 2017年X月X日,课堂作业2：你即将大学毕业，联系了一家就业单位XX市电信局，但该局要你所在学院开具一份证明，证明你毕业时能获得学位证书，才答应与你签订协议。请写出这份证明。,证明XX市电信局：兹证明我院XX专业XX届毕业生XXX具备获得学位证书的条件，即将获得学位证书。特此证明。重庆邮电大学学院 2017年X月X日,